Kā video konferences samazina laiku, lai jūsu nākamais produkts nonāktu tirgū

Jūsu ražošanas uzņēmuma panākumus nosaka jauninājumu spēks, kas tos virza. Lai izveidotu sistēmu, kas atbalsta vīziju, plānošanu, iepirkumus un izpildi, tiek piešķirta laba resursu daļa, lai abstraktu padarītu konkrētu. Bet ko gan tas nozīmē, ja laiks, kas vajadzīgs, lai jūsu produkts nonāktu tirgū, aizņem pārāk ilgu laiku?

Šeit ražošanas uzņēmumi var patiesi optimizēt savu laiku līdz tirgum (TTM), izmantojot stratēģisku un racionalizētu komunikāciju. Lēmumus var pieņemt ātrāk. Idejas var precīzāk izvērsties dizainā. Prototipi var kļūt par precīzi precīzāk.

Šajā emuāra ziņā tiks apspriestas idejas un atziņas par TTM uzlabošanu, kā arī divu veidu efektivitātes darbplūsmas un to, kā video konferencēm ir liela loma.

Vai vēlaties zināt vairāk? Turpini lasīt.

Ikviens ražošanas uzņēmums zina, ka galvenā ne tikai viņu panākumu, bet arī vispārējās veselības un komandas darba saskaņošanas atslēga ir tā, cik efektīva ir viņu darbplūsma. Pielāgojams process un metodika, kā veikt lielus un mazus uzdevumus, ir atšķirība starp produkta nonākšanu tirgū pēc grafika vai agrāk.

Viss sākas ar komunikācijas tehnoloģijām, kas:

Nodrošina ātras, skaidras komunikācijas platformu

Ļauj ātri pieņemt lēmumus

Uzlabota komandas sadarbība

Pieejamība ikvienam, no jebkuras vietas

Patiesībā, ja vēlaties paātrināt TTM pēc iespējas vienkāršāku, nemazinot kvalitāti, apsveriet iespēju ieviest komunikācijas stratēģiju, kas paver komunikācijas līnijas.

Kas padara laiku tirgū tik svarīgu?

Jūsu produkta TTM ir kritiska jūsu produkta attīstības sastāvdaļa. Jo labāk jūs izprotat laika grafiku no dizaina līdz piegādei, jo labāk izprotat, kā izlaist produktu, laiku, kad tas tiks izlaists, vietu, kur tas dzīvos, augs un veiksmīgi palaidīs, demogrāfisko un kā tirgus reaģē. Lūk, kā to apskatīt divos dažādos veidos:

2 efektivitātes veidi

Katram uzņēmumam ir izveidots darba modelis, kas paredzēts produktivitātes palielināšanai, vienlaikus palielinot peļņu un saglabājot konkurences priekšrocības. Galu galā darba veids ir tas, kas nosaka jūsu uzņēmumu un izceļ to. Sākot ar ražošanu un ieguldījumiem, beidzot ar mārketingu un tehniku, visi šie departamenti (un vēl vairāk) ir atkarīgi viens no otra, tomēr, kad katra ekosistēma tiek sadalīta tālāk, kā tas izskatās?

1. Resursu efektivitāte
Šī pieeja attiecas uz to, kā tiek veikts un nodots darbs starp indivīdiem komandas ietvaros. Katrā komandā ir speciālisti, kuri izceļas ar savu lomu. Tāpēc viņi ir šī darba vai konkrēta uzdevuma veikšanas persona. Lai gan tas ir izplatīts veids, kā atvieglot funkcijas izpildi, tas nozīmē, ka ir iecelta tikai viena persona, kas redz šo projektu no sākuma līdz beigām. Funkcija ir pabeigta tikai tad, kad konkrētā persona ir ar to galā. Šī plaisa sistēmā var izraisītKavēšanās izmaksas. "

Kādas ir kavēšanās izmaksas:

Vienkārši sakot, Kavēšanās izmaksas ir ietvars, kas palīdz noteikt, kā laiks ietekmēs prognozēto rezultātu. Izprotot kopējo vērtību, komanda var saprast, kā projekta vērtība laika gaitā var samazināties (vairāk kavēšanās).

