Fideokonferinsjes is ûntwikkele ta in krúsjaal ark foar organisaasjes oer de hiele wrâld om te ynteraksje en gear te wurkjen as gefolch fan 'e wrâldwide epidemy, wêrtroch minsken thús bliuwe en sosjale ôfstân hâlde. De oanname fan fideokonferinsjes om online diskusjes yn 'e publike sfear te hâlden is net efterlitten. Dit blogartikel sil gean oer hoe't fideokonferinsjes wurde brûkt troch oerheden foar petearen op ôfstân.
Oerheidsfoardielen fan online gearkomsten
De regearing-yndustry kin op ferskate manieren profitearje fan fideokonferinsjes. De folgjende binne wat foardielen fan it brûken fan fideoklets foar gearkomsten op ôfstân:
Kostenbesparring:
Troch fideokonferinsjes te brûken ynstee fan persoanlike petearen, kinne jo jild besparje op airfare, ferbliuwskosten en oare byhearrende kosten. Dit helpt steaten by it meitsjen fan wichtige finansjele besparrings dy't earne better kinne wurde brûkt.
Ferhege produktiviteit:
Troch de needsaak foar minsken te ferwiderjen om nei in bepaald plak te reizgjen, fideokonferinsjes kinne effisjinsje ferheegje troch reistiid te besunigjen Dit jout oan dat mear dien wurde kin yn minder tiid.
Ferbettere tagonklikens:
Salang't de oanwêzigen in ynternetkeppeling hawwe, kinne fideokonferinsjes har fan elk plak meidwaan oan gearkomsten. Dit ferbetteret de berikberens troch it makliker te meitsjen foar minsken dy't it oars om ferskate redenen lestich fine om nei persoanlike gearkomsten te reizgjen, ynklusyf lokaasje, ferfier of oare problemen.
Ferbettere gearwurking:
Fideokonferinsjes makket it dielen fan bestannen yn realtime mooglik fan diashows, papieren en oare bestannen. It lit organisaasjes ek in sekuer logboek fan gearkomsten byhâlde fia transkripsjes en gearkomstelogboeken en gearfettings. Dit fersterket teamwurk en beslútfoarming tidens firtuele gearkomsten.
Ferskillende konferinsjeformaten op ôfstân mei fideokonferinsjes
Foar in ferskaat oan fiere gearkomsten, de oerheidssektor brûkt fideokonferinsjes. Dizze petearen kinne omfetsje
Kabinetgearkomsten:
Kabinetpetearen binne in krúsjale stap yn it beslútfoarmingproses yn de administraasje. Kabinetsleden kinne online gearkomsten meidwaan fia fideokonferinsje, wat de produktiviteit ferbettert en tiid besuniget.
Gearkomsten yn hûs:
Fideokonferinsje is no nedich foar diskusjes yn it parlemint. Parlemintariërs kinne meidwaan oan gearkomsten en diskusjes mei help fan fideokonferinsjes op ôfstân, wat it makliker makket foar har om har ferantwurdlikheden út te fieren.
Ynternasjonale konferinsjes:
Fertsjintwurdigers fan 'e regearing bywenje bûtenlânske konferinsjes en sesjes by om problemen te besprekken mei in wrâldwide ynfloed. Fertsjintwurdigers fan 'e regearing kinne online meidwaan oan dizze konferinsjes troch fideokonferinsjes, dy't reiskosten ferlege en de tagonklikens ferbreedzje.
Gerjochtshôf:
Fideokonferinsjes wurde ek brûkt foar gerjochtlike prosedueres, wêrtroch tsjûgen en spesjalisten op ôfstân meidwaan kinne oan saken. Dit hâldt in hege graad fan ferantwurding en iepenheid, wylst jo tiid en jild besparje.
Telemedicine
Foar oerheidsorganisaasjes dy't op it sûnensfjild operearje, binne fideogearkomsten in ûnmisber ynstrumint wurden. Telemedicine, wêrtroch soarchoanbieders medyske tsjinsten praktysk kinne oanbiede mei fideokonferinsjetechnology, is ien fan 'e primêre tapassingen fan fideogearkomsten yn 'e sûnenssektor. Fideo-sesjes soargje foar effektive gearwurking en kommunikaasje tusken regearingsorganisaasjes en sûnenssoarchbeoefeners, akademisy en oare partijen.
Sûnens en feiligens
Ryksorganisaasjes dy't ferantwurdlik binne foar it soargjen dat regeljouwing foar sûnens en feiligens wurde folge, fertrouwe hieltyd mear op fideogearkomsten. Bygelyks, oerheidsorganisaasjes dy't ferantwurdlik binne foar it ynspektearjen fan feiligens op wurkplak hawwe en bliuwe praktysk oerlis mei bedriuwen en organisaasjes fia fideogearkomsten.
