Une équipe motivée est une équipe inspirée. C'est vraiment aussi simple que ça. Que ce soit au bureau, à distance ou un mélange des deux, si vous pouvez mettre en œuvre des moyens d'accorder à votre équipe l'attention qu'elle mérite, alors vous êtes sur la bonne voie pour obtenir de meilleurs résultats et créer une culture d'entreprise qui valorise le travail d'équipe.
Alors, quels sont les moyens efficaces de vous assurer que votre équipe est prospère et productive ? Voici comment devenir un leader et un motivateur de classe mondiale :
1. Flexibilité et équilibre travail-vie personnelle
Le télétravail a bien sûr ses avantages ! Il réduit le temps de trajet, restaure la planification et permet de travailler vraiment n'importe où avec une connexion wifi. L'un des inconvénients, cependant, est la tendance à se sentir déconnecté de ses collègues. Ne pas avoir la possibilité d'être face à face peut amener les gens à se sentir aliénés.
Alors, quelle est l'astuce pour parvenir à une séparation paisible entre la vie et le travail à la maison ou sur la route ? En prenant vraiment en considération un équilibre vie professionnelle. Selon l'industrie et la nature du poste, il existe plusieurs façons d'améliorer la motivation dans ce domaine :
- Horaires de travail flexibles
- Décalage dans le temps
- Partager un rôle
- Horaires comprimés ou décalés
2. Face Time et feedback régulier
Il va sans aucun doute que voir le visage de l'autre et se connecter par vidéo permet d'établir un rapport. C'est la deuxième meilleure chose à être en personne, après tout. En créant plus d'occasions d'être avec votre équipe en organisant des réunions 1:1 et de petits rassemblements par vidéoconférence, vous pouvez forger des relations de travail plus solides et plus personnelles.
D'autres moyens de rester motivé et de lutter contre le sentiment de « bas dans le marasme » sont de s'enregistrer régulièrement. Les managers qui ont une politique de porte ouverte et se rendent accessibles en fournissant des commentaires dans des cadres formels et informels améliorent le dialogue entre les employés. Les dirigeants qui mettent en place le temps et l'espace pour avoir ces conversations offrent aux employés une chance de partager leurs réflexions, ce qui peut être difficile à faire autrement. Entrer dans un rythme de rétroaction maintient la conversation ouverte et aide les employés à rester motivés.
Selon la Harvard Business Review, ici sont quelques questions que vous pouvez poser :
- Quel impact avons-nous eu la semaine dernière et qu'avons-nous appris ?
- Quels engagements avons-nous cette semaine ? Qui est sur le point pour chacun?
- Comment pouvons-nous nous entraider avec les engagements de cette semaine ?
- Quels sont les domaines dans lesquels nous devrions expérimenter pour améliorer les performances cette semaine ?
- Quelles expériences allons-nous mener, et qui est sur le point pour chacune ?
(alt-tag : homme élégant buvant du café en regardant un ordinateur portable pendant qu'une femme tape sur le clavier et lui montre le contenu à l'écran, assis à une table avec des fleurs blanches à côté de la fenêtre.)
3. Soyez axé sur les objectifs
C'est tellement plus facile de travailler pour quelque chose quand on sait vers quoi on travaille ! Avoir des objectifs concrets et accompagnés de mesures concrètes pour montrer exactement ce qui doit être fait et par qui. L'équipe doit être en mesure de savoir ce qui est dans le pipeline afin que les livrables et les ressources de la journée puissent être planifiés. Lorsque les projets, les tâches et les réunions en ligne sont clairement définis, chaque employé sait ce qui est à l'ordre du jour afin de maximiser son rendement.
Filtrez les buts et objectifs grâce à l'acronyme SMART qui signifie spécifique, mesurable, atteignable, pertinent et limité dans le temps. Cela aidera les membres de l'équipe à déterminer si une tâche est prioritaire par eux-mêmes ou ils peuvent ouvrir la discussion pour en discuter avec d'autres personnes ou responsables.
4. Créez un environnement de travail sain - Virtuellement et IRL
Si vous rendre physiquement au bureau appartient au passé et que vous travaillez au sein d'une équipe principalement distante, la culture d'entreprise peut être quelque chose qui a été mis de côté. Avec quelques astuces, cependant, vous pouvez avoir plus d'une culture virtuelle personnalisée pour motiver votre équipe à distance :
- Établir des valeurs fondamentales
Que représente votre entreprise ? Quel est l'énoncé de mission et quels mots aident les gens à se rappeler qui ils sont, ce qu'ils font et où ils vont ? - Gardez les objectifs visibles
Quel que soit le travail sur lequel votre équipe ou organisation travaille, mettez tout le monde sur la même longueur d'onde lorsqu'il s'agit de fixer des objectifs et de s'y tenir. Lancez un défi pendant une semaine, un mois ou un trimestre. Faites en sorte que les membres de l'équipe s'en tiennent à leurs KPI entre les révisions. Discutez des objectifs au niveau individuel, du groupe et de l'organisation pour créer un changement durable qui laisse un impact. - Reconnaître les efforts
Cela peut être aussi simple que de crier l'anniversaire de quelqu'un sur Slack ou de configurer une application pour récompenser un travail bien fait. Lorsque les membres de l'équipe sont mis au courant de leurs efforts remarquables, ils se sentiront appréciés et voudront en faire plus. - Socialiser virtuellement
Même lors d'une réunion en ligne ou d'un chat vidéo lié au travail, essayez de réserver du temps pour socialiser en plus de simplement parler boutique. Cela peut prendre quelques minutes avant la réunion, comme essayer un brise-glace pour amorcer la conversation ou un jeu en ligne pour accueillir et présenter de nouveaux employés.
Si le travail est trop chargé, essayez de mettre en place une réunion sociale facultative en ligne qui invite les membres de l'équipe à se présenter et à discuter ou à suggérer des « dates de déjeuner » pour organiser des réunions interservices et permettre aux gens de mieux se connaître.
(alt-tag : vue de quatre membres heureux de l'équipe assis à une longue table de bureau travaillant sur des ordinateurs portables, riant et discutant dans un espace de travail commun bien éclairé.)
5. Inclure le « Pourquoi »
Il y a beaucoup plus de pouvoir en fournissant le pourquoi derrière la demande. Donner juste un peu plus de contexte peut façonner la question et la faire mieux atterrir pour obtenir une réponse plus solide qui conduit à de meilleurs résultats. Chaque décision, action et bloc de temps que nous consacrons à quelque chose s'équilibre délicatement sur le pourquoi.
De nombreuses entreprises mettent davantage l'accent sur le comment ou le quoi, mais lorsque nous approfondissons le pourquoi, nous pouvons commencer à faire la différence et voir ce qui nous motive vraiment. Prendre quelques instants supplémentaires pour partager le raisonnement et la logique derrière une décision obtiendra un enregistrement beaucoup plus élevé de la part des employés.
Pour rester motivé, faites savoir aux employés pourquoi ils font ce qu'ils font au lieu de simplement ce qui doit être fait.
Ex : Le « quoi » – « Veuillez allumer votre appareil photo pour la réunion en ligne de cet après-midi ».
Le « quoi » plus « pourquoi » – « Veuillez allumer la caméra pour la réunion en ligne de cet après-midi afin que notre nouveau PDG puisse voir le visage de tout le monde lorsqu'elle fait sa première apparition officielle. »
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