Kāds ir iespējamais uzdevuma vai funkcijas zaudējums vai atlikšana kavēšanās dēļ? Aprēķinot, cik ilgs laiks būs projektam (“kopējā paredzamā vērtība attiecībā pret laiku”), komandai var būt labāka izpratne un tāpēc kontrastēt un salīdzināt projektu, lai apturētu tā vērtības samazināšanos laika gaitā.

2. Plūsmas efektivitāte
No otras puses, plūsmas efektivitāte attiecas uz to, kā darbs tiek veikts visaptveroši, runājot par visu komandu. Nevis komanda, kas sastāv no atsevišķiem speciālistiem un katra indivīda ir viņu lomas “atslēgu turētājs”, šis modelis pāriet, lai pozicionētu visu grupu kā spējīgu šajā konkrētajā specializācijā. Ja visiem cilvēkiem ir vienāds kompetences līmenis, ja viena persona nav pieejama, otra var uzņemties darba slodzi, tādējādi satricinot plūsmu, lai tā nenokristu. Lai gan darbs varētu tikt veikts nedaudz lēnāk, uzdevumi joprojām tiek izpildīti, jo ikviena cilvēka kompetence ir līdzvērtīga.

Abiem efektivitātes modeļiem ir priekšrocības un trūkumi. Lai gan resursu efektivitāte ir ātrāka, plūsmas efektivitāte ir elastīgāka. Vietās, kur resursu efektivitāte specializācijā var būt lāzera, plūsmas efektivitāte tiek izplatīta un aptver vairāk teritoriju.

Abas pieejas pamatā ir koncentrēšanās uz laiku un to, kā tiek veicināta starpnodaļu un ārējo nodaļu komunikācija. Jebkurš efektivitātes modelis nodrošina “konteineru”, kas maksimāli palielina vērtību un brīvību, it īpaši, ja to nodrošina pastiprināta saziņa. Tātad, kā divvirzienu komunikācijas platforma var novērst plaisu?

5 veidi, kā paātrināt laiku līdz tirgum

Pieaugot biznesam, pieaug arī jaunā mijiedarbība un procesi. Produkta nonākšana no koncepcijas līdz tirgum ietekmē katru nozari. Paātrinot TTM ar tīmekļa konferences var veidoties dažādos veidos:

5. Turieties pie kalendāra
Pieskaņojieties visām komandām un departamentiem, lai izveidotu kalendāru, kurā norādīti produkta atskaites punkti un ceļojums. Kopš sezonas sākuma jāiekļauj galvenās sanāksmes, statusa atjauninājumi un instruktāžas, kurās aprakstīti konkrēti, izmērāmi rezultāti un mērķi. Piesakieties īpašam resursam, lai nodrošinātu visu termiņu ievērošanu un lai sekotu līdzi plūsmai vai pārvaldītu radušās problēmas. Uzskatiet to par rakstisku “līgumu”, kuram var piekļūt visi iesaistītie. Nosūtiet ielūgumus un atgādinājumus, kā arī atjauniniet savu kontaktu sarakstu, lai komanda būtu informēta, kad un kā notiek sapulce.

4. Uzturiet savas galvenās jomas, pārējo izmantojiet ārpakalpojumos
Dažādi produkti pēc savas būtības ir sarežģītāki nekā citi. Varbūt tas ir pats produkts, tā integrācija ar citām tehnoloģijām vai procesi, kas nepieciešami tā izveidošanai un attīstīšanai. Bet pat organizatoriskās slodzes aspektus, kas sastāv no daudzām kustīgām daļām, var izkraut. Apsveriet, kuras atvases var izkraut citur. Iesaistot partnerus, lai dalītos ar slodzi, strādājot tandēmā kā ekosistēmas sastāvdaļa, produkti var tikt paātrināti efektīvāk. Izveidojiet tiešsaistes sapulci ar kontaktiem ārzemēs vai pilsētas otrā pusē, lai jūs joprojām varētu būt pieejami birojā vai darba stāvā.

