Si formeu part d’un equip distribuït geogràficament o fins i tot un empleat que de tant en tant treballa des de casa, segur que no us desconegueu de les reunions virtuals. Amb 2.9% de la plantilla nord-americana (és a dir, 3.9 milions de persones) que treballen a distància, les situacions laborals flexibles es disparen. Des de recuperacions fins a seguiments, passant per sessions de teixits i molt més, la convocatòria en línia amb els membres de l’equip sol tenir lloc amb videoconferències quan es treballa a distància. Un ordinador portàtil, un telèfon intel·ligent i un programari: aquestes eines creen una oficina on-the-go, que us seguirà on vulgueu. La realitat és, però, perquè no esteu treballant in situ (fins i tot amb poca freqüència que porteu la feina a casa), és més susceptible als riscos de seguretat. Confiar en les vostres pròpies xarxes Wi-Fi i dispositius personals per accedir a les dades de l’empresa obre les portes als pirates informàtics i als visitants no desitjats.
Com un solopreneur o treballador remot, autònom o nòmada digital, el vostre mitjà de vida depèn de les eines que utilitzeu. El teletreball requereix prendre les mesures per protegir correctament la vostra xarxa per salvaguardar la integritat de les dades de l'empresa i els registres personals, especialment quan es fa una videoconferència. Aquí hi ha dues característiques a tenir en compte a l'hora de protegir el vostre programari de videoconferència com a part d'una força de treball remota:
Quan no depèn de la ubicació, es passa el temps saltant d'una connexió Wi-Fi a la següent. Probablement, fins i tot utilitzeu el vostre propi ordinador, que compromet la vostra privadesa i us pot obrir a intromissions no desitjades. Mentre utilitzeu videoconferències per unir-vos a una reunió amb la resta del vostre equip en una oficina a l'estranger, per exemple, voleu saber que les vostres dades són segures. Utilitzant un fitxer Codi d'accés únic vol dir que, independentment d’on estigueu o de la seguretat del Wi-Fi, podeu tenir tranquil·litat sabent que la vostra informació es veu i es comparteix amb les úniques persones que han estat convidades a veure-la i compartir-la. Les videoconferències segures haurien d’incloure un codi d’accés únic per als participants, així com un codi d’accés únic que caducarà un cop finalitzada la reunió. D’aquesta manera, ningú mai podrà rastrejar el vostre codi ni piratejar-hi.
Una altra característica per protegir-vos a vosaltres mateixos i a les vostres dades mentre la videoconferència ho és Bloqueig de reunions. Si la vostra pròxima sincronització té desenes de participants iniciant la sessió des de diferents ubicacions, augmenta la possibilitat de possibles pirates informàtics, cosa que pot posar en risc tota la vostra informació. Tant si sou a través del continent com de la ciutat, no val la pena que es difongui la vostra propietat intel·lectual, secrets comercials o material confidencial. La propera vegada que vosaltres i el vostre equip us convoqueu per videoconferència, bloquegeu la sincronització amb Meeting Lock, una funció que impedeix que qualsevol persona s’uneixi després d’iniciar sessió a tothom que hagi estat convidat. Voleu afegir un fitxer d’última hora? El nou assistent haurà de demanar permís per unir-s'hi i el moderador obtindrà l'última paraula sobre la concessió de l'accés.
En general, implementar estratègies i mesures relacionades amb la ciberseguretat o una línia d’acció al voltant de la tecnologia de la vostra empresa, inclosa la videoconferència, és la millor manera de protegir tothom dels visitants no desitjats. Assegurar-se que es controlen els dispositius proporcionats per l’empresa, inculcar protocols a tota l’empresa (fer que la documentació de la política de seguretat sigui accessible i fàcil de trobar, allotjar formació periòdica, tallers, seminaris, etc.) i educar a tothom sobre les millors pràctiques i sobre com estar alerta en cas d'activitat sospitosa, minimitzarà el potencial d'infraccions de seguretat.
Deixeu que Callbridge faci un pont entre el món real i reunions virtuals amb tecnologia xifrada que enforteix la vostra experiència de videoconferència. Callbridge ofereix el nivell més alt de seguretat de reunions virtuals al món amb xifratge 128b, controls de privadesa granulars com el codi d'accés únic i el bloqueig de reunions i la marca d'aigua digital.
