Mae'r gweithlu sy'n cynhyrchu ei fomentwm yn pennu cryfder, twf ac iechyd cyffredinol cwmni. Mae'r pŵer yn y bobl felly mae tîm Adnoddau Dynol creigiog yn hollbwysig i weithrediadau llwyddiannus busnes - yn enwedig gan fod fideo-gynadledda yn newid y gêm gwaith o bell.
Gwaith yr adran AD yw sgowtio am botensial gweithwyr, recriwtio doniau gorau; datblygu, cadw a chefnogi gweithwyr yn ogystal â bod yn geg i'r cwmni trwy roi'r wybodaeth ddiweddaraf i bawb am newidiadau strwythurol a busnes cyfan.
Gyda datrysiadau cynadledda gwe ar waith i gysoni ecosystem y swyddfa, gall gweithwyr proffesiynol AD herio gofod, amser a lleoliad trwy siarad ag unrhyw un, unrhyw le. P'un a oes gennych chi rywfaint o brofiad gyda chyfathrebu fideo neu os ydych chi'n gwlychu'ch traed yn unig, darllenwch ymlaen am rai awgrymiadau a thriciau ar gyfer unrhyw rôl AD sy'n rhedeg yn fwy llyfn.
At ei gilydd, fideo-gynadledda:
- Yn hyrwyddo gwaith o bell
- Yn meithrin cydweithredu
- Mae'n rhoi ffordd i ymgysylltu'n well
- Yn arbed arian ac amser cwmni
- Yn arbed arian ac amser gweithwyr
- Yn gwella cynhyrchiant
- Yn helpu i dyfu busnesau bach
Felly sut mae hyn yn cael effaith gadarnhaol ar weithwyr proffesiynol AD?
8 Buddion Cynadledda Fideo ar gyfer Gweithwyr Proffesiynol AD
- Pwll Talent Esboniadol Mwy
Mae gwaith o bell yn ddigon, ac mae'r model busnes traddodiadol yn cael ei blygu i ddarparu ar ei gyfer. Os nad yw'r person gorau ar gyfer y safle gwerthu yn byw yn y wlad, gyda strategaeth gyfathrebu fideo-gynadledda, does dim ots mewn gwirionedd. Llogi'r dalent sydd ei hangen arnoch o unrhyw le yn lle gorfod dewis yn lleol. - Cyfathrebu Mewnol Syml
Defnyddio meddalwedd cynadledda fideo i greu gweminarau byr a chryno os yw gweithwyr yn profi bloc neu os oes angen i chi ledaenu cyfathrebiadau corfforaethol ar y hedfan. Hefyd, mae e-byst yn bwysig, ond mae negeseuon gwib a sgwrs testun a ddarperir yn ystod galwad fideo yr un mor effeithiol - a gellir eu recordio i'w defnyddio'n ddiweddarach.
- Mae gan y gweithwyr gorau gyfle gwell i aros
Mae angen i gyfathrebu ar-lein fod yn gyflym, yn hawdd, yn gydweithredol ac yn hygyrch. Mae tryloywder yn allweddol. Mae defnyddio systemau cydweithredol sy'n uno gweithwyr, yn adfywio diwylliant corfforaethol ac yn cynyddu cynhyrchiant trwy symleiddio cefnogaeth, rheoli prosiectau a mwy yn creu amgylchedd gwaith ar-lein cadarnhaol sy'n meithrin nid yn unig allbwn da o waith ond hefyd cyfeillgarwch, gan greu profiad mwy “cyfan” i weithwyr ei wneud. teimlo eich bod yn cael eich cyflawni. - Gostyngir Costau Teithio yn Sylweddol
Arbedwch arian cwmni o ran cwrdd â llogi newydd neu ddarpar logi yn bersonol. Gellir lleihau teithio gweithwyr, pecynnau llogi, gwestai, ceir, a phob diet yn sylweddol gyda meddalwedd fideo-gynadledda sy'n cynnig cyfarfod wyneb yn wyneb ar unwaith heb y ffrils ychwanegol. - Mwy o Effeithlonrwydd Cyffredinol
Trafod prosiectau yn gyflymach a thorri i lawr ar edafedd e-bost hir. Weithiau gall arddangosiad cyflym fod yn haws na theipio paragraffau. Defnyddiwch gyflwyniadau a rhannu sgrin i ddangos yn lle dweud a chael pawb ar yr un dudalen yn hanner yr amser. - Rhannu Sgrin Am Yr Ennill