3. Izsekot rezultātus
Komandai jābūt piesaistītai, vai tai ir jābūt izpratnei par attīstības procesu. No kurienes nāk produkts? Kāds ir dzīves ceļš un kur tas atrodas projektēšanas ciklā? Dalīšanās ar pieejamu, redzamu un viegli saprotamu vizuālo informāciju veicina labāku izpratni un sadarbību. Platforma, kas nodrošina reāllaika informāciju, izmantojot audio un video, komandai dod iespēju pieņemt lēmumus, dalīties progresā, novērst vājās vietas, noteikt blokus utt.

2. Pārvaldiet un padariet informāciju viegli iegūt
Organizēta saziņa ļauj komandai (ieskaitot izpēti un dizainu) atrast jaunu informāciju vai izmaiņas darbplūsmā. Lai padarītu nemateriālu taustāmu, parasti ir jāatgriežas pie sakāmvārda, tāpēc, kad visi tiek iesaistīti procesā, atjauninājumi un aizmugurējās versijas var būt pieejami, lai nodrošinātu labāku pārredzamību un labāku priekšstatu par komandas atrašanās vietu. Tas var notikt dažādās tīmekļa konferenču funkcijās, piemēram, ekrāna koplietošana un tiešsaistes tāfele.

1. Definējiet un ievērojiet darbplūsmas
Atbalstiet savu darbplūsmu, izgriežot svešas un novecojušas metodes (piemēram, darbs silos, informācijas uzkrāšana vai mentalitāte “mēs vienmēr esam tā darījuši”) ar divvirzienu tīmekļa konferenču risinājumu, kas centralizē informāciju; reāllaikā paver sakaru līnijas pasaulei un nodrošina augsta kalibra produktivitātes funkcijas. Viss, kas jums nepieciešams, lai kopīgotu vai skatītu, ir tikai klikšķa attālumā.

Ieguvumi no laika palielināšanas jūsu uzņēmumam

Neatkarīgi no tā, kāda veida efektivitāte vai plūsma tiek izmantota inovāciju veicināšanai un produkta laišanai tirgū, dizaina paātrināšana līdz izstrādes procesam visās jomās ir izdevīga vairāk nekā vienā veidā.

Racionalizēti vadības procesi:
Stingra grafika dēļ projekts jūtas konkrētāks. Labāka priekšstats par TTM nozīmē, ka projekts ir sadalīts vieglāk sagremojamās darba daļās, lai komanda varētu redzēt un strādāt gabalos. Vadība var skaidri definēt gaidāmo, izveidot grafikus, izveidot svinu un pievienot bufera laiku, lai atbilstoši sadalītu resursus. Šīs labās iespējas ir iespējamas, kad laika grafiks ir vairāk vai mazāk izveidots.

Lielāka rentabilitāte:
Sekojot līdzi tirgus vajadzībām un apzinoties svārstības, jūsu uzņēmums varēs sazināties ar tendencēm un mainīgajiem ieradumiem. Tas ļauj labāk pirkt uz piedāvājuma un pieprasījuma impulsu, lai jūs varētu pielāgot bufera laiku un atbrīvot savu produktu agrāk!

Konkursa mala:
Optimizējot izstrādājuma projektēšanas un piegādes ātrumu, jūsu uzņēmums var būt solis priekšā konkurentiem. Izmantojot modernākas, laika taupīšanas metodes, kas racionalizē procesus, maksimāli palielina jaunākās tehnoloģijas un samazina kavēšanās izmaksas, jūs varat sagaidīt lielāku tirgus daļu, lielākus ieņēmumus no peļņas un produkta izlaišanu pirms konkurences.

