व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग हे जागतिक महामारीच्या परिणामी संवाद साधण्यासाठी आणि सहकार्य करण्यासाठी जगभरातील संस्थांसाठी एक महत्त्वपूर्ण साधन म्हणून विकसित झाले आहे, ज्यामुळे लोक घरीच राहतात आणि सामाजिक अंतर ठेवत आहेत. सार्वजनिक क्षेत्रात ऑनलाइन चर्चा करण्यासाठी व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगचा अवलंब करणे मागे राहिलेले नाही. हा ब्लॉग लेख दूरच्या चर्चेसाठी सरकारद्वारे व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगचा कसा वापर केला जातो यावर जाईल.
ऑनलाइन मीटिंगचे सरकारी फायदे
सरकारी-उद्योग विविध मार्गांनी व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगचा फायदा घेऊ शकतात. दूरच्या मीटिंगसाठी व्हिडिओ चॅटिंग वापरण्याचे खालील काही फायदे आहेत:
खर्च बचत:
व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगचा वापर करून वैयक्तिकरित्या बोलण्याऐवजी, तुम्ही विमान भाडे, निवास आणि इतर संबंधित खर्चांवर पैसे वाचवू शकता. हे राज्यांना लक्षणीय आर्थिक बचत करण्यात मदत करते ज्याचा इतरत्र चांगला उपयोग करता येईल.
वाढलेली उत्पादकता:
लोकांना एखाद्या विशिष्ट ठिकाणी प्रवास करण्याची गरज दूर करून, व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग प्रवासाच्या वेळेत कपात करून कार्यक्षमता वाढवू शकते हे सूचित करते की कमी वेळेत अधिक केले जाऊ शकते.
वर्धित प्रवेशयोग्यता:
जोपर्यंत उपस्थितांकडे इंटरनेट लिंक आहे, तोपर्यंत व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग त्यांना कोणत्याही ठिकाणाहून मीटिंगमध्ये सामील होण्यास सक्षम करते. हे स्थान, वाहतूक किंवा इतर समस्यांसह विविध कारणांमुळे वैयक्तिक संमेलनांमध्ये प्रवास करणे कठीण वाटणाऱ्या लोकांसाठी सुलभता बनवून सुलभता सुधारते.
सुधारित सहयोग:
व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग स्लाइडशो, पेपर्स आणि इतर फाइल्सचे रिअल-टाइम फाइल शेअरिंग सक्षम करते. हे संस्थांना लिप्यंतरण आणि मीटिंग लॉग आणि सारांशांद्वारे मीटिंगचे सूक्ष्म लॉग ठेवण्याची परवानगी देते. यामुळे वर्च्युअल मेळाव्यात टीमवर्क आणि निर्णयक्षमता वाढते.
व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगसह भिन्न दूरस्थ परिषद स्वरूप
दूरवरच्या विविध संमेलनांसाठी, द सरकारी उद्योग व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगचा वापर करतात. या चर्चांचा समावेश असू शकतो
मंत्रिमंडळाच्या बैठका:
प्रशासनातील निर्णय प्रक्रियेतील कॅबिनेट चर्चा हा एक महत्त्वाचा टप्पा आहे. कॅबिनेट सदस्य व्हिडिओ कॉन्फरन्सद्वारे ऑनलाइन बैठकांमध्ये व्यस्त राहू शकतात, ज्यामुळे उत्पादकता सुधारते आणि वेळेवर कपात होते.
सदनात बैठका:
संसदेत चर्चेसाठी आता व्हिडिओ कॉन्फरन्स आवश्यक आहे. संसद सदस्य रिमोट व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगचा वापर करून बैठका आणि चर्चेत भाग घेऊ शकतात, ज्यामुळे त्यांना त्यांच्या जबाबदाऱ्या पार पाडणे सोपे होते.
आंतरराष्ट्रीय परिषद:
जगभरातील प्रभाव असलेल्या समस्यांवर चर्चा करण्यासाठी सरकारी प्रतिनिधी परदेशी परिषदा आणि सत्रांमध्ये उपस्थित राहतात. व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगमुळे सरकारी प्रतिनिधी या परिषदांमध्ये ऑनलाइन सहभागी होऊ शकतात, ज्यामुळे प्रवास खर्च कमी होतो आणि प्रवेशयोग्यता विस्तृत होते.
न्यायालयीन सुनावणी:
व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगचा वापर न्यायालयीन कार्यवाहीसाठी देखील केला जातो, ज्यामुळे साक्षीदार आणि तज्ञांना दूरवरून प्रकरणांमध्ये भाग घेता येतो. हे वेळ आणि पैशाची बचत करताना उत्तरदायित्व आणि मोकळेपणाचे उच्च प्रमाण ठेवते.
