ഓരോ ബിസിനസ്സും മികച്ച ഫലങ്ങൾ നേടുന്നതിന് സമയവും ജോലിയും നിയന്ത്രിക്കാനുള്ള അവരുടെ കഴിവിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ദൃ work മായ വർക്ക്ഫ്ലോ ഘടന നടപ്പിലാക്കാതെ അത് എങ്ങനെ വികസിക്കുന്നു എന്ന് കൈകാര്യം ചെയ്യാതെ വളരുക, സ്കെയിലിംഗ്, വികസിപ്പിക്കൽ, സാധ്യമല്ല. പിന്നീട്, നിങ്ങൾക്ക് ഇത് നിയന്ത്രിക്കാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അത് അളക്കാൻ കഴിയില്ല. എന്താണ് കൃത്യമായി വർക്ക് മാനേജുമെന്റ്, അത് ടീമുകളെ എങ്ങനെ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യും? കൂടുതലറിയാൻ വായിക്കുക.
വർക്ക് മാനേജുമെന്റ് എന്താണ്?
വർക്ക്ഫ്ലോയിലും .ട്ട്‌പുട്ടിലും സമന്വയം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനായി ടീമിന്റെ പ്രക്രിയകളും ബിസിനസ് പ്രക്രിയകളും ഒത്തുചേരുന്ന സ്ഥലത്തെ വർക്ക് മാനേജുമെന്റ് അതിന്റെ ഏറ്റവും അടിസ്ഥാനപരമായി പറഞ്ഞാൽ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
Management ർജ്ജ മാനേജുമെന്റ് സോഫ്റ്റ്വെയർ പ്രത്യേകിച്ചും ഫ്ലോ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും വിവരങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്ന പ്രക്രിയകൾ നിർവചിക്കുന്നതിനും സഹായിക്കുന്നു. വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉപയോഗിച്ച് ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗുകളുമായി ജോടിയാക്കിയ ഒരു വർക്ക് മാനേജുമെന്റ് സമീപനം ജീവനക്കാർ മുതൽ ക്ലയന്റുകൾ വരെ എല്ലാവർക്കുമായി താളവും ദൃശ്യപരതയും സൃഷ്ടിക്കുന്നു, ഒപ്പം പ്രക്രിയകൾ കാര്യക്ഷമമാക്കുന്നു മെച്ചപ്പെടുത്തിയ പ്രകടനം ഫലങ്ങളും.
ഒരു പ്രത്യേക പ്രോജക്റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തിയെ മാനേജുചെയ്യുന്നതിന് വർക്ക് മാനേജുമെന്റ് താഴേക്കിറങ്ങാം. പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റ് സൈക്കിളിന്റെ തുടക്കത്തിൽ തന്നെ വർക്ക് മാനേജുമെന്റ് പ്രക്രിയ ആരംഭിക്കുന്നതിനാൽ ഒരൊറ്റ (അല്ലെങ്കിൽ ഒന്നിലധികം) പ്രോജക്റ്റ് എങ്ങനെ വികസിപ്പിക്കുമെന്നത് നന്നായി വിശദീകരിക്കുന്നതിന് ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന വ്യാപ്തിയെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തമായ ധാരണ നേടാൻ കഴിയും.
ടീമുകൾ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യണമെന്ന് വർക്ക് മാനേജുമെന്റ് ബാധിക്കുന്നു. ഇതിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:
- വ്യക്തികളെ നിയന്ത്രിക്കുന്നു
- വർക്ക്ഫ്ലോയുടെ മേൽനോട്ടം
- ജോലിഭാരം നയിക്കുന്നു
- ടീമുകൾക്ക് ഒരു ചുമതല അനുവദിക്കുന്നു
- എന്താണ് മുൻ‌ഗണന എന്ന് തീരുമാനിക്കുന്നത്
- സമയപരിധി സൃഷ്ടിക്കുന്നു
- മാറ്റങ്ങളെയും ബ്ലോക്കുകളെയും കുറിച്ച് ക്ലയന്റുകളെയും ജീവനക്കാരെയും അപ്‌ഡേറ്റുചെയ്യുന്നു
… ഇവയെല്ലാം വർക്ക് മാനേജുമെന്റ് സോഫ്റ്റ്വെയർ വഴി കൈകാര്യം ചെയ്യാനും ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗുകൾ, വീഡിയോ ചാറ്റിംഗ് എന്നിവയിലൂടെ കൂടുതൽ ശാക്തീകരിക്കാനും കഴിയും.
