Видеоконференциите се развија во клучна алатка за интеракција и соработка на организациите ширум светот како резултат на глобалната епидемија, која ги тера луѓето да останат дома и да одржуваат социјална дистанца. Усвојувањето на видео конференции за одржување онлајн дискусии во јавната сфера не е оставено зад себе. Оваа статија на блогот ќе разгледа како владите ги користат видео-конференциите за разговори на далечина.
Владини предности на онлајн состаноци
Владата-индустријата може да профитира од видео конференции на различни начини. Следниве се некои придобивки од користењето видео разговор за далечни состаноци:
Заштеди на трошоци:
Со користење на видео конференции наместо разговори во лице, можете да заштедите пари за авионски билет, сместување и други поврзани трошоци. Ова им помага на државите да направат значителни финансиски заштеди кои можат подобро да се искористат на друго место.
Зголемена продуктивност:
Со отстранување на потребата луѓето да патуваат до одредено место, видео конференцијата може да ја зголеми ефикасноста со намалување на времето на патување Ова покажува дека може да се направи повеќе за помалку време.
Подобрена пристапност:
Сè додека присутните имаат интернет врска, видеоконференциите им овозможуваат да се приклучат на состаноците од кое било место. Ова ја подобрува пристапноста со тоа што ја прави поедноставна за луѓето на кои инаку би им било тешко да патуваат на собири лично од различни причини, вклучувајќи локација, транспорт или други проблеми.
Подобрена соработка:
Видеоконференциите овозможуваат споделување датотеки во реално време на слајдови, трудови и други датотеки. Исто така, им овозможува на организациите да водат прецизен дневник на состаноци преку транскрипции и дневници и резимеа на состаноци. Ова ја подобрува тимската работа и донесувањето одлуки за време на виртуелни собири.
Различни формати на далечни конференции со видео конференции
За различни далечни собири, на владината индустрија користи видео конференции. Овие разговори може да вклучуваат
Состаноци на кабинетот:
Преговорите во кабинетот се клучен чекор во процесот на донесување одлуки во администрацијата. Членовите на кабинетот можат да се вклучат во состаноци онлајн преку видео-конференција, што ја подобрува продуктивноста и го намалува времето.
Состаноци во куќа:
Сега е потребна видео конференција за дискусии во Собранието. Пратениците можат да учествуваат на состаноци и дискусии користејќи далечинско видео конференции, што им го олеснува извршувањето на нивните одговорности.
Меѓународни конференции:
Владините претставници присуствуваат на странски конференции и сесии за да дебатираат за проблемите со светско влијание. Владините претставници можат да се приклучат на овие конференции преку Интернет благодарение на видео-конференциите, што ги намалува патните трошоци и ја проширува пристапноста.
Судски рочишта:
Видео-конференцијата се користи и за судски постапки, дозволувајќи им на сведоците и специјалистите да учествуваат во случаите од далечина. Ова одржува висок степен на отчетност и отвореност додека заштедува време и пари.
телемедицината
За владините организации кои работат во областа на здравството, видео состаноците станаа неопходен инструмент. Телемедицината, која им овозможува на давателите на здравствени услуги да нудат медицински услуги виртуелно користејќи технологија за видео конференции, е една од примарните апликации на видео состаноци во здравствената индустрија. Видео сесиите овозможуваат ефикасна соработка и комуникација помеѓу владините организации и здравствените работници, академиците и другите страни.
Здравје и безбедност
Владините организации задолжени да обезбедат почитување на прописите за здравје и безбедност се повеќе се потпираат на видео состаноци. На пример, владините организации задолжени за проверка на безбедноста на работното место имаат и продолжуваат да се консултираат со бизнисите и организациите виртуелно преку видео состаноци.
Примери на влади кои користат видео конференции во далечни сесии
На глобално ниво, неколку администрации веќе почнаа да користат видео конференции за онлајн разговори. Еве неколку примери:
Владата на Соединетите Американски Држави:
Со години, американската влада користи видеоповици за разговори на далечина. Поради епидемијата, видео конференциите неодамна станаа клучни. Домот на САД сега одржува далечни состаноци со видео-конференција за конгресните бизниси.
