Yng ngoleuni digwyddiadau diweddar ynghylch yr achosion o COVID-19, mae bywyd, fel yr ydym wedi dod i'w adnabod, wedi arafu - ond nid yw wedi aros yn ei unfan. Mae'n hanfodol gofalu am ein hiechyd corfforol a meddyliol wrth i ni ddysgu cydbwyso gweithio gartref a chymdeithasu o bell.
Fel rheolwr, mae eich tîm yn dibynnu arnoch chi nawr yn fwy nag erioed am arweinyddiaeth a chefnogaeth. Nawr yw'r amser i arwain trwy esiampl a chadw gwarediad eich tîm yn heulog mewn amseroedd anhysbys.
Dyma 5 peth i'w cofio wrth i chi ddefnyddio fideo-gynadledda gartref:
5. Defnyddiwch Y Gallu Fideo, Mewn gwirionedd
Yn y gweithle o ddydd i ddydd arferol, nid yw'n anghyffredin gofyn cwestiwn neu gymryd rhan mewn sgwrs trwy e-bost neu drwy godi'n gorfforol a cherdded drosodd i giwbicl arall. Hyd yn oed os ydych chi'n cynnal cyfarfodydd ar-lein yn aml, efallai eich bod chi'n swil gyda'r camera ac yn dibynnu ar sain yn lle troi ar eich camera.
Nawr yn amser cystal ag unrhyw un i daro'r botwm camera mewn gwirionedd! Fel arweinydd, mae tanio'r camera fideo yn gymhelliant i eraill ddilyn yr un peth. Mae hyn yn annog gwell ymgysylltiad gan y gall pawb fod wyneb yn wyneb mewn amser real.
Rydych chi'n rheng flaen ac yn ganolbwynt gyda'ch tîm sy'n golygu y gallwch chi ganfod yn hawdd pwy sy'n cymryd rhan neu sydd angen mwy o eglurhad. Mae iaith y corff, tôn y llais, naws i gyd yn dod yn fwy amlwg fel y gallwch ddatrys problemau yn gynt, neu deimlo rhywfaint o ymgysylltiad dynol; yn hytrach nag aelodau'r tîm sy'n hanner y sgwrs a hanner yn gwirio eu e-bost.
Gosodwch y naws ar gyfer cyfarfodydd, sesiynau dal i fyny, sesiynau briffio a mwy trwy glicio fideo o'r dechrau. Cydweithiwr mewnblyg? Coaxiwch aelod eich tîm trwy anfon neges yn dweud, “Alex, rydyn ni'n colli gweld eich hunan perky fel arfer a byddai'n gwneud pob un ohonom ni'n hapus i weld eich wyneb!”
4. Mae Llai na Achlysurol Busnes yn Iawn
Mae'r rhain yn amseroedd eithriadol sy'n golygu bod hyn yn eithriad i beidio â gorfod edrych yn grimp a phroffesiynol yn ystod yr unigedd efallai. Er nad yw pyjamas yn cael ei argymell, mae'n iawn gadael eich gwallt i lawr!
Gellir disodli gwisgo swyddfa traddodiadol gyda chrys-T a pants tywyll. Wedi'r cyfan, rydych chi'n fwyaf tebygol o gael eich gwasgu i gornel o'ch fflat neu'n gweithio o'r gegin gyda'r ci yn cyfarth. Efallai eich bod chi'n dal eich plentyn ar eich glin wrth i chi tapio adroddiad!
Cydnabod bod pawb yn gwneud y gorau y gallant mewn amseroedd ansicr, ac mae dangos yn barod i weithio mewn lleoliad gwaith nad yw'n ddelfrydol (neu a allai fod yn hyfryd i rai!) Yn rhywbeth y gall pawb uniaethu ag ef.
3. Mae Ymgysylltu yn Allweddol
Gall cynadledda fideo o'r radd flaenaf ddarparu ar gyfer hyd at 1,000 o bobl! Yn dibynnu ar eich busnes a'ch diwydiant, gallai hynny fod yn ras arbed, yn enwedig ar gyfer cynhadledd fawr fel siaradwr, hyfforddwr neu addysgwr.
Fel arall, os yw'ch busnes yn fach i ganolig ei faint, ystyriwch sut mae hyd at 10 o bobl ar sgwrs fideo yn ddelfrydol ar gyfer ennyn diddordeb pobl. Gartref, ynghanol llu o wrthdyniadau (fel gweithio gartref gyda'ch priod, dyletswyddau cartref, diweddariadau ar y newyddion, galw teulu yn ystod y dydd), mae'n hawdd cael eich gwarchod.
