Los mejores consejos para conferencias

Llegue a nuevas audiencias mediante la transmisión en vivo en YouTube

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Primer plano de la esquina de la pantalla del portátil abierta a la página de YouTube y logo-minSi desea aumentar el volumen de su mensaje para llegar a casa con su audiencia y expandir su alcance a otras audiencias, considere la transmisión en vivo de YouTube como parte de su estrategia de marketing.

Tus presentaciones, reuniones en línea, y las videoconferencias pueden beneficiarse realmente de que los espectadores puedan acceder a su demostración de ventas o reunión virtual mirándolo en su canal de YouTube. Puede optar por transmitir de forma pública o privada según a quién desea llegar y cómo desea llegar a ellos. Las posibilidades son muchas.

No es ningún secreto que la clave para generar más conciencia, incluidas comunicaciones ejecutivas más amplias o realizar negocios más específicos, depende de su presencia en línea. Cuanto más pueda ser accesible a través de diferentes canales y medios, más credibilidad y autoridad desarrollará en torno a su negocio, marca e imagen.

Si bien algunas empresas son muy conscientes del valor que ofrece YouTube como servicio de transmisión, YouTube no está tan implementado como una solución basada en conferencias. Pero también puede serlo, junto con algunas otras opciones. La oportunidad de reunir múltiples opciones de transmisión en vivo (¡conferencias incluidas!) Puede brindarle a su empresa los beneficios adicionales de escalabilidad, accesibilidad y exposición.

Toquemos la base en algunos consejos.

Lo que necesita saber sobre YouTube:

Desde su concepción en 2005, YouTube se ha convertido en un nombre familiar en todo el mundo. Con más de 30 millones de visitantes diarios y más de cientos de horas de video subidos cada 60 segundos, la plataforma genera un gran tráfico.

Para transmitir en vivo una presentación, reunión o conferencia en línea, elija una interfaz de videoconferencia que viene cargada con la integración de YouTube.

Transmisión en vivo privada y pública

La grabación o transmisión en vivo de su conferencia o reunión en línea con YouTube abre las puertas a su negocio o, al menos, hace que su conferencia sea más accesible. Puede ampliar su audiencia o puede obtener un acceso más amplio a colegas o empleados en otras oficinas. Tiene la opción de hacerlo público o mantenerlo en privado.

Transmisión pública en vivo

Al usar plataformas de redes sociales como Facebook, Twitter y YouTube, te colocan en primera fila y en el centro de las masas. "Transmitir en vivo" significa simplemente presionar un botón y entregar. Este es un tipo de contenido de rápido crecimiento que empuja material orientado hacia adelante en las fuentes de noticias de las personas que desea atraer, convertir o concienciar.

Esta vía tiene su propósito, pero podría no ser la primera opción para ciertas comunicaciones ejecutivas ...

Transmisión en vivo privada mediante una solución de videoconferencia

… Pero ahí es donde la visualización privada a través de YouTube ofrece una opción no tan pública para una comunicación más amplia. Para eventos ejecutivos en vivo, como seminarios de capacitación, orientación e incorporación de empleados, conferencias de usuarios y cualquier otro evento que muestre el funcionamiento interno de su empresa o las operaciones de back-end, realizar una transmisión en vivo privada puede ser una ventaja.

Algunas organizaciones pueden encontrar que la transmisión en vivo del lanzamiento de un nuevo producto o la realización de campañas de reclutamiento obtienen mejores resultados que las formas más tradicionales de lograrlo.

Las plataformas de video empresarial se han reestructurado a partir de la forma voluminosa y costosa en la que alguna vez fueron para ahora ser más optimizadas y simplificadas para los negocios. Tanto la transmisión pública como la privada mediante la integración con plataformas de terceros, como YouTube, lo convierten en una solución más multifuncional que configura su negocio para que se vea y actúe de manera más profesional.

Con un enfoque en la comunicación hecha de manera simple y efectiva desde su propia computadora portátil o dispositivo, puede realizar una lluvia de ideas, colaborar, producir y ejecutar una conferencia completa, privada o pública, que alcance sus objetivos y genere resultados.

