यदि आप चाहते हैं कि आपका आभासी बैठकें एक अच्छी शुरुआत करने के लिए, यह सुनिश्चित करने के लिए कि सब कुछ कार्य क्रम में है, तैयारी सत्र के माध्यम से सफलता के लिए खुद को स्थापित करें। अपने माइक्रोफ़ोन का परीक्षण करने का तरीका जानें ताकि आप एक स्पष्ट ऑनलाइन मीटिंग कर सकें।
लेकिन पहले, आइए कुछ अन्य बातों पर ध्यान दें।
कार्यालय के बाहर बैठकों में भाग लेने के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग करने में सक्षम होने के लिए, एक अलग देश में एक नए स्थान का दौरा करें, विदेशों में अपने साथियों के साथ एकजुट हों और इसके फायदे, और कई बार, नुकसान के साथ आता है।
यह निराशाजनक हो सकता है जब तकनीक गड़बड़ होने या काम नहीं करने का फैसला करती है जब यह माना जाता है। खराब कनेक्शन, सॉफ़्टवेयर का अनुचित उपयोग और आपके लाइव होने से पहले अभ्यास न करना समस्याग्रस्त हो सकता है। इसके बजाय, जब आप जाएं तो निराशा से मुक्त बैठक का नेतृत्व करें कुछ तैयारी मूल बातें के माध्यम से (अपने माइक्रोफ़ोन का परीक्षण करने के तरीके सहित) आपके लाइव होने से पहले:
1. सभी प्रतिभागियों को निमंत्रण भेजें
यह शर्म की बात होगी यदि आपने अपनी प्रस्तुति और बैठक पूरी तरह से स्थापित कर ली थी, लेकिन कोई भी नहीं दिखा, या जिन लोगों को उपस्थित होने की आवश्यकता थी, वे नहीं कर सके क्योंकि उन्हें इसमें शामिल होने के लिए आवश्यक जानकारी प्राप्त नहीं हुई थी। सुनिश्चित करें कि सभी उपस्थित लोगों के पास है उन्हें उपस्थित होने के लिए क्या चाहिए: समय, तिथि और बैठक विवरण मूल बातें हैं, लेकिन किसी और चीज के बारे में सोचें जो सहायक हो सकती है जैसे कि बैठक का एजेंडा, ऑनलाइन बैठक के आकार के आधार पर कौन कौन है, आदि।
2. डू ए ट्रायल रन
विशेष रूप से एक महत्वपूर्ण ग्राहक या नए व्यवसाय विकास के अवसर के साथ, देखें कि आपकी आभासी प्रस्तुति कैसे पहले से चल रही है। किसी सहकर्मी को लिंक भेजें और उन्हें इसमें शामिल होने और नोट्स लेने के लिए कहें। इस तरह, आप देख सकते हैं कि आपकी स्लाइड्स को कहाँ सुधारने या काम करने की आवश्यकता है और आप नेविगेशन और पेसिंग के लिए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफॉर्म का अनुभव प्राप्त कर सकते हैं।
3. परीक्षण उपकरण
सबसे महत्वपूर्ण प्री-मीटिंग कार्यों में से एक जो आप कर सकते हैं वह है अपने उपकरणों का परीक्षण करना। अपनी मीटिंग से कुछ दिन पहले इसे आज़माएं और (या) लाइव होने से कुछ ही क्षण पहले इसे आज़माएं। वास्तव में, प्रतिभागियों को एक ईमेल में याद दिलाएं कि वे अपने उपकरणों की जांच करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सब कुछ उनके पक्ष में भी ठीक से चल रहा है। विलंबता विलंब और वीडियो जो केवल खराब इंटरनेट कनेक्शन के कारण कट जाता है, एक अनुत्पादक ऑनलाइन मीटिंग के लिए बनाता है - साथ ही, जब आपका ऑडियो और वीडियो बराबर नहीं होता है तो यह निराशाजनक होता है! अपनी जाँच बैंडविड्थ और अनुरोध करें कि अन्य लोग भी यथासंभव सहज अनुभव के लिए उनकी जांच करें।
अपनी आवश्यकताओं के लिए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफॉर्म चुनते समय, कॉल डायग्नोस्टिक टेस्ट की तलाश में रहें जो आपको दिखाता है कि आप अपने माइक और अन्य कार्यों का परीक्षण कैसे करते हैं। यह छोटा लेकिन शक्तिशाली फीचर आपके ऑडियो और वीडियो की जांच करते समय विशेष रूप से सहायक होता है और आमतौर पर सेटिंग्स में पाया जा सकता है जब आपकी वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सुविधा खुली होती है।
