Die Worte organisatorische Ausrichtung mag hoch und verallgemeinert klingen, aber wenn Sie ein wenig mehr darüber wissen, was es eigentlich bedeutet, überdenken Sie vielleicht, wie Sie es angehen. Wenn Sie möchten, dass Ihr Unternehmen leistungsstark ist und auf einem Niveau arbeitet, das die Konkurrenz übertrifft, geht es nicht nur um ein paar herausragende Mitarbeiter oder das Team, das die Arbeit erledigt.
Im Großen und Ganzen geht es in der Tat um die sich ändernden Rahmenbedingungen, die die Arbeitsweise der Mitarbeiter und Teams beeinflussen. Was sind die Prioritäten? Was ist die Strategie? Wie können sich Teams unter den Bedingungen ausrichten, mit denen sie konfrontiert sind?
Lesen Sie weiter, um mehr über die Bedeutung der organisatorischen Ausrichtung zu erfahren und wie Sie diese erreichen können.
Die einzige Konstante ist der Wandel, und wenn uns der Beginn des Jahrzehnts etwas gelehrt hat, dann ist es, dass sich die Welt und das Geschäftsumfeld ständig im Wandel befinden. Keine zwei Situationen sind gleich; eine Projektverzögerung, eine neue Geschäftsentwicklung oder ein Kundengespräch. Auch beim Angehen des nächsten Ziels gibt es angesichts sich ändernder Bedingungen wie Wirtschaft, Personaltrends und Kultur 5 Möglichkeiten, die organisatorische Ausrichtung zu fördern:
Festlegung eines sinnvollen Zwecks (für die Rolle, das Projekt, die Stelle, die Aufgabe usw.).
Klare Ziele definieren.
Erstellen einer Strategie, die kleinere Ziele auf dem Weg zum Endziel aufschlüsselt.
Markieren von Plänen und Prioritäten, die die Mitarbeiter auf dem Weg zur Ausführung halten.
Metriken und Key Performance Indicators, die die Ergebnisse beeinflussen.
Wenn die organisatorische Ausrichtung nicht berücksichtigt wird oder besser ausgeführt werden könnte, könnte Ihr Team so aussehen und klingen:
Stellen Sie sich die Buchhaltungsabteilung einer Werbeagentur vor und wie sie für ein multinationales Unternehmen mit Hunderten von Niederlassungen auf der ganzen Welt arbeiten könnte. Die Rollen und Verantwortlichkeiten der Buchhalter, selbst im selben Büro, sind möglicherweise nicht klar artikuliert. Zu wissen, mit wem man über Steuern oder Prüfungen sprechen soll, obwohl sie in derselben Abteilung sind, ist möglicherweise nicht klar. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Mitarbeiter in dieser Abteilung mehrere Besprechungen haben, von denen die meisten nicht erforderlich sind. Dies ist, wenn Zeit, Geld und Mühe verschwendet werden und Geschäft und Produktivität leiden, und zwar alles, weil es wenig bis gar keine organisatorische Ausrichtung gibt – verschiedene Teile des Ganzen sprechen nicht miteinander.
Die Schlüsselkomponente ist hier mangelnde Kommunikation. Die organisatorische Ausrichtung wirkt sich auf Teamzusammenbrüche aus. Wenn alle aufeinander abgestimmt sind, liegt dies an der Kommunikation zwischen Teams, Abteilungen, der Organisation und dem Geschäft. Wenn eine klare, prägnante und gründliche Kommunikation leicht verfügbar ist oder eingehalten wird, sind Arbeitsabläufe und Teameffizienz verbessert sich.
(Alt-Tag: Ansicht von oben auf drei Armpaare mit Laptops auf einem gekachelten, gitterartigen runden Tisch.)
Wenn Mitarbeiter auf ihre Rolle abgestimmt sind…
Mit der Suche nach den richtigen Talenten und dem Onboarding sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter die richtige Rolle einnehmen, ist das erste, was Sie tun können, um eine Abstimmung herzustellen. Was kann schlimmer sein, als eine Person mit einem Projekt zu beauftragen oder sie in eine Rolle zu stecken, die ihre Talente nicht zum Strahlen bringt? Die richtigen Fragen müssen von Anfang an gestellt werden. Schaffen Sie den Zusammenhalt unter den HR-Mitarbeitern, damit sie wissen, worauf sie beim Onboarding von Talenten über Videokonferenzen und Online-Meetings achten müssen.
