Les mots alignement organisationnel Cela peut sembler élevé et généralisé, mais une fois que vous en savez un peu plus sur ce que cela signifie réellement, vous pouvez reconsidérer la façon dont vous l'abordez. Si vous voulez que votre entreprise soit très performante et fonctionne à un niveau qui surpasse la concurrence, il ne s'agit pas seulement de quelques employés exceptionnels ou de l'équipe de référence qui fait le travail.
Lorsque l'on regarde la situation dans son ensemble, il s'agit en fait des conditions changeantes qui affectent le fonctionnement des employés et des équipes. Quelles sont les priorités ? Quelle est la stratégie ? Comment les équipes peuvent-elles s'aligner compte tenu des conditions auxquelles elles sont confrontées ?
Lisez la suite pour en savoir plus sur l'importance de l'alignement organisationnel et comment y parvenir.
La seule constante est le changement, et si le début de la décennie nous a appris quelque chose, c'est que le monde et l'environnement des affaires sont en constante évolution. Il n'y a pas deux situations identiques ; un retard de projet, un nouveau développement commercial ou une réunion client. Même lors de l'atteinte de l'objectif suivant, face à des conditions changeantes telles que l'économie, les tendances de la main-d'œuvre et la culture, il existe 5 façons d'encourager l'alignement organisationnel :
Établir un objectif significatif (pour le rôle, le projet, le travail, la tâche, etc.).
Définir des objectifs clairs.
Créer une stratégie qui décompose les objectifs plus petits sur le chemin de l'objectif final.
Marquer les plans et les priorités qui maintiennent les gens sur la bonne voie vers l'exécution.
Métriques et indicateurs de performance clés qui affectent les résultats.
Lorsque l'alignement organisationnel n'est pas pris en compte ou pourrait être mieux exécuté, votre équipe peut ressembler à ceci :
Imaginez la division comptable d'une agence de publicité et comment elle pourrait fonctionner pour une entreprise multinationale avec des centaines de bureaux à travers le monde. Les rôles et les responsabilités des comptables, même dans le même bureau, peuvent ne pas être clairement définis. Savoir à qui s'adresser au sujet des impôts ou des vérifications, même s'ils font partie du même département, peut ne pas être clair. Il n'est pas rare que les employés de cette division aient plusieurs réunions, dont la plupart ne sont pas nécessaires. C'est à ce moment que du temps, de l'argent et des efforts sont gaspillés et que les affaires et la productivité en souffrent, tout cela parce qu'il y a peu ou pas d'alignement organisationnel – les différentes parties de l'ensemble ne se parlent pas.
L'élément clé ici est le manque de communication. L'alignement organisationnel affecte les ruptures d'équipe. Lorsque tout le monde est aligné, c'est grâce à la communication entre les équipes, les départements, l'organisation et l'entreprise. Lorsqu'une communication claire, concise et approfondie est facilement disponible ou respectée, c'est à ce moment-là que les flux de travail et efficacité de l'équipe améliore.
(alt-tag : vue de dessus de trois ensembles de bras utilisant des ordinateurs portables sur une table ronde carrelée en forme de grille.)
Lorsque les employés sont alignés sur leur rôle…
Commencer à trouver le bon talent et à l'intégrer, s'assurer que vos employés occupent le bon poste est la première chose que vous pouvez faire pour établir l'alignement. Quoi de pire que de charger une personne d'un projet ou de la confier à un rôle qui ne permet pas à ses talents de briller ? Les bonnes questions doivent être posées dès le départ. Créez une cohésion au sein du personnel RH afin qu'ils sachent quoi rechercher lors de l'intégration des talents via la visioconférence et les réunions en ligne.
Une autre façon de voir les choses est d'avoir une conversation avec les employés actuels dans leurs rôles et de leur demander ce motive et les inspire. Savez-vous s'ils savent pourquoi ils font ce qu'ils font ? Où se voient-ils dans trois, cinq, 10 ans ? Réservez du temps pour communiquer avec les nouveaux employés et les employés actuels afin de déterminer la santé globale des opérations internes.
Lorsque les rôles des employés sont alignés avec l'équipe…
La caractéristique déterminante d'une équipe est la responsabilité partagée, mais pour atteindre cette confiance et ces efforts combinés, il est essentiel de savoir qui fait quoi. Le tout est plus grand que les parties, et sans rôles ni responsabilités, comment l'équipe peut-elle avancer vers le succès ? Ne pas savoir qui est responsable ou qui peut être tenu responsable lorsqu'il n'y a pas de responsabilité partagée commence à créer des fuites et des trous. Lorsque tout le monde est clair sur ce qu'il doit faire, il y a un sentiment d'appartenance et de fierté qui oblige les individus à prendre leurs responsabilités. De plus, toutes les bases sont couvertes, toutes les tâches correspondent et chaque tâche est justifiée.
Lorsque l'équipe est alignée avec d'autres équipes…
Surtout dans un bureau, toutes les pièces doivent communiquer entre elles. Dans l'esprit de l'alignement organisationnel, si votre équipe marketing ne parvient pas à communiquer avec votre équipe de planification, le projet ne pourra en aucun cas décoller. Peu importe la compétence de chaque équipe si elle opère en silo. C'est lorsque la collaboration, la cohésion des systèmes, la transparence, la visibilité et l'accord sur les objectifs sont priorisés que la communication (et finalement la productivité) peut s'enflammer pour créer une dynamique.
C'est l'alignement organisationnel.
C'est l'alignement organisationnel.(alt-tag : Deux femmes bavardant à table avec des livres ouverts. L'une regarde au loin à droite de la caméra tandis que l'autre discute avec elle. )
Cela ne va pas sans défis. Avoir des conversations difficiles, exprimer des opinions et exprimer ce qui doit être dit dans des moments d'adversité peut pousser les dirigeants à leur extrémité.
Voici comment vous pouvez travailler pour parvenir à un alignement organisationnel :
1. Tenez-vous pour une communication claire
Cela semble évident, mais cela ne pourrait pas sonner plus vrai ! La communication est primordiale, mais qu'est-ce qui distingue une bonne communication d'une mauvaise communication ? Chacun doit être conscient des objectifs et des priorités qu'il est censé atteindre et poursuivre. Sans carte, vous ne pouvez pas vous rendre à votre destination !
2. Répondre aux besoins de l'équipe
Pour obtenir un alignement organisationnel et une collaboration optimaux, il s'agit de connaître les besoins spécifiques de l'équipe. Plus de temps? Ressources? Leadership? Les managers doivent demander et fournir ce qui est nécessaire et raisonnable pour que les équipes soient mises en place pour réussir.
3. Acquérir une technologie qui s'adapte parfaitement
Investir dans les meilleurs outils que vous pouvez vous permettre vous sera toujours très utile. Construire une équipe qui est la somme de ses parties peut aller de deux manières, idéale ou inférieure. Tenez-vous en au premier et choisissez une plate-forme logicielle de visioconférence prête pour l'entreprise qui fournit aux dirigeants et aux employés les outils virtuels pour traduire des pensées et des idées abstraites en exécution réelle.
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