Ef þú vilt þinn sýndarfundir til að byrja vel, stilltu þig til að ná árangri með því að hlaupa í gegnum undirbúningsfund til að ganga úr skugga um að allt sé í lagi. Lærðu hvernig á að prófa hljóðnemann þinn svo þú getir átt kristaltæran netfund.
En fyrst skulum við ganga í gegnum nokkur önnur atriði.
Til að geta notað tæknina til að sækja fundi utan skrifstofunnar, skoðunarferð um nýjan stað í öðru landi, sameinast jafnöldrum okkar erlendis og fleira fylgir kostum þess og stundum ókostum.
Það getur orðið pirrandi þegar tæknin ákveður að verða gallalaus eða vinna ekki þegar hún á að gera það. Slæm tenging, óviðeigandi notkun á hugbúnaði og að æfa ekki áður en þú ferð í loftið getur verið vandasamt. Í staðinn skaltu stýra fundi án gremju þegar þú ferð í gegnum nokkur grunnatriði undirbúnings (þar á meðal hvernig á að prófa hljóðnemann þinn) áður en þú ferð í beinni:
1. Sendu boð til allra þátttakenda
Það væri synd ef þú værir með kynninguna þína og fundinn allan, en enginn mætti, eða fólkið sem þurfti að mæta gat það ekki vegna þess að það fékk ekki þær upplýsingar sem þarf til að taka þátt. Vertu viss um að allir þátttakendur hafi hvað þeir þurfa að vera viðstaddir: Tími, dagsetning og upplýsingar um fundinn eru grunnatriðin en hugsaðu um allt annað sem gæti verið gagnlegt eins og dagskrá fundarins, yfirlit yfir hver er hver eftir stærð netfundar o.s.frv.
2. Gerðu prufukeyrslu
Sérstaklega með mikilvægan viðskiptavin eða nýtt viðskiptatækifæri, sjáðu hvernig sýndarkynningin þín flæðir með því að hlaupa í gegnum það áður. Sendu hlekkinn til samstarfsmanns og biðjið hann um að taka þátt og taka glósur. Á þennan hátt geturðu séð hvar bæta þarf glærurnar þínar eða vinna að þeim og þú getur fengið tilfinningu fyrir vídeó-ráðstefnupallinum til leiðsagnar og gangstigs.
3. Prófunarbúnaður
Eitt mikilvægasta verkefnið sem þú getur gert fyrir fundinn er að prófa búnaðinn þinn. Prófaðu það nokkrum dögum fyrir fundinn og (eða) prófaðu það aðeins nokkrum augnablikum áður en þú ert í beinni. Reyndu að minna þátttakendur í tölvupósti á að athuga búnað sinn til að ganga úr skugga um að allt gangi líka rétt hjá þeim. Seinkun á biðtímum og myndskeið sem skera út bara vegna lélegrar nettengingar gerir það að verkum að ávaxtarlaus fundur er á netinu - auk þess sem það er pirrandi þegar hljóð og myndband þitt er ekki í takt! Athugaðu þinn bandbreidd og biðja um að aðrir kanni sína líka til að fá sem sléttasta upplifun.
Þegar þú velur vettvang fyrir ráðstefnur fyrir vídeó, vertu vakandi fyrir símgreiningarprófi sem sýnir þér hvernig þú prófar hljóðnemann þinn og aðrar aðgerðir. Þessi litli en voldugi eiginleiki er sérstaklega gagnlegur þegar þú skoðar hljóð og myndband og er venjulega að finna í stillingum þegar myndskeiðsfundurinn þinn er opinn.
Eftir að þú hefur valið fundarstillingu þína, (samtal / samstarfsháttur, Q & A kennslustofa eða kynning / vefnámskeið), mun greiningarprófunartækið birtast og keyra nokkrar greiningar fyrir þig:
- Hljóðnemi
Þetta mun hvetja þig til að athuga hljóðnemann þinn með því að tala inn í hann meðan þú horfir á hvort stöngin hreyfist. - Audio spilun
Það er hljóðspilunar hvetja þar sem tónlist mun spila og spyrja hvort þú heyrir hljóðið úr hátalarunum þínum. - Hljóðinntak
Finndu hvort hljóðið kemur inn og út úr hljóðnemanum. Ef þú talar í hljóðnemann þinn, heyrirðu þá rödd þína spila aftur? Ef þú heyrir bergmál meðan á fundi stendur geta hátalarar annars þátttakanda verið of háværir. - Tengihraði
Þessi aðgerð mun athuga tengihraða þinn í rauntíma fyrir hljóð- og myndfund til að ákvarða hversu marga Mbps þú ert fær um að hlaða niður og hlaða upp. 
Video
Geturðu séð myndbandsstrauminn þinn? Þetta mun prófa myndavélina þína til að sjá hvort þú getir skoðað hreyfanlega mynd eða ekki.
Hvenær sem er á fundi á netinu geturðu fengið aðgang að stillingum og prófað hljóðnemann þinn. Það er engin þörf á að framkvæma greiningarpróf í hvert skipti, þó að það sé sálarró og fullvissa að það skaði ekki að gera það í byrjun áður en fundurinn hefst. Ef þú ert ekki viss á einhverjum tímapunkti á sýndarfundinum hvað er að gerast með hljóðnemann þinn eða þátttakandi lendir í vandræðum með þeirra, þá er það venjulega skyndilausn og einfaldur smellur til að komast aftur á réttan kjöl.
Svona á að prófa hljóðnemann þinn:
- Veldu Stillingar tannhjól á hægri tækjastikunni.
- Veldu Audio / Video flipann.
- Smelltu á fellivalmyndina fyrir neðan Hljóðstillingar.
- Veldu eitt af eftirfarandi:
- Sjálfgefið - Ytri hljóðnemi (innbyggður)
- Ytri hljóðnemi (innbyggður)
- ZoomAudioDevice (sýndar)
- Smelltu á Play Test Sound til að sjá hvort hljóðneminn þinn sé að taka upp á því
Enn ein ráðið: Íhugaðu að opna fundarherbergið þitt snemma fyrir myndspjall eða símafund til að leyfa þátttakendum að mæta og koma sér fyrir. Þú veist aldrei hverjir kunna að hafa reynslu af tækni eða ekki, þannig að þetta gerir fólki kleift að fá smá stund til að koma sér fyrir og prófa tengsl sín. Ef þeir lenda í tæknilegum erfiðleikum geta þeir keyrt hringgreiningarpróf eða prófað smá bilanaleit á eigin spýtur.
Með Callbridge geturðu nýtt sem mest út úr fundum þínum á netinu með myndfundartækni sem styður hvernig þú tengist viðskiptavinum, viðskiptavinum og starfsmönnum. Í hvaða getu eða atvinnugrein sem þú notar myndfund, upplifðu hvernig Callbridge gerir gæfumun með hágæða hljóð- og myndbúnað.