Влада на Обединетото Кралство:
За разговори преку Интернет, владата на ОК користи и видео конференции. Парламентот на ОК ја одржа својата прва виртуелна седница на парламентот во 2020 година, дозволувајќи им на пратениците да учествуваат во дискусиите и да поднесуваат прашања преку Интернет.
Австралиската влада:
Австралиската влада одржува далечни разговори користејќи видео конференции. Владата на нацијата одржува онлајн состаноци на кои практично учествуваа пратеници од целата нација.
Индиската влада:
Индиската влада веќе неколку години води далечни разговори преку видео-конференција. Индискиот парламент ја искористи видеоконференцијата за седници на комисиите и други значајни настани, што го прави поедноставно за членовите да се приклучат од далечина.
Канадска влада:
Канадската влада, исто така, усвои видео конференции за далечински состаноци. Парламентот на земјата одржува виртуелни седници, овозможувајќи им на пратениците да учествуваат во дебати и законодавни работи од нивните соодветни локации.
Безбедносни грижи со видео конференции
Иако видеоконференциите имаат многу предности за состаноци на далечина, има и безбедносни прашања со кои владите мора да се справат за да гарантираат безбедни состаноци на далечина. Можноста за нелегално внесување на приватни податоци е меѓу главните безбедносни прашања со видео конференциите. За да избегнат хакирање и нелегален влез, владите мора да се погрижат софтверот за видео конференции што го користат да биде соодветно обезбеден.
Можноста за протекување податоци е уште еден безбедносен проблем со видео разговорот. Од владите се бара да се погрижат софтверот за видео конференции што го користат да се усогласи со прописите за безбедност на податоците и дека сите информации споделени за време на состанокот се заштитени и безбедни.
Има неколку работи што владите треба да ги бараат при изборот на безбедна услуга за видео конференции.
Софтвер базиран на WebRTC
WebRTC (Web Real-Time Communication) видео конференциите се сметаат за побезбедни од традиционалните методи за видео конференции поради неколку причини.
За почеток, WebRTC користи шифрирање од крај до крај за да обезбеди пренос на податоци. Ова значи дека податоците се шифрираат пред да го напуштат уредот на испраќачот и може да се дешифрираат само од примачот. Ова го запира нелегалниот пристап до податоци и практично ја елиминира способноста на хакерите да пресретнуваат или крадат податоци додека се пренесуваат.
Второ, нема потреба да добивате дополнителен софтвер или додатоци бидејќи WebRTC работи целосно во прелистувачот. Со ова, се намалува можноста за преземање реклами или инфекции на уредите, што го намалува безбедносниот ризик што тие го претставуваат.
Трето, WebRTC користи приватни peer-to-peer врски, овозможувајќи информации да се испраќаат помеѓу уредите без потреба од надворешни сервери. Ова ја намалува можноста за протекување податоци и гарантира дека податоците се безбедни и приватни.
Општо земено, WebRTC видео конференциите обезбедуваат висок степен на безбедност, што ја прави фантастична опција за компании и групи на кои им требаат сигурни и безбедни опции за видео конференции.
Суверенитет на податоците во вашата земја
Суверенитетот на податоците е идејата дека информациите мора да ги почитуваат правилата и законите на нацијата во која се собираат, ракуваат и чуваат. Суверенитетот на податоците во контекст на видео конференциите се однесува на идејата дека сите информации испратени за време на состанокот, вклучително и пораките за разговор, видео и аудио доводите и датотеките остануваат под контрола на нацијата каде што се одржува состанокот.
Суверенитетот на податоците е од суштинско значење за зголемување на безбедноста на видео разговорот, бидејќи осигурува дека приватните податоци сè уште се опфатени со правилата и законите на нацијата каде што се одржува конференцијата. Податоците пренесени за време на состанокот би биле предмет на американските правила за суверенитет на податоците, на пример, ако американската владина агенција оствари видео повик со странска владина агенција. Чувствителниот материјал ќе има корист од дополнителен слој на безбедност како резултат на тоа што е покриен со правилата и прописите за приватност и безбедност на податоците во Соединетите држави.
