Gyda 2020 yn cychwyn yn rhuo, mae'n ddiogel dweud erbyn hyn, ganol blwyddyn, bod eich profiad gyda fideo-gynadledda wedi gwella ddeg gwaith yn fwy. Mae'n debyg bod eich swyddfa wedi trosi i ddull mwy ar-lein, gwaith-o-gartref, gan agor y drysau i gyfathrebu ar-lein gan ddefnyddio fideo-gynadledda gyda chleientiaid, mewn sesiynau briffio tîm, galwadau cynhadledd uwch reolwyr, sesiynau taflu syniadau, cyfarfodydd statws ... ac mae'r rhestr yn mynd ymlaen.
Yn fwy na hynny, wrth inni barhau i addasu i'r amseroedd newidiol y mae pawb yn eu hwynebu ar hyn o bryd, mae'r gweithlu'n cael ei rannu o ran sut maen nhw i arddangos yn gorfforol (neu fwy neu lai!). Oes gennych chi gydweithwyr sy'n gweithio gartref yn llawn amser? A yw'r rheolwyr yn rhoi 2 ddiwrnod yr wythnos yn y swyddfa ac yna'n gweithio o bell? Ydych chi'n mynd yn ôl ac ymlaen rhwng cleientiaid sy'n gorfod aros yn y swyddfa 5 diwrnod yr wythnos?
Pan fydd cydweithwyr ac aelodau'r tîm wedi lledaenu ar draws tirweddau digidol a ffisegol, gall cadw pawb gyda'i gilydd fod yn dasg anodd er nad yn dasg amhosibl! Er bod cyfyngiadau amser, rhwystrau iaith, gwahaniaethau yn yr hierarchaeth, a heriau cyffredinol gyda rheoli amser, mae pawb wir eisiau gwneud gweithio gyda'n gilydd mor effeithiol a chynhyrchiol â phosibl.
Dyma sut i gynnal amgylchedd gwaith cydweithredol yn effeithiol os yw'ch tîm wedi'i rannu gartref, yn y swyddfa, neu yn y maes.
9 Ffordd i Reoli Cydweithrediad Traws-Swyddfa:
9. Osgoi annibendod e-bost
Mae e-byst yn allweddol i gyfathrebu'n gyflym ac yn effeithiol wrth sicrhau bod “llwybr.” Ond pan fydd cwestiwn bach yn balŵns i mewn i sgwrs enfawr sy'n mynd yn hir ac yn gymhleth, mae effeithiolrwydd gwirioneddol y cyfnewid yn mynd yn gymysglyd.
Mae symud drosodd i offeryn cyfathrebu busnes sy'n darparu sianel lle mae gwaith, statws a diweddariadau yn cael eu gwneud yn weladwy ac yn graffig, yn rhoi golwg fwy hylaw i bawb ar y dec o'r hyn sy'n digwydd. Mae teclyn cydweithredu fel Slack yn creu'r math hwn o gydlyniant, fel y mae meddalwedd fideo-gynadledda sy'n llawn llwyth opsiynau integreiddio. Fel hyn, gallwch ddod â dau blatfform at ei gilydd ar gyfer y perfformiad cydweithredol yn y pen draw.
8. Cadwch lygad ar lwythi gwaith
Mae gweld beth mae pawb yn gweithio arno trwy offeryn rheoli prosiect yn helpu i ganfod statws y prosiect a phwy sydd arno. Y ffordd honno p'un a ydych gartref neu'n teithio am waith, gallwch neidio ymlaen i weld beth sydd ar y gweill.
Manteisiwch ar godio lliwiau, a defnyddio rhesi a cholofnau i drefnu ffeiliau, lleoliadau ac olrhain amser. I'r gwrthwyneb, cael cyfarfod ar-lein mae defnyddio fideo-gynadledda i drafod y prosiect mewn amser real yn cynnig cyfle i gydweithwyr agor lle maen nhw a sut maen nhw'n teimlo yn y trwch o bethau. Bydd meithrin trefn o gyfarfodydd ar-lein lle trafodir statws a diweddariadau yn helpu i nodi eitemau â blaenoriaeth, tagfeydd a lleihau llinellau amser a gollir.