Foarbylden fan oerheden dy't fideokonferinsjes brûke yn sesjes op ôfstân
Wrâldwiid binne ferskate administraasjes al begon mei it brûken fan fideokonferinsjes foar online petearen. Hjir binne in pear eksimplaren:
Feriene Steaten regear:
Foar in oantal jierren hat de Amerikaanske regearing fideoproppen brûkt foar petearen op ôfstân. Fanwegen de epidemy binne fideokonferinsjes koartlyn krúsjaal wurden. It Amerikaanske Hûs hâldt no fideokonferinsjegearkomsten op ôfstân foar kongresbedriuwen.
Feriene Keninkryk:
Foar online petearen brûkt de Britske regearing ek fideokonferinsjes. It Britske parlemint hold har earste firtuele parlemintssesje yn 2020, wêrtroch wetjouwers meidwaan kinne oan diskusjes en online fragen yntsjinje.
Australyske regearing:
De Australyske regearing hat fiere petearen hâlden mei fideokonferinsjes. De regearing fan 'e naasje hat online gearkomsten hâlden wêr't parlemintsleden fan oer de hiele naasje firtueel oan meidien hawwe.
Yndiaanske regearing:
De Yndiaanske regearing hat al in oantal jierren petearen op ôfstân hâlden fia fideokonferinsjes. Fideokonferinsjes binne troch it Yndiaaske parlemint brûkt foar kommisjesesjes en oare wichtige eveneminten, wêrtroch it makliker is foar leden om fanôf ôfstân mei te dwaan.
Kanadeeske regearing:
De Kanadeeske regearing hat ek fideokonferinsjes oannommen foar gearkomsten op ôfstân. It parlemint fan it lân hat firtuele sesjes hâlden, wêrtroch parlemintsleden kinne meidwaan oan debatten en wetjouwende saken fanôf har respektive lokaasjes.
Feiligens soargen mei fideokonferinsjes
Wylst fideokonferinsjes in protte foardielen hat foar gearkomsten op ôfstân, binne d'r ek feiligensproblemen dy't oerheden moatte behannelje om feilige gearkomsten op ôfstân te garandearjen. De mooglikheid fan yllegale tagong ta privee gegevens is ien fan 'e wichtichste feiligensproblemen mei fideokonferinsjes. Om hacking en yllegale yngong te foarkommen, moatte oerheden derfoar soargje dat de software foar fideokonferinsjes dy't se brûke adekwaat befeilige is.
De mooglikheid fan gegevenslekken is noch in oar feiligensprobleem mei fideokletsjen. Oerheden binne ferplichte om derfoar te soargjen dat de software foar fideokonferinsjes dy't se brûke, oerienkomt mei regeljouwing foar gegevensfeiligens en dat alle ynformaasje dield tidens de gearkomste beskerme en feilich is.
D'r binne in pear dingen dy't oerheden nei moatte sykje by it kiezen fan in feilige tsjinst foar fideokonferinsjes.
WebRTC basearre software
WebRTC (Web Real-Time Communication) fideokonferinsjes wurde om ferskate redenen feiliger beskôge as tradisjonele metoaden foar fideokonferinsjes.
Om te begjinnen, wurdt end-to-end fersifering brûkt troch WebRTC om gegevensferfier te befeiligjen. Dit betsjut dat gegevens fersifere wurde foardat se it apparaat fan de stjoerder ferlitte en allinich kinne wurde ûntsifere troch de ûntfanger. Dit stopet yllegale tagong ta gegevens en elimineert praktysk it fermogen fan hackers om gegevens te ûnderskeppen of te stealjen wylst it wurdt oerdroegen.
Twadder is d'r gjin ferlet om ekstra software of plugins te krijen, om't WebRTC folslein binnen de browser rint. Troch dit te dwaan wurdt de mooglikheid fan adware of ynfeksjes dy't op apparaten downloade wurde fermindere, wat it befeiligingsrisiko dat se foarmje ferleget.
Tredde, brûkt WebRTC privee peer-to-peer keppelings, wêrtroch ynformaasje kin wurde ferstjoerd tusken apparaten sûnder de needsaak foar eksterne servers. Dit ferleget de mooglikheid fan gegevenslekken en garandearret dat gegevens feilich en privee binne.
Yn 't algemien biedt WebRTC-fideokonferinsje in hege graad fan feiligens, wêrtroch it in fantastyske opsje is foar bedriuwen en groepen dy't betroubere en feilige opsjes foar fideokonferinsjes nedich binne.
Sûvereiniteit fan gegevens yn jo lân
Data soevereiniteit is it idee dat ynformaasje moat foldwaan oan de regels en wetten fan de naasje wêryn it wurdt sammele, behannele en bewarre. Sûvereiniteit fan gegevens yn 'e kontekst fan fideokonferinsjes ferwiist nei it idee dat alle ynformaasje ferstjoerd tidens in gearkomste, ynklusyf petearberjochten, fideo- en audiofeeds, en bestannen ûnder de kontrôle bliuwe fan' e naasje wêr't de gearkomste wurdt hâlden.
