Í ljósi nýlegra atburða varðandi COVID-19 braust út hefur lífið, eins og við höfum kynnst því, farið hægt niður en er ekki í kyrrstöðu. Það er mikilvægt að sjá um bæði líkamlega og andlega heilsu okkar þegar við lærum að hafa jafnvægi á því að vinna heima og fjarska.
Sem stjórnandi treystir teymið þitt þér meira en nokkru sinni fyrr til forystu og stuðnings. Nú er rétti tíminn til að ganga á undan með góðu fordæmi og halda stillingu liðsins sólar á óþekktum tímum.
Hér eru 5 atriði sem þarf að hafa í huga þegar þú notar myndfund að heiman:
5. Notaðu myndbandsgetuna, reyndar
Venjulegur daglegur dagur á vinnustaðnum er ekki óalgengt að spyrja spurninga eða taka þátt í samtali í tölvupósti eða með því að fara líkamlega á fætur og ganga yfir í annan klefa. Jafnvel ef þú heldur oft fundi á netinu, ertu kannski myndavélarfeiminn og treystir á hljóð í stað þess að kveikja á myndavélinni þinni.
Nú er eins góður tími og hver annar til að ýta á myndavélartakkann! Sem leiðtogi er það að hvetja upp myndbandsupptökuvélina til hvatningar fyrir aðra. Þetta hvetur til betri þátttöku þar sem allir geta verið augliti til auglitis í rauntíma.
Þú ert fremstur í röð og í miðjunni með liðinu þínu sem þýðir að þú getur auðveldlega greint hverjir taka þátt eða hverjir þurfa meiri skýringar. Líkamstjáning, raddblær, blæbrigði verða allt augljósari svo þú getir lagað vandamál fyrr, eða fundið fyrir einhverri mannlegri þátttöku; öfugt við liðsmenn sem eru hálfir í samtalinu og hálfir að skoða netfangið sitt.
Settu tóninn fyrir fundi, samhengi, kynningarfund og fleira með því að smella á myndband frá upphafi. Innhverfur samstarfsmaður? Láttu liðsmann þinn ná með því að senda skilaboð þar sem þú segir: „Alex, við söknum þess að sjá venjulega fáránlega sjálfið þitt og það myndi gleðja okkur öll að sjá andlit þitt!“
4. Minna en viðskipti frjálslegur er í lagi
Þetta eru sérstakir tímar sem þýðir að þetta er undantekning frá því að þurfa kannski ekki að vera skörp og faglegur meðan á einangrun stendur. Þó ekki sé mælt með náttfötum, þá er allt í lagi að láta hárið falla niður!
Skipta má um hefðbundinn skrifstofuklæðnað fyrir stuttermabol og dökkar buxur. Þegar öllu er á botninn hvolft ertu líklega troðinn inn í horni íbúðar þíns eða vinnur úr eldhúsinu með hundinn geltandi. Kannski heldurðu barni þínu í fanginu á meðan þú tappar frá þér skýrslu!
Viðurkenna að allir eru að gera það besta sem þeir geta á óvissum tímum og mæta tilbúnir til að vinna í vinnuaðstöðu sem er ekki tilvalin (eða gæti verið idyllísk fyrir suma!) Er eitthvað sem allir geta tengst.
3. Trúlofun er lykillinn
Háþróuð vídeó fundur rúmar allt að 1,000 manns! Það fer eftir viðskiptum þínum og atvinnugrein, það gæti verið bjargandi náð, sérstaklega fyrir stóra ráðstefnu sem ræðumaður, tamningamaður eða kennari.
Annars, ef fyrirtæki þitt er lítið til meðalstórt skaltu íhuga hvernig 10 manns í myndspjalli er tilvalið til að halda fólki þátt. Heima, innan um margskonar truflun (eins og að vinna heima með maka þínum, heimilisstörfum, uppfærslum á fréttum, fjölskylduhringingum á daginn), þá er auðvelt að lenda í óvörum.
Þegar þú ert á fundi á netinu skaltu spyrja lið þitt sérstakra spurninga. Frekar en: „Hefur einhver eitthvað sem hann vill bæta við?“ miðaðu við deildarstjóra með því að spyrja: „Sarah, mun liðið þitt þurfa meira fjármagn?“, „Liam, mun hluti þinn hafa frekari spurningar um tiltekna tímalínu?“
2. Prófaðu eiginleikana
Hágæða, háþróaður hugbúnaðarráðstefna fyrir vídeó fundur kemur með fjölbreytt úrval af eiginleikum til að auka netfund þinn. Ofan á myndfund og símafund skaltu nýta þér:
Skjádeiling
Sýndu teyminu þínu skjáborðið eða nákvæmlega hvað þú ert að vinna í rauntíma.
Tafla á netinu
Fáðu alla til að kasta upp skapandi hugmyndum með formum, litum, formum, myndum og myndskeiðum.
Snjallar samantektir
Í lok netfundarins deilirðu nákvæmlega því sem gerðist við alla samstillingu.
Fundarupptaka
Taktu alla þætti svo þú getir vistað það og horft á seinna ef þú þyrftir að stíga aðeins út
AI umritun
Farðu aftur í tímann með skriflega endurritun á því sem sagt var og gert. Hátalaramerki og tíma- og dagsetningarfrímerki eru skrá sem getur verið handhægt til seinna.
Framkvæmdu þessa eiginleika til að fá heildstæðari upplifun og virkari samskipti við teymið þitt.
1. Þróaðu (persónulega og faglega) helgisiði
Nú þegar daglegt líf er aðeins minna skipulagt skaltu íhuga hvernig iðkun aga mun setja daginn upp eins og hann verður afkastamikill eins og mögulegt er, bæði persónulega og faglega.
Vakna á sama tíma og venjulega, fara í sturtu, klæða mig, búa til morgunmat, taka hádegismat, halda símanum í armlengd - þessi einföldu skref hjálpa þér að komast í hugarammann við að framleiða góða vinnu.
Ertu að leita að betri fundarhraða? Settu upp boð og áminningar til að halda teymi þínu kunnugt. Haltu vikulegt myndspjall hádegismat. Hýstu vikulok fundur á netinu til að ræða framfarir.
Áður var ég virkur? Settu smá tíma til að gera heimaþjálfun fyrst á morgnana, eða rétt klukkan 5. Kreistu í pushups eða squats meðan þú ert með eitthvað í örbylgjuofni.
Ertu að berjast við að komast í „vinnuham?“ Brugga kaffi. Settu fartölvuna þína nálægt glugga. Ekki athuga tölvupóst fyrr en þú hefur borðað eitthvað eða veist að fjölskyldu þinni er sinnt.
Leyfðu Callbridge að auðvelda örugg og auðveld samskipti milli þín og teymisins. Saman geta allir enn verið í sambandi meðan þeir vinna vinnu heima. Við verðum bara að vera aðeins meira skapandi en venjulega!
Með eiginleikum sem hvetja til stöðugs vinnuafls og auka samskipti eins og ráðstefnukall, vídeó fundur, upptökur, uppskrift og fleira, að komast í gegnum þessa krefjandi tíma er meira en bara mögulegt - það getur verið gefandi og hvetjandi.
