रिमोट मीटिंग हा जगभरात काम कसे केले जाते याचा एक आवश्यक भाग बनला आहे. तुम्ही मोठ्या शहरात राहत असलात तरीही, तुम्ही शहराच्या एका भागात असाल आणि तुमचे कार्यालय दुसऱ्या भागात असेल तर ते अंतर भरून काढण्यास मदत करते. कॉन्फरन्स कॉल आणि व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग प्रेषक आणि प्राप्तकर्त्यामध्ये अक्षरशः अंतर नाही असे वाटू द्या, आम्ही ज्या पद्धतीने संवाद साधतो ते बदलून. हे खरोखरच आश्चर्यकारक आहे की आम्ही अशा युगात राहतो जिथे आम्ही सिंगापूर, लंडन, न्यू यॉर्क येथे कार्यालये ठेवू शकतो आणि उपनगरात राहणाऱ्या माता - सर्व एकाच पृष्ठावर एकत्र काम करू शकतो.
त्यामुळे आता तुमच्या कंपनीने उत्‍कृष्‍ट प्रतिभेचा समावेश केला आहे आणि तुम्ही एक प्रभावी मीटिंग लय स्‍थापित केली आहे, व्‍यवस्‍थापकांना दूरस्थ असण्‍याऐवजी व्‍यक्‍तीश: भेटींना प्राधान्य दिले आहे. हे पारंपारिकपणे खरे असले तरी, दूरस्थ कामगारांना अधिक उत्पादनक्षम, गुंतवून ठेवण्यासाठी (आणि सायबरसुर!) संख्या गाठण्यासाठी आणि उद्दिष्टे कमी करण्यासाठी मीटिंग.
तुम्ही समोरासमोरच्या मीटिंगमध्ये नसताना वेगवेगळे नियम लागू होत असल्याने, “सुवर्ण नियम” बद्दल संभाषण करणे प्रत्येकाला सामील आहे जेणेकरून प्रत्येक समक्रमण वितरित केले जाऊ शकते आणि परिणाम प्राप्त होईल. रिमोट वर्किंग रिलेशनशिपमध्ये लक्षात ठेवण्यासाठी येथे मुख्य नियम आहेत:
भेटण्यापूर्वी
आपल्या तंत्रज्ञानाची परिचित व्हा
व्हिडिओ कॅमेरा चालू करणे आणि आपल्या कॉन्फरन्स कॉलसाठी कोड पाठविणे सोपे आहे. परंतु कॉन्फरन्स कॉल दरम्यान तांत्रिक अडचण येत असल्यास - स्वर्ग आणि वर्डवेअर जर आपणास सॉफ्टवेअर व हार्डवेअर चालविते तर आपल्याला चांगल्या स्थितीत कसे उभे करता येईल याची थोडीशी ओळख करून घेणे. शेड्यूलच्या 5 मिनिटांपूर्वी ऑनलाइन जाऊन कोणत्याही हिचकीस प्रतिबंधित करा जेणेकरुन आपण लवकर सेट अप करू शकता; किंवा अंमलात येण्याची योजना तयार करा. अगदी व्हिडिओ रेकॉर्डिंगची तालीम घेणे ही एक चाल आहे!
सामायिक केलेल्या जागेवर थर जोडा
सामायिक केलेली जागा ही बैठक खोली नाही. खरं तर, हे मीटिंग रूममध्ये फ्लिपचार्ट्स सारख्या सामायिक केलेल्या जागा ठेवते ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड, सामायिक पडदे आणि बरेच काही. कॉन्फरन्स कॉल दरम्यान या जागांच्या संयोजनाने प्रभावित होऊन दूरस्थ कामगारांना शारीरिकरित्या असण्याची दुसरी सर्वात चांगली गोष्ट वाटू शकते.
एक अजेंडा सेट करा, वेळ आधी सामायिक करा
रिमोट कॉन्फरन्स कॉलमध्ये प्रत्येकजण उपस्थित राहू शकेल हे सुनिश्चित करण्यासाठी प्रयत्न आणि नियोजन समाविष्ट करते. आधी झाकलेल्या विषयांवर प्रकाश टाकून आणि अजेंडा सामायिक करण्यापूर्वी आपण एखाद्या योजनेवर चिकटून अनमोल क्षण वाचवू शकता. याप्रकारे, सहभागींना माहित आहे की काय येत आहे आणि ते सक्रियपणे ऐकू शकतात तसेच त्यांच्या सभेच्या भागासह तयार देखील होऊ शकतात.