Pan fyddwch mewn cyfarfod ar-lein, gofynnwch gwestiynau penodol i'ch tîm. Yn hytrach na, “A oes gan unrhyw un unrhyw beth yr hoffent ei ychwanegu?" penaethiaid adrannau targed trwy ofyn, “Sarah, a fydd angen mwy o adnoddau ar eich tîm?”, “Liam, a fydd gan eich segment gwestiynau pellach am y llinell amser a roddir?”
2. Rhowch gynnig ar y Nodweddion
Bydd meddalwedd fideo-gynadledda soffistigedig o ansawdd uchel yn dod ag ystod eang o nodweddion i wella'ch cyfarfod ar-lein. Ar ben fideo-gynadledda a galw cynadleddau, manteisiwch ar:
Rhannu Sgrin
Dangoswch eich bwrdd gwaith i'ch tîm neu yn union yr hyn rydych chi'n gweithio arno, mewn amser real.
Bwrdd Gwyn Ar-lein
Gofynnwch i bawb gyflwyno syniadau creadigol gan ddefnyddio siapiau, lliwiau, ffurfiau, delweddau a fideos.
Crynodebau Clyfar
Ar ddiwedd y cyfarfod ar-lein, rhannwch yr union beth a ddigwyddodd yn ystod y cysoni cyfan.
Cofnodi Cyfarfodydd
Daliwch bob elfen fel y gallwch ei chadw a gwyliwch yn nes ymlaen pe bai'n rhaid i chi gamu allan am ychydig
Trawsgrifiad AI
Ewch yn ôl mewn amser gyda thrawsgrifiad ysgrifenedig o'r hyn a ddywedwyd ac a wnaed. Mae tagiau siaradwr, a stampiau amser a dyddiad yn gofnod a all fod yn ddefnyddiol yn nes ymlaen.
Gweithredwch y nodweddion hyn ar gyfer profiad mwy cyfannol a ffordd fwy deinamig o gyfathrebu â'ch tîm.
1. Datblygu Defodau (Personol a Phroffesiynol)
Nawr bod bywyd bob dydd ychydig yn llai wedi'i drefnu, ystyriwch sut y bydd ymarfer disgyblaeth yn sefydlu'r diwrnod i fod fel cynhyrchiol â phosibl, yn bersonol ac yn broffesiynol.
Deffro ar yr un pryd ag arfer, cymryd cawod, gwisgo, gwneud brecwast, cymryd cinio, cadw'ch ffôn hyd braich - bydd y camau syml hyn yn eich helpu i fynd i'r ffrâm meddwl o gynhyrchu gwaith da.
Edrych i greu rhythm cyfarfod gwell? Sefydlu gwahoddiadau a nodiadau atgoffa i gadw'ch tîm yn gyfarwydd. Cael cinio sgwrsio fideo wythnosol. Cynnal diwedd yr wythnos cyfarfod ar-lein i drafod cynnydd.
Wedi arfer bod yn egnïol? Rhowch ychydig o amser o'r neilltu i wneud gweithio gartref peth cyntaf yn y bore, neu'n iawn am 5 y prynhawn. Gwasgwch mewn gwthiadau neu sgwatiau tra bod gennych chi rywbeth yn y microdon.
Yn ei chael hi'n anodd mynd i'r “modd gwaith?” Coffi bragu. Sefydlu'ch gliniadur ger ffenestr. Peidiwch â gwirio e-byst nes eich bod wedi bwyta rhywbeth neu'n gwybod bod eich teulu'n cael gofal.
Gadewch i Callbridge hwyluso cyfathrebu diogel a hawdd rhyngoch chi a'ch tîm. Gyda'i gilydd, gall pawb ddal i gadw mewn cysylltiad wrth gael gwaith wedi'i wneud gartref. Mae'n rhaid i ni fod ychydig yn fwy creadigol nag arfer!
Gyda nodweddion sy'n annog allbwn gwaith cyson ac yn gwella cyfathrebu fel galw cynhadledd, fideo gynadledda, recordio, trawsgrifio a mwy, mae mynd trwy'r amser heriol hwn yn fwy na dim ond yn bosibl - gall fod yn werth chweil ac yn ysbrydoledig.