പ്രോജക്ട് മാനേജുമെന്റ് Vs. വർക്ക് മാനേജുമെന്റ്
പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റ് മൊത്തത്തിൽ സമഗ്രമായ ഒരു സമീപനമാണ്, അതേസമയം പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റ്, വർക്ക് ഓട്ടോമേഷൻ, സഹകരണം എന്നിവ സംയോജിപ്പിച്ച് എല്ലാ പ്രോജക്റ്റുകൾ, ടാസ്‌ക്കുകൾ, ഡെലിവറികൾ മുതലായവയിൽ മികച്ച രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ ടീമുകളെ പ്രാപ്തരാക്കുന്ന ഒരു സമീപനമാണ് വർക്ക് മാനേജുമെന്റ്.
വ്യത്യസ്ത ജീവനക്കാർക്ക് ആരംഭവും പൂർത്തീകരണവും വ്യക്തമായ റോളുകളും ഉള്ള പ്രോജക്റ്റുകൾ നിയന്ത്രിക്കാൻ പ്രോജക്റ്റ് മാനേജുമെന്റ് സഹായിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ഇത് അടിയന്തിര അല്ലെങ്കിൽ അഡ്‌ഹോക് പ്രോജക്റ്റുകൾ, അവസാന നിമിഷം വ്യക്തമായ കട്ട് ടാസ്‌ക്കുകൾ എന്നിവയും അതിലേറെയും ഒഴിവാക്കാം. കൂടാതെ, ഇമെയിലുകൾ, അഡ്‌മിൻ ടാസ്‌ക്കുകൾ, മീറ്റിംഗുകളിൽ പങ്കെടുക്കൽ, ജോലി ചെയ്യാത്ത മറ്റ് ഇനങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്കായി ചെലവഴിച്ച സമയം കണക്കിലെടുക്കാം.
വർക്ക് മാനേജുമെന്റ് വളരെ നിർണായകമായിരിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?
അടിസ്ഥാനപരമായി പറഞ്ഞാൽ: ഇത് പ്രകടനം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു. ഏതെങ്കിലും മാനേജർ സിസ്റ്റത്തിലെന്നപോലെ അല്ലെങ്കിൽ മാനേജർ സ്ഥാനത്തുള്ള വ്യക്തി, ധനകാര്യങ്ങൾ തീർക്കാതെ തന്നെ ഏറ്റവും മികച്ച നിലവാരം ഏറ്റവും കാര്യക്ഷമമായ ഡെലിവറി വേഗതയിൽ എത്തിക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ ടീം മികച്ച പ്രകടനത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗമാണ് വർക്ക് മാനേജുമെന്റ്. ആവർത്തനം കുറയ്ക്കുക, തടസ്സങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുക, സമയം, ബജറ്റ് എന്നിവ നിർണ്ണയിക്കുക എന്നിവയെല്ലാം മികച്ച ആശയവിനിമയവും മികച്ച വർക്ക് മാനേജുമെന്റ് സിസ്റ്റത്തിനുള്ള തന്ത്രങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് സ്ഥാപിക്കാൻ കഴിയും.
വർക്ക് മാനേജുമെന്റ് തകർക്കുന്നു
വ്യവസായത്തിൽ നിന്ന് വ്യവസായത്തിലേക്കും ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്കിടയിലും വിശദാംശങ്ങൾ മാറും, എന്നിരുന്നാലും, ചില പൊതുവായ കാര്യങ്ങളുണ്ട്, കൂടാതെ പൊതുവായ വർക്ക് മാനേജുമെന്റ് വെല്ലുവിളികളും:
- ടാസ്കിംഗ് ടീമുകൾ