A continuación, presentamos algunos beneficios de elegir software de videoconferencia que vienen con la integración de YouTube y ofrecen una gama premium de funciones:

  • Configuración mínima: Las plataformas de video modernas han eliminado la complicada configuración de TI. En estos días, es más fácil que nunca comenzar a transmitir de inmediato con cero descargas y una configuración basada en el navegador que le permite entregar video en vivo y bajo demanda, de forma segura. Además, puede hacerlo desde cualquier lugar con una conexión a Internet sin equipo pesado.
  • Acceso controlado: El anfitrión está a cargo y cuenta con la máxima flexibilidad para permitir el acceso a las transmisiones de video, ya sean públicas o privadas. Los espectadores dentro de su organización obtienen acceso a su transmisión en vivo con credenciales de inicio de sesión, y puede establecer permisos tan fácilmente como lo haría al configurar un documento para compartir. El anfitrión de moderación puede decidir quién en su empresa debe ver qué al otorgar acceso a ciertos grupos o individuos para una visualización fluida del contenido.
  • Rebobinar y avanzar rápido: Si llega un poco tarde y se perdió la declaración de apertura del CEO, es un cambio total tener la oportunidad de poder retroceder o avanzar para atraparlo o verlo nuevamente. El contenido probablemente sea importante si se está transmitiendo en primer lugar, lo que hace necesario tener la capacidad de verlo desde cualquier lugar del proceso.
  • Grabación: Una plataforma de videoconferencia que ofrece una opción de grabación mientras se transmite simultáneamente es realmente útil a largo plazo. No solo puede ver el contenido en tiempo real, sino que también puede guardarlo para una fecha posterior, editarlo y usarlo para contenido adicional o con fines de capacitación.

Aumente su presencia en línea por una muesca o dos

Vista lateral de la mujer que sostiene el dispositivo móvil conectado a la cámara de mano dolly grabando un evento en vivo antes de her-minLas necesidades de videoconferencia de su empresa pueden beneficiarse de la transmisión en vivo a YouTube de más de una forma con una presencia en línea que:

  • Te hace notar
  • Hace que el funcionamiento interno de su organización fluya sin problemas
  • Crea compromiso de cohesión y participación tanto pública como privada:
    • Crea audiencia, tráfico y una base de fans de forma pública.
    • Optimiza de forma privada el contenido ejecutivo para una mejor accesibilidad y alcance específico

Su presencia en línea puede dispararse al implementar una o algunas de las siguientes tácticas de marketing de video a través de transmisión en vivo. Dale sabor a cualquier videoconferencia incorporando videos en tu estrategia de comunicación y observa cómo aumentan los niveles de compromiso y participación:

7. Demostraciones, promociones y tutoriales de productos en directo

Atraiga al público demostrando, promocionando o organizando un tutorial a través de YouTube. Ya sea en vivo o pregrabado, su video informativo puede crear una sensación de urgencia al brindar una oferta por tiempo limitado, una oferta especial única o una exhibición única.
Cómo beneficia a las empresas:
Transmítalo en vivo para aumentar el tráfico a su sitio web
Incluir una oferta genera conversiones de ventas
La transmisión en vivo proporciona un amplio contenido para usar en el futuro. Úselo en otros canales como Facebook e Instagram
Muestra el conocimiento del producto

6. Preguntas y respuestas en tiempo real

Perfecto para todas las marcas en cualquier industria, este tipo de video abre el canal para la discusión y acerca su marca a su audiencia. Si necesita abordar un percance, controlar un poco el daño de las relaciones públicas o conocer de cerca y personalmente a un líder intelectual o autoridad de marca, una sesión de preguntas y respuestas, Pregúnteme cualquier cosa o preguntas frecuentes realizadas en vivo para crear confianza y construir integridad de marca.

Cómo beneficia a las empresas

  • Forja un vínculo más estrecho con las audiencias
  • Genera compromiso
  • Crea clientes potenciales
  • Refuerza la presencia de la marca

5. Lanzamiento del producto: en vivo

Se requiere publicidad y publicidad para este evento, pero con un poco de previsión y esfuerzo, el potencial para atraer la atención a su evento es enorme. El rumor que rodea al evento y el evento en sí es todo digital, eliminando por completo la necesidad de una configuración física. Esta opción es más inclusiva y puede duplicar, triplicar y cuadriplicar la asistencia general.

