Com la videoconferència redueix el temps de comercialització del vostre pròxim producte

L’èxit de la vostra empresa de fabricació està impulsat per la força de la innovació que l’impulsa. Construir el marc que doni suport a la visió, planificació, adquisició i execució és on s’assigna una bona part de recursos per tal de concretar l’abstracte. Però, de què serveix si el temps que triga el vostre producte a arribar al mercat triga massa?

Aquí és on les empreses fabricants poden optimitzar realment el seu Time to Market (TTM) mitjançant una comunicació estratègica i racionalitzada. Les decisions es poden prendre amb més rapidesa. Les idees es poden desenvolupar en dissenys amb més precisió. Els prototips es poden convertir en productes amb més precisió.

En aquesta entrada del blog es debatran idees i idees sobre la millora del TTM, així com els dos tipus de fluxos de treball d’eficiència, i sobre com la videoconferència juga un paper important.

Voleu saber més? Segueix llegint.

Totes les empreses manufactureres saben que la clau definitiva no només per al seu èxit, sinó per la salut general i l’harmonització del treball en equip, rau en l’eficàcia del seu flux de treball. Tenir un procés i una metodologia adaptatius per a la realització de les tasques, tant petites com grans, és la diferència entre aconseguir que el vostre producte es comercialitzi a temps o abans.

Tot comença amb la tecnologia de la comunicació que:

Ofereix una plataforma per a una comunicació ràpida i clara

Permet la presa de decisions ràpida

Col·laboració en equip millorada

Accessibilitat a qualsevol persona, des de qualsevol lloc

De fet, si voleu agilitzar el TTM perquè sigui el més racional possible sense comprometre la qualitat, considereu la possibilitat d’implementar una estratègia de comunicació que obri les línies de comunicació.

Què fa que el Time to Market sigui tan vital?

El TTM del vostre producte és un component crític del desenvolupament del vostre producte. Com millor comprengueu el període de temps des del disseny fins al lliurament, millor entendreu com desplegar el producte, el temps en què es publicarà, el lloc on viurà, creixerà i llançarà amb èxit, la com respon el mercat. A continuació s’explica com es pot mirar de dues maneres diferents:

Els 2 tipus d’eficiència

Totes les empreses tenen establert un model de treball dissenyat per augmentar la productivitat, alhora que reforça els beneficis i manté un avantatge competitiu. La forma en què es realitza la feina, al cap i a la fi, és el que defineix la vostra empresa i la diferencia. Des de la producció i la inversió, fins al màrqueting i la tècnica, tots aquests departaments (i més) depenen els uns dels altres, però, quan es desglossa cada ecosistema, com és això?

1. Eficiència de recursos
Aquest enfocament fa referència a com es fa i es reparteix la feina entre individus dins d’un equip. Cada equip està format per especialistes que destaquen pel seu paper. Per tant, són la persona preferida per al treball o una tasca específica. Tot i que aquesta és una manera comuna de facilitar la realització d’una funció, això significa que només es designa una persona per veure aquest projecte des del principi fins al final. La funció només es completa quan s’acaba la persona específica. Aquest buit en el sistema pot conduir a un “Cost del retard".

Quin és el cost del retard:

En poques paraules, Cost del retard és un marc que ajuda a determinar com afectarà el temps un resultat projectat. En comprendre el valor global, l’equip pot comprendre com el valor d’un projecte es pot depreciar amb el pas del temps (més retards).

Quina pot ser la pèrdua o l'ajornament potencial d'una tasca o funció a causa d'un retard? En calcular el temps que trigarà un projecte (“el valor total esperat respecte al temps”), l’equip pot comprendre millor i, per tant, contrastar i comparar un projecte per evitar que el seu valor es depreciï amb el pas del temps.

2. Eficiència de flux
D'altra banda, l'eficiència del flux es refereix a com es fa el treball de manera integral, en termes de tot l'equip. Més que l’equip que comprèn especialistes separats amb cada individu com a “clau” del seu paper, aquest model passa a situar tot el grup com a capaç en aquesta especialització específica. Quan totes les persones tenen el mateix nivell d’expertesa, si una persona no està disponible, una altra pot assumir la càrrega de treball i, per tant, esglaona el flux perquè no baixi. Tot i que la feina es pot fer a un ritme lleugerament més lent, les tasques segueixen complint-se, ja que el nivell d’expertesa de tothom està al mateix nivell.