ഒരു പുതിയ പ്രോജക്റ്റ് വരുമ്പോൾ, ഓർഗനൈസേഷനും ഡെലിഗേഷനും ആദ്യം വരുന്നു. ഉറവിടങ്ങൾ നിയോഗിക്കുകയും അനുവദിക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടത് മാനേജരുടെ ഉത്തരവാദിത്തമാണ്, ഒപ്പം ജോലിയ്ക്കോ ചുമതലയ്‌ക്കോ ഉചിതമായ വ്യക്തിയുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുകയും അത് കൃത്യസമയത്ത് ചെയ്തുവെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുകയും ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ളതുമാണ്. ഡിജിറ്റൽ ഉപകരണങ്ങളും മാനേജുമെന്റ് സോഫ്റ്റ്വെയറും ഉപയോഗിച്ച് ആരാണ് എന്താണ് ചെയ്യുന്നതെന്ന് ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നത് സഹായകരമാണ്, ഒപ്പം പതിവായി പറ്റിനിൽക്കുകയും ചെയ്യുന്നു വെർച്വൽ മീറ്റിംഗ് സ്റ്റാറ്റസ് അപ്‌ഡേറ്റുകൾ, ചെക്ക്-ഇന്നുകൾ, സംക്ഷിപ്ത വിവരങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്കുള്ള ഷെഡ്യൂൾ - അടിയന്തിരവും ഉയർന്ന മുൻ‌ഗണനയുള്ളതുമായ ജോലികൾക്കിടയിൽ ലൈൻ സ്ഥാപിക്കുന്നു
പ്രത്യേകിച്ചും എവിടെയും നിന്ന് എന്തെങ്കിലും പോപ്പ് ചെയ്താൽ, ഉടൻ തന്നെ എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് ചില ആശയക്കുഴപ്പങ്ങൾ ഉണ്ടാകാം. വരാനിരിക്കുന്ന സമയപരിധികളെക്കുറിച്ച് ബോധവാന്മാരായിരിക്കുക, പൈപ്പ്ലൈനിലുള്ളവയുടെ ദൃശ്യപരത എന്നിവ ഡെലിവറബിളുകളിലേക്ക് അതെ അല്ലെങ്കിൽ ഇല്ല എന്ന് പറയണോ എന്ന് അറിയുന്നതിന് മികച്ച ധാരണയും ലക്ഷ്യവും സൃഷ്ടിക്കുന്നു. - ടാസ്‌ക്കുകൾക്കായി അന്തിമകാലാവധി സൃഷ്ടിക്കുന്നു
അറിവും പരിചയവുമുള്ള ഒരു മാനേജർ ടാസ്‌ക്കുകൾക്ക് ഉചിതമായ സമയപരിധി നിശ്ചയിക്കുന്നതിൽ മിടുക്കനാകും. സമയപരിധി മാറുമ്പോഴോ ആവശ്യത്തിന് ബഫർ സമയമില്ലാത്തപ്പോഴോ പ്രശ്‌നങ്ങൾ ഉണ്ടാകുന്നു. അവസാന തീയതികൾ വ്യക്തമായി രൂപരേഖ തയ്യാറാക്കുകയും എല്ലാവർക്കും കാണുകയും ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. - ക്ലയന്റുകളുമായി സുതാര്യമായി അവശേഷിക്കുന്നു
പെരുവിരലിന്റെ പൊതുവായ ചട്ടം വിലകുറഞ്ഞതും ഓവർഡെലിവർ ചെയ്യുന്നതുമാണ്, അല്ലാതെ മറ്റൊരു വഴിയല്ല. ക്ലയന്റുകളുമായും ടീമുകളുമായുള്ള വ്യക്തവും സംക്ഷിപ്തവുമായ സംഭാഷണങ്ങൾ പ്രതീക്ഷകൾ നിയന്ത്രിക്കാനും മുൻ‌ഗണനകൾ സ്ഥാപിക്കാനും സഹായിക്കുന്നു, അതിനാൽ ആളുകൾ ഒരേ പേജിലായിരിക്കും. പ്രോജക്റ്റിലേക്കുള്ള മാറ്റങ്ങളും റീഡയറക്‌ടുകളും, സമയപരിധി, വിഭവങ്ങളുടെ വിഹിതം എന്നിവ പ്രോജക്റ്റ് പാളം തെറ്റുകയോ കൂടുതൽ വെല്ലുവിളിയാകുകയോ ചെയ്യുമെന്ന് വ്യക്തമാക്കാത്ത സമയത്താണ്.
സ്ഥിരമായ ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗുകൾക്കും അപ്‌ഡേറ്റുകൾക്കും അനുവദിക്കുന്ന ശരിയായ വർക്ക് മാനേജുമെന്റ് ഒഴുക്കിനൊപ്പം, പ്രോജക്റ്റുകൾക്ക് കൂടുതൽ കൃത്യത കൈവരിക്കാനും ബജറ്റിലും കൃത്യസമയത്തും തുടരാനും കഴിയും.
