വിദൂര ടീമുകൾ വിജയകരമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള 11 ടിപ്പുകൾ

ഒരു വിദൂര ടീമിനെ എങ്ങനെ വിജയകരമായി മാനേജുചെയ്യാമെന്ന് നിങ്ങൾ ചിന്തിക്കുകയാണെങ്കിൽ, എവിടെ നിന്ന് ആരംഭിക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കണം. ഒരുപക്ഷേ നിങ്ങൾ ഒരു പ്രതിരോധ സമീപനം സ്വീകരിക്കാനും ജീവനക്കാർക്കും സഹപ്രവർത്തകർക്കും കാണാനും കേൾക്കാനും തോന്നാൻ സഹായിക്കുന്നതിന് ഘടനകൾ സ്ഥാപിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. മറുവശത്ത്, നിങ്ങളുടെ ടീമിലെ ദുരിതത്തിന്റെ അടയാളങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം തന്നെ കണ്ടെത്താൻ കഴിഞ്ഞേക്കും. ഏതുവിധേനയും, വിദൂര സാഹചര്യങ്ങളിൽ മികച്ചരീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കാനുള്ള മികച്ച അവസരങ്ങളാണ് രണ്ടും.

എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള 11 ടിപ്പുകൾക്കായി വായിക്കുക ഒരു വിദൂര ടീം മാനേജുചെയ്യുക നിങ്ങൾ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് ത്യജിക്കാതെ.

നമുക്ക് ഇതിനെ അഭിമുഖീകരിക്കാം, ചിതറിപ്പോയ ടീമുമായി ഇടപെടുമ്പോൾ എല്ലായ്പ്പോഴും ഒരു വെല്ലുവിളിയുണ്ടാകും. നിങ്ങൾ നിലവിൽ അഭിമുഖീകരിച്ചേക്കാവുന്ന ഏറ്റവും സാധാരണമായ ചില വെല്ലുവിളികൾ പരിഗണിക്കുക:

• മുഖാമുഖം ഇടപെടൽ, മേൽനോട്ടം അല്ലെങ്കിൽ മാനേജുമെന്റ് എന്നിവ പര്യാപ്തമല്ല
• വിവരങ്ങളിലേക്കുള്ള പരിമിതമായ പ്രവേശനക്ഷമത
• സാമൂഹിക ഒറ്റപ്പെടലും ഓഫീസ് സംസ്കാരത്തോടുള്ള കുറഞ്ഞ എക്സ്പോഷറും
• ശരിയായ ഉപകരണങ്ങളിലേക്കുള്ള ആക്സസ് അഭാവം (ഹോം ഓഫീസ് സപ്ലൈസ്, ഉപകരണം, വൈഫൈ, ഓഫീസ് മുതലായവ)
• മുമ്പുണ്ടായിരുന്ന പ്രശ്നങ്ങൾ വലുതാക്കി

നിങ്ങളുടെ ടീമിന് സഹകരിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാനും അവരുടെ ജോലികളിൽ മാത്രമല്ല, ഒരു ഏകീകൃത യൂണിറ്റായും മികവ് പുലർത്തുന്ന ഒരു മാനേജർ ആകാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, വിടവ് നികത്തുന്നതിനുള്ള കുറച്ച് ടിപ്പുകൾ ഇതാ:

1. ടച്ച് ബേസ് - ദിവസേന

തുടക്കത്തിൽ, ഇത് ഓവർകിൽ ആണെന്ന് തോന്നുമെങ്കിലും ഒരു വിദൂര ടീമിന്റെ മേൽനോട്ടം വഹിക്കുന്ന മാനേജർമാർക്ക് ഇത് ഒരു പ്രധാന ശീലമാണ്. ഇത് ഒരു ഇമെയിൽ, ടെക്സ്റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ സ്ലാക്ക് വഴിയുള്ള സന്ദേശം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഫോൺ കോൾ പോലെ ലളിതമാകാം. ആശയവിനിമയത്തിന്റെ പ്രിയപ്പെട്ട രീതിയായി വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗും ഏറ്റെടുക്കുന്നു. ഒരു 15 മിനിറ്റ് മുഖാമുഖ ഇടപെടൽ പരീക്ഷിച്ച് എളുപ്പത്തിൽ വിശ്വാസ്യതയും കണക്ഷനും സ്ഥാപിക്കുന്നതിന് ഇത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് കാണുക.

(alt-tag: സമകാലിക ശൈലിയിലുള്ള വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സിൽ സ്റ്റൈലിഷ് ടച്ചുകളുള്ള ലാപ്‌ടോപ്പിൽ സ്ത്രീ ജാഗ്രതയോടെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, പശ്ചാത്തലത്തിൽ പ്ലാന്റ്.)