Cómo beneficia a las empresas:

  • Reutilizar partes y partes de las grabaciones
  • Sirve bien a las pequeñas marcas como una forma de aumentar el conocimiento y resaltar la presencia en línea
  • Funciona como un centro para desarrollar otras tácticas de marketing: una venta, demostración, preguntas y respuestas, etc.

4. Entrevistas sobre el terreno

Organice una entrevista con alguien que se haya hecho un nombre en su industria. O, si es una empresa más pequeña, genere conciencia siendo constante y seleccionando un embajador de la marca para entrevistarlo con regularidad y convertirse en el rostro de la organización. Perfecto también para crear contenido.

Cómo beneficia a las empresas:

  • Agregue dimensión a la entrevista y responda preguntas de la audiencia
  • Transmita y distribuya a través de múltiples canales
  • Haz más humano poniendo rostro a la organización

3. Detrás de escena

Acercarse de cerca y en persona detrás de esa cámara le muestra a su audiencia que tiene poco que ocultar. Además, agrega un sentido de exclusividad y conocimiento "interno". Hay personas reales trabajando incansablemente detrás de tu marca, así que no temas estar presente.

Cómo beneficia a las empresas:

  • Muestra un lado más "humano"
  • Ilumina al equipo detrás del proyecto
  • Es accesible

2. Evento educativo

Con la oportunidad de aprender y ser educado al alcance de la mano, todos parecen estar subiéndose al tren del deseo de aprender más. Proporcione a su audiencia conclusiones "basadas en el conocimiento" que les hagan sentir que no se van con las manos vacías.

Cómo beneficia a las empresas:

  • Apela a un grupo demográfico más amplio
  • Cualquier industria puede impartir contenido educativo
  • Permite a la audiencia obtener información de un jugador clave.

1. Transmita un evento sin conexión

Las conferencias físicas, convenciones, cumbres, reuniones grandes o pequeñas, sincronizaciones y ensamblajes pueden tener lugar en un entorno virtual. Es fácil y muy beneficioso publicarlo en línea. Las videoconferencias en vivo o grabadas brindan a cualquier reunión la capacidad de vivir y respirar sin conexión.

Considere cómo transmitir reuniones en línea:

  • Une a los trabajadores remotos
  • Reúne una gran red
  • Es súper rentable
  • Se puede hacer en cualquier dispositivo.

Cómo beneficia a las empresas:

  • Multiplica el número de asistentes
  • Haga la transición de cualquier reunión física al espacio en línea
  • Se puede monetizar
  • Genera entusiasmo y exageración
  • Fomenta el crecimiento de una comunidad

Darekend toma directa del hombre sosteniendo el teléfono móvil en la frente con transmisión en vivo de YouTube-minAmplíe su estrategia de marketing para multiplicar su audiencia de YouTube o simplemente acérquese a su equipo en un entorno virtual al:

  • Comentando - Deje comentarios constructivos que se puedan organizar por evento o popularidad. También puede interactuar con los usuarios que comentan su video para que se vea su grabación, generar más vistas y mejorar el tráfico.
  • Me gusta - Si bien es un poco más pasivo que dejar comentarios, esta sigue siendo una forma de interactuar con el contenido que hace que te vean.
  • Suscripción - Si desea que sus usuarios se mantengan actualizados con el contenido, las cargas y las reuniones más recientes de su organización, incite a su audiencia a suscribirse. Si se trata de compañeros de equipo, sugiérales que se suscriban enviando un boletín informativo o etiquetándolos. Al sugerir constantemente que los usuarios se suscriban a su canal, obtendrá más tráfico y aumentará la cantidad de vistas. Además, los suscriptores recibirán notificaciones automáticas cuando cargue contenido nuevo; Es una manera perfecta de mantener a las personas a bordo del último video o reunión grabada.
  • Pro-tip: Asegúrese de incorporar recordatorios de "Suscripción" al principio y al final de su video.
  • Creación de listas de reproducción - Utilice la función de lista de reproducción de YouTube para organizar contenido atractivo y relevante que los usuarios encontrarán útil. Además, como una ventaja adicional, puede organizar el contenido de otros usuarios con una lista, por lo que si es una agencia de publicidad o inmobiliaria, puede compilar un rollo de videos que exhiben el trabajo y las propiedades del cliente (respectivamente), lo que hace que el contenido accesible y fácil de leer.
  • Compartir Obtenga acceso a otras redes sociales como Facebook, Google Plus, Reddit, Twitter y más cuando use el widget de YouTube para compartir videos.
  • Mensajería - ¿Quiere contactar personalmente a un colega o usuario? Envía un mensaje privado directo a cualquier persona.

