Nasihu 11 don Gudanar da Teamungiyoyin Nesa

Idan kuna mamakin yadda zaku sarrafa rukunin nesa cikin nasara, dole ne ku san inda zaku fara. Wataƙila kuna son ɗaukar matakin hanawa kuma ku sanya tsari ga ma'aikata da abokan aiki don taimaka musu jin gani da ji. A gefe guda, kuna iya rigaya iya nuna alamun damuwa a cikin ƙungiyar ku. Ko ta yaya, duka dama ce masu kyau don yin mafi kyau a cikin yanayin nesa.

Karanta don nasihu 11 kan yadda zaka gudanar da ƙungiya mai nisa ba tare da sadaukarwa yadda kuke aiki ba.

Bari mu fuskance shi, koyaushe akwai kalubale yayin ma'amala da ƙungiyar da aka watse. Ka yi la'akari da wasu ƙalubalen da za ka iya fuskanta a yanzu:

• Bai isa fuskantar fuska hulɗa ba, kulawa ko gudanarwa
• Iyakantacciyar damar isa ga bayanai
• Keɓewa da zamantakewar jama'a da ƙaramar bayyanar da al'adun ofishi
• Rashin samun dama ga kayan aikin da suka dace (kayan aikin ofis, gida, wifi, ofishi, da sauransu)
• Batutuwan da suka gabata wadanda suka sami daukaka

Idan kuna son zama manajan da zai jagoranci ƙungiyar ku don yin aiki tare kuma ku yi fice ba ga ayyukan su kawai ba amma a matsayin ƙungiyar haɗin kai, a nan akwai tipsan dabaru don cike gibin:

1. Taba tushe - Daily

Da farko, yana iya zama kamar ya wuce gona da iri amma ga manajoji da ke kula da ƙungiyar nesa, wannan al'ada ce mai mahimmanci. Zai iya zama mai sauki kamar email, sako ta rubutu ko Slack, ko kiran waya. Taron bidiyo yana ɗaukar matsayin hanyar da aka fi so don sadarwa. Gwada hulɗar fuska-da-fuska na mintina 15 kuma ga yadda hakan ke aiki don kafa amintarwa da haɗi cikin sauƙi.

(alt-tag: Mace mai aiki da ƙwazo a kan kwamfutar tafi-da-gidanka a cikin filin aiki na zamani tare da taɓawa mai salo, kuma ta dasa a bango.)

2. Sadarwa Sannan Ka Sanar da Wasu Kari

Waɗannan rajistan dubawa na yau da kullun suna da kyau don musayar bayanai na yau da kullun amma idan ya kasance game da ba da wakilai ayyuka da bincika nauyi, manyan maganganun sadarwa suna da mahimmanci. Musamman idan ma'aikata suna nesa kuma akwai sabon bayani, bayyananniyar hanyar sadarwa tana buƙatar ɗaukar fifiko. Wannan na iya yin kama da aika imel lokacin da aka sabunta kayan aikin gudanar da aikin tare da aiki na gaggawa ko kafa taron kan layi lokacin ɗan gajeren canje-canje na abokin ciniki kuma tabbas ƙungiyar za ta sami tambayoyi.

3. Dogara Da Fasaha

Zuwa dijital yana nufin zaɓar fasaha wanda ke ba da ƙarfin yadda zaka sarrafa ƙungiyar nesa tare da sadarwa. Kayan aiki kamar gudanar da aiki da kuma taron bidiyo na iya samun hanyar koyo kuma suna ɗaukar ɗan lokaci kaɗan don daidaitawa, amma fa'idodin da ke kan layin sun fi farkon matakin "sabawa". Zaɓi dandalin taron bidiyo wanda yake da sauƙin saitawa da tushen mai bincike, kuma ya zo tare da fasali da haɗin haɗi da yawa.

4. Yarda Da Sharuɗɗan

Kafa ƙa'idodin sadarwa da kyawawan halaye da wuri kuma galibi yana bawa manajoji jagoranci tare da kwarin gwiwa kuma yana bawa ma'aikata kwantena don aiki a ciki. Samun haske kan tsammanin game da mitar, samuwar lokaci, da yanayin sadarwa. Misali, imel suna aiki sosai don gabatarwa da biyewa, yayin aika saƙon gaggawa aiki mafi kyau don batutuwa masu saurin lokaci.

