आकर्षित, किराया और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग साक्षात्कार और अधिक के साथ शीर्ष कर्मचारियों को बनाए रखें

जिस तरह से काम किया जाता है वह दुनिया भर के सभी आकारों और आकारों के कार्यालयों और व्यवसायों में परिवर्तन की चपेट में है। जैसे-जैसे हम घर से काम करने की दिशा में आगे बढ़ते हैं, मानव संसाधन उन पहले विभागों में से एक है, जिसकी इस दिशा में महत्वपूर्ण भूमिका है। अब, विश्व स्वास्थ्य के विकसित परिदृश्य में और वैश्विक व्यापार, अधिक लोगों को भौतिक कार्यालयों के रूप में घर से काम करने के लिए प्रोत्साहित किया जा रहा है, और कार्यक्षेत्र अप्रचलित होने के कगार पर हैं।

काम करने का यह नया मॉडल, चाहे वह एक दूरस्थ दिनचर्या हो या अभी भी कार्यालय में हो, लेकिन अस्त-व्यस्त कार्यक्रम, अंशकालिक कार्यालय समय आदि के साथ, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लाभ पहले से कहीं अधिक स्पष्ट हैं।

मानव संसाधन पेशेवरों ने वास्तव में उनके लिए अपने काम में कटौती की है, जब एक फैले हुए कार्यबल के बीच एक भूमिका के लिए प्रतिभा को खोजने, भर्ती करने और साक्षात्कार करने की बात आती है। यहां बताया गया है कि कैसे एचआर के लिए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग वास्तव में इस बात से फर्क कर सकती है कि बदलते समय में संभावित कर्मचारियों को कैसे आकर्षित किया जाता है, काम पर रखा जाता है और बनाए रखा जाता है।

आइए भर्ती प्रक्रिया के 3 चरणों से शुरू करें: पूर्व-चयन, साक्षात्कार और ऑनबोर्डिंग/ओरिएंटेशन।

दोतरफा संचार और सहयोग सॉफ्टवेयर कार्यबल के भीतर बातचीत के हर टचपॉइंट पर मौजूद है। लेकिन जब रिज्यूमे और नौकरी के आवेदनों के एक पहाड़ से गुजरने की बात आती है, तो औसत रिक्रूटर एक रिज्यूमे को स्कैन करने में बहुत कम और महत्वपूर्ण 7 सेकंड खर्च करता है!

यदि किसी उम्मीदवार का बायोडाटा कट जाता है, तो अगला कदम साक्षात्कारकर्ता को वीडियो के माध्यम से आकर्षित करना है:

पूर्व चयन के लिए
विशेष रूप से उन आवेदकों के लिए जो स्थानीय नहीं हैं, एक वास्तविक समय की लाइव बातचीत (चाहे एक समूह के रूप में हो या 1:1) साक्षात्कारकर्ता और साक्षात्कारकर्ता दोनों के लिए बहुत मूल्यवान साबित होती है। समय की बचत होती है जब भर्ती प्रबंधक बाहरी प्रक्षेपण, उपस्थिति, शरीर की भाषा, भाषण, आवाज के स्वर आदि के माध्यम से एक आवेदक कैसे प्रस्तुत और प्रकट होता है, इसके आधार पर तत्काल महसूस कर सकता है।

बल्ले से, यह बातचीत तुरंत भर्ती प्रबंधक को इंगित करती है कि उम्मीदवार के पास अगले चरण में इसे बनाने के लिए क्या है।

साक्षात्कार के लिए
बिंदु पर, स्थिति और कंपनी के आधार पर, साक्षात्कार दो तरीकों से हो सकता है:

• वास्तविक समय - एक लंबी बातचीत करने के लिए एक समय और तारीख निर्धारित करें जो विशिष्ट भूमिका और उम्मीदवार के अनुभव के इर्द-गिर्द घूमती हो। एक लाइव वीडियो साक्षात्कार उम्मीदवार को हॉट सीट पर रखता है जिससे उनसे फ्लाई पर सवालों के जवाब देने, अपने कामकाजी इतिहास के बारे में खुलने, छोटी चैट में संलग्न होने या अन्य एचआर पेशेवरों और विभाग प्रमुखों से मिलने और बधाई देने की उम्मीद की जाती है।
• रिकॉर्डेड - यह उम्मीदवारों के लिए वास्तव में सफलता के लिए खुद को स्थापित करने का एक अवसर है, जबकि साथ ही, एचआर के लिए शिकार प्रक्रिया को थोड़ा और सुव्यवस्थित बनाते हैं! कार्रवाई का एक विस्तृत पाठ्यक्रम और या उम्मीदवारों को पूरा करने वाले प्रश्नों की सूची भेजना उनके भीतर काम करने के लिए एक ढांचा प्रदान करता है - और सभी रिकॉर्ड किए गए सबमिशन के माध्यम से थोड़ा और संरचित होता है।

साथ ही, ये रिकॉर्ड किए गए वीडियो सबमिशन (वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके बनाए गए हैं जिसमें एक रिकॉर्डिंग विकल्प है) को अन्य निर्णय निर्माताओं और संबंधित अधिकारियों या विभाग प्रमुखों के साथ साझा किया जा सकता है। इसके अलावा, मौखिक सामग्री को आसानी से देखने और हाथ में उपलब्ध प्रासंगिक जानकारी के लिए एक शीर्ष उम्मीदवार की आवेदन फ़ाइल में लिखित और जोड़ा जा सकता है।

ऑनबोर्डिंग के लिए
एक बार उम्मीदवार के चुने जाने के बाद, ऑनबोर्डिंग योजना का हिस्सा ऑफ़र और अन्य प्रक्रियाओं को स्वचालित कर रहा है। किसी भी दस्तावेज को डिजिटल बनाया जाना चाहिए, यह ध्यान में रखते हुए कि बहुत से लोगों के पास प्रिंटर और स्कैनर तक पहुंच होना जरूरी नहीं है। एक नया किराया पैकेज, अनुबंध, कंपनी की जानकारी; यह सब और अधिक डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित और पुष्टि के लिए भेजे जाने में सक्षम होना चाहिए।

ऑनबोर्डिंग योजना को समय सीमा में तोड़ा जा सकता है। उदाहरण के लिए, दिन 1 के बाद दिन 30, दिन 60, दिन 90, और इसी तरह नया किराया दिखा सकता है कि पहले कुछ महीने कैसा दिखेगा। हैंड-ऑफ़ जानकारी में नीतियां, कंपनी की जानकारी और बहुत कुछ शामिल हो सकते हैं। नए भाड़े के कैलेंडर में सहकर्मियों और प्रबंधकों के साथ वर्चुअल मीटिंग शेड्यूल करने पर विचार करें ताकि इसमें व्यवस्थित होने में कोई समय बर्बाद न हो।

साथ ही, चेक इन करने और यह देखने के लिए कि वे कैसा प्रदर्शन कर रहे हैं, साप्ताहिक टचपॉइंट शेड्यूल करना न भूलें। परिवीक्षा अवधि डरावनी हो सकती है, खासकर यदि कोई नया किराया दूर से या न्यूनतम कार्यालय समय के साथ काम कर रहा हो। नए भाड़े के विभाग के आधार पर, एचआर तैयार वीडियो, ट्यूटोरियल, या एक ऑनलाइन पोर्टल के लिंक के साथ एक नया किराया उन्मुख करने में मदद कर सकता है जो नए किराए का स्वागत करता है, और जमीन पर चलने के लिए आवश्यक सभी चीजों से भरा हुआ है।

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग न केवल प्री-स्क्रीनिंग से लेकर ऑनबोर्डिंग तक साक्षात्कार प्रक्रिया को आगे बढ़ा सकती है, बल्कि यह असंख्य तरीकों से भी फायदेमंद साबित होती है:

7. स्क्रीन साझेदारी नए हायर ओरिएंटेशन के लिए
तो नया किराया आधिकारिक तौर पर टीम का हिस्सा है और सभी सही लोगों को आकर्षित किया है। अब बिल्कुल नए कर्मचारी को यह सीखने की जरूरत है कि यहां चीजें कैसे की जाती हैं! प्रबंधकों के साथ बैठकें स्क्रीन साझाकरण सुविधा के साथ अधिक एकीकृत हो जाती हैं। परिचय वीडियो / सामग्री, मैनुअल, हैंडबुक और बहुत कुछ के माध्यम से दस्तावेज़ साझा करें और नए किराए पर बात करें।