अपने मीटिंग मोड, (बातचीत/सहयोग मोड, प्रश्नोत्तर कक्षा मोड या प्रस्तुति/वेबिनार मोड) का चयन करने के बाद, कॉल डायग्नोस्टिक टेस्टिंग टूल पॉप अप होगा और आपके लिए कुछ डायग्नोस्टिक्स चलाएगा:
- माइक्रोफ़ोन
यह देखने के लिए कि बार हिलते हैं या नहीं, यह देखने के दौरान आपको माइक्रोफ़ोन में बोलकर अपने माइक्रोफ़ोन की जांच करने के लिए प्रेरित करेगा। - ऑडियो प्लेबैक
एक ऑडियो प्लेबैक प्रॉम्प्ट है जहां संगीत का एक टुकड़ा चलेगा और पूछेगा कि क्या आप अपने स्पीकर से ऑडियो सुन सकते हैं। - ऑडियो इनपुट
निर्धारित करें कि ऑडियो माइक्रोफ़ोन के अंदर और बाहर आ रहा है या नहीं। यदि आप अपने माइक में बोलते हैं, तो क्या आप अपनी आवाज़ वापस बजाते हुए सुन सकते हैं? यदि आप किसी मीटिंग के दौरान एक प्रतिध्वनि सुनते हैं, तो हो सकता है कि किसी अन्य प्रतिभागी के स्पीकर बहुत ज़ोर से बोलें। - संपर्क की गति
यह फ़ंक्शन ऑडियो और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए वास्तविक समय में आपकी कनेक्शन गति की जांच करेगा ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि आप कितने एमबीपीएस डाउनलोड और अपलोड करने में सक्षम हैं। 
वीडियो
क्या आप अपना वीडियो फ़ीड देख सकते हैं? यह आपके कैमरे को यह देखने के लिए परीक्षण करेगा कि आप एक चलती छवि को देखने में सक्षम हैं या नहीं।
ऑनलाइन मीटिंग के दौरान किसी भी समय, आप सेटिंग एक्सेस कर सकते हैं और अपने माइक्रोफ़ोन का परीक्षण कर सकते हैं। हर बार निदान परीक्षण चलाने की कोई आवश्यकता नहीं है, हालांकि, मन की शांति और आश्वासन के लिए, बैठक शुरू होने से पहले शुरुआत में ऐसा करने में कोई दिक्कत नहीं होती है। यदि वर्चुअल मीटिंग के दौरान किसी भी बिंदु पर आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपके माइक के साथ क्या हो रहा है या कोई प्रतिभागी अपने माइक के साथ समस्या का सामना कर रहा है, तो यह आमतौर पर एक त्वरित सुधार और ट्रैक पर वापस आने के लिए एक साधारण क्लिक है।
यहां अपने माइक्रोफ़ोन का परीक्षण करने का तरीका बताया गया है:
- दाएँ टूलबार पर सेटिंग्स कॉग का चयन करें।
- ऑडियो/वीडियो टैब चुनें।
- ऑडियो सेटिंग्स के नीचे ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें।
- निम्न में से एक का चयन करें:
- डिफ़ॉल्ट - बाहरी माइक्रोफ़ोन (अंतर्निहित)
- बाहरी माइक्रोफ़ोन (अंतर्निहित)
- ज़ूमऑडियोडिवाइस (वर्चुअल)
- यह देखने के लिए कि आपका माइक उठा रहा है या नहीं, प्ले टेस्ट साउंड पर क्लिक करें
एक और प्रो-टिप: प्रतिभागियों को दिखाने और व्यवस्थित होने की अनुमति देने के लिए किसी भी वीडियो चैट या कॉन्फ़्रेंस कॉल से पहले अपना मीटिंग रूम खोलने पर विचार करें। आप कभी नहीं जानते कि किसके पास तकनीक का अनुभव हो सकता है या नहीं भी हो सकता है, इसलिए यह लोगों को बसने और उनके कनेक्शन का परीक्षण करने के लिए कुछ क्षणों की अनुमति देता है। यदि उन्हें तकनीकी कठिनाइयों का सामना करना पड़ रहा है, तो वे कॉल डायग्नोस्टिक टेस्ट चला सकते हैं या अपने दम पर थोड़ी समस्या निवारण का प्रयास कर सकते हैं।
कॉलब्रिज के साथ, आप वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग तकनीक के साथ अपनी ऑनलाइन मीटिंग का अधिकतम लाभ उठा सकते हैं जो आपके ग्राहकों, ग्राहकों और कर्मचारियों के साथ जुड़ने का समर्थन करती है। आप जिस भी क्षमता या उद्योग में वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग करते हैं, अनुभव करें कि कैसे कॉलब्रिज उच्च गुणवत्ता वाले ऑडियो और वीडियो क्षमताओं के साथ अंतर करता है।