काही निवडकांना आमंत्रित करा
कॉन्फरन्स कॉलवर उपस्थितांची संख्या जितकी जास्त असेल तितकीच चर्चेला हातभार लावण्याची अपेक्षा कमी असेल. 1-10 उपस्थिती आदर्श आहे.
मीटिंग दरम्यान
मीटिंगचे लक्ष्य समोर आणि केंद्र ठेवा
साध्या शब्दांत, कॉन्फरन्स कॉलच्या शेवटी काय साध्य करण्याची आवश्यकता आहे हे सर्वांना स्मरण करून द्या. ऑनलाइन व्हाईटबोर्डवर ते लिहा, उदाहरणार्थ, जेणेकरून प्रत्येकजण ते स्पष्टपणे पाहू शकेल आणि चर्चेदरम्यान बराचसा भाग न घेता सहभागींनी ते वापरू शकतात.
Gamify परिषद कॉल भूमिका
सर्व कृती बिंदू आणि घेतलेल्या निर्णयाची दखल घेण्यासाठी फॅसिलीटेटर, टाइमकीपर आणि लेखक अशा वेगवेगळ्या उपस्थितांना भूमिका दिल्या जाऊ शकतात. वारंवार होणार्‍या संमेलनांसाठी, नावे काढा आणि भूमिका बदला जेणेकरून बैठकीच्या सुरूवातीस निर्णय घ्यावा आणि - आश्चर्य! - हे आपण असू शकता! हे गेमिंगमुळे लोक व्यस्त राहू शकतात.
प्रत्येकास एक परिचय मिळतो
सहभागी होण्यासाठी अधिक इच्छुक आहेत परिषद कॉल त्यांच्यासोबत कॉलवर कोण आहे हे त्यांना चांगले समजल्यावर. सभेतील सर्वांचा त्वरित परिचय, (जरी तेथे एखादे चिन्ह किंवा प्रतिमा असेल) माणुसकीचा स्पर्श जोडते आणि दूरस्थ कामगारांना पाहिले आणि ऐकलेले वाटते!
थोड्या छोट्या छोट्या बोलण्याला प्रोत्साहन द्या
दुर्गम सहकार्यांशी संपर्क साधण्यामुळे त्यांची उपस्थिती सभेत जाणवते. त्यांच्या दिवसाचा वेगवान अंदाज, हवामान, शनिवार व रविवारची योजना बनवण्यामुळे - त्यांना वास्तविक जगात तसेच डिजिटल क्षेत्रात परिचित असल्याचे भासवते.
मीटिंगनंतर
टुगेदर अ एक पाठपुरावा करा
संमेलनाच्या मुख्य मुद्द्यांचा आणि पाठपुराव्यांविषयीचा सारांश. तो भाग आकर्षक बनवितो? मजेचा आणि कॅमेराडीचा घटक जोडा. एक जीआयएफ, व्हिडिओ किंवा मजेदार फोटो ईमेल किंवा चॅट संदेश संस्मरणीय बनविण्यात मदत करते, प्रत्येकास भविष्यातील बैठकीनंतर पाठपुरावा ईमेलची वाट पहात असेल.
क्रमांक नमूद करा
रिमोट वर्किंग रिलेशनशिपचे आरोग्य आणि उत्पादकता ध्येय साध्य करणे, संख्या गाठणे आणि कार्यप्रदर्शन उद्दिष्टे गाठणे यावर अवलंबून असते. मीटिंगमध्ये त्यांच्याशी चर्चा करण्यासाठी वेळ बाजूला ठेवा किंवा बदल, उपलब्धी, सुधारणा इत्यादींची रूपरेषा देणारा फॉलो-अप ईमेल पाठवा.
कॉलब्रिजच्या उच्च कार्यक्षम कॉन्फरन्सिंग सॉफ्टवेअरला बिझनेस कॉन्फरन्स कॉलमध्ये जीवदान मिळू द्या. त्याचे प्रथम-श्रेणी मीटिंग रूम प्लॅटफॉर्म आभासी आणि वास्तविक-जगातील मीटिंगसाठी अंतर भरून काढते. सह अपवादात्मक सहयोग वैशिष्ट्ये त्या समाविष्ट स्क्रीन सामायिकरण, फाइल शेअरिंग, दस्तऐवज सादर करणे आणि गट चॅट, कॉलब्रिजचे अपवादात्मक ऑडिओ व्हिज्युअल तंत्रज्ञान रिमोट वर्किंग रिलेशनशिप्स वाढवते.