മികച്ച വർക്ക് മാനേജുമെന്റ് പരിശീലനങ്ങൾ
നിങ്ങൾക്ക് നിർദ്ദിഷ്ട വർക്ക് മാനേജുമെന്റ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉണ്ടെങ്കിലും അല്ലെങ്കിൽ പതിവ് ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗുകൾ പോലെ നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു സിസ്റ്റം ഉണ്ടെങ്കിലും, അത് കല്ലിൽ എഴുതേണ്ടതില്ലെന്ന് അറിയുക. ഏറ്റവും ഫലപ്രദമായ വർക്ക് മാനേജ്മെന്റ് ജീവിതവും ശ്വസനവുമാണ്, അത് പതിവായി അവലോകനം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ഇവിടെ കുറച്ച് ചെയ്യേണ്ടതും ചെയ്യേണ്ടാത്തതും:
- മികച്ച ആശയവിനിമയം നടത്തുക
വ്യക്തവും സമയബന്ധിതവുമായ ആശയവിനിമയത്തിലൂടെ സഹകരണ ടീം പരിതസ്ഥിതികൾ നിർമ്മിക്കുക. കേന്ദ്രീകൃത വിവരങ്ങളും പ്രമാണങ്ങളും, പതിവ് ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗുകളും ടീം ഒത്തുചേരലുകളും സ്ഥാപിക്കുക. ഇടപഴകലിന്റെ നിയമങ്ങൾ അംഗീകരിച്ച് ഒരു കമ്പനി ആശയവിനിമയ സംസ്കാരം വളർത്തുക: എപ്പോഴാണ് ഇമെയിൽ അല്ലെങ്കിൽ മീറ്റിംഗ് നടത്തുന്നത് നല്ലത്? എന്ത്, എങ്ങനെ ബന്ധപ്പെടാം എന്നതിന്റെ ചുമതല ആർക്കാണ്? പുതിയ ജീവനക്കാരെ എങ്ങനെയാണ് കപ്പലിൽ കയറ്റുന്നത്? ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാൻ ജീവനക്കാർക്ക് എവിടെ പോകാനാകും? - സുതാര്യത ഒഴിവാക്കരുത്
എന്താണ് സംഭവിക്കുന്നതെന്ന് അല്ലെങ്കിൽ ഉചിതമായ ഉടൻ എന്താണ് സംഭവിക്കുന്നതെന്ന് ടീം അംഗങ്ങളെ അറിയിക്കുക. ബജറ്റ് വെട്ടിക്കുറച്ചിട്ടുണ്ടോ? നേതൃത്വത്തിലെ മാറ്റം? പുതിയ ബിസിനസ്സ് വികസനം? ആളുകളെ ലൂപ്പിൽ സൂക്ഷിക്കുകയും മാറ്റം അനുയോജ്യമാകുമ്പോൾ അതിന്റെ കാരണങ്ങൾ പരാമർശിക്കുകയും ചെയ്യുക. കൂടാതെ, പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ മറയ്ക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കാൻ ശ്രമിക്കുക. കിംവദന്തികൾ സമയം പാഴാക്കുകയും മനോവീര്യം കീറുകയും ചെയ്യുന്നു. - തുടർച്ചയായ ഫീഡ്‌ബാക്ക് ലൂപ്പിനെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക
സാധ്യമായ ഏറ്റവും മികച്ച ഫലങ്ങൾക്കായി, അഭിനന്ദനവും അവസര ഫീഡ്‌ബാക്കും മികച്ച ശ്രവണം നടപ്പിലാക്കുകയും ഫലങ്ങൾ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഇത് വിശ്വാസം വളർത്തുക മാത്രമല്ല, ജീവനക്കാരെ നിലനിർത്തുകയും ആളുകളെ മൂല്യമുള്ളവരാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. മികച്ച ഉൽ‌പാദനക്ഷമതയ്‌ക്കും കുറഞ്ഞ സമയം പാഴാക്കുന്നതിനും ഫീഡ്‌ബാക്ക് വർക്ക് മാനേജുമെന്റ് പ്രക്രിയയുടെ ഭാഗമാകട്ടെ. - മൈക്രോമാനേജ് ചെയ്യരുത്
ടീം അംഗങ്ങളെ ജോലി ചെയ്യാൻ നിയോഗിച്ചു. അവർക്ക് ആവശ്യമായ ഉപകരണങ്ങളും സമയവും ലഭിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, അവരെ ഒരു പരുന്ത് പോലെ കാണേണ്ടതില്ല. അവർക്ക് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങളുള്ള സോഫ്റ്റ്വെയറുകളിലേക്കും പ്ലാറ്റ്ഫോമുകളിലേക്കും ആക്സസ് ഉണ്ടായിരിക്കട്ടെ, തുടർന്ന് അവർ ചെയ്യാൻ ഉദ്ദേശിച്ച കാര്യങ്ങൾ നിറവേറ്റാൻ അവരെ വിശ്വസിക്കുക. മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, അവയെ സംക്ഷിപ്തമാക്കി വിജയത്തിനായി സജ്ജമാക്കുക, അതുവഴി അവർക്ക് അവരുടെ മുഴുവൻ കഴിവിനും തടസ്സമില്ലാതെ പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയും.
വ്യക്തികളെ ശാക്തീകരിക്കുന്നതിനും അവർ അഭിമുഖീകരിക്കുന്ന വർക്ക് മാനേജുമെന്റ് ജോലികൾക്കും കണക്ഷനുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കോൾബ്രിഡ്ജിന്റെ നൂതന വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് പ്ലാറ്റ്ഫോം അനുവദിക്കുക. മറ്റ് പ്രോജക്റ്റ് മാനേജുമെന്റ്, ബിസിനസ് കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ ടൂളുകളുമായി പരിധികളില്ലാതെ സമന്വയിപ്പിക്കുന്ന ഒരു വീഡിയോ കേന്ദ്രീകൃത സമീപനം ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ ടീം എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.
