Leiðin til þess að vinna fer fram er á botni breytinga á skrifstofum og fyrirtækjum af öllum stærðum og gerðum um allan heim. Þegar við færum okkur meira í átt að vinnustaðnum að heiman er mannauðurinn einn af fyrstu deildunum sem gegna mikilvægu hlutverki í því hvernig það gengur út. Nú, innan þróunarlandslags heilsu heimsins og alþjóðaviðskipti, fleiri eru hvattir til að vinna að heiman sem líkamlegar skrifstofur og vinnurými eru á barmi úreldingar.
Þetta nýja líkan af vinnu, hvort sem það er meira af fjarstæðu eða enn á skrifstofunni en með töfluðum tímaáætlunum, skrifstofutíma í hlutastarfi o.s.frv., Ávinningur af myndfundum er augljósari en nokkru sinni fyrr.
Starfsfólk mannauðs hefur sannarlega vinnu sína út af fyrir sig þegar kemur að því að finna, ráða og taka viðtöl við hæfileika fyrir hlutverk meðal dreifðra starfsmanna. Hér er hvernig myndfundir fyrir mannauðsmál geta sannarlega haft áhrif á það hvernig hugsanlegir starfsmenn laðast að, eru ráðnir og haldið á breyttum tímum.
Byrjum á þremur stigum ráðningarferlisins: Forval, viðtöl og um borð / stefnumörkun.
Tvíhliða samskipta- og samvinnuhugbúnaður er til staðar á öllum snertipunktum samskipta innan vinnuaflsins. En þegar kemur að því að sigta í gegnum fjall af ferilskrám og atvinnuumsóknum eyðir meðalráðunauturinn mjög stuttum og krítískum 7 sekúndum í að skanna ferilskrá!
Ef ferilskrá frambjóðanda nær niðurskurði, þá er næsta skref að vá fyrirspyrjanda í gegnum myndband:
Fyrir forval
Sérstaklega fyrir umsækjendur sem ekki eru staðbundnir, raunveruleg samskipti í beinni útsendingu (hvort sem er í hópi eða 1: 1) reynist mjög gagnleg fyrir bæði viðmælandann og viðmælandann. Tími er sparaður þegar ráðningarstjórinn getur fundið strax út frá því hvernig umsækjandi kynnir og birtist með því að spá út á við, nærveru, líkamstjáningu, tali, raddblæ o.s.frv.
Rétt utan kylfu gefur þetta samspil ráðningastjóranum strax til kynna hvort frambjóðandinn hafi það sem þarf til að komast á næsta stig.
Fyrir viðtöl
Á þeim tímapunkti, eftir stöðu og fyrirtæki, getur viðtalið farið á tvo vegu:
- Rauntíma - Settu upp tíma og dagsetningu til að eiga lengra samtal sem snýst um tiltekið hlutverk og reynslu frambjóðandans. Beint myndbandsviðtal setur frambjóðandann í heita sætið þar sem búist er við að þeir svari spurningum á flugu, opni fyrir starfssögu sína, taki þátt í litlu spjalli eða hitti og heilsi upp á aðra starfsmenn starfsmanna og deildarstjóra.
- Skráð - Þetta er tækifæri fyrir frambjóðendur til að virkja sig raunverulega til að ná árangri, á sama tíma og gera veiðiferlið fyrir HR aðeins straumlínulagaðra! Að senda út ítarlegan hátt og / eða lista yfir spurningar sem frambjóðendur verða að uppfylla veitir ramma frá þeim til að vinna innan - og gerir það að verkum að fara í gegnum allar upptökurnar sem eru skráðar aðeins uppbyggilegra.
Auk þess er hægt að deila þessum skráðu myndbandsuppgjöfum (búnar til með því að nota hugbúnað fyrir myndfund sem hefur upptökumöguleika) með öðrum ákvarðanatökumönnum og viðeigandi stjórnendum eða deildarstjórum. Ennfremur er hægt að umrita munnlegt innihald og bæta því við umsóknarskrá efsta frambjóðanda til að auðvelda skoðun og viðeigandi upplýsingar sem eru til staðar.
Fyrir um borð
Þegar frambjóðandinn hefur verið valinn er hluti af áætluninni um sjálfvirkni tilboðið og önnur ferli. Öll skjöl ættu að vera stafræn og hafa í huga að fjöldi fólks hefur ekki endilega aðgang að prenturum og skanna. Nýr leigupakki, samningar, fyrirtækjaupplýsingar; allt þetta og fleira ætti að geta verið undirritað stafrænt og sent til staðfestingar.
Skipt er um borð um áætlunina í tímaramma. Til dæmis getur dagur 1 og síðan dagur 30, dagur 60, dagur 90 og svo framvegis sýnt nýju ráðningunni hvernig fyrstu mánuðirnir munu líta út. Uppgjafarupplýsingar geta falið í sér stefnu, fyrirtækjaupplýsingar og fleira. Íhugaðu að skipuleggja sýndarfundi með vinnufélögum og stjórnendum inn í dagatal nýju ráðningarmannanna svo enginn tími eyðist í að koma sér fyrir.
