ഓർഗനൈസേഷണൽ വിന്യാസത്തിന്റെ പ്രാധാന്യവും അത് എങ്ങനെ നേടാം

വാക്കുകൾ സംഘടനാ വിന്യാസം ഉന്നതവും സാമാന്യവൽക്കരിച്ചതുമായി തോന്നാം, പക്ഷേ യഥാർത്ഥത്തിൽ എന്താണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത് എന്നതിനെക്കുറിച്ച് കുറച്ചുകൂടി അറിഞ്ഞുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾ അതിനെ എങ്ങനെ സമീപിക്കുമെന്ന് പുനർവിചിന്തനം ചെയ്തേക്കാം. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് ഉയർന്ന പ്രകടനം കാഴ്ചവയ്ക്കാനും മത്സരത്തെ മറികടക്കുന്ന ഒരു തലത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കാനും നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഇത് മികച്ച ചില ജീവനക്കാരെക്കുറിച്ചോ അല്ലെങ്കിൽ ജോലി നേടുന്ന ടീമിനെക്കുറിച്ചോ മാത്രമല്ല.

വലിയ ചിത്രം നോക്കുമ്പോൾ, ഇത് ജീവനക്കാരും ടീമുകളും എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്നതിനെ ബാധിക്കുന്ന മാറുന്ന അവസ്ഥകളെക്കുറിച്ചാണ്. എന്താണ് മുൻ‌ഗണനകൾ? എന്താണ് തന്ത്രം? ടീമുകൾ അഭിമുഖീകരിക്കുന്ന സാഹചര്യങ്ങൾ അനുസരിച്ച് എങ്ങനെ വിന്യസിക്കാൻ കഴിയും?

സംഘടനാ വിന്യാസത്തിന്റെ പ്രാധാന്യത്തെക്കുറിച്ചും അത് എങ്ങനെ നേടാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചും കൂടുതലറിയാൻ വായിക്കുക.

ഒരേയൊരു സ്ഥിരത മാറ്റം മാത്രമാണ്, ദശകത്തിന്റെ ആരംഭം ഞങ്ങളെ എന്തെങ്കിലും പഠിപ്പിച്ചുവെങ്കിൽ, ലോകവും ബിസിനസ്സ് അന്തരീക്ഷവും നിരന്തരം പ്രവഹിക്കുന്ന അവസ്ഥയിലാണ്. രണ്ട് സാഹചര്യങ്ങളും ഒന്നല്ല; ഒരു പ്രോജക്റ്റ് കാലതാമസം, ഒരു പുതിയ ബിസിനസ്സ് വികസനം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ക്ലയന്റ് മീറ്റിംഗ്. അടുത്ത ലക്ഷ്യം ഏറ്റെടുക്കുമ്പോഴും, സമ്പദ്‌വ്യവസ്ഥ, തൊഴിൽ ശക്തി പ്രവണതകൾ, സംസ്കാരം തുടങ്ങിയ മാറിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്ന സാഹചര്യങ്ങളിൽ, സംഘടനാ വിന്യാസം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതിന് 5 വഴികളുണ്ട്:

അർത്ഥവത്തായ ഒരു ലക്ഷ്യം സ്ഥാപിക്കുന്നു (റോൾ, പ്രോജക്റ്റ്, ജോലി, ചുമതല മുതലായവ).
വ്യക്തമായ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നിർവചിക്കുന്നു.
അവസാന ലക്ഷ്യത്തിലേക്കുള്ള വഴിയിൽ ചെറിയ ലക്ഷ്യങ്ങളെ തകർക്കുന്ന ഒരു തന്ത്രം സൃഷ്ടിക്കുന്നു.
വധശിക്ഷയിലേക്കുള്ള ആളുകളെ ട്രാക്കുചെയ്യുന്ന പദ്ധതികളും മുൻഗണനകളും അടയാളപ്പെടുത്തുന്നു.
ഫലങ്ങളെ ബാധിക്കുന്ന അളവുകളും പ്രധാന പ്രകടന സൂചകങ്ങളും.