(tag alt: Menyw chwaethus yn cerdded i lawr y stryd yn dal ffôn symudol wrth edrych arni a bawdio trwyddo.)
7. Byddwch yn ymwybodol o Barthau Amser
Nid yw'n ddelfrydol gorfod ymuno â chyfarfod “llygad coch” neu un ychydig cyn mynd i'r gwely, ond wrth amserlennu prosiectau neu syncs, mae parthau amser yn chwarae rôl wrth benderfynu pryd i gael cyfarfod traws-swyddfa.
Mae cael amserlen pawb wrth law ac ar gael yn caniatáu i'r gwesteiwr neu'r trefnydd fod yn weladwy o'r amser gorau i gael cyfarfod ar-lein. Chwiliwch am feddalwedd cynadledda fideo sy'n dod gydag amserlennydd parth amser neu byddwch yn agored i rai cyfranogwyr gwahoddedig orfod recordio'r cyfarfod nawr i'w wylio yn nes ymlaen.
6. Mewngofnodi yn rheolaidd
Pan fydd eich tîm wedi'i wasgaru ar draws swyddfa, cartref a maes, mae'n hawdd colli rhai o'r ymddygiadau mwy nodweddiadol a gafwyd pan fyddwch chi'n gweithio law yn llaw a dim ond ychydig droedfeddi oddi wrth ei gilydd - fel glanio drosodd i ofyn cwestiwn neu basio heibio. ei gilydd yn y neuadd neu'r ystafell dorri.
Er mwyn sicrhau bod pawb ar yr un dudalen, mabwysiadwch arfer o gyffwrdd sylfaen yn aml. Peidiwch ag oedi cyn gwneud cysylltiad sawl gwaith yr wythnos p'un ai trwy e-bost, cysoni, galwad cynhadledd, cynhadledd fideo neu sgwrs testun!
5. Dibynnu ar Awtomeiddio i Gadw Trac
Nid yw rheoli dyddiadau cau, statwsau a chynnydd gwaith mor hawdd pan na allwch ei wneud yn bersonol. Ond pan allwch chi ddadlwytho gwaith ailadroddus sy'n cymryd llawer o amser, rydych chi'n rhyddhau amser i'w dreulio ar dasgau pwysicach. Hefyd, mae cael gwared ar yr elfen ddynol yn cynhyrchu canlyniadau gwell, mwy cywir. Gadewch i awtomeiddio wneud y gwaith codi trwm i chi:
- Amserlen gwahoddiadau a nodiadau atgoffa ar gyfer cynadleddau fideo sydd ar ddod
- Integreiddiwch Google Calendar â'ch meddalwedd fideo-gynadledda ar gyfer amserlen a hysbysiadau di-dor
- Rhannwch wybodaeth amser real gyda Google Doc a anfon golygiadau ar unwaith a newidiadau i'ch e-bost
- Rheoli prosiect ac offer fideo sy'n awtomeiddio taenlenni, gwybodaeth i gwsmeriaid, recordiadau, trawsgrifiadau a mwy.
4. Defnyddiwch Ap Symudol
Os bydd cyfarfod ar-lein, mae ap symudol yn rhoi’r opsiwn cyflym a hawdd i gydweithwyr allu neidio i mewn ar alwad o ble bynnag y bônt - ar y stryd, yn yr iard gefn, neu yn yr ystafell ginio.
Mae cychwyn cyfarfod wrth fynd o gledr eich llaw yn rhoi cyfarfodydd o ansawdd uchel i chi sydd yr un mor dda â phe byddent ar eich bwrdd gwaith. Gallwch barhau i drefnu cyfarfodydd ymlaen llaw neu yn y fan a'r lle; gallwch gyrchu a chysoni hyd at eich Calendr a'ch Llyfr Cyfeiriadau; ac wrth gwrs, yn iawn lle rydych chi yw lle mae'ch cyfarfod. Mae ap symudol yn rhoi rhyddid i chi gynnal cyfarfod neu ffonio lle bynnag mae cysylltiad rhyngrwyd.