Ekki gleyma að skipuleggja vikulega snertipunkt til að innrita sig og sjá hvernig þeim gengur. Reynslutíminn getur verið skelfilegur, sérstaklega ef ný ráðning er í fjarvinnu eða með lágmarks skrifstofutíma. Byggt á deild nýrrar ráðningar getur HR aðstoðað við að skipuleggja nýja ráðningu með tilbúnum myndböndum, námskeiðum eða tengli á netgátt sem tekur á móti nýju ráðningunni og fylgir öllu sem þarf til að komast á jörðina.
Ekki aðeins geta myndfundir ýtt áfram viðtalsferlinu frá forsýningu til umferðar, heldur reynist það einnig gagnlegt á óteljandi óáþreifanlegum hætti:
7. Skjádeiling Fyrir nýja leiguáætlun
Svo að nýja ráðningin er opinberlega hluti af teyminu og hefur heillað allt rétt fólk. Nú þarf glænýi starfsmaðurinn að læra hvernig hlutirnir eru gerðir hérna í kring! Fundir með stjórnendum verða samþættari með skjádeilingaraðgerðinni. Deildu skjölum og spjallaðu nýju ráðninguna í gegnum kynningarmyndbönd / efni, handbækur, handbækur og fleira.
Allt frá stefnu til ferla, hvernig á að vinna að heiman, menningu fyrirtækja, skrifstofutíma auk náms á netinu eins og námskeið og vefnámskeið sem eru í boði eftirspurn, aðstoða við slétt umskipti allra starfsmanna. Þetta er hægt að gera fyrir fyrsta vinnudag, en getur einnig virkað í bakgrunni sem auðlind (gátt) sem geymir skrár, skjöl, fjölmiðla og tengla til að fara aftur í hvenær sem skýrleika er krafist.
6. Auka kynningar frambjóðenda með Skjádeiling
Hæfileikinn til að bjóða upp á framúrskarandi kynningu á stafrænan hátt getur verið munurinn á því að láta sjá sig eða verða eftir. Hugsanlegur ráðandi sem er á skapandi sviði mun örugglega hafa eigu sem sýnir listir. Það er það sama fyrir frambjóðanda í markaðssetningu eða í sölu sem sýnir tölur og viðurkenningar. Þetta verk er best sýnt með stafrænni kynningu sem er mögulegt með skjádeilingu.
með samnýtingu skjáaframbjóðendur geta auðveldlega dregið verk sín upp á skjáborðið sitt og á meðan þeir taka þátt í netviðtalinu, velja skjádeilingaraðgerð til að koma öllum fundarmönnum á skjáinn. Hvort sem það er skapandi eða sameiginlegt, þá er þetta fullkomin leið til að selja verk sín og setja svip á. Yfirstjórnun starfsmanna starfsmanna fær fulla sýn á fyrri starfsreynslu frambjóðandans auk þess að fá hugmynd um hvernig frambjóðandinn talar og kynnir fyrir komandi liðsmönnum og viðskiptavinum.
5. Stækkaðu hæfileikalaugina
Að laða að rétta hæfni í stöðuna byrjar með stefnu fyrir sýndarnet. Ráðning hæfileika þarf ekki að vera byggð á nálægð, heldur er bráðnauðsynlegra að ná til og velja hæfileikana sem hafa þá hæfni og reynslu sem þú þarft í staðinn. Samfélagsmiðlar eru leið til að miða og draga inn á hvern þú ert að leita að.
Með því að staðsetja og markaðssetja fyrirtæki þitt til að höfða til hæfileika getur HR hjálpað frambjóðendum að samræma sig menningu og siðfræði fyrirtækisins. Hugsaðu um Twitter, Instagram, Facebook og LinkedIn sem samfélagsmiðla sem munu hýsa ráðningarherferð þína.
4. Halda og vaxa núverandi liðsmenn
Í síbreytilegum heimi getur enginn ábyrgst að neitt haldist kyrrt. Fyrirtæki sem eru áfram sveigjanleg á tímum mótlætis eiga meiri möguleika á að halda topphæfileikum. Til dæmis, í tilfelli af því að félagi starfsmanns þarf að flytja aftur, getur fyrirtækið valið að vinna áætlun sem gerir starfsmanni kleift að halda samt starfi sínu með því að vinna fjarvinnu.
Þegar öllu er á botninn hvolft skaltu íhuga hversu mikið þú hefur fjárfest; Starfsmannavelta getur verið dýr.
Í skýrslu 2017 vegna „óbeinna og framleiðniskostnaðar“ í dollurum, ef starfsmaður hættir, getur fyrirtæki búist við að greiða um 33% af árslaunum sínum til að ráða einhvern annan.
Til dæmis, ef starfsmaður er að þéna 45,000 $ á ári, er endurkostnaðurinn 15,000 $. Þessi tapaði kostnaður felur í sér:
- Þekkt starfsmaður og vinnuflæði
- Tíminn sem fer í að finna hæfan afleysingamann
- Tíminn sem ný ráðning krefst til að koma í gang
Halda og hvetja núverandi starfsmenn með samskiptastefnu sem styðst við myndfund sem leið til að vera tengdur og fá vinnu.