ഓർ‌ഗനൈസേഷണൽ‌ അലൈൻ‌മെന്റ് കണക്കിലെടുക്കാതിരിക്കുമ്പോഴോ അല്ലെങ്കിൽ‌ മികച്ച രീതിയിൽ‌ നടപ്പിലാക്കാൻ‌ കഴിയുമ്പോഴോ, നിങ്ങളുടെ ടീം ഇതുപോലെയായി തോന്നാം:

ഒരു പരസ്യ ഏജൻസിയുടെ അക്ക ing ണ്ടിംഗ് ഡിവിഷനും ലോകമെമ്പാടുമുള്ള നൂറുകണക്കിന് ഓഫീസുകളുള്ള ഒരു മൾട്ടിനാഷണൽ കമ്പനിക്കായി അവ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുമെന്ന് സങ്കൽപ്പിക്കുക. ഒരേ ഓഫീസിൽ പോലും അക്കൗണ്ടന്റുമാരുടെ റോളുകളും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും വ്യക്തമായി പറയാൻ കഴിയില്ല. ഒരേ വകുപ്പിലാണെങ്കിലും നികുതികളെക്കുറിച്ചോ ഓഡിറ്റിനെക്കുറിച്ചോ ആരുമായി സംസാരിക്കണമെന്ന് അറിയുന്നത് വ്യക്തമായിരിക്കില്ല. ഈ ഡിവിഷനിലെ ജീവനക്കാർ‌ക്ക് ഒന്നിലധികം മീറ്റിംഗുകൾ‌ നടത്തുന്നത് അസാധാരണമല്ല, മിക്കതും ആവശ്യമില്ല. സമയവും പണവും പരിശ്രമവും പാഴാകുകയും ബിസിനസ്സും ഉൽ‌പാദനക്ഷമതയും അനുഭവിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന സമയമാണിത്, കാരണം സംഘടനാ വിന്യാസം വളരെ കുറവാണ് - മൊത്തത്തിൽ വിവിധ ഭാഗങ്ങൾ പരസ്പരം സംസാരിക്കുന്നില്ല.

ആശയവിനിമയത്തിന്റെ അഭാവമാണ് ഇവിടെ പ്രധാന ഘടകം. ഓർഗനൈസേഷണൽ വിന്യാസം ടീം തകർച്ചകളെ ബാധിക്കുന്നു. എല്ലാവരും വിന്യസിക്കുമ്പോൾ, ടീമുകൾ, വകുപ്പുകൾ, ഓർഗനൈസേഷൻ, ബിസിനസ്സ് എന്നിവയിലുടനീളം ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നതിനാലാണിത്. വ്യക്തവും സംക്ഷിപ്തവും സമഗ്രവുമായ ആശയവിനിമയം എളുപ്പത്തിൽ‌ ലഭ്യമാകുമ്പോഴോ അല്ലെങ്കിൽ‌ അവ അനുസരിക്കുമ്പോഴോ, വർ‌ക്ക്ഫ്ലോകളും ടീം കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു.

(alt-tag: ടൈൽഡ്, ഗ്രിഡ് പോലുള്ള റ round ണ്ട് ടേബിളിൽ ലാപ്‌ടോപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് മൂന്ന് സെറ്റ് ആയുധങ്ങളുടെ തല കാഴ്ച.)

ജീവനക്കാരെ അവരുടെ റോളുമായി വിന്യസിക്കുമ്പോൾ…

ശരിയായ കഴിവുകളും ഓൺ‌ബോർഡിംഗും കണ്ടെത്താൻ ആരംഭിക്കുക, നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാർ ശരിയായ റോളിലാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നത് വിന്യാസം സ്ഥാപിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ആദ്യം ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന കാര്യമാണ്. ഒരു പ്രോജക്റ്റിനൊപ്പം ഒരു വ്യക്തിയെ ചുമതലപ്പെടുത്തുന്നതിനേക്കാളും അല്ലെങ്കിൽ അവരുടെ കഴിവുകൾ തിളങ്ങാൻ അനുവദിക്കാത്ത ഒരു റോളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിനേക്കാളും മോശമായത് മറ്റെന്താണ്? ഗെറ്റ്-ഗോയിൽ നിന്ന് ശരിയായ ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കേണ്ടതുണ്ട്. എച്ച്ആർ സ്റ്റാഫുകൾക്കിടയിൽ സമന്വയം സൃഷ്ടിക്കുക, അതുവഴി വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗിലൂടെയും ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗുകളിലൂടെയും പ്രതിഭകളെ ഓൺ‌ബോർഡിംഗ് ചെയ്യുമ്പോൾ അവർ എന്താണ് തിരയേണ്ടതെന്ന് അവർക്കറിയാം.