Tots dos models d’eficiència tenen avantatges i desavantatges. Tot i que l’eficiència dels recursos és més ràpida, l’eficiència del flux és més flexible. Quan l’eficiència dels recursos pot ser nítida en especialització, l’eficiència del flux s’estén i cobreix més territori.

El nucli de qualsevol dels dos enfocaments és centrar-se en el temps i en com es facilita la comunicació entre departaments i departaments. Qualsevol dels dos models d'eficiència proporciona un "contenidor" que maximitza el valor i l'agència, especialment quan es potencia mitjançant una comunicació més elevada. Llavors, com pot una plataforma de comunicació bidireccional salvar la bretxa?

5 maneres d’accelerar el temps per comercialitzar

A mesura que el negoci creix, també creixen les noves interaccions i processos. Aconseguir que el vostre producte des de la concepció fins al mercat afecti totes les indústries. Accelerant TTM amb l'ajut de conferències web pot prendre forma de diverses maneres:

5. Enganxeu-vos al calendari
Alineu-vos amb tots els equips i departaments per crear un calendari que descrigui les fites i el recorregut del producte. Des del començament de la temporada s’inclouen reunions clau, actualitzacions d’estat i reunions informatives que descriuen objectius i resultats específics mesurables. Demaneu un recurs dedicat per assegurar-vos que es compleixen tots els terminis i per vigilar el flux o gestionar els problemes derivats. Penseu en això com un "contracte" escrit al qual tenen accés tots els implicats. Envieu invitacions i recordatoris i actualitzeu la vostra llista de contactes per informar l’equip de quan i com té lloc una reunió.

4. Mantingueu les àrees bàsiques, externalitzeu la resta
Els diferents productes són intrínsecament més complexos que altres. Potser és el producte en si, les seves integracions amb altres tecnologies o els processos necessaris per crear-lo i desenvolupar-lo. Però fins i tot els aspectes de la càrrega de treball organitzativa, formats per moltes parts mòbils, es poden descarregar. Penseu en quines branques es poden descarregar en altres llocs. La incorporació de socis per compartir la càrrega de treball mentre es treballa en tàndem com a part de l’ecosistema pot accelerar els productes de manera més eficaç. Configureu una reunió en línia amb contactes a l’estranger o a l’altra banda de la ciutat perquè pugueu estar disponible a l’oficina o a la planta de treball.

3. Feu un seguiment dels resultats
L’equip ha d’estar connectat o tenir una comprensió del procés de desenvolupament. D’on ve el producte? Quin és el camí de la vida i on es troba al cicle de disseny? Compartir informació visual accessible, visible i fàcil d’entendre facilita una millor comprensió i col·laboració. Una plataforma que proporciona informació en temps real a través d’àudio i vídeo ofereix a l’equip un espai per prendre decisions, compartir progressos, abordar els colls d’ampolla, determinar blocs, etc.

2. Gestioneu i faciliteu la informació
La comunicació organitzada manté qualsevol equip (inclòs el disseny i la investigació) al dia de la informació nova o els canvis al flux de treball. Fer tangible l’intangible normalment requereix tornar al proverbial tauler de dibuix, de manera que, quan tothom participa en el procés, es poden tenir actualitzacions i versions posteriors per obtenir una millor transparència i una millor visió del lloc on es troba l’equip. Això pot passar a través de diferents funcions de conferència web, com ara compartir pantalla i pissarra en línia.

1. Definiu i compleix els fluxos de treball
Donar suport al vostre flux de treball tallant mètodes estranys i obsolets (com treballar en sitges, atresorar informació o la mentalitat "sempre ho hem fet així") amb una solució de conferència web bidireccional que centralitza la informació; obre les línies de comunicació al món en temps real i proporciona funcions de productivitat d’alt nivell. Tot el que necessiteu per compartir o veure només queda a un clic.

Avantatges de millorar el temps de comercialització de la vostra empresa

Independentment del tipus d’eficiència o flux que s’utilitzi per impulsar la innovació i aconseguir que el producte es comercialitzi, accelerar el procés de disseny a desenvolupament en tots els fronts és beneficiós en molts aspectes.