नीति से लेकर प्रक्रियाओं तक, घर से कैसे काम करें, कंपनी की संस्कृति, कार्यालय का समय और ऑनलाइन सीखने जैसे ट्यूटोरियल, और मांग पर उपलब्ध वेबिनार किसी भी नए कर्मचारी के सुचारु परिवर्तन में सहायता करता है। यह काम के पहले दिन से पहले किया जा सकता है, लेकिन यह एक संसाधन (पोर्टल) के रूप में पृष्ठभूमि में भी कार्य कर सकता है जो फाइलों, दस्तावेजों, मीडिया और लिंक को किसी भी समय स्पष्टता की आवश्यकता पर वापस जाने के लिए संग्रहीत करता है।

6. उम्मीदवार प्रस्तुतियों को बढ़ाएँ स्क्रीन साझेदारी
डिजिटल रूप से एक शीर्ष प्रस्तुतिकरण प्रदान करने की क्षमता देखने या पीछे छूटने के बीच का अंतर हो सकता है। एक संभावित भाड़े जो रचनात्मक क्षेत्र में है, उसके पास निश्चित रूप से कला दिखाने वाला एक पोर्टफोलियो होगा। मार्केटिंग में या बिक्री में संख्या और प्रशंसा दिखाने वाले उम्मीदवार के लिए यह समान है। स्क्रीन शेयरिंग के माध्यम से संभव बनाई गई डिजिटल प्रस्तुति के साथ यह काम सबसे अच्छा प्रदर्शित होता है।

- स्क्रीन साझेदारी, उम्मीदवार अपने काम को अपने डेस्कटॉप पर आसानी से खींच सकते हैं और ऑनलाइन साक्षात्कार में व्यस्त रहते हुए, सभी मीटिंग प्रतिभागियों को स्क्रीन पर लाने के लिए स्क्रीन शेयरिंग सुविधा का चयन कर सकते हैं। चाहे रचनात्मक हो या कॉर्पोरेट, अपने काम को बेचने और अपनी छाप छोड़ने का यह सही तरीका है। एचआर ऊपरी प्रबंधन उम्मीदवार के पिछले कार्य अनुभव के बारे में पूरी जानकारी प्राप्त करता है और साथ ही यह भी पता चलता है कि उम्मीदवार भविष्य के टीम के सदस्यों और ग्राहकों को कैसे बोलता और प्रस्तुत करता है।

5. टैलेंट पूल का विस्तार करें
स्थिति के लिए सही फिट को आकर्षित करना वर्चुअल नेटवर्किंग की रणनीति के साथ शुरू होता है। प्रतिभा को काम पर रखना निकटता के आधार पर नहीं होना चाहिए, बल्कि उस प्रतिभा तक पहुंचना और चुनना अधिक अनिवार्य है जिसके पास आपके लिए आवश्यक कौशल और अनुभव है। सोशल मीडिया लक्षित करने का एक तरीका है और आप जिसे ढूंढ रहे हैं उसे आकर्षित करें।

अपनी कंपनी को प्रतिभाओं के लिए आकर्षक बनाने के लिए स्थिति और विपणन करके, एचआर उम्मीदवारों को कंपनी की संस्कृति और लोकाचार के साथ खुद को संरेखित करने में मदद कर सकता है। ट्विटर, इंस्टाग्राम, फेसबुक और लिंक्डइन को सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म के रूप में सोचें जो आपके भर्ती अभियान की मेजबानी करेगा।

4. टीम के वर्तमान सदस्यों को बनाए रखें और विकसित करें
हमेशा बदलती दुनिया में, कोई भी गारंटी नहीं दे सकता कि कुछ भी बना रहेगा। जो कंपनियाँ प्रतिकूल समय में लचीली बनी रहती हैं, उनके पास शीर्ष प्रतिभा को बनाए रखने की अधिक संभावना होती है। उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी के साथी को स्थानांतरित होने की स्थिति में, कंपनी एक योजना तैयार करने का विकल्प चुन सकती है जो कर्मचारी को सक्षम बनाता है अभी भी दूर से काम करके अपना काम रखें.

