Dychmygwch pe bai gennym 25 awr mewn diwrnod. Sut fyddai'ch cwmni'n gwneud y gorau o'r 60 munud ychwanegol hwnnw? Faint fyddai skyrocket cynhyrchiant tîm? Mae'n debyg bod mil o ffyrdd y gallech chi wneud y mwyaf o'r amser hwnnw.
Yn anffodus, gan nad oes gan unrhyw un fwy o amser na'r person nesaf, mae'n ymwneud â defnyddio'r hyn a roddwyd i chi mor effeithlon â phosibl, yn enwedig o ran cynhyrchiant tîm. Mae'n ymwneud â gweithio'n ddoethach, nid anoddach, iawn?
Darllenwch ymlaen am ychydig o ffyrdd i hybu sut mae'ch tîm yn gweithio gyda'i gilydd a sut y gallwch chi wneud y gorau o'r strategaethau sydd eisoes wedi'u rhoi ar waith, ond yn gyntaf:
Beth mae cynhyrchiant tîm yn ei olygu?
Mae cynhyrchiant tîm yn cyfeirio at ba mor effeithiol yw eich tîm wrth beidio â gwastraffu amser, ymdrech ac adnoddau. Pan fydd ansawdd, effeithlonrwydd a maint yn gytbwys, crëir cynhyrchiant. Mae hyn yn golygu:
- Mae nifer dda o dasgau'n cael eu cwblhau mewn pryd
- Gwneir tasgau a chyflawniadau yn dda a chyda gonestrwydd
- Mae eitemau â blaenoriaeth uchel yn cael gofal ac ystyriaeth
Pan fydd ffocws i amser ac ymdrech, mae cynhyrchiant yn ganlyniad naturiol. Y ffordd gyflymaf o gyrraedd cynhyrchiant heb wastraffu amser ac ymdrech yw trwy gyfathrebu clir a chryno.
Pa ffactorau sy'n effeithio ar gynhyrchiant tîm?
Wrth gwrs mae yna ddigon o newidynnau o ran cefnogi sut mae'ch tîm yn gweithredu. Mae yna rai pethau na allwch chi eu newid fel pandemig byd-eang, er enghraifft. Fodd bynnag, mae yna lawer o ffactorau y gallwch chi eu newid fel arferion cyfathrebu, nodau, ymgysylltu â gweithwyr, amgylchedd gwaith, diwylliant cwmnïau, ac ati.
Dyma ychydig o strategaethau i neidio i fyny ac annog cynhyrchiant o ran ffactorau sydd o fewn eich rheolaeth yn llwyr:
- Trafod Disgwyliadau
Pwy sy'n gwneud beth? Beth yw'r rheolau sylfaenol? Pryd mae'r dyddiadau cau? Beth yw'r canlyniad a ddymunir? O'r dechrau, sicrhau bod aelodau'r tîm yn ymwybodol o rolau a dyletswyddau, a'r meincnodau ar hyd y ffordd. A yw'n ofynnol i'r tîm fynychu cyfarfodydd ar-lein yn rheolaidd? A oes angen ymateb i e-byst ar unwaith? A yw sgwrs fideo yn cael ei blaenoriaethu dros edefyn e-bost? Cadwch gyfathrebu'n glir a byddwch yn agored o ran yr hyn sy'n bwysig i chi gyda sesiynau gwirio aml er mwyn osgoi colli'r pwynt. - Talent Ar Fwrdd Sy'n Cydweddu Diwylliant Cwmni
Mae ymuno yn golygu bod eich tîm yn tyfu ac felly hefyd fusnes! Gall y broses gyfweld a dewis ymgeiswyr gymryd llawer o amser ac ymdrech, felly gwnewch yn siŵr bod eich cyfarfod ar-lein yn llawn cwestiynau cyfweliad sy'n rhoi gwell dealltwriaeth i chi o'u profiad, moeseg gwaith a'u gallu i gadw i fyny â llif y cwmni. Gadewch iddyn nhw wybod rhai o'r prosiectau cyfredol sy'n digwydd a dod â'u darpar reolwr newydd i mewn i'r gynhadledd fideo i gael cyfarfod a chyfarch. - Darparu neu Geisio Hyfforddiant i Ddatblygu Setiau Sgiliau