3. Brúa bilið milli staðbundinna og fjarstaddra starfsmanna
Að geta náð í og tekið við innsendingum hvaðan sem er í heiminum brýtur sjálfkrafa upp möguleikana bæði á vaxandi og rótgrónum hæfileikum. HR getur rukkað ráðningu byggða á kunnáttu þeirra og reynslu í stað nálægðar. Auk þess er hægt að velja hæfileika fyrir sérhæfingu þeirra.
Stafrænni miðlæg nálgun á vinnu og samvinnu með myndfundum veitir fyrirtækjum margvíslega sérhæfða reynslu. Leiga erlendis getur unnið verkefni og verið kyrr frekar en að ferðast og dvelja í 6 mánuði til að ljúka verkefni. Ennfremur getur starfsmaður á staðnum lagt sitt af mörkum við áframhaldandi verkefni fyrir systurfyrirtæki í öðru landi án þess að raska vinnuflæðinu á núverandi skrifstofu.
Hæfileikar geta:
- Flytja til að vinna líkamlega á skrifstofu
- Taktu upp hlutastundir sem sjálfstæðismaður, lítillega
- Vinna í fullri vinnu, lítillega
2. Smiðið sterkari samskipti við myndspjall
Í anda samstarfs, myndfundafundir (hvort sem það er óundirbúið eða áætlað) milli starfsmanna starfsmanna og starfsmanna veita strax lausn; Báðar hliðar eru fáanlegar þegar þess er þörf. Sérstaklega fyrir afskekkt starfsmenn sem geta ekki bara gengið inn á starfsmannaskrifstofuna, „opnar dyrastefna“ sem er fáanleg á netinu í gegnum „alltaf á“ vídeógátt vinnur að því að halda skrifstofum tengdum og starfsmönnum líður eins og þeir geti náð til HR þegar þeir þurfa.
1. Vertu tengdur við hæfileika
Starfsfólk mannauðsfólks hefur bein samskipti við alls kyns frambjóðendur sem skapar sívaxandi tengslanet. Ef það eru frambjóðendur sem ná ekki alveg markinu eða eru frábærir í hlutverk sem nú er fyllt, borgar sig að hafa haft þetta augliti til auglitis samskipti niður línuna. Þessa dagana, fundur á netinu og sýndarnet er jafn áhrifaríkt að vera í sama herbergi líkamlega. Eftir allt saman er viðtal á netinu það næstbesta að hitta persónulega. Að hafa hitt nánast í dag gæti verið allt sem þarf til að fá starfið á morgun.
Vefráðstefna fyrir starfsmenn starfsmanna sem hluti af forvali, viðtölum og ferðum um borð hefur mikla óáþreifanlega kosti eins og að koma vel til skila, hvetjandi samvinnu og veita rými til að lesa líkamsmál, tón og blæbrigði.
En hvað um nokkra áþreifanlegri ávinning sem myndfundir hafa upp á að bjóða?
Sparaðu tíma
Forskoðun með ráðstefnu eða myndsímtali hjálpar til við að búa til stuttan lista frambjóðenda. Rakaðu af þér klukkustundir dagsins þegar þú þarft ekki að hitta líkamlega hvern frambjóðanda sem kann að vera hæfur eða ekki.
Aftur á móti sparar þetta hæfileikana frá því að þurfa að panta tíma í núverandi vinnu, fara í vinnu, finna bílastæði og leggja leið sína til þín.
Lækkaðu ferðakostnað
Í stað þess að fljúga stjórnanda hálfa leið um heiminn skaltu skera niður ferðakostnað með netfundi. Hægt er að draga verulega úr öllum kostnaði við flug, gistingu, máltíðir og bíla þegar teymi frá öllum heimshornum geta hist í sama rými nánast og upphafsstig ráðninga er hægt að gera á netinu.
Auka skilvirkni
Ræðið og flýttu fyrir verkefnum hraðar þegar teymið getur komið saman á netinu. Starfsmenn starfsmanna starfsmanna geta spjallað við línustjóra sem eru alræmd tímabundnir með því að halda fljótlegan uppistöðufund ef þörf krefur, frekar en langdreginn fund eða netkeðju sem verður of flókinn.
Ávinningurinn af myndfundum fyrir starfsmenn starfsmanna er nægur miðað við hversu dreifður vinnuafl reynist og mun aðeins halda áfram að þróast. Vídeó fundur hefur í raun vald til að bæta hvernig HR starfar með því að veita strax augliti til auglitis samskipti í rauntíma (eða tekin upp), hvar sem er hvenær sem er.
Látum Callbridge vera tvíhliða samskiptavettvanginn sem virkar sem brúin milli mannauðs og fólksins sem gerir fyrirtækið. Upplifðu hvernig fyrirtækjamenning og heildarsamstarf batnar með vöru sem er byggð til að styðja við skýr og áhrifarík samskipti. Framkvæma samnýtingu skjáa, fundarupptöku, Umritun gervigreindar og fleira til að auka hvernig hæfileikar laðast að, eru ráðnir og haldnir sem ómissandi hluti af þínu fyrirtæki.