आखिरकार, विचार करें कि आपने कितना निवेश किया है; कर्मचारी कारोबार महंगा हो सकता है।

2017 की एक रिपोर्ट में, डॉलर की संख्या में "अप्रत्यक्ष और उत्पादकता लागत" के कारण, यदि कोई कर्मचारी छोड़ देता है, तो कंपनी किसी और को काम पर रखने के लिए अपने वार्षिक वेतन का लगभग 33% भुगतान करने की उम्मीद कर सकती है।

उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी प्रति वर्ष $45,000 कमा रहा है, तो प्रतिस्थापन लागत $ 15,000 है। उस खोई हुई लागत में शामिल हैं:

• कर्मचारी का प्राप्त ज्ञान और कार्यप्रवाह
• एक सक्षम प्रतिस्थापन का पता लगाने में बिताया गया समय
• एक नए भाड़े के उठने और चलने में लगने वाला समय

एक संचार रणनीति के साथ मौजूदा कर्मचारियों को बनाए रखें और प्रोत्साहित करें जो वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग पर जुड़े रहने और काम पूरा करने के तरीके के रूप में निर्भर करता है।

3. स्थानीय और दूरस्थ श्रमिकों के बीच की खाई को पाटना
दुनिया में कहीं से भी सबमिशन तक पहुंचने और स्वीकार करने में सक्षम होने से स्वचालित रूप से उभरती और स्थापित प्रतिभा दोनों की क्षमता खुल जाती है। एचआर निकटता के बजाय अपने कौशल और अनुभव के आधार पर किराया ले सकता है। साथ ही, प्रतिभा को उनकी विशेषज्ञता के लिए चुना जा सकता है।

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से काम और सहयोग के लिए एक अधिक डिजिटल-केंद्रित दृष्टिकोण कंपनियों को विभिन्न प्रकार के विशिष्ट अनुभव प्रदान करता है। विदेश में एक किराया एक परियोजना पर काम कर सकता है और एक परियोजना को पूरा करने के लिए 6 महीने तक यात्रा करने और रहने के बजाय रुक सकता है। इसके अलावा, एक स्थानीय कर्मचारी मौजूदा कार्यालय में काम के प्रवाह को पूरी तरह से बाधित किए बिना किसी अन्य देश में एक बहन कंपनी के लिए चल रहे असाइनमेंट में योगदान कर सकता है।

प्रतिभा कर सकते हैं:

• एक कार्यालय में शारीरिक रूप से काम करने के लिए स्थानांतरित करें
• एक फ्रीलांसर के रूप में दूरस्थ रूप से अंशकालिक घंटे उठाएं
• दूर से पूरे समय काम करें

2. वीडियो चैट के साथ मजबूत कामकाजी संबंध बनाएं
सहयोग की भावना में, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग मीटिंग (चाहे तत्काल या अनुसूचित) मानव संसाधन पेशेवरों और कर्मचारियों के बीच तत्काल समाधान प्रदान करते हैं; जरूरत पड़ने पर दोनों पक्ष उपलब्ध हैं। विशेष रूप से दूरदराज के कर्मचारियों के लिए जो एचआर कार्यालय में नहीं चल सकते हैं, एक "ओपन-डोर पॉलिसी" जो "ऑलवेज-ऑन" वीडियो पोर्टल के माध्यम से ऑनलाइन उपलब्ध है, कार्यालयों को जोड़े रखने के लिए काम करती है, और कर्मचारियों को लगता है कि वे एचआर तक पहुंच सकते हैं जब उनको आवश्यकता है।

