Mae dynameg tîm da yn y gweithle yn hanfodol i sut mae gwaith da yn cael ei wneud. Os ydych chi wedi cael eich dwyn ynghyd ochr yn ochr â grŵp o unigolion i fynd i'r afael â phrosiect neu chwalu problem, byddwch chi am rannu lle ag eraill sy'n gwybod am drin eu hunain. Os yw rhywun yn feirniadol iawn, neu os nad yw rhywun yn codi llais neu os yw rhywun arall yn siarad gormod, gall y nodweddion a'r dulliau hyn suro prosiect.
Ydych chi am atal gwaith tîm rhag cwympo i ochr y ffordd? Am gael rhai dulliau profedig i wella ymgysylltiad a sbarduno ysbryd pobl? Darllenwch ymlaen os ydych chi am fynd yn ddyfnach i fecaneg sut i wella perfformiad tîm.
Beth Yw Dynameg Grŵp?
Mae “dynameg grŵp a neu dîm” yn y gweithle fel arfer yn dynodi'r dull o sut mae pobl ar draws gwahanol adrannau, grwpiau, neu swyddfeydd, neu yn syml sut unigolion; dod at ei gilydd mewn lleoliad grŵp. Yn naturiol, bydd pobl yn syrthio i rai rolau ac ymddygiadau sy'n effeithio ar sut mae pob unigolyn yn perfformio yn y rôl benodol honno a pha ymddygiad sy'n deillio ohoni. Mae hyn yn effeithio ar yr unigolyn yn ogystal â'r grŵp cyfan.
Mae nodweddion grŵp positif deinamig sydd wedi'i anelu at effeithlonrwydd tîm a chynhyrchedd tîm yn cynnwys:
- Cael yr un weledigaeth
- Cyd-ddealltwriaeth o'r canlyniad
- Ymdrech grŵp tuag at benderfyniad terfynol
- Atebolrwydd am eich gweithredoedd eich hun ac am ei gilydd '
- Adeiladu ein gilydd i fyny
Yng ngoleuni pandemig byd, er y gallai'r term “dynameg grŵp” gymryd ychydig o ystyr gwahanol, mae'r dull yn dal i fod yn bresennol a dylai fod yn flaenoriaeth o hyd. Mae meddalwedd fideo-gynadledda yn sicrhau y gall pobl barhau i weithio'n effeithiol ar brosiectau a rheoli dynameg grŵp hyd yn oed os yw'r cyfranogwyr wedi'u lleoli o bell yn y grŵp.
Pa Achosion Dynameg Grŵp Aneffeithiol?
Nid oes unrhyw un eisiau dynameg grŵp gwael, ond weithiau pan fyddwch chi'n cael grŵp o bersonoliaethau at ei gilydd, mae'r cemeg yn ffysio ac nid yw'n dod allan fel roeddech chi'n ei ddisgwyl. Mae rhai o'r problemau mwyaf cyffredin sy'n arwain at ddeinameg llai na delfrydol yn cynnwys:
- Dim Arweinyddiaeth: Gall tîm nad yw'n cael ei arwain gan rywun sydd â phrofiad neu sy'n gwybod beth maen nhw'n ei wneud droi unrhyw brosiect neu senario yn fflop. Mae aelod blaenllaw o'r grŵp yn helpu i ddarparu cyfeiriad, dod â'r weledigaeth yn fyw, a llywio'n glir o'r blaenoriaethau anghywir.
- Awdurdod Pleserus: Mae hyn yn digwydd pan nad oes gan unigolyn ei farn, ei brofiad na'i fynegiant ei hun ac yn hytrach mae'n dewis ochri'n barhaus neu gytuno â'r arweinydd. O ganlyniad, ni wneir cynnydd.
- Bod yn oddefol: Ffenomen grŵp cyffredin lle mae rhai aelodau o'r grŵp yn gweithio'n galed iawn ac eraill yn torthio o gwmpas. Nid ydyn nhw'n cyfrannu ac yn lle hynny, maen nhw'n gadael i aelodau eraill y tîm wneud y gwaith codi a chyfrannu trwm.
- Mathau Personoliaeth: Gadewch i ni ei wynebu, o ran cynhyrchiant tîm, mae angen ychydig o feddalu ar rai personoliaethau. Yn nodweddiadol, “Yr Ymosodwr” yw'r un cegog sy'n hoffi chwarae eiriolwr diafol ond gyda llai o chwilfrydedd a mwy o elyniaeth. Mae “The Negator” yn cau syniadau ar unwaith, yn hypercritical, ac yn brin o hunanymwybyddiaeth. Gall unrhyw un ymgymryd â'r rolau archetypal hyn. Maent yn rhwystro llif gwybodaeth yn y grŵp, gan greu deinameg afiach sy'n rhwystr o ran cynhyrchu gwaith da.