Суверенитетот на податоците помага во спречувањето странски држави или организации да добијат нелегален пристап до податоците. Законите за суверенитет на податоците може да ги спречат странските влади или организации да добиваат или да добијат доверливи информации доставени за време на состаноците со тоа што ќе се осигури дека податоците остануваат во земјата каде што се одржува состанокот.
Суверенитетот на податоците може да помогне во обезбедувањето дека платформите за видео конференции ги почитуваат локалните правила и прописи за заштита на податоците, покрај тоа што нудат правна сигурност за приватните податоци. На пример, Општата регулатива за заштита на податоците (GDPR) на
Европската унија наложува личните податоци на жителите на ЕУ да се чуваат во рамките на ЕУ. Платформите за видео конференции може да гарантираат усогласеност со регионалните закони за заштита на податоците и да ги избегнат можните правни последици со тоа што ќе се осигураат дека се почитуваат законите за суверенитет на податоците.
Генерално, суверенитетот на податоците е клучен за зголемување на безбедноста на видео разговорот бидејќи нуди правна заштита на доверливите податоци и обезбедува придржување до локалните закони и прописи за заштита на податоците.
Соодветна усогласеност како HIPAA и SOC2
Владите треба внимателно да ја разгледаат усогласеноста со SOC2 (Service Organization Control 2) и HIPAA при изборот на услуга за видео-конференции бидејќи тие гарантираат дека давателот има воспоставено соодветни контроли за заштита на доверливоста, интегритетот и достапноста на чувствителните информации.
Компаниите кои докажале дека се усогласени со Критериумите за доверливи услуги на Американскиот институт за овластени јавни сметководители (AICPA) добиваат акредитација за усогласеност со SOC2. Збирката насоки познати како Критериуми за доверливи услуги е наменета да ја оцени безбедноста, пристапноста, интегритетот на ракување, тајноста и приватноста на давателите на услуги. Бидејќи гарантира дека давателот на услугата ги има преземено неопходните мерки за заштита на безбедноста, интегритетот и достапноста на податоците споделени за време на видео разговорите, усогласеноста на SOC2 е особено важна за услугите за видео конференции.
Организациите кои ракуваат со приватни здравствени информации мора да се придржуваат до прописите на HIPAA (PHI). HIPAA поставува сет на барања до кои бизнисите мора да се придржуваат за да ја заштитат безбедноста и безбедноста на ЈЗУ. Усогласеноста со HIPAA е важна за федералните организации кои се занимаваат со даватели на здравствени услуги, како и организациите кои управуваат со здравствените информации, како што е Одделот за здравство и човечки услуги.
Владините организации можат да се чувствуваат сигурни знаејќи дека добавувачот на нивната услуга за видео конференции ги поставил потребните заштитни мерки за заштита на доверливите податоци со избирање на оној што е усогласен со SOC2 и HIPAA. Ова вклучува безбедносни мерки на претпазливост, како што се резервни копии на податоци, ограничувања на пристап, шифрирање и стратегии за враќање од катастрофа. Дополнително, усогласеноста со SOC2 и HIPAA гарантираат дека давателот на услугата има искусни рутински проценки и проценки за да гарантира постојано почитување на релевантните стандарди и закони.
Владиниот сектор ќе продолжи во голема мера да зависи од видео комуникацијата додека се приближуваме кон постпандемискиот свет. Владите мора да инвестираат во сигурни решенија за видео-конференции кои се прилагодени на нивните уникатни барања и кои правилно се справуваат со безбедносните прашања.
Дали ви треба доверлива и безбедна опција за видео конференција за вашиот бизнис со владата? Колбриџ е единственото место да се оди. Напредните безбедносни карактеристики на нашата платформа вклучуваат шифрирање од крај до крај и почитување на прописите за заштита на податоците. За да дознаете повеќе за тоа како Колбриџ може да и помогне на вашата влада во одржувањето ефективни и безбедни разговори од далечина, стапете во контакт со нас веднаш. Дознајте повеќе >>