5. fifita sakamako akan ayyuka

Lokacin da mutane basa taro a ofishi guda ko wuri ɗaya, kowane mutum yana cikin yanayin da yanayin su. Ta hanyar miƙa ragamar mulki dangane da cimma nasarar da ake buƙata, game da samar da ƙayyadaddun manufofin da ke ba su damar yin hakan ba tare da micromanagement ba. Ma'aikaci zai iya bayyana shirin aiwatarwa muddin kowa ya yarda da sakamakon ƙarshe!

6. Tabbatar da dalilin da ya sa

Duk da yake yana iya zama kamar hujja ko bayani, da "me yasa" a zahiri yana jin daɗin tambayar kuma yana haɗa ma'aikata zuwa aikin su. Kawai sa wannan a zuciya yayin da aikin ya canza, ƙungiyar ta canza, ra'ayoyin ba tabbatacce bane. Koyaushe kuna da “me yasa” a saman hankalin kowa game da wayewar kai.

7. Hada da Albarkatun da ake Bukata

Yourungiyar ku tana da kyawawan kayan aiki da albarkatu mai yiwuwa? Kayan aiki masu mahimmanci sun haɗa da WiFi, kujerar tebur, kayayyakin ofishi. Amma ɗauki matakin gaba da samar da wasu albarkatun da zasu iya amfanar da kowa kamar mafi kyawun belun kunne don taron bidiyo ko mai magana don kara, mafi bayyana karara.

8. Gano Kuma Cire shingen

Keɓewar jiki da motsin rai na gaske ne. Hakanan suma suna cikin abubuwan shagala na gida, isar da sako, ƙararrawa na wuta, yara a gida, da dai sauransu A matsayin manajan, zaku iya taimakawa gano menene cikas da suka fara tasowa ta hanyar samun kyawu mai kyau don hango abin da zai iya samun hanyar yawan ma'aikata da aikinsu, kamar sake tsarin, rashin tallafi ko kayan aiki, buƙatar ƙarin hulɗa da rayuwar yau da kullun.

9. Shiga Cikin Ayyukan Al'umma

Partiesungiyoyin pizza na yau da kullun, kan layi “nunawa da faɗi,” awanni masu farin ciki, abincin rana da hutun kofi da aka kashe ta amfani da hira ta bidiyo na iya zama kamar an tilasta amma waɗannan zaman hangout sun tabbatar da zama masu taimako. Kada ku raina da darajar karamin magana da musayar abubuwa masu daɗi. Zasu iya yin doguwar hanya don kafa aminci, haɓaka aiki tare da ƙirƙirar haɗin kai.

(alt-tag: Mace da ke duba wayarta zaune a tebur a cikin fararen girki na zamani da ke aiki a gaban kwamfutar tafi-da-gidanka kusa da firiji kuma kusa da bango)

10. Inganta sassauci

Yayin da muke ci gaba da aiki daga gida, yana da mahimmanci ga manajoji suyi haƙuri da fahimta. Kowane ma'aikacin yanayin aikinsa ba ya bambanta da yadda yake a da, yanzu akwai wasu dalilai da alawus daban daban da dole ne a yi lissafin su. Abubuwa kamar yara suna yawo, dabbobin gida waɗanda ke buƙatar fita yawo da rana, yin kira tare da gadon yara a bango ko abokan zama suna tafiya.

Sauƙaƙewa kuma yana nufin sarrafa lokaci da sauya lokaci. Idan ana iya yin rikodin taro ko kuma idan za a iya yin awoyi daga baya don daidaita yanayin ma'aikaci to me zai hana ku ɗan sassauƙa?

11. Nuna Ka Kula

A cikin babban tsarin abubuwa, aiki daga gida har yanzu tsari ne da kowa ke ci gaba da amfani dashi. Wasu daga cikin ma'aikata na iya komawa ofis, yayin da wasu na iya ɗaukar matakan haɗin gwiwa. A halin yanzu, yarda da hakikanin abin da ya dace ga ma'aikaci dangane da damuwar su. Gayyaci tattaunawa da kiyaye kwanciyar hankali lokacin da abubuwa suka rikice.

Tare da Callbridge, damar haɓakawa tare da ƙungiyar ku kusa ko nesa suna da yawa kuma yana farawa tare da taron bidiyo wanda ke haifar da haɗi. Yi amfani da Callbridge don samarwa ƙungiyarku ingantacciyar fasaha wacce zata haɗa kan ma'aikata kuma ta basu mafita don hanzarta ingantaccen aiki. Yi nasarar sarrafa ƙungiyarku nesa-kusa lokacin da kuka ɗora al'adun haɗin gwiwa.