Buddsoddwch yn y bobl sydd eisoes yn gweithio i chi ac sydd wedi profi eu teyrngarwch. Nid yn unig y mae hyn yn hybu cynhyrchiant y tîm, ond mae hefyd yn sylweddol yn gwella cadw. Darganfyddwch sgiliau eich gweithwyr a'r sgiliau sydd eu hangen ar eich cwmni i ddarganfod y ffordd orau o weithredu. Bydd dadansoddiad bwlch yn tynnu sylw at yr hyn sydd angen digwydd nesaf, ond cofiwch gael eu hadborth am yr hyn y maent am ei dyfu, fel arall, ni fydd unrhyw un yn cymryd rhan. Llogi hyfforddwr i arwain masterminds neu sesiynau grŵp bach trwy fideo-gynadledda, neu ddod o hyd i opsiynau hyfforddi ar-lein gan ddefnyddio Lynda. - Hyrwyddo Cyflawniadau a Chydnabod
Pan fydd gweithiwr yn gwybod ei fod yn cael ei werthfawrogi am ei waith caled, bydd yn parhau i ymddwyn yn y ffordd honno. Ceisiwch ddathlu eu cyflawniad mewn e-bost cwmni cyfan, neu ei gyhoeddi ar ddechrau cyfarfod ar-lein. Caniatáu am wyliau cynnar ddydd Gwener neu ddefnyddio ap fel Bonws i ddathlu enillion bach a mawr. Hefyd, peidiwch â thanbrisio pŵer gweiddi pen-blwydd yn Slack! - Creu Dolen Adborth
Credwch neu beidio, mae pobl mewn gwirionedd yn gwerthfawrogi adborth ond dim ond pan mae'n cael ei roi mewn ffordd sy'n adeiladol ac yn cael ei ddarparu gyda meddwl a gofal. Gall adborth o ansawdd uchel drawsnewid dynameg grŵp yn llwyr ac arwain at well cynhyrchiant tîm. Ceisiwch osgoi cyffredinoli ysgubol ac yn lle hynny canolbwyntiwch ar berfformiad ac ymddygiad. Dewis darparu adborth gwerthfawrogol yn gyhoeddus, a chynnig adborth cyfle mewn sgwrs 1: 1. - Gwneud Cyfarfodydd Ar-lein yn Fwy Gwerthfawr
Byddwch yn ddetholus ynghylch pwy sydd angen arddangos cyfarfod ar-lein. Amlinellwch agenda ymlaen llaw, byddwch yn brydlon a chofnodwch y cyfarfod pan fo hynny'n briodol i'r rhai na allent fod yn bresennol. Gorffennwch gydag eitemau gweithredu eglur fel bod pawb yn cyd-fynd â'r hyn sydd angen ei wneud heb wastraffu amser. - Materion Llif Gwaith Cywir
Cymerwch ychydig o amser i nodi lle mae blociau yng nghynhyrchedd cyffredinol eich tîm. A yw gyda chyfathrebu? Rhowch gynnig ar a Cyfarfod standup 15 munud yn lle rhywbeth mwy ffurfiol pan fydd angen i chi drafod diweddariadau a chyhoeddiadau cyflym. A yw'n fwy o broblem backend fel anfonebu a chyflogres? Ceisiwch edrych i awtomeiddio'r mathau hyn o weithgareddau i ryddhau amser a lle. - Blaenoriaethu Iechyd Gweithwyr
Pan fydd meddwl, corff ac ysbryd wedi'u halinio, gallwch ddisgwyl cynhyrchiant tîm haen uchaf. Rhowch gynnig ar oriau gwaith hyblyg, cyfarfodydd ar-lein cydweithredol ar adegau rhesymol, defnyddiwch ddodrefn ergonomig a chyffyrddus, ac anogwch raglen lles. - Defnyddiwch Yr Offer Digidol Iawn
Mae cynhyrchiant eich tîm yn dibynnu ar yr arsenal o offer digidol sydd gennych ar gael. Dewiswch dechnoleg sy'n eich grymuso â dewis ac sy'n dod â phawb yn agosach at ei gilydd. Defnyddiwch offer rheoli prosiect a datrysiad fideo-gynadledda gyda nifer o nodweddion, a galluoedd sain a fideo o ansawdd uchel i roi'r llaw uchaf i'ch tîm.
Gyda llwyfan fideo-gynadledda uwchraddol Callbridge, gallwch brofi ymdeimlad uwch o gynhyrchiant ac effeithlonrwydd tîm. Gadewch i'w gyfres o nodweddion hoffi Rhannu Sgrin, Trawsgrifiad AI ac Bwrdd Gwyn Ar-lein darparu cyfathrebu symlach ar gyfer llif gwaith digyffelyb. Gadewch i'ch tîm deimlo eu bod yn cael cefnogaeth ac mewn cysylltiad â'i gilydd trwy'r radd flaenaf fideo gynadledda mae hynny'n cynyddu cynhyrchiant tîm i'ch cyflwyno ar eich gorau.
