Kā laika joslas plānošana veicina labāku starptautisko konferences zvanu
Spēja sarīkot starptautisku konferences zvanu ir daudz ko padarījusi daudz vienkāršāku, taču tā ir ieviesusi arī savas problēmas. Vissvarīgākais ir tas, ka starptautiskie konferences zvani ne vienmēr ir tik vienkārši kā dažu ielūgumu nosūtīšana, jo īpaši tāpēc, ka pusnakts vienam dalībniekam var būt pusdienlaiks otram. Starptautisko konferences zvanu organizēšana labākos apstākļos ir mulsinoša, īpaši cilvēkiem, kuri jūsu zvanu var pieņemt tikai 9 līdz 5 darba laikā.
Kā atcerēties, kas ir aiz jums un kas ir jūsu priekšā? Vai ir vasaras laiks, un vai tas kaut ko maina? Lai izprastu dažādas laika joslas un atrastu tikšanās laiku, kas faktiski der visiem dalībniekiem, Callbridge piedāvā ārkārtīgi noderīgu laika joslu plānotāju līdzās citām funkcijām.
Kā ieplānot konferences zvanu dažādām laika joslām
Pirms lietojat Kalbridžs'S Laika joslas plānotājs lai ieplānotu sapulci, vispirms pārbaudiet, vai laika josla jūsu kontā ir pareiza. Lai mainītu laika joslu zem sava konta, vispirms piesakieties savā Kalbridžs konts. Konta informācijas panelī noklikšķiniet uz Settings ekrāna augšdaļā. Atlasiet laika josla no izvēlnes kreisajā pusē. Tas tiek automātiski iestatīts, pamatojoties uz datora vai tālruņa iestatījumiem, taču to var mainīt, ja tas ir nepareizi.
Lai piekļūtu laika joslu plānotājam , ieplānojiet sapulci un noklikšķiniet uz pogas Laika joslas plānotāja apakšdaļā. Noklikšķinot uz pluszīmes šīs lapas centrā, varēsiet pievienot vairākas laika joslas papildus savai. Pievienojot jaunu laika joslu, katra no tām tiks parādīta blakus, lai varētu ātri salīdzināt. Tagad jums ir vizuāls veids, kā redzēt, kā jūsu vietējais sapulces laiks izskatās dalībnieku laika joslās. Tas var palīdzēt izvairīties no sapulču iestatīšanas laikā, kad sapulces dalībnieki guļ vai dodas uz darbu.
Ko vēl varat darīt, lai atvieglotu starptautisko konferences zvanu veikšanu?
Lai gan Laika joslas plānotājs var ievērojami palīdzēt padarīt starptautiskos konferences zvanus jums vēl ērtāk izmēģināt:
- Izveidot Rotaļlieta aptauja, lai atrastu dalībniekiem vislabāko tikšanās laiku.
Ja nav ideāla laika, lai visi varētu satikties, mainiet dalībnieku neērtības nedēļu uz nedēļu, lai viena persona nepiegādātu visu slogu. - Izmantot Iestatiet darba laiku Google kalendāra funkcija, lai atgādinātu kolēģiem par jūsu darba laiku ārzemēs.
- Centieties izvairīties no ēdienreizēm, pārvietošanās laikiem un vēlām naktīm. Varat arī pajautāt sapulces dalībniekiem, kādi laiki viņiem neder. Tā ir rūpīga rīcība, kas var palīdzēt veidot attiecības.
- Pajautājiet sev, vai ir kādi cilvēki, kas varētu saņemt sapulces ierakstu, nevis apmeklēt. Izmantojot Callbridge video ierakstīšanas funkciju, tas ir ērts veids, kā informēt cilvēkus, nepieprasot viņiem pievienoties sapulcei ārpus ierastā darba laika.
Ja esat gatavs vienkāršākajai un produktīvākajai starptautiskajai konferenču zvana sesijai savā dzīvē vai vienkārši palielināt savas tiešsaistes sapulču iespējas , apsveriet iespēju izmēģināt Callbridge bez maksas 30 dienas . Jūsu starptautisko sapulču dalībnieki jums pateiksies!
