L'organisation et l'hébergement d'un webinaire est l'un des nombreux outils marketing auxquels vous pouvez accéder pour faire exploser votre entreprise, gagner des clients et développer votre audience. marketing numérique est composé de nombreuses parties mobiles qui incluent des stratégies et des tactiques pour avoir un œil sur votre produit, service et offre, y compris les blogs, le référencement, email, applications, vidéo et webinaires.
Les webinaires sont l'outil parfait pour se connecter avec votre public. Il s'agit d'une tactique de vente virtuelle à faible pression et à rendement élevé qui offre des informations gratuites et attrayantes avec un appel à l'action à la fin. Ils peuvent être pré-enregistrés ou en direct et, à tout le moins, sont efficaces pour développer votre liste de diffusion. Tout au plus, ils peuvent générer des ventes importantes, en fonction de votre liste de prix et de vos offres !
Voici comment organiser un webinaire et générer des prospects pour votre entreprise en quelques étapes seulement :
1. Quel est votre sujet ?
Bien que cela puisse sembler une question évidente, c'est une question que vous et ton équipe doit être clair et confiant. Choisir le bon sujet qui convient à votre public et positionner votre produit, service ou offre sous le bon éclairage et proposer une approche axée sur les solutions façonnera votre sujet et créera une présentation d'expert.
En outre, le fait de décider si votre présentation est une présentation commerciale ou non vous aidera à déterminer les mots et les termes que vous utiliserez pour vous connecter avec votre public. En parlant de votre public, savez-vous à qui vous vous adressez ? Quelle est la personnalité de votre acheteur ? Quel est votre client idéal ? À partir de là, vous pourrez créer un titre qui résume parfaitement ce que vous essayez de dire.
N'hésitez pas non plus à être précis ! Plus un sujet est spécifique, plus vous attirerez un public immédiat et intéressé.
2. Qui présentera?
Peut-être avez-vous quelques personnes disposées et bien informées sur le sujet que vous avez choisi. Peut-être convient-il que quelques personnes se regroupent et co-organisent. D'un autre côté, il pourrait être plus facile pour une personne de prendre la relève, comme le PDG ou le spécialiste du département. Quelle que soit la voie que vous empruntez, souvenez-vous de ceci ; Tout le monde veut être engagé et ne pas avoir l'impression que son temps est perdu. Assurez-vous que votre orateur peut diriger le groupe sans être sans vie et ennuyeux.
3. Qu'est-ce qui sera inclus dans votre deck ?
Avec la bonne solution de visioconférence, votre présentation n'a pas besoin d'être diapositive après diapositive avec des puces moins qu'excitantes. Au lieu de cela, vous pouvez engager les participants avec un tableau blanc en ligne qui incorpore des couleurs, des formes et des images, même une vidéo ! Essayez le partage d'écran pour une navigation technique difficile à suivre et des annotations pour des détails qui peuvent être mis en évidence et rendus vivants plus facilement.
4. À quelle heure aurez-vous votre webinaire ?
Au mieux de vos capacités, donnez-vous le temps de perfectionner et de promouvoir votre webinaire pour une participation optimale. S'il s'agit d'une réunion virtuelle interne, la promotion peut ne pas avoir autant de préséance, cependant, si vous faites du « démarchage » et cherchez à élargir votre portée, vous devrez peut-être faire quelques recherches en ce qui concerne la planification.
Selon qui vous essayez de cibler, décidez s'il est préférable d'attirer votre public pour un court « déjeuner et apprendre » ou un atelier plus long le soir ou un matin de week-end.
Pro-Tip: Obtenez un modérateur ou un co-animateur à bord pour aider à répondre aux questions et modérer la discussion.
5. Le connecterez-vous à une plateforme d'automatisation ?
Lorsque vous choisissez d'utiliser une solution de visioconférence comme plate-forme pour votre webinaire, vérifiez quels types d'intégrations sont possibles. Avec Callbridge, vous pouvez atteindre un public presque illimité en diffusant en direct sur YouTube ou en configurant une application tierce pour connecter les participants à une page de destination et/ou à une page d'inscription pour automatiser les suivis et établir des calendriers.
6. Comment ferez-vous la promotion de votre webinaire ?
Dans la période qui précède votre webinaire, il est crucial d'apparaître sur différents canaux pour gagner en visibilité, comme les publications gratuites sur les réseaux sociaux et les publicités payantes sur les réseaux sociaux. Vous pouvez inclure des appels à l'action sur vos articles de blog, vos pages Web, vos e-mails, votre newsletter et tout contenu connexe. Contactez vos clients et vos contacts et demandez-leur de partager. De plus, vous pouvez promouvoir votre webinaire avec Les codes QR. En générant un code QR qui renvoie directement à la page d'inscription ou à la page d'accueil de votre webinaire. Placez le code QR sur divers supports marketing tels que des affiches, des dépliants, des publications sur les réseaux sociaux ou même des campagnes par e-mail, ce qui permet aux participants potentiels de scanner facilement le code avec leurs appareils mobiles et d'accéder rapidement à la page d'inscription, augmentant ainsi la commodité et l'accessibilité de vous inscrire à votre webinaire.
7. À quoi ressemblera votre présentation ?
C'est là que l'utilisation d'une solution de visioconférence fiable et digne de confiance créera une expérience logistiquement positive pour les participants. Utilisez des fonctionnalités utiles telles que :
- Mode de réunion présentation/webinaire : Le mode à utiliser pour une présentation sans perturbation et sans interférence. Vous pouvez facilement passer à n'importe quel autre mode et réactiver le son des personnes pour les questions et les commentaires
- Enregistrement: Très utile pour ceux qui ne peuvent pas assister au webinaire en direct et parfait pour les rediffusions. En outre, un enregistrement offre la possibilité de créer du contenu supplémentaire qui peut être réutilisé pour les médias sociaux, les podcasts et les articles de blog.
- Salles de sous-commission : Pour le webinaire ou l'atelier en direct, les participants peuvent se répartir en petits groupes. C'est idéal pour des questions spécifiques, pour canaliser différentes parties du parcours du consommateur ou pour amener les participants à travailler sur des tâches de groupe.
- Annotation: Marquez votre webinaire en dessinant, en pointant et en utilisant des formes pour attirer l'attention ou mettre en évidence des détails spécifiques.
8. Comment assurerez-vous le suivi auprès des participants ?
Une fois votre webinaire terminé, terminez la session avec un e-mail de suivi remerciant les participants de leur présence. Envoyez un sondage demander des commentaires ou inclure un lien vers l'enregistrement. N'oubliez pas d'inclure un ebook ou une offre spéciale pour les remercier de leur temps.
Avec Callbridge, se familiariser avec la façon d'organiser un webinaire, de générer des prospects et de mettre en lumière votre produit, service et offre est simple, rapide et efficace. Tous les membres de votre équipe peuvent être informés des tenants et aboutissants de votre campagne et de votre stratégie ; assister aux réunions de statut, de remue-méninges et de développement ; De plus, créez des webinaires orientés vers l'extérieur qui connectent, convertissent et concluent des ventes virtuellement.
C'est vraiment simple et efficace !