നിലവിലെ ജീവനക്കാരുമായി അവരുടെ റോളുകളിൽ സംഭാഷണം നടത്തുകയും അവരോട് എന്താണ് എന്ന് ചോദിക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ് ഇത് കാണാനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗം പ്രചോദിപ്പിക്കുന്നു അവരെ പ്രചോദിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. അവർ ചെയ്യുന്നത് എന്തുകൊണ്ടാണെന്ന് അവർക്കറിയാമോ എന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാമോ? മൂന്ന്, അഞ്ച്, 10 വർഷത്തിനുള്ളിൽ അവർ എവിടെയാണ് കാണുന്നത്? ആന്തരിക പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ മൊത്തത്തിലുള്ള ആരോഗ്യം നിർണ്ണയിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നതിന് പുതിയ ജീവനക്കാരുമായും നിലവിലെവരുമായും ബന്ധപ്പെടുന്നതിന് സമയം നീക്കിവയ്ക്കുക.

ജീവനക്കാരുടെ റോളുകൾ ടീമുമായി വിന്യസിക്കുമ്പോൾ…

ഒരു ടീമിന്റെ നിർവചിക്കുന്ന സ്വഭാവം പങ്കിട്ട ഉത്തരവാദിത്തമാണ്, എന്നാൽ ആ വിശ്വാസത്തിലും സംയോജിത പരിശ്രമത്തിലും എത്തിച്ചേരാൻ, ആരാണ് എന്താണ് ചെയ്യുന്നതെന്ന് അറിയേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. മൊത്തത്തിൽ ഭാഗങ്ങളേക്കാൾ വലുതാണ്, റോളുകളും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും ഇല്ലാതെ ടീമിന് എങ്ങനെ വിജയത്തിലേക്ക് നീങ്ങാനാകും? ആരാണ് ചുമതലയുള്ളതെന്ന് അറിയില്ല, അല്ലെങ്കിൽ പങ്കിട്ട ഉത്തരവാദിത്തമില്ലാത്തപ്പോൾ ആർക്കാണ് ഉത്തരവാദിത്തം വഹിക്കാൻ കഴിയുക എന്നത് ചോർച്ചകളും കുഴികളും സൃഷ്ടിക്കാൻ തുടങ്ങുന്നു. എല്ലാവരും എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് വ്യക്തമാകുമ്പോൾ, ഉടമസ്ഥാവകാശവും അഭിമാനവും ഒരു വ്യക്തിയെ ഉത്തരവാദിത്തം ഏറ്റെടുക്കുന്നു. കൂടാതെ, എല്ലാ അടിത്തറകളും ഉൾക്കൊള്ളുന്നു, എല്ലാ ചുമതലകളും പൊരുത്തപ്പെടുന്നു, ഒപ്പം എല്ലാ ജോലികളും സംസാരിക്കുന്നു.

ടീം മറ്റ് ടീമുകളുമായി വിന്യസിക്കുമ്പോൾ…

പ്രത്യേകിച്ചും ഒരു ഓഫീസ് ജോലിസ്ഥലത്ത്, എല്ലാ ഭാഗങ്ങളും പരസ്പരം ആശയവിനിമയം നടത്തേണ്ടതുണ്ട്. ഓർ‌ഗനൈസേഷണൽ‌ അലൈൻ‌മെന്റിന്റെ മനോഭാവത്തിൽ‌, നിങ്ങളുടെ മാർ‌ക്കറ്റിംഗ് ടീം നിങ്ങളുടെ ആസൂത്രണ ടീമുമായി ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നതിൽ‌ പരാജയപ്പെട്ടാൽ‌, പ്രോജക്റ്റിന് നിലംപരിശാക്കാൻ‌ ഒരു വഴിയുമില്ല. ഓരോ ടീമും ഒരു സിലോയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ അവർ എത്ര കഴിവുള്ളവരാണെന്നത് പ്രശ്നമല്ല. സഹകരണം, സിസ്റ്റങ്ങളുടെ ഏകീകരണം, സുതാര്യത, ദൃശ്യപരത, ലക്ഷ്യങ്ങളോട് യോജിക്കൽ എന്നിവയ്ക്ക് മുൻ‌ഗണന നൽകുമ്പോഴാണ് ആശയവിനിമയം (ആത്യന്തികമായി ഉൽ‌പാദനക്ഷമത) ആക്കം കൂട്ടാൻ പ്രേരിപ്പിക്കുന്നത്.

അത് സംഘടനാ വിന്യാസം.

(alt-tag: രണ്ട് സ്ത്രീകൾ തുറന്ന പുസ്തകങ്ങളുമായി മേശപ്പുറത്ത് ചാറ്റ് ചെയ്യുന്നു. ഒരാൾ ക്യാമറയുടെ വലതുവശത്തുള്ള ദൂരം നോക്കുന്നു, മറ്റൊരാൾ അവളുമായി ചാറ്റ് ചെയ്യുന്നു.)