Am Wella Dynameg Eich Tîm?
Gofynnwch y cwestiynau canlynol i chi'ch hun i weld ble rydych chi'n sefyll gyda'ch tîm. Yna, gallwch symud ymlaen gyda'r strategaethau canlynol i wella perfformiad tîm ar gyfer gwell cydweithredu, cydweithredu a datblygu.
- Pa mor dda ydych chi'n adnabod eich tîm?
Cyn i unrhyw waith gael ei wneud, caniatewch i'r amser rydych chi'n ei dreulio gyda'ch gilydd i ddatgelu gyda phwy rydych chi'n cydweithredu. Pa unigolion sy'n gwneud? Pa rai sy'n tueddu i godi mwy? Pa fathau o arddulliau cyfathrebu maen nhw'n cymryd rhan ynddynt? Ym mha feysydd y mae eich cyd-chwaraewyr yn gwneud yn dda, a all wella? A oes amser ar gyfer cyfeillgarwch a rhywfaint o weithgaredd cymdeithasol? Os mai chi yw arweinydd y pecyn, mae'n ddoeth tiwnio i'r egni wrth chwarae ar bob cam o ddatblygiad tîm. - Pa mor gyflym ydych chi'n datrys problemau sy'n codi?
Gyda grwpiau, mae'n sicr y bydd heriau'n codi. Nid cymaint yw'r broblem (er y gall fod!), Mae'n ymwneud â pha mor brydlon rydych chi'n mynd i'r afael â hi. Trwy fabwysiadu’r dull o “atal” yn lle “halltu” byddwch yn gallu gweld beth sydd o’i flaen a’i roi yn y blagur cyn iddo fynd yn rhy fawr. Yn codi rhywfaint o densiwn rhwng dau gydweithiwr? Sylwch ar coworker nad yw'n siarad? Dyma gyfle i siarad amdano cyn iddo ddod yn arferiad. - Ydych chi'n aseinio rolau clir ac yn dirprwyo cyfrifoldebau?
Pan fydd pawb yn gwybod beth yw eu rôl ac yn teimlo'n hyderus yn eu gallu i berfformio, yn naturiol, fe welwch gydweithwyr yn disgleirio ac eisiau helpu ei gilydd allan. Mae'n bwysig amlinellu disgwyliadau, cenhadaeth y tîm, a'r hyn y mae pawb yn ceisio'i gyflawni fel grŵp. - Ydych chi wedi mynd i'r afael â'r rhwystrau ac a ydych chi'n gwybod sut i weithio o'u cwmpas?
Yn y dechrau, bydd ymddiriedaeth ac anghysur yn gyffredin. Ond wrth i gydweithwyr dreulio mwy o amser yn dod i adnabod ei gilydd (peidiwch byth â diystyru pŵer ymarferion adeiladu tîm rhithwir), byddwch chi'n gallu dewis y smotiau gwan a gweld sut y gallwch chi eu tynhau. Mae hyn yn gweithio i dimau a thimau newydd sydd wedi gweithio gyda'i gilydd o'r blaen. - (tag alt: Golygfa ochr o bobl luosog yn eistedd mewn mainc swyddfa ganol sgwrs, yn ysgrifennu nodiadau ac yn cymryd rhan mewn cyfarfod personol)
- A yw cyfathrebu yn flaenoriaeth?
Rhwng cynadledda fideo, e-byst, a sgwrsio testun, mae'n hawdd aros ar ben newidiadau, diweddariadau a datblygiadau. Gwnewch yn siŵr eich bod yn gwirio'n aml a'i rannu'n gyflym. Meddwl am cynnal cyfarfod ar-lein? Byddwch yn gryno, gwahoddwch y bobl iawn, a'i gadw'n amserol! - Pa mor effro ac astud yw unigolion ar eich tîm?
Creu arferion iach trwy fod yn effro a chadw llygad ar y straen, a sbardunau sy'n cynhyrchu dynameg wael. Cadwch ddrysau cyfathrebu yn agored ac yn hygyrch gyda chyfarfodydd mynych, gwerthusiadau wedi'u hamserlennu, a chyfleoedd i godi llais yn ystod sesiynau grŵp.
Dewiswch gyfres soffistigedig Callbridge o dechnoleg cyfathrebu grŵp i feithrin deinameg grŵp ar-lein sy'n meithrin ac sy'n gwneud gwaith da. Gyda nodweddion sy'n barod am fenter fel fideo gynadledda, cynadledda sain, a cofnodi, gallwch gyfathrebu ag aelodau'r tîm yn agos neu'n bell, gan eu grymuso i deimlo'n hyderus yn eu rolau a'u cyfrifoldebau.