Processos gerencials més simplificats:
Una línia de temps sòlida fa que el projecte se senti més concret. Tenir una millor idea del TTM significa que el projecte s’ha dividit en parts de treball més fàcilment digeribles perquè l’equip pugui veure-les i treballar-les a trossos. La direcció pot definir clarament el que està per davant, crear programacions, establir oportunitats i afegir temps de memòria intermèdia per assignar els recursos en conseqüència. Tots aquests simpàtics són possibles quan la línia de temps està més o menys establerta.

Més rendibilitat:
Vetllar pel que el vostre mercat necessita i ser conscient de les fluctuacions mantindrà la vostra empresa en contacte amb les tendències i els hàbits canviants. Això permet obtenir un millor dit sobre el pols de l'oferta i la demanda perquè pugueu ajustar el temps de memòria intermèdia i deixar anar el producte abans.

Un avantatge sobre la competència:
Si optimitzeu la velocitat amb què es dissenya i lliura el producte, la vostra empresa pot avançar-se davant la competència. Amb més mètodes d’avantguarda i estalvi de temps que simplifiquen els processos, maximitzen l’última tecnologia i redueixen els costos de retard, podeu esperar majors quotes de mercat, millors ingressos de marge i l’alliberament del vostre producte abans de la competència.

Millora de la comunicació a l’empresa:
Naturalment, es fa imprescindible la necessitat d’una comunicació més estreta. Es requereixen mètodes precisos per compartir dades i participar en reunions per transmetre nous canvis o canvis en la informació. La capacitat de compartir ràpidament dissenys, plans i informació de mercat a les parts interessades, treballadors i empleats permet la velocitat a la qual es pot avançar sense sacrificar la claredat i la precisió.

Aquí és on les videoconferències poden funcionar realment per donar suport a qualsevol flux de treball i crear harmonia entre els departaments. Com que el treball en equip és essencial per a l'èxit de la fabricació, tingueu en compte com la videoconferència és l'eina essencial per al treball en equip, a tots els departaments:

• Interoperabilitat millorada
  Connecteu amb proveïdors, clients i administració amb reunions en línia des de qualsevol lloc i moment. Ningú ha de treballar en sitges quan els contactes entre departaments són accessibles.
• Col·laboració en temps real
  Comparteix presentacions, vídeos i fulls de càlcul durant les reunions programades o improvisades. Tracteu preguntes in situ i obteniu respostes que determinin el progrés amb precisió amb les persones adequades que prenen les decisions.
• Reduir els costos de viatge
  Feu un recorregut per la direcció o les parts interessades en una gira per tota la planta o mantingueu reunions en línia amb llocs internacionals per reduir l'impacte i els viatges i l'allotjament.
• Fomentar la productivitat
  Les múltiples funcions d’alt nivell permeten compartir i col·laborar amb més rapidesa i facilitat que els mètodes més tradicionals de transferències i cadenes de correu electrònic.
• Reduir els retards
  La tecnologia necessària de descàrrega nul·la basada en navegadors significa que qualsevol persona, des de clients de gran perfil fins a treballadors, pot navegar fàcilment per la interfície d’usuari intuïtiva per participar i accedir a reunions.

Potser un dels majors beneficis de mitjançant videoconferència ajudar a racionalitzar les operacions, reduir TTM i nodrir realment un entorn en què el treball en equip florix és comprenent com maximitza els recursos humans. Els participants poden estar literalment en dos llocs alhora en temps real. Ja sigui a la línia de producció, físicament amb el client o com a treballador remot, una solució de comunicació bidireccional proporciona la màxima flexibilitat per fer la feina.

Els projectes es duen a terme amb més visibilitat, millor sincronia i claredat. El temps s’obre i no es perd en desplaçaments, viatges o reunions innecessàries. A més, ara es poden gravar sincronitzacions importants i veure-les més tard. Això és especialment útil si la direcció no pot assistir o si ha de participar un treballador remot.

Deixeu que Callbridge proporcioni a la vostra empresa fabricant una solució de comunicació que funcioni per crear cohesió i accelerar TTM sense comprometre el valor i la qualitat. Mitjançant una sofisticada tecnologia de comunicació bidireccional, racionalitzeu el treball juntament amb els processos de flux de treball per produir resultats i optimitzar el temps. Callbridge ve equipat amb un conjunt de funcions que inclouen xat de text, trucades de conferència, compartició de pantalla, Transcripció AI i enregistrament de reunions avançar de la producció al lliurament sense problemes.