Faint o gyfarfodydd gwaith ydych chi wedi eistedd drwyddynt? Llond llaw o leiaf y mis hwn. Siawns eich bod wedi cael eich hun mewn cyfarfod ar-lein yn gynnar yn y bore yn trafod statws neu ddatblygiad prosiect. Os na, efallai eich bod wedi mynychu gweminar, cyflwyniad, gweithdy neu ddosbarth ar-lein. Efallai eich bod wedi bod mewn sesiwn taflu syniadau neu eich bod yn arwain a cyflwyniad gwerthu rhithwir. Pa bynnag ffordd rydych chi wedi ymddangos, mae cyfarfod ar-lein fel arfer yn cynnwys yr un rhannau symudol: Arddangos i fyny, a chynnal, cael eich cyflwyno iddo, a thaflu ynddo.
Yr un fformiwla ydyw, ond nid oes rhaid iddo fod yr un profiad. Os ydych chi'n darganfod nad yw pobl mor ymgysylltu ag yr hoffech chi neu os yw presenoldeb yn rhoi'r gorau iddi, mae'n bryd mynd yn ôl at y bwrdd darlunio a gweld lle y gallwch wella llif y cyfarfod.
Peidiwch â phoeni serch hynny, nid yw'n dasg mor fawr ag y byddech chi'n meddwl! Dyma ychydig o ffyrdd y gallwch chi adeiladu cyfarfodydd i'w gwneud yn fwy defnyddiol ac adeiladol.
Pethau cyntaf yn gyntaf - beth sy'n gwneud cyfarfod diwerth? Cyfarfod di-fudd a allai rwystro mwy na help yw'r hyn sy'n digwydd pan nad oes unrhyw un yn ei arwain, mae'r agenda'n teimlo'n ysbeidiol, mae'r drafodaeth yn mynd oddi ar y trywydd iawn neu'n cymryd gormod o amser ac nid oes unrhyw dargedau i'w taro (penderfyniad i'w wneud, pwnc i'w drafod, problem i ddatrys, datrysiad i'w ddarganfod, person i'w logi, dyddiad cytuno arno, ac ati).
Cyfarfod adeiladol? Offer eithriadol ynghyd â nodweddion ac arferion eithriadol yn cael eu cynnig. Dyma'r 5 rhinwedd sy'n adeiladu cryfder ac yn ychwanegu at gyfanrwydd eich cyfarfod ar-lein:
1. Cael Pwrpas a Nod Diffiniedig
Cyn sefydlu cyfarfod ar-lein, gofynnwch i'ch hun, “Oes rhaid i mi dorri'r llif gwaith gyda chyfarfod?" Bydd gwybod yn union beth sydd ei angen arnoch yn pennu natur eich cais ac yn y pen draw y cyfarfod.
O'r fan honno, gallwch chi ddarganfod ai’r cyfan sydd ei angen arnoch chi yw paratoi dogfen y gall cyfranogwyr ei darllen a rhoi adborth i chi ar eu hamser eu hunain, neu os mai dim ond un neu ddau o bobl sydd eu hangen arnoch chi i arddangos yn lle’r tîm cyfan.
2. Rolau Dirprwyedig yn glir
Am gyfarfod effeithiol sydd mewn gwirionedd yn eich cael chi i rywle, ymrestrwch y rolau canlynol a'u priod unigolion:
Y Gyrrwr: Arweinydd y cyfarfod sydd wedi dod â phawb ynghyd yn y lle cyntaf.
Y Cymeradwywr: Y perchennog neu'r rhanddeiliad a all wneud y penderfyniad terfynol.
Y Cyfranwyr: Y rhai sydd â'r wybodaeth a'r data ac sy'n gallu cyflawni nod y cyfarfod.
Y Bobl Gwybodus: Y rhai sydd yn y cyfarfod cyn ac ar ôl y cyfarfod, ond nad yw'n ofynnol iddynt fod yn bresennol.
Pro-tip: Mae'n well gan feddalwedd cynadledda fideo sy'n integreiddio ag offer rheoli prosiect a chalendrau yn hytrach nag atebion nad ydyn nhw'n gydnaws.
3. Strwythur Lletyol
Er y dylai pob cyfarfod ganiatáu i rywfaint o ryddid a lle fod yn fyrfyfyr, creu cynhwysydd sy'n parchu amser ac egni pobl yw'r sylfaen ar gyfer cyfarfodydd sy'n ysbrydoli syniadau yn lle eu gwasgu allan. Creu agenda sy'n amlinellu pynciau trafod a defnyddio amserydd i aros ar y trywydd iawn.
Gwnewch yn hysbys bod gan unigolion amser penodol i ymateb. Cyflwyno'r syniad o Lot Parcio lle mae syniadau'n mynd i gael eu “parcio” os oes potensial ond nid ydyn nhw'n mynd i unman ar hyn o bryd.