Hefyd, rydych chi'n dal i gael mynediad at eich hanes galwadau, trawsgrifiadau a recordiadau, mewn amgylchedd cyfarfod diogel.
3. Creu Hwb Storio Gwaith “Safonedig”
Gwneud yr holl ffeiliau, dolenni, dogfennau a chyfryngau pwysig yn hawdd eu cyrraedd a'u storio mewn un lleoliad. Pan fydd wedi'i ganoli mewn un lle, nid oes rhaid i gyrraedd y peth ymddangos fel tasg o'r fath. Pan fydd eitemau'n cael eu catalogio, eu trefnu, ac ar gael mewn amser real, gall pawb gael mynediad at y ffeiliau diweddaraf, cyfarfodydd diweddaraf wedi'u dogfennu, a phenderfyniadau pwysig.
Rhai awgrymiadau eraill:
Os oes gennych swyddfeydd mewn gwahanol leoliadau, efallai y bydd mwy nag un iaith yn cael ei siarad. Ceisiwch aros gyda'r iaith a siaredir yn fwyaf eang ac os oes angen i chi gyfathrebu mewn iaith wahanol, cynhaliwch y sgwrs yn breifat trwy sgwrs testun neu mewn sianel ar wahân.
Ceisiwch osgoi gwneud dyblygu dogfennau trwy eu labelu'n gywir, yn amlwg a'i gwneud yn glir bod gweithdrefn ar gyfer gweithio arnynt. Nid oes unrhyw beth gwaeth na gwastraffu oriau ar ddogfen a wnaed eisoes, sydd â fersiwn fwy diweddar, neu a aeth ar goll.
Canfod pa ddull cyfathrebu sydd fwyaf addas ar gyfer eich amcan. Os oes angen eglurhad arnoch chi ar fanylion neu gwestiwn ie neu na, anfonwch neges i'ch cydweithiwr mewn sgwrs testun. Os oes gennych bryder ynghylch cais amser i ffwrdd sydd ar ddod, saethwch e-bost. Os oes problem gyda chydweithiwr a'i fod yn effeithio ar eich gallu i berfformio a chynhyrchu gwaith da, trefnwch gynhadledd fideo un i un.
2. Mabwysiadu Dull “Fideo-Gyntaf”
Yn enwedig yng ngoleuni a pandemig mae hynny wedi effeithio ar y byd, mae dull fideo-ganolog sy'n gwerthfawrogi rhyngweithio wyneb yn wyneb yn gweithio i gadw cydweithwyr i deimlo eu bod yn gweithio gyda pherson go iawn yn lle'r syniad o un. Yn dangos eich wyneb, yn rhannu eich llais, yn symud eich corff - mae hyn i gyd yn rhan o greu fersiwn fwy realistig ohonoch chi mewn lleoliad rhithwir. Mae cynhadledd fideo yn gweithio i greu amgylchedd swyddfa arferol yn dirwedd ddigidol.
Hefyd, pam “dweud” pryd y gallwch chi “ddangos?” Mae rhai cyflwyniadau - yn enwedig rhai sy'n cynnwys cysyniadau, a syniadau haniaethol neu fordwyo graeanog trwy ddyluniad gwefan - yn glanio'n well gydag arddangosiad gan ddefnyddio rhannu sgrin. Yn llythrennol mae'n rhaid i gydweithwyr fod ar yr un dudalen o'ch sesiwn fideo-gynadledda gyda sedd rhes flaen i'ch syniadau.
1. Arbrofi a Cael Adborth
Fel y mwyafrif o drefniadau, mae yna ychydig o newid ac arbrofi yn gysylltiedig. Mae angen i gydweithrediad traws-swyddfa sy'n gweithio'n debycach i beiriant olewog yn lle un rhydlyd, weithredu gwahanol strategaethau, dulliau cyfathrebu ac offer i weld y ffordd orau o weithredu sy'n gweithio i'r tîm.
