Les paraules alineació organitzativa pot semblar elevat i generalitzat, però una vegada que sàpiga una mica més sobre el que significa realment, és possible que reconsideri com s’hi enfoca. Si voleu que el vostre negoci tingui un alt rendiment i que funcioni a un nivell que superi la competència, no es tracta només d’uns pocs empleats excepcionals o de l’equip de referència.
Quan es mira la visió general, es tracta de fet de les condicions canviants que afecten el funcionament dels empleats i dels equips. Quines són les prioritats? Quina és l'estratègia? Com es poden alinear els equips donades les condicions amb què s’enfronten?
Seguiu llegint per obtenir més informació sobre la importància de l'alineació organitzativa i sobre com aconseguir-ho.
L’única constant és el canvi i, si el començament de la dècada ens ha ensenyat alguna cosa, és que el món i l’entorn empresarial es troben constantment en un estat de flux. No hi ha dues situacions iguals; un retard de projecte, un desenvolupament de negoci nou o una reunió de clients. Fins i tot quan s’assumeix el següent objectiu, davant les condicions canviants com l’economia, les tendències de la força de treball i la cultura, hi ha cinc maneres de fomentar l’alineació organitzativa:
Establir un propòsit significatiu (pel paper, projecte, feina, tasca, etc.).
Definir objectius clars.
Crear una estratègia que descomposa objectius més petits en el camí cap a l'objectiu final.
Marcar plans i prioritats que mantenen la gent en camí cap a l'execució.
Mètriques i indicadors clau de rendiment que afecten els resultats.
Quan l'alineació organitzativa no es tingui en compte o es pugui executar millor, el vostre equip pot tenir el següent aspecte i sonar:
Imagineu la divisió comptable d’una agència de publicitat i com podrien operar per a una empresa multinacional amb centenars d’oficines a tot el món. És possible que les funcions i responsabilitats dels comptables, fins i tot al mateix despatx, no estiguin clarament articulades. Saber amb qui parlar d’impostos o auditories, tot i que es trobin al mateix departament, pot no estar clar. No és estrany que els empleats d’aquesta divisió tinguin diverses reunions, la majoria no necessàries. És quan es perd el temps, els diners i l’esforç i es pateix el negoci i la productivitat, tot perquè hi ha poca o nul·la alineació organitzativa: diferents parts del conjunt no parlen entre elles.
El component clau aquí és la manca de comunicació. L’alineació organitzativa afecta les avaries de l’equip. Quan tothom està alineat, és a causa de la comunicació entre equips, departaments, organització i empresa. Quan es disposa o s’adhereix fàcilment a una comunicació clara, concisa i exhaustiva, és llavors quan es produeixen fluxos de treball i eficiència de l’equip millora.
(alt-tag: vista superior del cap de tres grups de braços amb ordinadors portàtils en taules rodones en forma de quadrícula.)
Quan els empleats estan alineats amb el seu paper ...
Començar a trobar el talent adequat i incorporar-se, assegurar-se que els seus empleats estiguin en el paper correcte és el primer que podeu fer per establir l'alineació. Què pot ser pitjor que fer tasques a una persona amb un projecte o posar-la en un paper que no permeti brillar el seu talent? Cal fer les preguntes adequades des del primer moment. Creeu cohesió entre el personal de recursos humans per tal que sàpiga què s’ha de buscar per incorporar el talent mitjançant videoconferències i reunions en línia.
Una altra manera de mirar-ho és mantenint una conversa amb els empleats actuals en les seves funcions i preguntant-los què motiva i els inspira. Sabeu si saben per què fan el que fan? On es veuen en tres, cinc, deu anys? Dediqueu temps per connectar-vos amb els empleats nous i actuals per ajudar a determinar la salut general de les operacions internes.
Quan els rols dels empleats estan alineats amb l'equip ...
La característica que defineix un equip és la rendició de comptes compartida, però per assolir aquesta confiança i aquest esforç combinat és fonamental saber qui fa què. El conjunt és més gran que les parts i, sense rols i responsabilitats, com pot l’equip avançar cap a l’èxit? El fet de no saber qui mana ni qui pot retre comptes quan no hi ha responsabilitats compartides comença a crear fuites i forats. Quan tothom té clar què ha de fer, hi ha un sentiment de propietat i orgull que fa que els individus es responsabilitzin. A més, totes les bases estan cobertes, totes les funcions coincideixen i es parla de cada tasca.
Quan l'equip està alineat amb altres equips ...
Especialment en un lloc de treball d’oficina, totes les parts han de comunicar-se entre elles. Amb l’esperit de l’alineació organitzativa, si el vostre equip de màrqueting no es comunica amb el vostre equip de planificació, no hi ha manera que el projecte pugui sortir del terreny. No importa la competència de cada equip si treballa en sitja. És quan es prioritza la col·laboració, la cohesió dels sistemes, la transparència, la visibilitat i l’acord sobre objectius que la comunicació (i, en definitiva, la productivitat) es pot encendre per crear impuls.
Això és l’alineació organitzativa.
Això és l’alineació organitzativa.(alt-tag: dues dones xerrant a taula amb llibres oberts. Una mira a la dreta a la dreta de la càmera mentre l'altra xerra amb ella.)
No arriba sense reptes. Mantenir converses dures, expressar opinions i expressar el que s’ha de dir en moments d’adversitat pot empènyer els líders.
A continuació s’explica com podeu treballar per aconseguir l’alineació organitzativa:
1. Signifiqueu una comunicació clara
Sembla obvi, però no pot sonar més cert. La comunicació ho és tot, però què distingeix una bona comunicació d’una mala comunicació? Tothom ha de ser conscient dels objectius i de les prioritats que s’espera assolir i assolir. Sense un mapa, no podreu arribar a la vostra destinació.
2. Atendre les necessitats de l'equip
Per aconseguir una alineació i col·laboració organitzatives òptimes, es tracta de conèixer les necessitats específiques de l’equip. Més temps? Recursos? Lideratge? Els administradors han de preguntar i proporcionar el que és necessari i, de manera raonable, perquè els equips es configurin per tenir èxit.
3. Adquiriu una tecnologia que s’adapti perfectament
Invertir en les millors eines que es poden permetre sempre us mantindrà en bon lloc. Construir un equip que sigui la suma de les seves parts pot anar de dues maneres, ideal o inferior a. Seguiu el primer i escolliu una plataforma de programari de videoconferència preparada per a l'empresa que proporcioni als líders i empleats les eines virtuals per portar idees i pensaments abstractes a l'execució de la vida real.
Deixeu que la tecnologia de videoconferència sofisticada i orientada a l'empresa treballi dur entre bastidors per alinear el vostre equip a l'escena. Amb funcions excepcionals, àudio i vídeo d'alta definició i nítids, a més de tecnologia basada en navegadors i seguretat de primer nivell, us podreu sentir en pista amb la tecnologia de videoconferència de Callbridge que reforça la comunicació.
