Kā jūsu organizācija ir reaģējusi uz COVID-19 krīzi? Par laimi mūsu komanda iotumā ir labi darbojusies un ātri pielāgojusies dzīvei pandēmijas laikā.
Tagad mēs saskaramies ar jaunu nodaļu, kad valdības runā par atjaunošanos un daudzi cīnās ar “jaunu normālu”, kas katru dienu attīstās.
Iotum galvenais birojs atrodas Kanādas centrā Toronto. Mūsu province Ontario īsteno pakāpenisku pieeju ekonomikas atvēršanai pēc COVID karantīnas. Pirmais posms, ierobežota uzņēmumu un pakalpojumu atkārtota atvēršana, sākās 19. gada 2020. maijā.
Šis posms nav paredzēts, lai atgrieztu sabiedrību pie prakses un darbības veida, kas bija pirms COVID krīzes. Tā ir paredzēta, lai lēnām atsāktu ekonomiku, atjaunotu nodarbinātību un atrastu jaunu veidu, kā mūsu kopienas atkal savienoties. Provinces valdība ir brīdinājusi, ka tā atgriezīs mūs karantīnā, ja COVID gadījumi atkal palielināsies.
Iotum kā uzņēmumam, kas veido un nodrošina attālu sadarbību un komunikāciju, ir labas pozīcijas, lai pielāgotos šai jaunajai realitātei. Kad karantīna iestājās, mūsu divi biroji - Toronto un Losandželosa - samazinājās līdz vienam vai diviem būtiskiem darbiniekiem katrā vietā. Mūsu desmitiem komandas locekļu nekavējoties pārgāja uz darbu mājās. Neskatoties uz straujām darba vides izmaiņām, mūsu produktivitāte karantīnas laikā ir saglabājusies spēcīga.
Kad Ontario paziņoja par pirmās fāzes atkārtotas atvēršanas sākumu, mēs, tāpat kā daudzi citi uzņēmumi, centāmies izlemt, vai mums ir vērts piedalīties.
Četru simtu kilometru attālumā Otavā Shopify pieņēma lēmumu neatgriezeniski atkāpties no attālināta WFH darbiniekiem. Netālu no mūsu Losandželosas biroja Tesla izmantoja pretēju pieeju un izaicināja Kalifornijas patvērumu, lai pilnībā atjaunotu rūpnīcas darbību.
Lielākā daļa uzņēmumu, iespējams, nonāks kaut kur starp šīm divām galējībām.
Kāpēc vispār atkal atvērt? Pat provizoriski?
Mums ir līdzsvars, saglabājot mūsu korporatīvo kultūru (to ir grūtāk izdarīt ar attāliem darbiniekiem), nodrošinot drošību mūsu cilvēkiem un iesaistoties sabiedrībā.
Komandas komunikācijas rīki, piemēram, Slack un Kalbridžs palīdz saglabāt produktivitāti. Tomēr uzņēmuma kultūra aug, kad notiek neformāla mijiedarbība, satverot kafiju virtuvē, svētot kādu, kurš šķauda, vai ātri palīdzot kolēģim ar nelielu problēmu. Visi šie nelielie mijiedarbības pavedieni veido spēcīgu zīdainu tīklu. Tas ir mazāk taustāms tiešsaistē nekā klātienē.
Drošība ir vissvarīgākā, tāpēc iotum pirmā posma stratēģija mūsu darbiniekiem ir brīvprātīga. Mums birojā nebūs vairāk nekā puse no mūsu parastajiem iedzīvotājiem (lai gan es domāju, ka tas nekad nebūs tik augsts), cilvēki to darīs 
praktizē divu metru distancēšanu, konferenču zāles tiks pārkonfigurēts, papildus sanitāriju veiks personas un visā birojā. iotum piegādā vietēji ražotu (Jorkas gars - Toronto Gin destilētājs) roku dezinfekcijas līdzeklis un vietējas izcelsmes (Mi5 Medical - Ontario printeris) IAL maskas.
Mēs pielāgojam savu darba vietu, lai tā būtu dezinficēta, pretpiesārņošanas telpa.
Mūsu Toronto birojs atrodas Sv. Klēra avēnijas rietumos, džentrifikējošā Midtown daļā. LRT apstājas mūsu ēkas priekšā, noguldot studentus vietējai skolai, kā arī darbiniekus vietējam lielveikalam, bankai, aptiekām, advokātiem un ģimenes ārstiem, kā arī neskaitāmajiem mazajiem mūsu apkaimes restorāniem. Pāri ielai turpinās jaunas vidusstāvu ēkas celtniecība ar ielas līmeņa mazumtirdzniecības rindu. Mūsu komandas locekļi katru dienu veicina šo mikroekonomiku. Mēs esam lielākais individuālais darba devējs savā blokā. Bez mums St Clair West mazo uzņēmumu īpašnieki ir iecienījuši visus vietējos iedzīvotājus. Mums ir pienākums droši dot ieguldījumu apkārtējo cilvēku iztikas nodrošināšanā.
Lai arī daudzi no mūsu kaimiņiem neizmanto mūsu produktus, mēs vēlamies iegādāties espresso vietnē Lauvas kafija, pistācijas pie Dolāru klubs, apmeklējiet mūsu izcilo vietējo MPP Džila Endrjū, banka TD Canada Trust, un iegādājieties šī vakara vakariņas Luciano's No Frills pārtikas veikalā.
Iotum kā uzņēmumam, kas cilvēkus satuvina praktiski, rūpējas arī par to, lai cilvēki apvienotos “ne-virtuāli”.
Neviens no mums nezina, ko nesīs nākotne, bet mēs cenšamies pielāgoties savai tagadnei. Tāpat kā citi uzņēmumi, mēs pielāgosimies, parādoties situācijai.
Ja jums ir interesants stāsts par savu pieredzi, pielāgojot biroju, mēs vēlamies par to uzzināt. It īpaši, ja tas ietver kāda no mūsu pakalpojumiem izmantošanu FreeConference.com, Callbridge.com or Talkshoe.com.
Jūs varat sazināties ar mani, adresējot man e-pastu: info@iotum.com
Jason Martin
Izpilddirektors iotum