2. ആശയവിനിമയം നടത്തുക, തുടർന്ന് കുറച്ച് ആശയവിനിമയം നടത്തുക

ലളിതമായ അപ്‌ഡേറ്റ് വിവര കൈമാറ്റങ്ങൾക്ക് ഈ ദൈനംദിന ചെക്ക്-ഇന്നുകൾ മികച്ചതാണ്, എന്നാൽ ചുമതലകൾ ഏൽപ്പിക്കുന്നതിനും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ പരിശോധിക്കുന്നതിനും വേണ്ടി വരുമ്പോൾ, മികച്ച ആശയവിനിമയം നിർണായകമാണ്. പ്രത്യേകിച്ചും ജീവനക്കാർ‌ വിദൂരമാണെങ്കിൽ‌, പുതിയ വിവരങ്ങൾ‌ ഉണ്ടെങ്കിൽ‌, വ്യക്തമായ സംക്ഷിപ്ത ആശയവിനിമയത്തിന് മുൻ‌ഗണന ആവശ്യമാണ്. പ്രോജക്റ്റ് മാനേജുമെന്റ് ഉപകരണം അടിയന്തിര ടാസ്‌ക് ഉപയോഗിച്ച് അപ്‌ഡേറ്റുചെയ്യുമ്പോഴോ ക്ലയന്റിന്റെ ഹ്രസ്വ മാറ്റങ്ങൾ വരുമ്പോൾ ഒരു ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ് സജ്ജീകരിക്കുമ്പോഴോ ടീമിന് സംശയങ്ങളുണ്ടാകുമെന്നോ സംശയമില്ല.

3. സാങ്കേതികവിദ്യയെ ആശ്രയിക്കുക

ഡിജിറ്റലിലേക്ക് പോകുക എന്നതിനർത്ഥം ആശയവിനിമയത്തിലൂടെ ഒരു വിദൂര ടീമിനെ നിങ്ങൾ എങ്ങനെ നിയന്ത്രിക്കാമെന്ന് ശാക്തീകരിക്കുന്ന സാങ്കേതികവിദ്യ തിരഞ്ഞെടുക്കുക എന്നതാണ്. പ്രോജക്റ്റ് മാനേജുമെന്റ്, വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് പോലുള്ള ഉപകരണങ്ങൾക്ക് ഒരു പഠന വക്രമുണ്ടാകാം, ഒപ്പം പൊരുത്തപ്പെടാൻ കുറച്ച് സമയമെടുക്കും, പക്ഷേ ലൈനിന് താഴെയുള്ള ആനുകൂല്യങ്ങൾ പ്രാരംഭ “ഉപയോഗപ്പെടുത്തൽ” ഘട്ടത്തെക്കാൾ കൂടുതലാണ്. സജ്ജീകരിക്കാൻ‌ എളുപ്പമുള്ളതും ബ്ര browser സർ‌ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതുമായ ഒരു വീഡിയോ കോൺ‌ഫറൻസിംഗ് പ്ലാറ്റ്ഫോം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഒപ്പം ഒന്നിലധികം സവിശേഷതകളും സംയോജനങ്ങളും ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.

4. നിബന്ധനകൾ അംഗീകരിക്കുക

ആശയവിനിമയ നിയമങ്ങളും മികച്ച കീഴ്‌വഴക്കങ്ങളും നേരത്തേ സ്ഥാപിക്കുകയും പലപ്പോഴും മാനേജർമാരെ ആത്മവിശ്വാസത്തോടെ നയിക്കാൻ അനുവദിക്കുകയും ജീവനക്കാർക്ക് പ്രവർത്തിക്കാൻ ഒരു കണ്ടെയ്നർ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു. ആവൃത്തി, സമയ ലഭ്യത, ആശയവിനിമയ രീതി എന്നിവ സംബന്ധിച്ച പ്രതീക്ഷകളെക്കുറിച്ച് വ്യക്തമാക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, ആമുഖങ്ങൾക്കും ഫോളോ അപ്പുകൾക്കും ഇമെയിലുകൾ നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു, അതേസമയം സമയ സെൻസിറ്റീവ് പ്രശ്‌നങ്ങൾക്ക് തൽക്ഷണ സന്ദേശമയയ്ക്കൽ മികച്ച രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

5. പ്രവർത്തനത്തെക്കാൾ മുൻഗണന നൽകുക

ആളുകൾ ഒരേ ഓഫീസിലോ സ്ഥലത്തോ വിളിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഓരോ വ്യക്തിയും അവരുടെ സ്വന്തം പരിതസ്ഥിതിയിലും വ്യവസ്ഥകളിലും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ആഗ്രഹിച്ച ഫലങ്ങൾ നേടുന്നതിനായി നിയന്ത്രണങ്ങൾ കൈമാറുന്നതിലൂടെ, ഇത് നിങ്ങളുടെ മൈക്രോ മാനേജുമെന്റ് ഇല്ലാതെ വ്യക്തമായി അനുവദിക്കുന്ന ലക്ഷ്യങ്ങൾ നൽകുന്നതിനെക്കുറിച്ചാണ്. അന്തിമഫലത്തിൽ എല്ലാവരും സമ്മതിക്കുന്നിടത്തോളം കാലം ഒരു നടപ്പാക്കൽ പദ്ധതി ജീവനക്കാരന് നിർവചിക്കാൻ കഴിയും!