Sûvereiniteit fan gegevens is essensjeel foar it fergrutsjen fan de feiligens fan fideokletsjen, om't it der foar soarget dat priveegegevens noch wurde behannele troch de regels en wetten fan 'e naasje wêr't de konferinsje wurdt hâlden. De gegevens oerdroegen tidens de gearkomste soene ûnderwurpen wêze oan regels foar de soevereiniteit fan 'e gegevens fan' e Feriene Steaten, bygelyks as in Amerikaanske regearingsynstânsje in fideoprop hold mei in bûtenlânske regearingsynstânsje. Gefoel materiaal soe profitearje fan in ekstra laach fan feiligens as gefolch fan it dekt troch gegevens privacy en feiligens regels en regeljouwing yn 'e Feriene Steaten.
Sûvereiniteit fan gegevens helpt by it foarkommen dat bûtenlânske steaten of organisaasjes yllegale tagong krije ta gegevens. Wetten op gegevenssoevereiniteit kinne bûtenlânske regearingen of organisaasjes stopje om fertroulike ynformaasje te krijen of te krijen dy't kommunisearre wurdt tidens gearkomsten troch te garandearjen dat gegevens binnen de naasje bliuwe wêr't de gearkomste plakfynt.
Sûvereiniteit fan gegevens kin helpe om te garandearjen dat platfoarms foar fideokonferinsjes hâlde oan lokale regels en regeljouwing foar gegevensbeskerming, neist it oanbieden fan juridyske feiligens foar priveegegevens. Bygelyks, de General Data Protection Regulation (GDPR) fan 'e
Jeropeeske Uny mandaat dat de persoanlike gegevens fan EU-ynwenners binnen de EU wurde bewarre. Platfoarms foar fideokonferinsjes kinne it neilibjen fan regionale wetten foar gegevensbeskerming garandearje en mooglike juridyske gefolgen foarkomme troch te soargjen dat wetten oer gegevenssoevereiniteit wurde waarnommen.
Oer it algemien is gegevenssoevereiniteit krúsjaal foar it fergrutsjen fan de feiligens fan fideokletsjen, om't it fertroulike gegevens wetlike beskerming biedt en garandearret neilibjen fan pleatslike wetten en regeljouwing foar gegevensbeskerming.
Goede neilibjen lykas HIPAA en SOC2
Oerheden moatte soarchfâldich beskôgje SOC2 (Service Organization Control 2) en HIPAA-neilibjen by it selektearjen fan in fideokonferinsjetsjinst, om't se garandearje dat de provider adekwate kontrôles hat ynsteld om de fertroulikens, yntegriteit en beskikberens fan gefoelige ynformaasje te garandearjen.
Bedriuwen dy't konformiteit hawwe bewiisd mei it American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) Trust Services Criteria krije SOC2-akkredytaasje. In samling rjochtlinen bekend as de Trust Services Criteria is bedoeld om de feiligens, tagonklikens, ôfhannelingsintegriteit, geheimhâlding en privacy fan tsjinstferlieners te evaluearjen. Om't it garandearret dat de tsjinstferliener de nedige maatregels hat ynsteld om de feiligens, yntegriteit en beskikberens fan gegevens dield tidens fideochats te beskermjen, is SOC2-konformiteit foaral wichtich foar tsjinsten foar fideokonferinsjes.
Organisaasjes dy't privee sûnensynformaasje behannelje moatte har hâlde oan HIPAA-regeljouwing (PHI). HIPAA leit in set fan easken út dêr't bedriuwen har oan moatte folgje om de feiligens en feiligens fan PHI te beskermjen. HIPAA-neilibjen is wichtich foar federale organisaasjes dy't omgean mei soarchoanbieders en organisaasjes dy't sûnensynformaasje beheare, lykas de ôfdieling fan sûnens en minsklike tsjinsten.
Ryksorganisaasjes kinne har feilich fiele mei it witten dat de leveransier fan har fideokonferinsjetsjinst de nedige garânsjes ynsteld hat om fertroulike gegevens te beskermjen troch ien te selektearjen dy't SOC2- en HIPAA-kompatibel is. Dit omfettet feiligens foarsoarchsmaatregels lykas backups fan gegevens, tagongsgrinzen, fersifering, en strategyen foar herstellen fan katastrofe. Derneist garandearje SOC2 en HIPAA neilibjen dat de tsjinstferliener routine evaluaasjes en beoardielingen hat ûnderfûn om trochgeande neilibjen fan relevante noarmen en wetten te garandearjen.
De regearingssektor sil sterk ôfhinklik bliuwe fan fideokommunikaasje as wy in post-pandemyske wrâld benaderje. Oerheden moatte ynvestearje yn betroubere oplossingen foar fideokonferinsjes dy't binne ôfstimd op har unike easken en dy't feiligensproblemen goed behannelje.
Binne jo in betroubere en feilige opsje foar fideokonferinsje nedich foar jo bedriuw mei de regearing? Callbridge is it ienige plak om te gean. Avansearre feiligensfunksjes op ús platfoarm omfetsje end-to-end fersifering en neilibjen fan regeljouwing foar gegevensbeskerming. Om mear te finen oer hoe't Callbridge jo regearing kin helpe by it hâlden fan effektive en feilige petearen op ôfstân, nim dan daliks kontakt mei ús op. Mear ynformaasje >>
