आत्तापर्यंत, व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगचा वापर करून व्हर्च्युअल मीटिंग करणे हा दुसरा स्वभाव बनला आहे. कोणत्याही उपकरणाद्वारे ऑनलाइन उडी मारण्यात सक्षम असण्याच्या मूल्यामुळे जवळच्या आणि दूरच्या लोकांशी संवाद साधण्याचा मार्ग मोकळा झाला आहे. कधी तज्ञांचा अंदाज आहे 2028 पर्यंत व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग मार्केटची किंमत $24 अब्ज डॉलर्सपेक्षा जास्त असेल, अचानक, हे स्पष्ट होते की तुमचा व्यवसाय सध्या कितीही मोठा असला किंवा बनण्याचे उद्दिष्ट असले तरी व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग सॉफ्टवेअरशिवाय तो वाढू शकत नाही.
कामगारांमध्ये पूर्णपणे विसर्जित संभाषण आणि बैठकांची मागणी आहे. 2022 मध्ये तुम्ही अजूनही व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग सॉफ्टवेअरच्या तपशीलांवर नेव्हिगेट करत असल्यास, व्हिडिओमध्ये अपग्रेड करणे का फायदेशीर आहे याची रनडाउन आणि मुख्य कारणे येथे आहेत:
1. व्हिडिओ संप्रेषणाचा सर्वात प्रभावी मोड प्रदान करतो
जोपर्यंत आम्ही होलोग्राफिक तंत्रज्ञान सुरक्षित करू शकत नाही, तोपर्यंत व्हिडिओ परस्परसंवाद हा आमच्याकडे उपलब्ध असलेला संवादाचा सर्वात अर्थपूर्ण प्रकार आहे - वैयक्तिक भेटीशिवाय. अधिक आकर्षक, आणि ऑडिओ कॉन्फरन्सिंगपेक्षा सखोल संदर्भ देण्यास सक्षम, व्हिडिओ परस्परसंवाद हे वास्तविक-जागतिक देवाणघेवाण प्रदान करतात जे आपण सर्वांनी मिळवू इच्छितो आणि त्याचा एक भाग होऊ इच्छितो.
शिवाय, व्हिडिओ आणि ऑडिओ कॉन्फरन्सिंगची तुलना करताना कदाचित सर्वात मोठा गेम चेंजर आणि फरक हा आहे की व्हिडिओ तुम्हाला काम करण्यासाठी खूप जास्त माहिती देतो. देहबोली, चेहऱ्यावरील हावभाव आणि सूक्ष्म हावभाव वाचणे नित्याचे झाले आहे.
2. हे संकरित सभा एकत्र आणते
डायनॅमिक तयार करण्यासाठी सर्वोत्तम ऑनलाइन आणि व्‍यक्‍तीगत बैठका एकत्र आणा संकरित बैठक, फक्त व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगने शक्य झाले. हायब्रीड मीटिंग अद्वितीय आणि अष्टपैलू असते कारण ती सामान्यत: वास्तविक वेळेत लोकांसह भौतिक ठिकाणी आयोजित केली जाते, परंतु नंतर दूरस्थपणे असलेल्या सहभागींना देखील कारणीभूत ठरते.
भौतिक आणि रिमोटमधील कनेक्शन ऑडिओ आणि व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग तंत्रज्ञानाने शक्य झाले आहे जे आभासी घटकासह वैयक्तिक भागाचे "मिश्रण" करण्यास अनुमती देते. हे केवळ परस्परसंवाद आणि सहभाग वाढवते असे नाही, तर येथेच सहयोग खरोखर जिवंत होतो.
3. कंपनी संस्कृती आणि संबंध त्यावर अवलंबून असतात
एकाच भौतिक जागेत नसल्यामुळे संवादामध्ये अंतर निर्माण होऊ शकते किंवा वैयक्तिक कनेक्शनची कमतरता निर्माण होऊ शकते – विशेषत: जर तुम्ही केवळ ऑडिओ कॉन्फरन्सिंग किंवा मेसेजिंग अॅप्सवर अवलंबून असाल. जेव्हा तुम्ही एखाद्याचा चेहरा पाहू शकत नाही किंवा त्यांची उपस्थिती आणि देहबोली वाचू शकत नाही, तेव्हा लोक एकाकी आणि परके वाटू शकतात यात आश्चर्य नाही.
व्हिडिओसह, कंपनी आणि संभाव्य भागधारक, ग्राहक आणि गुंतवणूकदार यांच्यातील संबंध अधिक स्पष्ट होऊ शकतात. संभाषणाच्या दुसर्‍या बाजूला असलेल्या माणसाची जाणीव मिळवणे सोपे होते आणि म्हणूनच ते द्वि-मार्गी संभाषण सारखे वाटते. तसेच, व्हिडीओ कॉन्फरन्सिंग वेबिनार, प्रश्नोत्तरे, शिकवण्याच्या पद्धती आणि ऑनलाइन मीटिंग होस्टिंग यांसारख्या विविध इव्हेंटच्या विकासामध्ये मदत करण्यासाठी भिन्न मोड सक्षम करते.
4. व्हिडिओ खर्च कमी करतो, वेळ तयार करतो आणि ग्रह वाचवतो
जेव्हा तुम्हाला मीटिंगमध्ये जाण्यासाठी देशभरात किंवा परदेशात फिरण्याची गरज नसते तेव्हा वेळ आणि श्रम लक्षणीयरीत्या वाचतात. त्यामुळे स्थानिक पातळीवर खूप फरक पडू शकतो; त्याऐवजी फक्त ऑनलाइन दाखवून रहदारी, प्रवास आणि पार्किंग टाळा. जसे आपण आत प्रवेश करतो संकरित कामाचे वय, व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगमुळे अतिरिक्त गाड्या रस्त्यापासून दूर ठेवून आणि कार्बन उत्सर्जन कमी करून ग्रह अधिक हिरवा ठेवण्यास मदत होते.