Un o'r ffactorau pwysicaf a fydd yn pennu llwyddiant y tîm neu allbwn y prosiect yw parodrwydd pawb i ymddiried yn ei gilydd. A yw aelodau'r tîm yn gallu trin ei gilydd â pharch? A yw gweithwyr anghysbell yn tynnu eu pwysau yn lle dim ond lolfa? A yw gweithwyr swyddfa yn cymryd gormod, yn awyddus i greu argraff a chymryd yr awenau?
Gyda ffocws ar gynllunio, defnyddio offer adeiladu tîm, ac ychydig o gyfeillgarwch yma ac acw, hyd yn oed os yw'ch tîm wedi'i wasgaru, nid oes rhaid i geisio pethau newydd i bontio'r bwlch fod yn frawychus. Mae'n bwysig rhoi cynnig ar strategaethau ac offer newydd a gweld pa rai sy'n dod â'r canlyniadau gorau i'ch tîm a'ch amcan.
Bydd cydweithredu traws-swyddfa bob amser yn dod â set o wrthdaro a heriau. Mae canlyniadau cydweithwyr yn gweithio i mewn ac allan o'r swyddfa, yn agos ac o bell, ac yn gweithredu ar wahanol amserlenni fel oriau fflecs, rhan-amser, neu amser llawn i gyd yn effeithio ar allbwn a llif y gwaith. Fodd bynnag, hyd yn oed yn sefyllfa gyfredol y byd, mae hwn yn gyfle i addasu i gydbwysedd bywyd a gwaith a allai fod yn fwy integredig sy'n symud ac yn plygu gyda'r dechnoleg a ddefnyddiwn.
Gadewch i gyfres unigryw Callbridge o feddalwedd cynadledda fideo dwy ffordd greu cydlyniant ymhlith timau. Dyluniwyd ei dechnoleg i gysylltu pobl, felly gall eich busnes ffynnu waeth pa mor wasgaredig yw eich gweithlu.
Mae Callbridge yn darparu ar gyfer busnesau maint canolig sy'n chwilio am atebion soffistigedig sy'n culhau'r gwahaniaethau yn fewnol rhwng cydweithwyr ac yn allanol â chleientiaid, gwerthwyr, rhanddeiliaid, a rhannau symudol pwysig eraill o'ch busnes sy'n tyfu. Gan gynnig ystod eang o nodweddion cydweithredol i ysgogi ymgysylltiad a chynhyrchedd, mae platfform cynadledda sain, fideo a gwe arbenigol Callbridge yn eich cadw chi'n gysylltiedig yn ddiogel ble bynnag yr ydych chi a ble bynnag rydych chi'n mynd.
Beth sy'n gwneud Callbridge yn wahanol?
Cyfarfod â thrawsgrifiadau trwy AI - Mae eich cynorthwyydd personol deallus artiffisial Cue ™ yn gofalu am recordio'ch cyfarfodydd ac adnabod siaradwyr, pynciau a themâu.
Integreiddiadau â Slack a Google Calendar - Peidiwch byth â cholli curiad pan allwch integreiddio ochr yn ochr â Google Suite, Outlook a Slack.
Nodweddion Eithriadol - Mwynhewch nodweddion o'r radd flaenaf fel Cofnodi Cyfarfodydd, Rhannu Sgrin, Rhannu Dogfennau, Bwrdd Gwyn Ar-lein, a mwy!
Diogelwch haen uchel - Teimlo'n hyderus bod eich gwybodaeth yn ddiogel gyda Chod Mynediad Un-Amser, Lock Cyfarfod, a Chod Diogelwch.
Brandio Custom - Sicrhewch fod eich ystafell gyfarfod ar-lein wedi'i brandio ac yn unigryw i'ch un chi gan ddefnyddio'ch logo a'ch safonau brand eich hun.
Dim Angen Lawrlwytho - Nid oes cortynnau ac offer trwm, dim ond sero i'w lawrlwytho, datrysiadau fideo-gynadledda yn seiliedig ar borwr.