Eine andere Sichtweise besteht darin, ein Gespräch mit aktuellen Mitarbeitern in ihren Rollen zu führen und sie zu fragen, was them motiviert und inspiriert sie. Weißt du, ob sie wissen, warum sie tun, was sie tun? Wo sehen sie sich in drei, fünf, zehn Jahren? Nehmen Sie sich Zeit, um mit neuen und aktuellen Mitarbeitern in Kontakt zu treten, um den allgemeinen Zustand des internen Betriebs zu ermitteln.
Wenn die Rollen der Mitarbeiter auf das Team abgestimmt sind…
Das charakteristische Merkmal eines Teams ist die gemeinsame Verantwortung, aber um dieses Vertrauen und die gemeinsame Anstrengung zu erreichen, ist es wichtig zu wissen, wer was tut. Das Ganze ist mehr als die Teile, und wie kann das Team ohne Rollen und Verantwortung zum Erfolg gelangen? Nicht zu wissen, wer das Sagen hat oder wer zur Rechenschaft gezogen werden kann, wenn es keine gemeinsame Rechenschaftspflicht gibt, führt zu Lecks und Löchern. Wenn jedem klar ist, was er zu tun hat, gibt es ein Gefühl von Eigenverantwortung und Stolz, das den Einzelnen dazu bringt, Verantwortung zu übernehmen. Außerdem sind alle Grundlagen abgedeckt, alle Aufgaben abgestimmt und jede Aufgabe ist vergeben.
Wenn das Team mit anderen Teams abgestimmt ist…
Gerade an einem Büroarbeitsplatz müssen alle Teile miteinander kommunizieren. Im Sinne der organisatorischen Ausrichtung: Wenn Ihr Marketingteam nicht mit Ihrem Planungsteam kommuniziert, kann das Projekt nicht in Gang kommen. Es spielt keine Rolle, wie kompetent jedes Team ist, wenn es in einem Silo operiert. Wenn Zusammenarbeit, Zusammenhalt der Systeme, Transparenz, Transparenz und Zielvereinbarungen Priorität haben, kann Kommunikation (und letztendlich Produktivität) Impulse setzen, um Impulse zu setzen.
Das ist organisatorische Ausrichtung.
Das ist organisatorische Ausrichtung.(alt-tag: Zwei Frauen unterhalten sich am Tisch mit offenen Büchern. Eine schaut in die Ferne rechts neben die Kamera, während die andere mit ihr plaudert.)
Es kommt nicht ohne Herausforderungen. Harte Gespräche zu führen, Meinungen zu äußern und in schwierigen Momenten zu sagen, was gesagt werden muss, kann Führungskräfte an ihre Grenzen bringen.
So können Sie die organisatorische Ausrichtung erreichen:
1. Stehen Sie für klare Kommunikation
Klingt offensichtlich, aber es könnte nicht wahrer klingen! Kommunikation ist alles, aber was unterscheidet gute von schlechter Kommunikation? Jeder muss sich der Ziele und Prioritäten bewusst sein, die er erreichen und verfolgen soll. Ohne Karte kommen Sie nicht an Ihr Ziel!
2. Auf die Bedürfnisse des Teams eingehen
Um eine optimale organisatorische Ausrichtung und Zusammenarbeit zu erreichen, kommt es darauf an, die spezifischen Bedürfnisse des Teams zu kennen. Mehr Zeit? Ressourcen? Führung? Manager müssen fragen und bereitstellen, was notwendig und zumutbar ist, damit Teams erfolgreich aufgestellt werden können.
3. Erwerben Sie Technologie, die nahtlos passt
Die Investition in die besten Tools, die Sie sich leisten können, wird Ihnen immer gut tun. Der Aufbau eines Teams, das die Summe seiner Teile ist, kann auf zwei Arten erfolgen, ideal oder weniger. Bleiben Sie bei ersterem und wählen Sie eine unternehmenstaugliche Videokonferenz-Softwareplattform, die Führungskräften und Mitarbeitern die virtuellen Werkzeuge bietet, um abstrakte Gedanken und Ideen in die reale Umsetzung umzusetzen.
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