Os oes gan ymgeisydd bortffolio neu os oes angen iddo rannu cyflwyniad fel rhan o'r broses llogi, mae'n eithaf syml cerdded trwyddo ar-lein. Gyda rhannu sgrin, gall yr ymgeisydd glicio i'ch rhannu a'ch cerdded trwy eu cyflwyniad a welir ar ei sgrin. Ystyriwch sut y gellir gweld hyn mewn ystafell ganolbwynt, ei daflunio ar sgrin fawr ar gyfer cynulleidfa enfawr neu ei weld ar ddyfais symudol! Dyma'r ail beth gorau i'w weld mewn bywyd go iawn fel petai'r ymgeisydd yn sefyll yn iawn yno. - Cysondeb rhwng y Swyddfa ac Ar-lein
Mae fideo-gynadledda gan ddefnyddio rhannu sgrin yn gweithio i wthio ymdeimlad o gysondeb a brys ymlaen. Mewn sgwrs fideo, mae'r deunydd yn cael ei rannu mewn amser real a gweithio arno mewn amser real, sy'n golygu ei fod yn cael ei ddiweddaru'n awtomatig a'i storio yn y cwmwl. Ni all ffeiliau ddiflannu na chael eu dileu yn sydyn, a gweithir ar y ffeil ei hun yn lle ceisio didoli hen fersiynau. - Perthynas Gryf
Mae mor syml â dangos eich wyneb gan ddefnyddio'ch camera yn ystod galwad fideo. Mae gweld iaith gorff rhywun, ei wyneb a'i arferion yn profi i fod yn werthfawr iawn. Dyma sut rydyn ni'n dysgu am berson ac yn meithrin perthnasoedd gwaith gwell - neu'n nab swydd!
Optimeiddio Cynadledda Fideo Ar Gyfer Gweithwyr Proffesiynol AD
Mae fideo-gynadledda yn cynnig cyfathrebu digyffelyb i AD nid yn unig i weithwyr a thalent dramor neu'r tu allan i'r swyddfa, ond hefyd i lawr y neuadd. Mae gweithredu galwadau fideo a chynadledda ar draws nifer o swyddogaethau AD yn symleiddio tasgau fel llogi, mynd ar fwrdd, hyfforddi a chadw llogi posib.
Sut i Llogi Talent Newydd
Harddwch defnyddio platfform cyfathrebu grŵp dwy ffordd i gwrdd a llogi gweithwyr yw eich bod yn cael eich rhoi o flaen eich gilydd wyneb yn wyneb. Hefyd, gallwch chi logi ar sail talent a phrofiad gwirioneddol yn hytrach na dod o hyd i'r gorau y gallwch chi yn eich ardal leol. Hefyd, er eich bod yn llogi ar gyfer sgiliau, mae fideo-gynadledda yn helpu i dorri trwodd a datgelu personoliaeth, gan roi gwell synnwyr i weithwyr proffesiynol AD pwy sy'n chwaraewr tîm a phwy fyddai'n ffit diwylliannol - dau bwynt allweddol wrth logi yn y tymor hir.
- Cryfhau Eich Brand Ar-lein
Mae'n debyg y bydd talent leol yn adnabod eich brand a'r hyn rydych chi'n sefyll amdano. Fodd bynnag, efallai na fydd talent dramor mor gyfarwydd. Os ydych chi am i'ch sefydliad ddenu llogi posib o wahanol byllau talent ledled y byd, gwnewch yn siŵr bod eich brand yn edrych ymlaen yn fawr. Byddwch chi eisiau portreadu'ch hun fel rhywbeth arloesol, dibynadwy a chredadwy. Sut olwg sydd ar eich cyfrifon cyfryngau cymdeithasol? Pryd oedd y tro diwethaf i chi ddiweddaru'r wefan? - Gwneud Ceisiadau Ar-lein yn Rhyfedd
Er mwyn sicrhau'r profiad llyfnaf, gwnewch hi'n hawdd iawn i ymgeiswyr wneud cais. Mae gwefannau chwilio am swydd trydydd parti yn ddefnyddiol ond gwiriwch ddwywaith bod eich negeseuon yn gyson ar draws gwahanol sianeli. Pro-tip: Cribwch trwy gymwysiadau i chwilio am eiriau bywiog fel “annibynnol,” “cyfathrebu rhagorol,” “rheoli amser da,” ac eraill os ydych chi eisiau gweithwyr anghysbell effeithiol sy'n gallu dal eu rhai eu hunain. - Defnyddiwch Gynadledda Fideo ar gyfer Cyfweliadau
Ar ôl i chi ddod o hyd i unigolyn addawol, mae'n hawdd symud y broses ynghyd â chyfweliadau a wneir ar-lein:- Gallwch chi gael cyfweliad fideo-gynadledda cychwynnol, cyffredinol gydag ymgeisydd i gael synnwyr o bwy ydyn nhw a sut maen nhw'n gweithredu. Agorwch am y rôl, eu cyfrifoldebau, a'u profiad yn y gorffennol.