ഇത് വെല്ലുവിളികളില്ലാതെ വരുന്നില്ല. കഠിനമായ സംഭാഷണങ്ങൾ നടത്തുക, അഭിപ്രായങ്ങൾ പ്രകടിപ്പിക്കുക, പ്രതികൂല നിമിഷങ്ങളിൽ പറയേണ്ട കാര്യങ്ങൾ പ്രകടിപ്പിക്കുക എന്നിവ നേതാക്കളെ അവരുടെ വക്കിലെത്തിക്കും.

ഓർഗനൈസേഷണൽ വിന്യാസം നേടുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കാമെന്നത് ഇതാ:

1. വ്യക്തമായ ആശയവിനിമയത്തിനായി നിലകൊള്ളുക

വ്യക്തമാണെന്ന് തോന്നുന്നു, പക്ഷേ ഇതിന് കൂടുതൽ ശരിയാകാൻ കഴിഞ്ഞില്ല! ആശയവിനിമയം എല്ലാം ആണ്, പക്ഷേ മോശം ആശയവിനിമയം മോശമായ ആശയവിനിമയത്തിൽ നിന്ന് വേറിട്ടുനിൽക്കുന്നതെന്താണ്? ഓരോരുത്തരും ലക്ഷ്യങ്ങളെക്കുറിച്ചും മുൻഗണനകളെക്കുറിച്ചും അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഒരു മാപ്പ് ഇല്ലാതെ, നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യസ്ഥാനത്ത് എത്തിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയില്ല!

2. വിലാസം ടീം ആവശ്യങ്ങൾ

മികച്ച ഓർ‌ഗനൈസേഷണൽ‌ അലൈൻ‌മെന്റും സഹകരണവും നേടുന്നതിന്, ടീമിന്റെ പ്രത്യേക ആവശ്യങ്ങൾ‌ അറിയേണ്ട കാര്യമാണ്. കൂടുതൽ സമയം? വിഭവങ്ങൾ? നേതൃത്വം? വിജയത്തിനായി ടീമുകൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നതിന് മാനേജർമാർ ആവശ്യപ്പെടുന്നതും ആവശ്യമുള്ളതുമായ കാര്യങ്ങൾ ചോദിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

3. പരിധിയില്ലാതെ യോജിക്കുന്ന സാങ്കേതികവിദ്യ നേടുക

നിങ്ങൾക്ക് താങ്ങാനാവുന്ന മികച്ച ഉപകരണങ്ങളിൽ നിക്ഷേപിക്കുന്നത് എല്ലായ്പ്പോഴും നിങ്ങളെ നല്ല നിലയിൽ നിലനിർത്തും. ഒരു ടീമിനെ അതിന്റെ ഭാഗങ്ങളുടെ ആകെത്തുക എന്നത് രണ്ട് വഴികളിലൊന്ന് പോകാം, അനുയോജ്യമോ അതിൽ കുറവോ. ആദ്യത്തേതിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കുക, നേതാക്കൾക്കും ജീവനക്കാർക്കും യഥാർത്ഥ ജീവിത നിർവ്വഹണത്തിലേക്ക് അമൂർത്ത ചിന്തകളും ആശയങ്ങളും കൊണ്ടുവരാനുള്ള വെർച്വൽ ഉപകരണങ്ങൾ നൽകുന്ന ഒരു എന്റർപ്രൈസ്-റെഡി വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ പ്ലാറ്റ്ഫോം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ രംഗത്ത് വിന്യസിക്കുന്നതിന് കോൾബ്രിഡ്ജിന്റെ ബിസിനസ്സ് അധിഷ്ഠിതവും നൂതനവുമായ വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് സാങ്കേതികവിദ്യ തിരശ്ശീലയ്ക്ക് പിന്നിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ അനുവദിക്കുക. അസാധാരണമായ സവിശേഷതകൾ, ശാന്തമായ, ഹൈ ഡെഫനിഷൻ ഓഡിയോ, വീഡിയോ, കൂടാതെ ബ്ര browser സർ അധിഷ്ഠിത സാങ്കേതികവിദ്യ, മികച്ച സുരക്ഷ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച്, ആശയവിനിമയത്തെ ശക്തിപ്പെടുത്തുന്ന കോൾബ്രിഡ്ജിന്റെ വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് സാങ്കേതികവിദ്യ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ട്രാക്കിൽ അനുഭവപ്പെടാം.