4. Pwyntiau Gweithredu Clir
Felly, mae pawb wedi dweud bod gan eu darn a'r nod yr oedd angen ei drafod nawr bwyntiau gweithredu a chyfeiriadedd. Pro-tip: Peidiwch â dod â'r cyfarfod i ben heb alwad i weithredu - a fydd cyfarfod dilynol? Pwy sy'n atebol am yr hyn sydd nesaf? A yw pob person yn gwybod am beth y maent yn gyfrifol? Beth yw'r dyddiad cau? Sicrhewch fod y nodiadau cywir yn cael eu cymryd, bod recordiadau'n cael eu gwneud a bod yr offeryn rheoli prosiect wedi'i ddiweddaru.
Iawn, nawr am y rhan hwyl
5. Chwistrellu Hwyl
Yn sicr, mae gan bob tîm ei ddull ei hun o ran creu diwylliant cwmni neu ychwanegu ychydig dos o gyffro, ond cynnal yr elfen honno o hwyl a syndod yw'r hyn sy'n cymryd ychydig o ymdrech ychwanegol.
Rhowch gynnig ar dorri'r iâ gyda chwestiwn wedi'i bostio ar y bwrdd gwyn ar-lein neu drefnu gweithgaredd proffesiynol ond ysgafn fel Virtual Show a Tell. Mae yna ddigon o ymarferion adeiladu tîm i ddewis ohonynt.
Ar ôl i chi gael gafael gadarn ar y 5 rhinwedd sy'n cadarnhau'r hyn sy'n gwneud cyfarfod da, rydych chi i gyd wedi'ch sefydlu i archwilio nodweddion fideo-gynadledda o Calbridge sy'n siapio gwead a llif eich syncs. Gadewch i'r dechnoleg wneud cyfarfodydd yn adeiladol gyda nodweddion ac offer sy'n cynyddu presenoldeb ac ymgysylltu.
Pro-Type: O, ac os ydych chi wir eisiau cael y mwyaf allan o'ch cyfarfodydd (hwyl yn gynwysedig) - defnyddiwch fideo bob amser ac atgoffa cyfranogwyr hefyd.
Dyma sut i symud i ffwrdd o deimlo'n dew tuag at deimlo'n fwy tanbaid:
Trawsgrifio Awtomatig
Gyda nodwedd llofnod Callbridge, Cue ™, does dim rhaid i neb bwysleisio a wnaethant ysgrifennu “hynny” i lawr. Nid oes rhaid i gyfranogwyr boeni na cholli'r frawddeg nesaf pan fydd Cue ™ yn trawsgrifio recordiadau yn awtomatig.
Hefyd, mae Cue ™ yn darparu tagiau siaradwr, a stampiau amser a dyddiad, yn awtomatig. Cymerwch nodiadau os ydych chi eisiau, ond byddwch yn dawel eich meddwl bod y cyfan yn cael ei ofalu amdanoch chi!
Ennill Dealltwriaeth Ddyfnach o Emosiynau
Mesur tymheredd emosiynol eich cyfarfod ar-lein gyda Sentiment Analysis; Nodwedd soffistigedig sy'n tynnu emosiynau cadarnhaol a negyddol allan er mwyn rhoi dealltwriaeth fwy trylwyr i chi o'r naws a'r ystyr sydd ar waith.
Bonws: Edrychwch ar y Bar Mewnwelediad i gael gwell syniad o ble a pha fath o gwestiynau a ofynnwyd trwy gydol y cyfarfod
Tynnu Cefndir Rhithwir
Gadewch i amrywiaeth o gefndiroedd rhithwir Callbridge osod yr olygfa ar gyfer eich cyrraedd a'ch presenoldeb. Dewiswch leoliadau'r byd go iawn, lliwiau haniaethol, a siapiau, neu uwchlwythwch eich dyluniad personol a brand eich hun.
Annog Cysylltiadau Tynnach
Arlwyo i grwpiau llai sydd eisiau cysylltu mewn gofod sydd wedi'i ynysu o'r prif gyfarfod ag Ystafelloedd Breakout. Defnyddiwch y lleoedd hyn i hwyluso trafodaethau deilliedig, gweithio ar dasgau ar wahân, neu gefnogaeth 1: 1.
Cydweithio'n Greadigol
Gadewch i'r cyfranogwyr fynegi'r hyn sy'n rhaid iddynt ei rannu gan ddefnyddio lliw, siâp, sain, fideo a delweddau gyda chymorth y Bwrdd Gwyn Ar-lein. Gall pawb ychwanegu a rhannu mewn amser real. Gallwch weithio arno nawr, neu ei arbed ac ailedrych arno yn nes ymlaen.
Gweithiwch gyda Callbridge a byddwch yn ennill tyniant yn gyflym o ran sut mae'ch cyfarfodydd ar-lein yn cael eu rhedeg a'u mynychu, yn enwedig gydag integreiddiadau trydydd parti gan gynnwys Slac ac Google Calendar. Gan ddefnyddio nodweddion o'r radd flaenaf fel Dadansoddiad Sentiment, Trawsgrifiad, Rhannu Sgrin, a mwy, rydych chi eisoes o fantais o gymharu â meddalwedd fideo-gynadledda arall ar y farchnad.