- Os aiff y cam hwn yn dda, sefydlwch gyfweliad eilaidd gyda thîm posib yr ymgeisydd ac arweinwyr allweddol. Sicrhewch fod fideo pawb ar y record orau os na all penderfynwr ei gwneud.
- Os yw'r ymgeisydd yn ei wneud trwy'r rownd hon, saethwch lythyr cynnig ac trefnwch drydedd sgwrs fideo i drafod buddion, cyflog, llety, amserlennu, ac ati.
Sut i Ddod â Thalent Newydd
Mae mynd ar fwrdd llong fel arfer yn gofyn am waith papur, cyfarfod a chyfarch, gofyn ac ateb cwestiynau, a sefydlu sail sero yn gyffredinol gyda llogi newydd. Yna, trefnwch ar gyfer llwyddiant o'r cychwyn cyntaf gyda thechnoleg fideo-gynadledda sy'n symleiddio cyfathrebu a gwaith.
- Cyfarfodydd Ar-lein Gyda TG
Boed yn gorfforol yn y swyddfa neu'n gweithio gartref, mae'n debygol y bydd cyfathrebu â TG yn aml. Sefydlu llogi newydd ar gyfer llwyddiant trwy ddarparu'r offer digidol a'r dechnoleg sy'n ofynnol i daro'r llawr. A oes angen mynediad arnynt i rwydwaith a meddalwedd y cwmni neu a oes disgwyl iddynt ddarparu eu rhai eu hunain? A fyddant yn defnyddio meddalwedd rhannu ar-lein fel Google Docs? Pa wybodaeth mewngofnodi sy'n ofynnol? Oes angen VPN arnyn nhw? Pa apiau sydd angen iddynt eu lawrlwytho ar gyfer negeseuon, dilysu, rheoli prosiect, ac ati? - Cyfarfodydd Ar-lein Gydag AD
Unwaith y bydd llogi newydd yn cydymdeimlo â'r rhwydwaith technoleg a chwmni, cydlynwch alwad fideo i fynd i'r afael ag unrhyw bryderon anghysbell. Os oes gwaith papur, er enghraifft, gallwch gynnig awgrymiadau neu fynd i'r afael â chwestiynau. Gallwch hefyd edrych i mewn i weld sut maen nhw'n ymgartrefu! - Cyfarfodydd Ar-lein Gyda'r Tîm
Trefnwch gynhadledd fideo ragarweiniol gyda'r tîm llogi newydd, yn enwedig eu rheolwyr llinell ac uwch-gwmnïau yn ystod eu hwythnos gyntaf. Mae hyn yn arbennig o bwysig a bydd yn gosod y naws. Argymhellir bod timau'n cwrdd wyneb yn wyneb, ond os oes amser hir rhwng galwadau fideo, o leiaf bydd y sgwrs fideo ragarweiniol yn darparu sylfaen gadarn ac yn caniatáu i'r llogi newydd roi wyneb i'r enw.
