Kā laika joslas plānošana veicina labāku starptautisko konferences zvanu
Spēja sarīkot starptautisku konferences zvanu ir daudz ko padarījusi daudz vienkāršāku, taču tā ir ieviesusi arī savas problēmas. Vissvarīgākais ir tas, ka starptautiskie konferences zvani ne vienmēr ir tik vienkārši kā dažu ielūgumu nosūtīšana, jo īpaši tāpēc, ka pusnakts vienam dalībniekam var būt pusdienlaiks otram. Starptautisko konferences zvanu organizēšana labākos apstākļos ir mulsinoša, īpaši cilvēkiem, kuri jūsu zvanu var pieņemt tikai 9 līdz 5 darba laikā.
Kā jūs atceraties, kurš ir aiz jums, un kurš ir priekšā? Vai tas ir vasaras laika ietaupījums, un vai tas kaut ko maina? Lai uzzinātu, kā rīkoties dažādās laika joslās, un atrast sapulces laiku, kas patiešām darbojas visiem jūsu dalībniekiem, Kalbridžs sniedz jums ļoti noderīgu Laika joslas plānotājs līdzās tā masīvam citas funkcijas.
Kā ieplānot konferences zvanu dažādām laika joslām
Pirms lietojat Kalbridžs'S Laika joslas plānotājs lai ieplānotu sapulci, vispirms pārbaudiet, vai laika josla jūsu kontā ir pareiza. Lai mainītu laika joslu zem sava konta, vispirms piesakieties savā Kalbridžs konts. Konta informācijas panelī noklikšķiniet uz Settings ekrāna augšdaļā. Atlasiet laika josla no izvēlnes kreisajā pusē. Tas tiek automātiski iestatīts, pamatojoties uz datora vai tālruņa iestatījumiem, taču to var mainīt, ja tas ir nepareizi.
Lai piekļūtu Laika joslas plānotājs, ieplānojiet sapulci un noklikšķiniet uz Laika zonas poga plānotāja apakšdaļā. Noklikšķinot uz pluszīmes šīs lapas centrā, jūs varat pievienot vairākas laika joslas papildus savām. Pievienojot jaunu laika joslu, katrs tiks parādīts blakus, lai ātri salīdzinātu. Tagad jums ir vizuāls veids, kā redzēt dalībnieku laika joslās vietējo sapulces laiku. Tas var palīdzēt izvairīties no sapulču noteikšanas brīžos, kad sapulces dalībnieki guļ vai pārvietojas.
Ko vēl varat darīt, lai atvieglotu starptautisko konferences zvanu veikšanu?
Lai gan Laika joslas plānotājs var ievērojami palīdzēt padarīt starptautiskos konferences zvanus jums vēl ērtāk izmēģināt:
- Izveidot Rotaļlieta aptauja, lai atrastu dalībniekiem vislabāko tikšanās laiku.
Ja nav ideāla laika, lai visi varētu satikties, mainiet dalībnieku neērtības nedēļu uz nedēļu, lai viena persona nepiegādātu visu slogu. - Izmantot Iestatiet darba laiku Google kalendāra funkcija, lai atgādinātu kolēģiem par jūsu darba laiku ārzemēs.
- Centieties izvairīties no ēdienreizēm, pārvietošanās laikiem un vēlām naktīm. Varat arī pajautāt sapulces dalībniekiem, kādi laiki viņiem neder. Tā ir rūpīga rīcība, kas var palīdzēt veidot attiecības.
- Pajautājiet sev, vai ir kādi cilvēki, kas varētu saņemt sapulces ierakstu, nevis apmeklēt. Izmantojot Callbridge video ierakstīšanas funkciju, tas ir ērts veids, kā informēt cilvēkus, nepieprasot viņiem pievienoties sapulcei ārpus ierastā darba laika.
Ja esat gatavs uz visvienkāršāko un produktīvāko starptautisko konferences zvana sesija vai vienkārši palielināt savu tiešsaistes sapulču iespējas, apsveriet iespēju mēģināt Callbridge bez maksas 30 dienas. Jūsu starptautiskās sanāksmes dalībnieki jums pateiks paldies!