Consejos para organizar un evento virtual transmitido con éxito:

A continuación, se muestra un breve desglose de cómo puede perfeccionar y perfeccionar su próxima reunión en línea transmitida mediante software de videoconferencia:

  1. Describe tu plan de ataque:
    Construya su entrega en torno a un concepto u objetivo clave. Empiece a planificar preguntando a algunos de los siguientes preguntas:

    • ¿Cuál es la experiencia de audiencia que desea crear?
    • ¿El evento será en vivo, bajo demanda o ambos?
    • ¿Quién quiero que vea este contenido?
    • ¿Haré público o privado mi video transmitido?
    • ¿Quiero monetizar?
    • ¿Espero una participación grande o pequeña? ¿Debo configurar el registro con anticipación?
    • ¿Cómo quiero que la gente se entere de mi evento?
    • ¿Quiero un patrocinador o un anunciante? ¿O es un evento interno?
    • ¿Pueden las personas acceder a las novedades en otro momento?
  2. Tiempo lo es todo:
    Envíe y guarde las fechas, asegúrese de que los días festivos no se interpongan y definitivamente considere cómo las zonas horarias pueden afectar la asistencia.
  3. Hágale saber a todos sobre su conferencia:
    ¿Qué atraerá a los asistentes? Piense en lo que atraerá a la gente a ver su transmisión en vivo; como un orador principal, una oportunidad educativa, una demostración de producto, etc. Utilice este punto de venta único como su propuesta de valor en los correos electrónicos de la empresa, boletines informativos, redes sociales y más.
  4. Establecer tiempo de reserva para fallas:
    Llegue temprano y revise su tecnología probando su conexión a Internet, altavoces, cámara y micrófono. ¡Haz un ensayo si puedes! De esa manera, se ahorrará un dolor de cabeza y solicitará ayuda si es necesario.
  5. Manténgalo fácilmente accesible:
    Haga que sea lo más fácil posible aparecer y ver su transmisión sin molestias. Los mensajes breves y concisos, la proyección vocal clara, los colores brillantes, las imágenes, los subtítulos y el flujo de presentación juegan un papel importante en su presentación.
  6. Hazlo divertido:
    Involucre a los usuarios haciéndoles preguntas en el momento o haciendo que envíen preguntas con anticipación. No tienen que comprometerse, pero invitarlos lo hace más interesante. Si tienes una gran audiencia, trae un moderador para que supervise las preguntas y asegúrate de que todo se mantenga bien encaminado.

Con Callbridge, tiene todas las herramientas y funciones que necesita para llegar a su audiencia actual e incluir una audiencia sin explotar. Ya sea que esté buscando transmisión privada o pública, las funciones sofisticadas de Callbridge y la integración de transmisión en vivo de YouTube lo llevarán a donde necesita ir. Aproveche al máximo su software de videoconferencia para obtener la exposición que está buscando, alcanzar los números que desea y generar las ventas que necesita.

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Foto de Sara Atteby

Sara Atteby

Como gerente de éxito del cliente, Sara trabaja con todos los departamentos de iotum para asegurarse de que los clientes reciban el servicio que se merecen. Su experiencia diversa, trabajando en una variedad de industrias en tres continentes diferentes, la ayuda a comprender a fondo las necesidades, deseos y desafíos de cada cliente. En su tiempo libre, es una experta en fotografía apasionada y experta en artes marciales.

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