Kowane kasuwanci ya dogara da ikon su na sarrafa lokaci da aiki domin samun damar samun kyakkyawan sakamako. Girma, haɓaka, faɗaɗawa, Iit kawai ba zai yuwu ba tare da aiwatar da ƙaƙƙarfan tsarin aiki da gudanar da yadda yake gudana ba. Afterall, idan ba za ku iya sarrafa shi ba, ba za ku iya auna shi ba. Don haka menene aikin gudanarwa daidai kuma yaya yake inganta ƙungiyoyi? Karanta don ƙarin koyo.
Menene Gudanar da Aiki?
A cikin mafi mahimmancin sharuɗɗan sa, gudanar da aiki yana nufin inda hanyoyin ƙungiyar da matakan kasuwancin suka haɗu don samar da haɗin kai a cikin ayyukan aiki da fitarwa.
Manhajan gudanar da aiki yana da matukar taimako wajen kirkirar kwarara da kuma tantance abubuwa wadanda ke samar da bayanai. An haɗu tare da tarurruka na kan layi ta amfani da software na taron bidiyo, tsarin gudanar da aiki yana haifar da kari da ganuwa ga kowa, daga ma'aikata zuwa abokan ciniki, kuma yana daidaita hanyoyin don ingantaccen aiki da sakamako.
Gudanar da aiki za a iya saukar da shi don gudanar da wani aiki ko mutum. Tsarin gudanar da aiki yana farawa ne a farkon tsarin gudanarwar aikin don haka zaka iya samun cikakkiyar fahimta game da ikon da ke ciki don inganta yadda aikin guda (ko mahara) zai gudana.
Gudanar da aiki ya shafi yadda ake sarrafa ƙungiyoyi. Wannan ya hada da:
- Gudanar da mutane
- Kula da ayyukan aiki
- Daidaita aiki
- Raba wani aiki ga kungiyoyi
- Yanke shawara me fifiko
- Irƙirar lokacin aiki
- Aukaka abokan ciniki da ma'aikata game da canje-canje ko tubalan
Duk za'a iya sarrafa su ta hanyar aikin sarrafa kayan aikin software da kuma kara bada karfi ta hanyar tarurruka na kan layi da hira ta bidiyo.
Gudanar da Ayyuka vs. Gudanar da Aiki
Gudanar da aikin hanya ce gabaɗaya ga duka, yayin da gudanar da aiki hanya ce da ke haɗuwa da gudanar da aikin, aiki da kai da haɗin kai don ƙarfafa ƙungiyoyi suyi aiki mafi kyau a cikin duk ayyukan, ayyuka, abubuwan da aka kawo, da sauransu.
Gudanar da aikin yana taimakawa don gudanar da ayyukan da ke da farawa da ƙarewa da share matsayi ga ma'aikata daban-daban. Yana iya, kodayake, rangwame na gaggawa ko ayyukan ad-hoc, ayyukan tsaftacewa na mintina na ƙarshe, da ƙari. Ari da, bari mu yi la'akari da lokacin da aka ɓata a kan imel, ayyukan gudanarwa, halartar tarurruka da sauran abubuwan da ba sa aiki an kawo ma'aikaci musamman kan ƙungiyar don su yi.
Me yasa Gudanar da Aiki yake da Matukar Muhimmanci?
A cikin asali: yana inganta aiki. Kamar kowane tsarin gudanarwa ko mutum a matsayin manajan, Gudanar da aiki wata hanya ce ta tabbatar da ƙungiyar ku suna aiki a mafi girman aiki don sadar da mafi kyawun inganci a cikin saurin isarwar mafi inganci ba tare da ƙarancin kuɗi ba. Rage yawan aiki, gano matsalolin, tantance lokaci da kasafin kuɗi duk ana iya kafa su tare da sadarwa mai dacewa da dabaru don mafi kyawun tsarin gudanar da aiki.
