A mesura que els llocs de treball continuen evolucionant, també ho fan les maneres en què compartim idees, resolem problemes i discutim plans a les reunions. L’aparició de reunions virtuals és un avantatge meravellós d’un lloc de treball més dinàmic que no es limita a una sala de conferències d’una oficina. De fet, és tot el contrari i s’ha vist amb els braços oberts de tothom, inclosos els directius i els consellers delegats.
S’han acabat els dies de conduint distàncies llargues per desplaçar-se per treballar o volar a través de camp per fer un cim. Adéu al malgastat temps dedicat a reunir els membres de l’equip per fer una reunió d’última hora i adéu a les reunions llargues que es desenvolupen amb el pas del temps (en realitat està demostrat que les reunions virtuals tendeixen a seguir el camí més que reunir-se físicament al voltant d’una taula!).
Si voleu que el vostre negoci creixi de manera eficient, centreu-vos-hi reunions virtuals és una eina disponible al vostre abast. Per exemple, per atraure una gestió amb talent requereix contractar fora de les proximitats de l'oficina en lloc de buscar només ubicacions properes. Ampliar el vostre abast millora el vostre grup de talent, per això comunicació de grup que inclou reunions virtuals són bons per als negocis i perfectes per a la direcció alta. La flexibilitat i les vies de comunicació més accessibles entre els membres (i fins i tot la resta de l'equip) són només alguns dels avantatges afegits.
Tot i que sembli meravellós, però, l’èxit de fomentar les reunions virtuals entre les persones més ocupades i buscades de l’oficina depèn d’algunes coses. Mentre apliqueu una mica de previsió i poseu en pràctica algunes pràctiques, amb les eines adequades, tots els membres del vostre equip executiu poden sentir-se com un front unit i fer les coses amb els seus propis equips respectius.
APROFITEU LA TECNOLOGIA DE REUNIÓ VIRTUAL APROPIADA QUE MANTÉ ELS EXECS EN ALTRES UBICACIONS SENTINT-SE CONNECTATS
Tant si es troba en una zona horària diferent com si no, proporcionar a tothom la tecnologia necessària per convertir la seva taula en una cafeteria o una sala de recanvi en una oficina emergent per dur a terme una reunió virtual adequada, és clau. Donar a l'equip les eines que els fan sentir com si estiguessin a l'altra banda del carrer i no en una ciutat diferent fa que tothom se senti com si estigués a la mateixa pàgina. Tecnologia de reunions virtuals que inclou Videoconferència, compartició de pantalles i la missatgeria instantània funciona molt bé per salvar la bretxa.
ASsegureu-vos que tots els gestors estan equipats amb el que han de configurar per tenir èxit.
Els gestors de línies tenen els seus informes directes amb els quals han de mantenir-se en contacte. Aquesta relació de treball és forta i en què les reunions de vídeo ofereixen l’oportunitat d’establir un vincle encara més fort. Les estratègies de lideratge encara entren en joc a distància mentre gestionen els treballadors remots com compartir històries personals a través d’un canal social; enviar correus electrònics setmanals per informar de notícies internes i fomentar el reconeixement; delegar i potenciar la responsabilitat; rutinària cara a cara individual i molt més, tot això es pot fer a través d’una reunió de vídeo.
MANTENI LA SEVA OFICINA CENTRALITZADA
La concessió a tothom d’accessibilitat al contingut, a les eines i als documents específics en una ubicació centralitzada permet un intercanvi de dades i extracció de materials sense problemes. Mentre esteu en una reunió virtual i un empleat ha de veure l'historial de pagaments; fer un canvi a l’horari; o fer una pluja d’idees en temps real: sigui quin sigui el tema, podeu fer esmenes junts gairebé com si estiguessiu asseguts davant de la taula a la mateixa oficina en lloc de creuar un oceà.
QUAN SÉ POSSIBLE, ENTRAR A TOTS A LA MATEIXA HABITACIÓ
Hem arribat molt lluny en termes de tecnologia de comunicació en què poden confiar les empreses per poder estar al dia de les demandes, garantir respostes ràpides i ser productius des de tants racons del món. Reunir-se, col·laborar i connectar-se virtualment, però, esdevé encara més gratificant quan es convoca en persona. Si els recursos i el temps ho permeten, reunir a tots els membres del vostre equip directiu superior per reunir-vos en un esdeveniment que inclou formació d’equips, servei a la comunitat, col·laboració i diversió, us garanteix una xarxa unida però en constant creixement de gestors dedicats i apassionats.
CALLBRIDGE ÉS L’EINA DE COL·LABORACIÓ DE TROBADA VIRTUAL A NIVELL DE L’EMPRESA QUE ENCENA LA COMUNICACIÓ DIRECTIVA.
Amb funcions com la videoconferència i compartició de pantalles, podeu ser-hi i fer-ho amb el clic d'un botó. L'àudio nítid, el vídeo d'alta definició i la possibilitat d'utilitzar una plataforma compartida per gestionar totes les vostres sales de conferències, participants, horaris i dades, fan que sigui una experiència de reunió virtual força estable. Cal veure-ho per creure-ho?