6. WHY നിർണ്ണയിക്കുക

ഇത് ഒരു ന്യായീകരണമോ വിശദീകരണമോ ആണെന്ന് തോന്നുമെങ്കിലും, “എന്തുകൊണ്ട്” ആവശ്യപ്പെടുന്നതിനെ വൈകാരികമായി ഈടാക്കുകയും ജീവനക്കാരെ അവരുടെ ദൗത്യവുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. പ്രോജക്റ്റ് മാറുമ്പോൾ, ടീം രൂപാന്തരപ്പെടുമ്പോൾ, ഫീഡ്‌ബാക്ക് പോസിറ്റീവ് അല്ലാത്തപ്പോൾ ഇത് ഓർമ്മിക്കുക. എല്ലാവരുടെയും മനസ് അവബോധത്തിന്റെ മുകളിൽ “എന്തുകൊണ്ട്” എല്ലായ്‌പ്പോഴും ഉണ്ടായിരിക്കുക.

7. ആവശ്യമായ വിഭവങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തുക

നിങ്ങളുടെ ടീമിന് സാധ്യമായ ഏറ്റവും മികച്ച ഉപകരണങ്ങളും ഉറവിടങ്ങളും സജ്ജമാക്കിയിട്ടുണ്ടോ? നിർണായക ഉപകരണങ്ങളിൽ വൈഫൈ, ഒരു ഡെസ്ക് കസേര, ഓഫീസ് സപ്ലൈസ് എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. എന്നാൽ ഇത് ഒരു പടി കൂടി കടന്ന് വീഡിയോ കോൺഫറൻസുകൾക്കായി മികച്ച ഹെഡ്‌ഫോണുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഉച്ചത്തിലുള്ള, വ്യക്തമായ ശബ്ദത്തിനായി ഒരു സ്പീക്കർ പോലുള്ള എല്ലാവർക്കും പ്രയോജനകരമായ മറ്റ് വിഭവങ്ങൾ നൽകുക.

8. തടസ്സങ്ങൾ തിരിച്ചറിഞ്ഞ് നീക്കംചെയ്യുക

ശാരീരികവും വൈകാരികവുമായ ഒറ്റപ്പെടൽ യഥാർത്ഥമാണ്. വീട്ടിലെ ശ്രദ്ധ, ഡെലിവറികൾ, ഫയർ അലാറങ്ങൾ, വീട്ടിലെ കുട്ടികൾ മുതലായവയും അതുപോലെ തന്നെ. ഒരു മാനേജർ എന്ന നിലയിൽ, ഒരു വഴിയിൽ എന്താണ് ലഭിക്കുകയെന്ന് പ്രവചിക്കാൻ നല്ലൊരു നോട്ടം നടത്തിക്കൊണ്ട് എന്തൊക്കെ തടസ്സങ്ങളാണ് വരാൻ പോകുന്നതെന്ന് തിരിച്ചറിയാൻ നിങ്ങൾക്ക് സഹായിക്കാനാകും ജീവനക്കാരുടെ ഉൽ‌പാദനക്ഷമതയും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും, പുന ruct സംഘടന, പിന്തുണയുടെയോ വിഭവങ്ങളുടെയോ അഭാവം, കൂടുതൽ ഇടപെടലിന്റെയും ഫേസ്‌ടൈമിന്റെയും ആവശ്യകത.

9. സാമൂഹിക പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഏർപ്പെടുക

വെർച്വൽ പിസ്സ പാർട്ടികൾ, ഓൺ‌ലൈൻ “കാണിക്കുകയും പറയുകയും ചെയ്യുക” സന്തോഷകരമായ മണിക്കൂറുകൾ, ഉച്ചഭക്ഷണങ്ങൾ, വീഡിയോ ചാറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ചെലവഴിച്ച കോഫി ഇടവേളകൾ എന്നിവ നിർബന്ധിതമാണെന്ന് തോന്നുമെങ്കിലും ഈ ഹാംഗ് out ട്ട് സെഷനുകൾ വളരെ സഹായകരമാണെന്ന് തെളിഞ്ഞു. കുറച്ചുകാണരുത് ചെറിയ സംഭാഷണത്തിന്റെ മൂല്യം ലളിതമായ ആനന്ദങ്ങൾ കൈമാറുന്നു. വിശ്വാസം സ്ഥാപിക്കുന്നതിനും ടീം വർക്ക് മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും കണക്ഷനുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും അവർക്ക് ഒരുപാട് ദൂരം പോകാൻ കഴിയും.