Sut i Hyfforddi Talent o Bell
- Arwain Gyda Disgwyliadau
Sefydlu disgwyliadau clir o ran sut mae'r llogi newydd i gyfathrebu, gweithio a byddwch yn gynhyrchiol. Alinio â'r hyn sy'n gweithio iddyn nhw ac er budd gorau'r cwmni. Gellir cyflawni hyn orau dros alwad fideo. -
Darparu Hyfforddiant wedi'i Bersonoli
Yn gyffredinol, mae gweithwyr o bell a gweithwyr llawrydd yn gweithredu yn ôl pryd y gallant ddod o hyd i'r amser i weithio ar eu cyflymder eu hunain (yn enwedig os oes gwahaniaeth amser). Rhowch y wybodaeth ddiweddaraf iddynt am sut mae'ch busnes yn rhedeg trwy roi mynediad iddynt i weminarau byr (wedi'u gwneud gan ddefnyddio meddalwedd cynadledda fideo) sy'n chwalu diwylliant, prosesau, systemau ac ati cwmnïau ymhellach. Bydd sioeau sleidiau ar-lein, dogfennau, cyflwyniadau a mwy hefyd yn gweithio i'w cael maent yn ganolog. - Check-In yn Aml
Bydd llogi newydd bob amser yn gofyn cwestiynau. Mae hyfforddiant yn parhau ac mae ei angen yn gyson i gael y wybodaeth ddiweddaraf ac o flaen y duedd. Annog dolen adborth yn rheolaidd fel y gall llogi newydd aros ar ben eu llwyth gwaith.
Ychydig yn fwy o Awgrymiadau Cynadledda Fideo:
- Ymddangosiad Yw Popeth
Gyda'r newid o'r swyddfa i'r ar-lein, nid yw'n syndod efallai nad yw pobl yn ymwybodol o'r cod gwisg priodol na ble i sefydlu. Yng ngoleuni'r pandemig presennol, mae'r rhan fwyaf o gwmnïau wedi llacio eu gwisg busnes i fod yn fwy addas ar gyfer gweithwyr o bell. Fodd bynnag, os ydych chi'n gwneud argraff gyntaf gyda phobl y tu allan i'ch cwmni, awgrymir eich bod chi'n edrych yn sgleinio. Mewn arolwg a wnaed yn y DU, 1 o bob 6 gweithiwr cyfaddef eich bod wedi gwisgo'n rhannol yn unig wrth gymryd galwad fideo. Mae hynny'n golygu, dim gweithio allan gêr, crysau-t na gwallt anniben - o'r canol i fyny o leiaf! - Ymladd Yr Anog I Diffodd Y Gwe-gamera
Mae'n hanfodol cadw'r we-gamera ymlaen a chymryd rhan mewn galwadau fideo gan mai dyma'r ffordd y byddwch chi'n dod i adnabod rhywun mewn gwirionedd ac i'r gwrthwyneb. Mae bod yn wyneb y sefydliad yn sefydlu cyfeillgarwch ac ymddiriedaeth. - Trefnu Sgwrs “Dal i Fyny”
Ysbrydoli gweithwyr anghysbell i agor ychydig am eu bywydau personol. Nid oes rhaid iddo fod yn llawn, ond ceisiwch drafod yn fyr y penwythnos diwethaf, gofyn am hobïau neu wahodd anifail anwes i ymddangos ar y sgrin. Mae hyn yn torri'r iâ ac yn segues yn braf yn sgwrsio gwaith a chan fod y sgyrsiau hyn yn digwydd yn organig yn y swyddfa, beth am fynd ar-lein? - Ddim yn Siarad? Taro Munud
Moesau cynadledda fideo 101: Mae synau cefndir, adborth neu sgyrsiau a glywir yn ddamweiniol yn cymryd i ffwrdd o'r dasg dan sylw. Mae treiglo'ch hun pan nad ydych chi'n siarad yn sicrhau cyfarfod ar-lein dymunol i bawb sy'n cymryd rhan. - Darparu Gwybodaeth Angenrheidiol
Defnyddiwch yr opsiwn Gwahoddiadau a Nodiadau Atgoffa i gynnwys gwybodaeth fewngofnodi neu gyfarwyddiadau arbennig o flaen amser. Neu cynhwyswch y wybodaeth mewn e-bost neu mewn sgwrs. Mae ei wneud ymlaen llaw yn helpu i osgoi cur pen a snafus technegol!
Gadewch i Calbridge ddarparu ar gyfer eich anghenion fel gweithiwr proffesiynol AD. Gyda meddalwedd o'r radd flaenaf sy'n integreiddio'n ddi-dor â rheoli prosiect ac offer ffrydio byw, mae llwyth yn cynnwys nodweddion ac yn cynnig tawelwch meddwl gyda diogelwch pen uchel, gallwch berfformio ar eich gorau. Defnyddiwch y nodwedd rhannu sgrin, a sain a fideo diffiniad uchel i wneud i'ch cwmni edrych yn sgleinio wrth wynebu llogi posib.