Komunikācijas uzlabošana uzņēmumā:
Protams, nepieciešamība pēc ciešākas saziņas kļūst obligāta. Nepieciešamas precīzas datu koplietošanas un piedalīšanās sanāksmēs metodes, lai izplatītu jaunas informācijas izmaiņas vai izmaiņas. Spēja ātri dalīties ar dizainu, plāniem un tirgus informāciju ieinteresētajām pusēm, darbiniekiem un darbiniekiem dod ātrumu progresam, nezaudējot skaidrību un precizitāti.

Šeit videokonferences patiešām var darboties, lai atbalstītu jebkuru darbplūsmu un radītu harmoniju starp departamentiem. Tā kā ražošanas panākumiem ir būtisks komandas darbs, apsveriet, kā videokonferences ir būtisks komandas darba rīks visos departamentos:

• Uzlabota sadarbspēja
  Sazinieties ar piegādātājiem, klientiem un vadību, izmantojot tiešsaistes sapulces no jebkuras vietas un jebkurā laikā. Nevienam nav jāstrādā tvertnēs, kad ir pieejami starpnodaļu kontakti.
• Sadarbība reāllaikā
  Plānoto vai improvizēto sanāksmju laikā kopīgojiet prezentācijas, videoklipus un izklājlapas. Uzdodiet jautājumus uz vietas un efektīvi saņemiet atbildes, kas precīzi nosaka progresu ar pareizajiem cilvēkiem, kuri pieņem lēmumus.
• Samaziniet ceļa izmaksas
  Lai mazinātu ceļojumu un izmitināšanas ietekmi, apmeklējiet augstākās vadības vai ieinteresētās puses ekskursijā visā rūpnīcā vai rīkojiet tiešsaistes sanāksmes ar starptautiskām vietnēm.
• Veicināt produktivitāti
  Vairākas augsta kalibra funkcijas padara informācijas koplietošanu un sadarbību ātrāku un vienkāršāku nekā tradicionālās pārsūtīšanas un e-pasta ķēžu metodes.
• Samaziniet kavēšanos
  Pārlūkprogrammā balstīta nulles lejupielādei nepieciešamā tehnoloģija nozīmē, ka ikviens, sākot no augsta profila klientiem un beidzot ar darbiniekiem, var viegli orientēties intuitīvajā lietotāja saskarnē, lai piedalītos un piekļūtu sapulcēm.

Varbūt viens no lielākajiem ieguvumiem izmantojot video konferences palīdzēt racionalizēt operācijas, samazināt TTM un patiešām kopt vidi, kurā plaukst komandas darbs, saprotot, kā tas maksimāli palielina cilvēkresursus. Dalībnieki reālā laikā var burtiski atrasties divās vietās vienlaikus. Neatkarīgi no tā, vai ražošanas līnijā, vai fiziski kopā ar klientu, vai kā attālam darbiniekam, divvirzienu komunikācijas risinājums nodrošina vislielāko elastību, lai paveiktu darbu.

Projekti tiek veikti ar lielāku redzamību, labāku sinhronitāti un lielāku skaidrību. Laiks tiek atvērts un netiek tērēts braucieniem, ceļojumiem vai nevajadzīgām sanāksmēm. Turklāt svarīgas sinhronizācijas var ierakstīt tagad un skatīties vēlāk. Tas ir īpaši noderīgi, ja vadība nevar ierasties vai ja ir jāpiedalās attālinātam darbiniekam.

Ļaujiet, lai Callbridge nodrošina jūsu ražošanas uzņēmumu ar komunikācijas risinājumu, kas darbojas, lai radītu kohēziju un paātrinātu TTM, neapdraudot vērtību un kvalitāti. Izmantojot sarežģītu, divvirzienu komunikācijas tehnoloģiju, efektivizējiet darbu vienlaikus ar darbplūsmas procesiem, lai iegūtu rezultātus un optimizētu laiku. Callbridge ir aprīkots ar dažādu funkciju klāstu, ieskaitot teksta tērzēšana, konferences zvana, ekrāna koplietošana, AI transkripcija un sapulces ieraksts vienmērīgi virzīties no ražošanas uz piegādi.