Ímyndaðu þér ef við hefðum 25 tíma á dag. Hvernig myndi fyrirtæki þitt hagræða þessum 60 mínútum til viðbótar? Hversu mikið myndi framleiðni liða rjúka upp úr öllu valdi? Það eru líklega þúsund leiðir sem þú gætir nýtt þér þann tíma sem best.
Því miður, þar sem enginn hefur meiri tíma en næsti einstaklingur, þá snýst það um að nota það sem þér hefur verið gefið eins skilvirkt og mögulegt er, sérstaklega hvað varðar framleiðni liðsins. Þetta snýst allt um að vinna gáfaðra, ekki erfiðara, ekki satt?
Lestu áfram til að fá nokkrar leiðir til að auka hvernig teymið þitt vinnur sameiginlega og hvernig þú getur hagrætt þeim aðferðum sem þegar eru til staðar, en fyrst:
Hvað þýðir framleiðni liða?
Framleiðni teymis vísar til þess hve árangursríkt lið þitt er í að eyða ekki tíma, fyrirhöfn og fjármunum. Þegar gæði, skilvirkni og magn er í jafnvægi skapast framleiðni. Þetta þýðir að:
- Gott magn af verkefnum er lokið á réttum tíma
- Verkefni og afhending er vel unnin og af heilindum
- Atriðum sem eru í forgangi er mætt af alúð og tillitssemi
Þegar tíma og fyrirhöfn er mætt með fókus er framleiðni eðlileg niðurstaða. Hraðasta leiðin til að komast í framleiðni án þess að eyða tíma og fyrirhöfn er með skýrum og hnitmiðuðum samskiptum.
Hvaða þættir hafa áhrif á framleiðni liða?
Auðvitað eru fullt af breytum þegar kemur að því að styðja hvernig lið þitt starfar. Það eru nokkur atriði sem þú getur ekki breytt eins og heimsfaraldur, til dæmis. Hins vegar eru margir þættir sem þú getur breytt eins og samskiptavenjur, markmið, þátttaka starfsmanna, vinnuumhverfi, fyrirtækjamenning o.s.frv.
Hér eru nokkrar aðferðir til að koma af stað og hvetja til framleiðni varðandi þætti sem eru algjörlega á þínu valdi:
- Rætt um væntingar
Hver er að gera hvað? Hverjar eru grundvallarreglurnar? Hvenær eru tímafrestir? Hver er niðurstaðan sem óskað er eftir? Gakktu úr skugga um að liðsmenn séu meðvitaðir um hlutverk og skyldur og viðmiðin í leiðinni. Er liðinu skylt að sækja fundi á netinu reglulega? Þarf að svara tölvupósti strax? Er myndspjall forgangsraðað á netpóstþráð? Hafðu samskipti skýr og vertu fyrirfram um það sem skiptir þig máli með tíðum innritunum til að forðast að missa af punktinum. - Um borð hæfileiki sem hentar menningu fyrirtækisins
Um borð þýðir að lið þitt stækkar og viðskipti líka! Viðtals- og valferli frambjóðenda getur tekið mikinn tíma og fyrirhöfn, svo vertu viss um að fundur þinn á netinu sé ríkur af viðtals spurningum sem veita þér betri skilning á reynslu þeirra, starfsanda og getu til að fylgjast með flæði fyrirtækisins. Láttu þau vita af núverandi verkefnum sem eru að gerast og færðu mögulegan nýja stjórnanda þeirra inn á myndbandaráðstefnuna til að hittast og heilsa. - Veita eða leita þjálfunar til að þróa kunnáttusett
Fjárfestu í fólkinu sem þegar vinnur fyrir þig og hefur sannað hollustu sína. Ekki aðeins eflir þetta framleiðni liðsins, heldur einnig verulega bætir varðveislu. Ákveðið færni starfsmanna og þá færni sem fyrirtæki þitt þarfnast til að reikna út hvaða leiðir séu bestar. Bilgreining mun benda á hvað þarf að gerast næst, en mundu að fá viðbrögð þeirra við því sem þau vilja vaxa, annars tekur enginn þátt. Ráððu þjálfara til að stýra meisturum eða fundum í litlum hópum með myndfundi, eða finndu þjálfunarmöguleika á netinu með því að nota Lynda. - Efla afrek og viðurkenningu
Þegar starfsmaður veit að þeir eru metnir að vinnu sinni mun hann halda áfram að haga sér á þann hátt. Prófaðu að fagna afrekum sínum í tölvupósti um fyrirtækið eða tilkynna það í upphafi netfundar. Leyfa snemma leyfi á föstudaginn eða notaðu app eins og Bónus til að fagna litlum og stórum vinningum. Ekki gera heldur lítið úr krafti afmælisupphrópana í Slack! - Búðu til endurgjafa lykkju
Trúðu það eða ekki, fólk metur raunverulega viðbrögð en aðeins þegar það er gefið á uppbyggilegan hátt og skilað með hugsun og umhyggju. Hágæða endurgjöf getur gjörbreytt hópdýnamík og leitt til betri framleiðni teymis. Reyndu að forðast víðtækar alhæfingar og einbeittu þér frekar að frammistöðu og hegðun. Veldu að veita þakklát viðbrögð á almannafæri og bjóða endurgjöf í 1: 1 spjalli. - Gerðu fundi á netinu verðmætari
Vertu valinn um hver þarf að mæta á fundi á netinu. Settu fram dagskrá fyrirfram, vertu stundvís og skráðu fundinn þegar við á fyrir þá sem ekki gátu mætt. Ljúktu með vel mótuðum atriðum svo allir séu um borð í því sem þarf að gera án þess að sóa tíma. - Rétt vandamál varðandi verkflæði
Taktu þér smá tíma til að bera kennsl á hvar blokkir eru í heildar framleiðni teymisins. Er það með samskipti? Prófaðu a 15 mínútna uppistandsfundur í staðinn fyrir eitthvað formlegra þegar þú þarft að ræða fljótlegar uppfærslur og tilkynningar. Er það meira bakendavandamál eins og innheimta og launaskrá? Reyndu að skoða sjálfvirkni af þessu tagi til að losa tíma og pláss. - Forgangsraðaðu heilsu starfsmanna
Þegar hugur, líkami og andi eru samstilltir, getur þú búist við framleiðni hópsins í efstu flokkum. Prófaðu sveigjanlegan vinnutíma, samstarfsfundir á netinu Notaðu vinnuvistfræðileg og þægileg húsgögn á sanngjörnum tímum og hvetjið til vellíðunarprógramms. - Notaðu réttu stafrænu verkfærin
Framleiðni teymis þíns veltur á vopnabúr stafrænna verkfæra sem þú hefur í boði. Veldu tækni sem veitir þér val og færir alla nær saman. Notaðu verkefnastjórnunartæki og myndfundarlausn með mörgum eiginleikum og hágæða hljóð- og myndbandsgetu til að veita liðinu yfirhöndina.
Með yfirburðarvettvangi Callbridge fyrir vídeó fundur geturðu upplifað aukna tilfinningu fyrir framleiðni og skilvirkni teymis. Láttu föruneyti sitt af aðgerðum eins og Skjádeiling, AI umritun og Tafla á netinu veita straumlínulagað samskipti fyrir vinnuafl sem á sér enga hliðstæðu. Leyfðu teyminu að finna til stuðnings og vera í sambandi hvert við annað með nýjustu tækni vídeó fundur sem ýtir undir framleiðni liðsins til að kynna þig eins og best gerist.
