Imaginez si nous avions 25 heures par jour. Comment votre entreprise optimiserait-elle ces 60 minutes supplémentaires ? De combien la productivité de l'équipe monterait-elle en flèche ? Il y a probablement mille façons de profiter au maximum de ce temps.
Malheureusement, comme personne n'a plus de temps que la personne suivante, il s'agit d'utiliser ce qui vous a été donné aussi efficacement que possible, en particulier en ce qui concerne la productivité de l'équipe. Il s'agit de travailler plus intelligemment, pas plus dur, n'est-ce pas ?
Poursuivez votre lecture pour découvrir quelques façons d'améliorer la façon dont votre équipe travaille collectivement et comment vous pouvez optimiser les stratégies déjà mises en place, mais d'abord :
Que signifie la productivité d'une équipe ?
La productivité de l'équipe fait référence à l'efficacité de votre équipe à ne pas perdre de temps, d'efforts et de ressources. Lorsque qualité, efficacité et quantité sont équilibrées, la productivité est créée. Cela signifie que:
- Une bonne quantité de tâches sont terminées à temps
- Les tâches et les livrables sont bien exécutés et avec intégrité
- Les éléments hautement prioritaires sont traités avec soin et considération
Lorsque le temps et les efforts sont concentrés, la productivité est un résultat naturel. Le moyen le plus rapide d'atteindre la productivité sans perdre de temps et d'efforts est d'utiliser une communication claire et concise.
Quels facteurs ont un impact sur la productivité de l'équipe ?
Bien sûr, il existe de nombreuses variables lorsqu'il s'agit de soutenir le fonctionnement de votre équipe. Il y a certaines choses que vous ne pouvez pas changer comme une pandémie mondiale, par exemple. Cependant, il existe de nombreux facteurs que vous pouvez modifier comme les habitudes de communication, les objectifs, l'engagement des employés, l'environnement de travail, la culture d'entreprise, etc.
Voici quelques stratégies pour démarrer et encourager la productivité en ce qui concerne les facteurs qui sont entièrement sous votre contrôle :
- Discuter des attentes
Qui fait quoi ? Quelles sont les règles de base ? Quand sont les délais ? Quel est le résultat souhaité ? Dès le début, assurez-vous que les membres de l'équipe sont conscients des rôles et des tâches, ainsi que des repères en cours de route. L'équipe est-elle tenue d'assister régulièrement à des réunions en ligne ? Faut-il répondre immédiatement aux e-mails ? Un chat vidéo est-il prioritaire sur un fil de discussion par e-mail ? Gardez la communication claire et soyez franc sur ce qui est important pour vous avec des vérifications fréquentes pour éviter de manquer le point. - Des talents à bord qui correspondent à la culture d'entreprise
L'intégration signifie que votre équipe grandit et les affaires aussi ! Le processus d'entretien et de sélection des candidats peut prendre beaucoup de temps et d'efforts, alors assurez-vous que votre réunion en ligne est riche en questions d'entretien qui vous permettent de mieux comprendre leur expérience, leur éthique de travail et leur capacité à suivre le rythme de l'entreprise. Faites-leur connaître certains des projets en cours et invitez leur nouveau responsable potentiel à la vidéoconférence pour une rencontre. - Fournir ou rechercher une formation pour développer des ensembles de compétences
Investissez dans les personnes qui travaillent déjà pour vous et qui ont prouvé leur fidélité. Non seulement cela renforce la productivité de l'équipe, mais cela améliore la rétention. Déterminez les compétences de vos employés et celles dont votre entreprise a besoin pour déterminer la meilleure ligne de conduite. Une analyse des lacunes indiquera ce qui doit se passer ensuite, mais n'oubliez pas d'obtenir leurs commentaires sur ce qu'ils veulent développer, sinon personne ne participera. Engagez un coach pour diriger des masterminds ou des sessions en petits groupes par visioconférence, ou trouvez des options de formation en ligne en utilisant Lynda. - Promouvoir les réalisations et la reconnaissance
Lorsqu'un employé sait qu'il est apprécié pour son travail acharné, il continuera à se comporter de cette façon. Essayez de célébrer leur réussite dans un e-mail à l'échelle de l'entreprise ou de l'annoncer au début d'une réunion en ligne. Prévoyez un congé anticipé le vendredi ou utilisez une application comme Bonus pour célébrer les petites et les grandes victoires. Ne sous-estimez pas non plus le pouvoir d'un cri d'anniversaire dans Slack ! - Créer une boucle de rétroaction
Croyez-le ou non, les gens apprécient réellement les commentaires, mais seulement lorsqu'ils sont donnés de manière constructive et livrés avec réflexion et soin. Des commentaires de haute qualité peuvent transformer complètement la dynamique de groupe et conduire à une meilleure productivité de l'équipe. Essayez d'éviter les généralisations radicales et concentrez-vous plutôt sur les performances et le comportement. Choisissez de fournir des commentaires élogieux en public et offrez des commentaires d'opportunité dans un chat 1:1. - Rendre les réunions en ligne plus utiles
Soyez sélectif quant aux personnes qui doivent se présenter à une réunion en ligne. Établissez un ordre du jour à l'avance, soyez ponctuel et enregistrez la réunion le cas échéant pour ceux qui n'ont pas pu y assister. Terminez par des éléments d'action bien articulés afin que tout le monde soit à bord avec ce qui doit être fait sans perdre de temps. - Corriger les problèmes de flux de travail
Prenez un peu de temps pour identifier les blocages dans la productivité globale de votre équipe. Est-ce avec la communication ? Essayez un Réunion debout de 15 minutes au lieu de quelque chose de plus formel lorsque vous avez besoin de discuter de mises à jour et d'annonces rapides. S'agit-il davantage d'un problème de backend comme la facturation et la paie ? Essayez d'automatiser ce type d'activités pour libérer du temps et de l'espace. - Prioriser la santé des employés
Lorsque l'esprit, le corps et l'esprit sont alignés, vous pouvez vous attendre à une productivité d'équipe de premier plan. Essayez des horaires de travail flexibles, réunions collaboratives en ligne à des heures raisonnables, utilisez des meubles ergonomiques et confortables et encouragez un programme de bien-être. - Utilisez les bons outils numériques
La productivité de votre équipe dépend de l'arsenal d'outils numériques dont vous disposez. Sélectionnez une technologie qui vous donne le choix et rapproche tout le monde. Utilisez des outils de gestion de projet et une solution de visioconférence avec de multiples fonctionnalités et des capacités audio et vidéo de haute qualité pour donner le dessus à votre équipe.
Avec la plate-forme de visioconférence supérieure de Callbridge, vous pouvez ressentir un sentiment accru de productivité et d'efficacité de l'équipe. Laissez sa suite de fonctionnalités comme Partage d'écran, Transcription AI ainsi que Tableau blanc en ligne fournir une communication rationalisée pour un flux de travail sans précédent. Permettez à votre équipe de se sentir soutenue et en contact les unes avec les autres via l'état de l'art vidéo conférence qui augmente la productivité de l'équipe pour vous présenter à votre meilleur.
