Die beiden Wörter, die in Bezug auf Cybersicherheit bei allen im Vordergrund stehen, sind ohne Zweifel Datenschutz. Es ist eine Realität, dass die Art und Weise, wie wir internationale Geschäfte machen oder sogar weltliche Besorgungen erledigen, wie Lebensmittel kaufen oder online Bankgeschäfte tätigen, die Übertragung sensibler Informationen über ein riesiges Internet erfordert. Und wenn in einer Diskussion über Videokonferenzen die Konversation über den Datenschutz verstärkt wird. Da während einer Sitzung so viele Daten gemeinsam genutzt werden, muss die Videokonferenzsoftware über die erforderlichen Sicherheitsfunktionen verfügen, um sowohl die Unternehmens- als auch die Kundendaten zu schützen. In dem Moment, in dem ein Unternehmen ein Sicherheitsrisiko hat, das die Daten seiner Kunden gefährdet oder ihre eigenen vertraulichen Nummern verliert, ist die Integrität eines Unternehmens plötzlich gefährdet oder völlig zerstört. Dies könnte ein Unternehmen unermesslichen Verlust und Schaden kosten und das Vertrauen der Kunden zerstören.
Als notwendige Vorsichtsmaßnahme hat sich die Europäische Union zur Bildung der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) zusammengeschlossen, einem Rahmen, der in Gang gesetzt wird, um zu regeln, wie personenbezogene Daten gesammelt, gespeichert und für die weitere Verwendung durch Unternehmen und Organisationen aufbewahrt werden. Ziel ist es, Einzelpersonen darüber zu informieren, wer Zugriff auf ihre privaten Daten hat, wofür sie verwendet werden, und Einzelpersonen einen optimierten Zugriff auf ihre persönlichen Daten zu ermöglichen, um zu sehen, wie sie erfasst wurden und wer sie erfasst hat.
Zurück zu Videokonferenzen; Die Hauptattraktion bei der Ausrichtung eines virtuellen Meetings ist, dass es schließt die Kommunikationslücke zwischen Mitarbeitern, Kunden und Stakeholdern über große Entfernungen. Durch ein Online-Meeting wird die Zusammenarbeit besser verfügbar und der Transfer von Informationen und Ideen erfolgt sofort. Bei den jüngsten Entwicklungen der DSGVO müssen Ihre Teammitglieder in Europa jedoch, auch wenn Sie in Nordamerika ansässig sind, andere Vorschriften einhalten, die sich auf Ihre Geschäftstätigkeit auswirken können. Wenn Ihr Unternehmen wächst, wächst wahrscheinlich auch Ihr Kundenstamm. Wenn Sie mit Vorschriften in bestimmten Ländern und nicht in anderen Ländern vertraut sind, können Sie dies nicht tun, wenn Sie Ihr Unternehmen ausbauen möchten.
Auch wenn Sie nicht mit einem europäischen Team zu tun haben, gibt es einen globalen Untertext, der darauf hinweist, dass alles in die Richtung geht Cloud-Sharing und Barrierefreiheit, was bedeuten könnte, dass Sie unweigerlich mit europäischen Gesetzen in Kontakt kommen. Vielleicht am meisten zwingenden Grund Die Einhaltung der DSGVO bedeutet, dass Sie die strengsten Datenschutzgesetze der Welt einhalten. Durch die Verwendung eines kompatiblen Videoanbieters haben Sie eine Technologie implementiert, die den höchsten kommerziellen Standards entspricht und Ihr Unternehmen als eines positioniert, das die Sicherheit ernst nimmt.
Wenn Sie sich für einen Videodienst entscheiden, der auf einem dedizierten Videokonferenznetzwerk anstelle des öffentlichen Internets basiert, können Sie vermeiden, dass Informationen über die Grenze und zurück gesendet werden. Videokonferenzen das im selben Land beginnt und endet, schützt Informationen und adressiert Datenschutzbedenken, indem es die Daten lokal hält, anstatt das „Bumerang-Routing“ zu verwenden, das unnötig Daten aussendet, bevor sie zurückgebracht werden. Als Bonus können Sie eine bessere audiovisuelle Qualität erwarten, indem Sie den Verkehr innerhalb der Landesgrenzen halten.
Weitere mildernde Faktoren bei Videokonferenzen sind die Teilnahme an einem Datenschutzschild. Dies ist ein Programm, das vom US-Handelsministerium als Struktur zwischen den USA und der EU verwaltet wird, um eine sichere und unterbrechungsfreie Übertragung personenbezogener Daten zu gewährleisten. Darüber hinaus gibt es das Datenverarbeitungsabkommen, das es EU-Kunden sowie Datenverarbeitern und für die Verarbeitung Verantwortlichen ermöglicht, sich an ein rechtsverbindliches Dokument zu halten, in dem die Besonderheiten der Datenverarbeitung einschließlich Umfang und Zweck dargelegt sind.
Es gibt andere GDPR-Richtlinien, die eine reibungslose und nahtlose Videokonferenz gewährleisten - Erhöhung der Transparenz in Bezug auf Cookies, E-Mail-Anmeldeoptionen, vereinfachter Löschvorgang für Konten, Durchsetzung von Anbietern zum Schutz von Daten und vieles mehr. Plus mit Funktionen wie a Einmaliger Zugangscode und Besprechungssperre als Teil der Videokonferenzsoftware selbst können Sie hosten Online-Meetings zu wissen, dass Ihre Informationen unter strenger Aufsicht stehen.
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Mit der GDPR-kompatiblen Videokonferenzsoftware von Callbridge kann Ihr Unternehmen international wachsen und skalieren. Mit 128b-Verschlüsselung, detaillierten Datenschutzkontrollen, digitalem Wasserzeichen und hochmodernen Funktionen wie einem einmaligen Zugangscode, der nach Abschluss des Meetings abläuft, und der Meeting-Sperre, die aktiv jeden daran hindert, Mitglied zu werden, sind Ihre Daten sicher und Ton.