1. टैलेंट से जुड़े रहें
मानव संसाधन पेशेवरों के पास सभी प्रकार के उम्मीदवारों के साथ संचार की सीधी रेखा होती है जो एक निरंतर बढ़ते नेटवर्क के लिए बनाती है। यदि ऐसे उम्मीदवार हैं जो काफी हद तक हिट नहीं करते हैं या जो वर्तमान में भरी हुई भूमिका के लिए उत्कृष्ट हैं, तो यह लाइन के नीचे आमने-सामने बातचीत करने के लिए भुगतान करता है। इन दिनों, ऑनलाइन बैठक और वर्चुअल नेटवर्किंग शारीरिक रूप से एक ही कमरे में होने के समान ही प्रभावी है। आखिरकार, व्यक्तिगत रूप से मिलने के लिए एक ऑनलाइन साक्षात्कार दूसरी सबसे अच्छी बात है। वस्तुतः आज मिलने के बाद, कल नौकरी भरने के लिए जो कुछ भी आवश्यक है वह हो सकता है।

पूर्व-चयन, साक्षात्कार और ऑनबोर्डिंग प्रक्रियाओं के हिस्से के रूप में एचआर पेशेवरों के लिए वेब कॉन्फ्रेंसिंग के बहुत सारे अमूर्त लाभ हैं जैसे एक अच्छा प्रभाव, प्रेरक सहयोग, और बॉडी लैंग्वेज, टोन और बारीकियों को पढ़ने के लिए जगह प्रदान करना।

लेकिन वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के कुछ अधिक ठोस लाभों के बारे में क्या?

सहेजें समय
कॉन्फ्रेंस या वीडियो कॉल के साथ प्री-स्क्रीनिंग से उम्मीदवारों की शॉर्टलिस्ट बनाने में मदद मिलती है। अपने दिन के घंटों को शेव करें जब आपको प्रत्येक उम्मीदवार से शारीरिक रूप से मिलने की ज़रूरत नहीं है जो फिट हो सकता है या नहीं भी हो सकता है।

इसके विपरीत, यह प्रतिभा को अपनी वर्तमान नौकरी के लिए समय बुक करने, यात्रा करने, पार्किंग खोजने और आपके लिए अपना रास्ता बनाने से बचाता है।

यात्रा लागत कम करें
दुनिया भर में आधे रास्ते में एक कार्यकारी उड़ान भरने के बजाय, एक ऑनलाइन बैठक के साथ यात्रा खर्च में कटौती करें। उड़ानों, आवास, भोजन और कारों के लिए किसी भी लागत को काफी कम किया जा सकता है जब दुनिया के सभी कोनों की टीमें वस्तुतः एक ही स्थान पर मिल सकती हैं, और काम पर रखने के शुरुआती चरण ऑनलाइन किए जा सकते हैं।

कुशलता वृद्धि
जब टीम ऑनलाइन बुला सकती है तो परियोजनाओं पर तेजी से चर्चा करें और तेजी लाएं। एचआर कार्यकारी लाइन प्रबंधकों के साथ चैट कर सकते हैं, जो एक लंबी खींची गई बैठक या ईमेल श्रृंखला के बजाय बहुत जटिल हो जाने के बजाय, यदि आवश्यक हो तो एक त्वरित स्टैंड-अप मीटिंग आयोजित करके कुख्यात समय-भूखे हैं।

एचआर पेशेवरों के लिए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लाभ इस बात पर विचार कर रहे हैं कि कार्यबल कितना फैला हुआ साबित हो रहा है और आगे भी जारी रहेगा। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, वास्तव में, किसी भी समय कहीं से भी, रीयल-टाइम (या रिकॉर्ड किए गए) में तत्काल आमने-सामने संचार प्रदान करके एचआर कैसे चलता है, इसे सुधारने की शक्ति रखता है।

बता दें कि कॉलब्रिज दोतरफा संचार मंच है जो एचआर और कंपनी बनाने वाले लोगों के बीच सेतु का काम करता है। अनुभव करें कि स्पष्ट और प्रभावी संचार का समर्थन करने के लिए बनाए गए उत्पाद के साथ कॉर्पोरेट संस्कृति और समग्र सहयोग कैसे बेहतर होता है। लागू स्क्रीन साझेदारी, बैठक की रिकॉर्डिंग, एआई ट्रांसक्रिप्शन आपकी कंपनी के अभिन्न अंग के रूप में प्रतिभा को कैसे आकर्षित, काम पर रखा और बनाए रखा जाता है, इसे बढ़ाने के लिए और भी बहुत कुछ।