Rushewar Gudanar da Aiki
Cikakkun bayanan za su canza daga masana'antu zuwa masana'antu kuma a tsakanin ƙungiyoyi, duk da haka, akwai wasu abubuwan gama gari, da kuma ƙalubalen gudanar da aiki tare:
- Teamungiyoyin Ayyuka
Lokacin da sabon aiki yazo, tsari da wakilai zasu fara zuwa. Hakkin manaja ne sanyawa da rarraba albarkatu tare da tabbatar da cewa suna da mutumin da ya dace da aiki ko aiki a saman tabbatar da an yi shi akan lokaci, kuma yana da inganci. Yana da amfani a binciki wanda ke yin abin da kayan aikin dijital da software na gudanarwa, yayin kuma kasancewa mai yawa ganawar gari jadawalin don sabunta matsayin, rajistan shiga da takaitaccen bayani - Sanya layi tsakanin Lineawainiyar gaggawa da Babban fifiko
Musamman idan wani abu ya ɓullo daga wani wuri, za'a iya samun rikicewa game da abin da ake buƙatar aiwatarwa da sauri. Kasancewa game da wa'adin da ke tafe da kuma ganin abin da ke cikin bututun yana haifar da kyakkyawar fahimta da hangen nesa don sanin ko a ce a'a ko a'a ga abubuwan sadarwar. - Creatirƙiri Deadayyadaddun Lokaci Don Ayyuka
Manajan da ke da ilimi da gogewa zai iya ƙwarewa wajen saita wa'adin da ya dace don ayyuka. Matsalolin suna faruwa yayin da lokacin ƙarshe ya canza ko kuma babu lokacin ajiyar lokaci. Kwanan watan ƙarshe suna buƙatar bayyana da bayyane don kowa ya gani. - Kasancewa mai gaskiya tare da Abokan ciniki
Dokar babban yatsan hannu ita ce yin yarjejeniya da wuce gona da iri, ba wata hanyar ba. Bayyanannen tattaunawa a taƙaice tare da abokan ciniki da ƙungiyoyi suna taimakawa wajen gudanar da tsammanin da kafa abubuwan fifiko don mutane su kasance a kan shafi ɗaya. Yana da lokacin da canje-canje da juyarwa zuwa aikin, lokacin ƙayyadadden lokaci, da kuma rarar albarkatu ba'a bayyana cewa aikin na iya lalacewa ko zama mai ƙalubale.
Tare da gudanawar aiki mai kyau a wurin wanda ke ba da damar daidaiton tarurruka da sabuntawa na kan layi, ayyukan zasu iya ɗaukar sifa sosai kuma su kasance akan kasafin kuɗi kuma akan lokaci.
Ayyuka mafi kyau na Gudanar da Ayyuka
Ko kuna da takamaiman software na gudanarwa na aiki ko kuna da wani tsarin a wuri kamar tarurrukan kan layi na yau da kullun, kawai ku sani cewa ba lallai ne a rubuta shi a dutse ba. Gudanar da aiki mafi inganci shine rayuwa da numfashi kuma dole ne a duba akai-akai. Ga kadan daga ciki dos kuma kada ayi:
- Yi Kwarewar Sadarwa
Gina yanayin ƙungiyar haɗin gwiwa tare da sadarwa wacce ta bayyana kuma ta dace. Kafa cikakkun bayanai da takardu, yawan tarurrukan kan layi, da taron ƙungiya. Illaddamar da al'adun kamfanin sadarwa ta hanyar yarda da ka'idojin aiki: Yaushe ne mafi kyau don imel ko yin taro? Wanene ke kula da menene kuma ta yaya za a iya tuntuɓar su? Yaya sababbin ma'aikata ke ciki? A ina ma'aikata zasu iya yin tambayoyi? - Kar Ka Guji Bayyanar da Gaskiya
Bari membobin kungiyar su san abin da ke gudana da zarar ya faru ko kuma da zarar ya dace. Shin an rage kasafin kudi? Canji a jagoranci? Sabon ci gaban kasuwanci? Kiyaye mutane a cikin maimaita kuma ambaci dalilan da suka haifar da canjin lokacin da ya dace. Hakanan, yi ƙoƙari ku guji ɓoye mahimman bayanai. Jita-jita tana ɓata lokaci da lalata tarbiyya. - Yi Karfafa parfafa Maimaita Ra'ayoyin Ci gaba
Don kyakkyawan sakamako mai yiwuwa, godiya da ra'ayoyin ra'ayoyi suna tilasta kyakkyawan sauraro da ƙarfafa sakamako. Ba wai kawai yana haifar da amincewa ba, yana riƙe da ma'aikata kuma yana sa mutane su ji da daraja. Bari ra'ayi ya zama wani ɓangare na tsarin gudanar da aiki don ingantaccen aiki da ƙarancin ɓata lokaci. - Kada kuyi Micromanage
An dauki membobin ƙungiyar don yin aikin. Da zarar an basu kayan aikin da lokacin da suke bukata, basa bukatar kallon su kamar shaho. Bari su sami dama ga software da dandamali waɗanda ke da bayanan da suke buƙata sannan kuma su amince da su don cim ma abin da suka sa niyyar yi. A wasu kalmomin, yi musu bayani ka saita su don cin nasara saboda suyi iya kokarinsu ba tare da tsangwama ba.
Bari Callbridge ingantaccen dandalin tattaunawa na bidiyo ya ƙirƙiri haɗin gwiwa don ƙarfafa mutane da ayyukan gudanar da aiki da suke fuskanta. Tare da hanyar bidiyo mai mahimmanci wanda ke haɗawa ba tare da matsala ba tare da sauran ayyukan gudanarwa da kayan aikin sadarwar kasuwanci, zaku iya inganta yadda ƙungiyar ku take aiki kai tsaye.