(alt-tag: ആധുനിക വെളുത്ത അടുക്കളയിൽ മേശയിലിരുന്ന് ഫോൺ പരിശോധിക്കുന്ന സ്ത്രീ ഫ്രിഡ്ജിനടുത്തും മതിലിനടുത്തും ലാപ്ടോപ്പിന് മുന്നിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു)

10. സ lex കര്യങ്ങൾ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക

ഞങ്ങൾ വീട്ടിൽ നിന്ന് ജോലി ചെയ്യുന്നത് തുടരുമ്പോൾ, മാനേജർമാർ ക്ഷമയും വിവേകവും പരിശീലിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ഓരോ ജീവനക്കാരന്റെയും പ്രവർത്തന അന്തരീക്ഷം മുമ്പുണ്ടായിരുന്നതിനേക്കാൾ വ്യത്യസ്തമാണ്, ഇപ്പോൾ മറ്റ് ഘടകങ്ങളും വ്യത്യസ്ത അലവൻസുകളും കണക്കാക്കേണ്ടതുണ്ട്. കുട്ടികൾ ഓടിനടക്കുന്നത്, ഉച്ചകഴിഞ്ഞ് നടക്കാൻ പോകേണ്ട വളർത്തുമൃഗങ്ങൾ, പശ്ചാത്തലത്തിൽ ഒരു തൊട്ടിലുമായി കോൾ എടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ റൂംമേറ്റ്സ് കടന്നുപോകുക തുടങ്ങിയ കാര്യങ്ങൾ.

സമയ മാനേജ്മെന്റിനെയും സമയമാറ്റത്തെയും ഫ്ലെക്സിബിലിറ്റി സൂചിപ്പിക്കുന്നു. മീറ്റിംഗുകൾ റെക്കോർഡുചെയ്യാൻ കഴിയുമെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ അവസ്ഥയെ ഉൾക്കൊള്ളുന്നതിനായി മണിക്കൂറുകൾ പിന്നീട് നിർമ്മിക്കാൻ കഴിയുമെങ്കിൽ പിന്നെ കുറച്ചുകൂടി ശാന്തത കാണിക്കാത്തതെന്താണ്?

11. നിങ്ങൾക്ക് പരിചരണം കാണിക്കുക

കാര്യങ്ങളുടെ മഹത്തായ പദ്ധതിയിൽ, വീട്ടിൽ നിന്ന് ജോലി ചെയ്യുന്നത് ഇപ്പോഴും എല്ലാവരും ഇപ്പോഴും ഉപയോഗിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുന്ന ഒരു പ്രക്രിയയാണ്. ചില തൊഴിലാളികൾ ഓഫീസിലേക്ക് മടങ്ങിയെത്തിയേക്കാം, മറ്റുള്ളവർ ഒരു ഹൈബ്രിഡ് സമീപനം സ്വീകരിക്കാം. അതിനിടയിൽ, ജീവനക്കാരുടെ സമ്മർദ്ദം സംബന്ധിച്ച് യഥാർത്ഥമായത് എന്താണെന്ന് അംഗീകരിക്കുക. കാര്യങ്ങൾ‌ കുഴപ്പത്തിലാകുമ്പോൾ‌ സംഭാഷണത്തെ ക്ഷണിക്കുകയും ശാന്തത നിലനിർത്തുകയും ചെയ്യുക.

കോൾ‌ബ്രിഡ്ജ് ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ ടീമുമായി അടുത്തോ അകലെയോ സമ്പർക്കം പുലർത്താനുള്ള സാധ്യതകൾ ധാരാളം, ഇത് കണക്ഷനുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്ന വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗിൽ ആരംഭിക്കുന്നു. ജീവനക്കാരെ ഒന്നിപ്പിക്കുന്നതും ഗുണനിലവാരമുള്ള ജോലി ത്വരിതപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള പരിഹാരം നൽകുന്നതുമായ നൂതന സാങ്കേതികവിദ്യ നിങ്ങളുടെ ടീമിന് നൽകാൻ കോൾബ്രിഡ്ജ് ഉപയോഗിക്കുക. സഹകരണ സംസ്കാരം വളർത്തിയെടുക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ വിദൂരമായി മാനേജുചെയ്യുക.