Dvě slova, která se drží každého na vrcholu povědomí mysli v souvislosti s kybernetickou bezpečností, jsou bezpochyby - ochrana osobních údajů. Je realitou, že způsob, jakým podnikáme v mezinárodním obchodě nebo dokonce provozujeme pozemské obchody, jako je nákup potravin nebo online bankovnictví, vyžaduje přenos citlivých informací přes rozsáhlý internet. A v diskusi o videokonferencích se konverzace o ochraně dat zesílí. S tolika daty sdílenými během relace musí mít videokonferenční software zavedeny nezbytné bezpečnostní funkce, aby chránil jak údaje společnosti, tak klienta. V okamžiku, kdy má společnost bezpečnostní riziko, které ohrožuje data jejích zákazníků nebo prozrazuje jejich vlastní důvěrná čísla, je integrita podniku najednou ohrožena nebo zcela rozbitá. To by mohlo stát společnost nesmírné ztráty a poškození a způsobit zmatek v důvěře zákazníků.
Jako nezbytný preventivní prostředek se Evropská unie spojila a vytvořila Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR), rámec, který je uveden do pohybu a reguluje způsob, jakým jsou osobní údaje shromažďovány, ukládány a uchovávány pro další použití společnostmi a organizacemi. Účelem je informovat jednotlivce o tom, kdo má přístup k jejich soukromým údajům, k čemu se používají, a poskytnout jednotlivcům zjednodušený přístup k jejich osobním údajům, aby zjistili, jak byly shromážděny a kdo je vzal.
Zpět na videokonference; Hlavním lákadlem hostování virtuální schůzky je to překlenuje komunikační mezeru mezi spolupracovníky, zákazníky a zúčastněnými stranami na velké vzdálenosti. Díky online schůzce je spolupráce dostupnější a přenos informací a nápadů je okamžitý. S nedávným vývojem v oblasti GDPR však platí, že i když sídlíte v Severní Americe, mají členové vašeho týmu v Evropě jinou sadu předpisů, která mají splňovat, což by mohlo ovlivnit vaše podnikání. Je pravděpodobné, že s růstem vašeho podnikání roste i vaše klientská základna. Pokud se seznámíte s předpisy v některých zemích a ne v jiných, nebude vám to dobře, pokud hledáte růst vaší společnosti.
I když nemáte co do činění s evropským týmem, existuje globální podtext, který naznačuje, že vše směřuje směrem cloudové sdílení a přístupnost, což by mohlo znamenat, že nevyhnutelně přijdete do kontaktu s evropskými zákony. Snad nejvíce závažný důvod dodržování GDPR znamená, že dodržujete nejpřísnější zákony na ochranu osobních údajů na světě. Využitím kompatibilního poskytovatele videa jste implementovali technologii, která dodržuje nejvyšší komerční standardy, a vaši společnost umístíte do pozice, která bere zabezpečení vážně.
Volba video služby postavené na vyhrazené videokonferenční síti namísto veřejného internetu pomůže vyhnout se odesílání informací za hranice a zpět. Video konference který začíná a končí ve stejné zemi, chrání informace a řeší obavy o soukromí tím, že uchovává data na místní úrovni, namísto použití „bumerangového směrování“, které zbytečně odesílá data, než je přivede zpět. Jako bonus, udržíte-li provoz v hranicích země, můžete očekávat lepší audio-vizuální kvalitu.
Mezi další polehčující faktory při videokonferencích patří účast na štítu na ochranu soukromí. Toto je program spravovaný americkým ministerstvem obchodu jako struktura mezi USA a EU zajišťující bezpečný a nerušený přenos osobních údajů. Kromě toho existuje dohoda o zpracování údajů, která umožňuje zákazníkům v EU a zpracovatelům i správcům údajů dodržovat právně závazný dokument, který nastiňuje zvláštnosti zpracování údajů, včetně rozsahu a účelu.
Existují další zásady GDPR, které zajišťují plynulý a bezproblémový zážitek z videokonferencí - zvýšení transparentnosti kolem souborů cookie, možnosti přihlášení k e-mailu, zjednodušený proces mazání účtů, vynucování dodavatelů k ochraně dat a další. Plus s funkcemi jako Jednorázový přístupový kód a Zámek schůzky jako součást samotného softwaru pro videokonference můžete hostovat online setkání vědět, že vaše informace jsou pod přísnou ochranou.
NECHTE VÁS CALLBRIDGE POSKYTNOUT PŘÍSTUPEM A MÍREM, KTERÉ POTŘEBUJETE DRŽIT MEZINÁRODNÍ ONLINE SCHŮZE SE DŮVĚROU.
Software společnosti Callbridge pro videokonference kompatibilní s GDPR umožňuje vašemu podnikání růst a rozšiřovat se na mezinárodní úrovni. Navíc s šifrováním 128b, podrobným ovládáním soukromí, digitálním vodoznakem a nejmodernějšími funkcemi, jako je jednorázový přístupový kód, který vyprší po ukončení schůzky, a Meeting Lock, který aktivně blokuje komukoli, aby se připojil, jsou vaše data v bezpečí a zvuk.