5. हे अधिक बहुमुखी कार्यबलासाठी स्टेज सेट करते
प्रत्येक व्यवसायाने शक्य तितके अष्टपैलू बनण्याचा प्रयत्न केला पाहिजे. याचा अर्थ काय? काम कसे केले जाते आणि कामगार ते करण्यास सक्षम आहेत यामधील लवचिकतेला प्राधान्य देण्याचे मूल्य. जेव्हा व्हिडिओ हे कर्मचार्‍यांना सशक्त करण्यासाठी वापरले जाणारे एक महत्त्वाचे साधन असते, तेव्हा भौतिक स्थानाकडे दुर्लक्ष करून - काय करणे आवश्यक आहे या मागणीसह कामाच्या ठिकाणी ओहोटी आणि प्रवाह अधिक आटोपशीर बनतात.
व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग सोल्यूशन्स ऑनलाइन सेटिंगमध्ये शक्य तितके मानवी कनेक्शन राखणाऱ्या वैशिष्ट्यांसह तयार केले आहेत. नंतर, जरी आपण वापरला तरी B2B ईकॉमर्स प्लॅटफॉर्म तुमच्या ऑनलाइन स्टोअरसाठी किंवा सेवा वेबसाइटसाठी, तुम्ही संसाधन म्हणून रेकॉर्ड केलेल्या या व्हिडिओ कॉन्फरन्स शेअर करू शकता. मग एखादा कर्मचारी जो नवीन पालक आहे आणि त्याला घरी जास्त वेळ हवा आहे किंवा एखादा क्लायंट जो परदेशात आहे आणि Q3 च्या अखेरीस आपल्या कार्यालयात येऊ शकत नाही, वैशिष्ट्यपूर्ण व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग सोल्यूशन्स एक अष्टपैलू समाधान देतात. फाइल शेअरिंग, स्क्रीन शेअरिंग, स्क्रीन आणि व्हिडिओ डिजिटल भाष्य यासारखी साधने, टाइम झोन वेळापत्रक - हे सर्व आणि बरेच काही वर्कफ्लोला वाकवणारे आणि समर्थन देणार्‍या संप्रेषण धोरणाच्या सुलभतेत आणि सोयीमध्ये भर घालतात.
6. मीटिंग गुणवत्ता स्कायरॉकेट्स
जेव्हा व्हिडिओ मिक्समध्ये जोडला जातो, तेव्हा तो फक्त मानक ऑडिओ कॉन्फरन्सऐवजी संपूर्ण नवीन मीटिंग अनुभव बनतो. गॅलरी मोड वापरून, प्रत्येकजण एकमेकांना पाहू शकतो, त्यामुळे केवळ ते सर्वसमावेशक आणि गतिमान वाटत नाही, तर याचा अर्थ असाही होतो की तुम्ही एखाद्याला झोन आउट करताना किंवा काय चालले आहे याकडे लक्ष न देण्याची शक्यता कमी आहे. कॅमेरा चालू असताना प्रत्यक्ष सहभाग आणि लक्ष मोठ्या प्रमाणात सुधारले जाते.
यास काही पायऱ्या चढवा आणि कॅलेंडरिंग, टाइम-झोन आणि शेड्युलिंग टूल्ससह येणारे व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग सॉफ्टवेअर निवडा. तुमचे संपर्क जोडणे आणि स्वयंचलित आमंत्रणे आणि स्मरणपत्रे पाठवणे सोपे होते जेणेकरून सहभागींना नेमके कधी आणि कुठे दिसावे हे कळू शकेल. कमी गैरहजेरीमुळे अधिक आकर्षक सहभाग निर्माण होतो!
7. "डिजिटल ट्रेल" अमूल्य आहे
वैयक्तिक किंवा ऑडिओ मीटिंगमध्ये, कोण काय म्हणाले आणि कोणत्या कृती आयटमचा उल्लेख केला आहे याचा मागोवा ठेवणे अवघड असू शकते – विशेषत: जेव्हा तुमच्याकडे सिंकमध्ये असंख्य लोक असतात. काय म्हटले आहे ते फॉलो अप करण्याऐवजी किंवा दुहेरी तपासण्याऐवजी, व्हिडिओ टूल्स माहिती हायलाइट करण्यासाठी आणि सर्व महत्त्वाचे भाग कॅप्चर केले आहेत याची खात्री करण्यासाठी अधिक टिकाऊ आणि अचूक मार्ग देतात. सर्वात स्पष्ट व्हिडिओ स्वतः आहे. जतन करण्यासाठी आणि नंतर पाहण्यासाठी आता रेकॉर्ड हिट करणे सोपे आहे.
शिवाय, तपशीलवार प्रतिलेखन, स्पीकर टॅग आणि अचूक तपशील कॅप्चर करण्यासाठी वेळ आणि तारीख स्टॅम्प मिळविण्यासाठी थेट व्हिडिओ आणि सारांश मार्कअप करण्यासाठी तुम्ही भाष्य साधने वापरू शकता.
कॉलब्रिजसह, तुम्ही त्वरीत शिकू शकाल की आजच्या उच्च-कार्यक्षम कर्मचार्‍यांमध्ये व्हिडिओ हा केवळ एक पर्याय नाही. खरं तर, ही एक गरज आणि उत्पादनक्षमतेसाठी एक आवश्यक साधन आहे. तुमच्या संकरित कामाच्या वातावरणात सहजता आणि प्रवाह आणण्यासाठी व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग तंत्रज्ञानाचा वापर करून स्केल वाढवा आणि जलद वाढवा.