स्वरूप
आरोग्य क्षेत्रात कार्यरत सरकारी संस्थांसाठी व्हिडिओ मीटिंग हे एक अपरिहार्य साधन बनले आहे. टेलीमेडिसीन, जे आरोग्य सेवा प्रदात्यांना व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग तंत्रज्ञानाचा वापर करून वैद्यकीय सेवा देण्यास अनुमती देते, हे प्राथमिक अनुप्रयोगांपैकी एक आहे. आरोग्य उद्योगातील व्हिडिओ मीटिंग्ज. व्हिडिओ सत्रे सरकारी संस्था आणि आरोग्यसेवा अभ्यासक, शैक्षणिक आणि इतर पक्ष यांच्यात प्रभावी सहकार्य आणि संवाद साधण्यास अनुमती देतात.
आरोग्य आणि सुरक्षा
आरोग्य आणि सुरक्षा नियमांचे पालन केले जात आहे याची खात्री करण्यासाठी प्रभारी सरकारी संस्था व्हिडिओ मीटिंगवर अधिकाधिक अवलंबून असतात. उदाहरणार्थ, कामाच्या ठिकाणी सुरक्षेचे निरीक्षण करणार्‍या सरकारी संस्थांनी व्‍यवसाय आणि संस्‍थांशी व्हिडिओ मीटिंगद्वारे व्‍यवसाय आणि संस्था व्‍यवस्‍थामध्‍ये सल्लामसलत करणे सुरू ठेवले आहे.
दूरच्या सत्रांमध्ये व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग वापरणाऱ्या सरकारची उदाहरणे
जागतिक स्तरावर, अनेक प्रशासनांनी ऑनलाइन चर्चेसाठी व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगचा वापर सुरू केला आहे. येथे काही उदाहरणे आहेत:
युनायटेड स्टेट्स सरकार:
अनेक वर्षांपासून, यूएस सरकारने अंतरावरील चर्चेसाठी व्हिडिओ कॉलिंगचा वापर केला आहे. महामारीमुळे, व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग अलीकडे महत्त्वपूर्ण बनले आहे. यूएस हाऊस आता कॉंग्रेसच्या व्यवसायासाठी दूरच्या व्हिडिओ कॉन्फरन्स बैठका घेतात.
युनायटेड किंगडम सरकार:
ऑनलाइन चर्चेसाठी, यूके सरकार व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग देखील वापरते. यूके संसदेने 2020 मध्ये पहिले-वहिले व्हर्च्युअल संसद अधिवेशन आयोजित केले होते, ज्यामुळे खासदारांना चर्चेत भाग घेण्याची आणि ऑनलाइन शंका सबमिट करण्याची परवानगी दिली.
ऑस्ट्रेलियन सरकार:
ऑस्ट्रेलियन सरकार व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगचा वापर करून दूरची चर्चा करत आहे. देशाचे सरकार ऑनलाइन बैठका घेत आहे ज्यात देशभरातील खासदारांनी अक्षरशः भाग घेतला आहे.
भारत सरकार:
भारत सरकार अनेक वर्षांपासून व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगद्वारे दूरची चर्चा करत आहे. व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगचा वापर भारतीय संसदेद्वारे समितीच्या सत्रांसाठी आणि इतर महत्त्वपूर्ण कार्यक्रमांसाठी केला जातो, ज्यामुळे सदस्यांना दूरवरून सामील होणे सोपे होते.
कॅनेडियन सरकारः
कॅनडाच्या सरकारने दूरस्थ बैठकीसाठी व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगचा देखील अवलंब केला आहे. देशाची संसद आभासी सत्रे आयोजित करत आहे, ज्यामुळे खासदारांना त्यांच्या संबंधित ठिकाणाहून वादविवाद आणि विधी कामकाजात भाग घेता येतो.
व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगसह सुरक्षेची चिंता
दूरस्थ बैठकीसाठी व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगचे बरेच फायदे असले तरी, सुरक्षिततेच्या समस्या तसेच सुरक्षित अंतराच्या बैठकांची हमी देण्यासाठी सरकारांनी हाताळले पाहिजे. खाजगी डेटामध्ये बेकायदेशीर प्रवेशाची शक्यता व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगसह मुख्य सुरक्षा समस्यांपैकी एक आहे. हॅकिंग आणि बेकायदेशीर प्रवेश टाळण्यासाठी, सरकारने ते वापरत असलेले व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग सॉफ्टवेअर पुरेसे सुरक्षित असल्याचे सुनिश्चित करणे आवश्यक आहे.
डेटा लीक होण्याची शक्यता ही व्हिडिओ चॅटिंगसह आणखी एक सुरक्षा समस्या आहे. सरकारांनी हे सुनिश्चित करणे आवश्यक आहे की ते वापरत असलेले व्हिडिओ कॉन्फरन्स सॉफ्टवेअर डेटा सुरक्षा नियमांशी सुसंगत आहे आणि मीटिंग दरम्यान सामायिक केलेली सर्व माहिती संरक्षित आणि सुरक्षित आहे.
सुरक्षित व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग सेवा निवडताना सरकारने काही गोष्टी पाहिल्या पाहिजेत.
WebRTC आधारित सॉफ्टवेअर
WebRTC (वेब रीअल-टाइम कम्युनिकेशन) व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग पारंपारिक व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग पद्धतींपेक्षा अनेक कारणांमुळे अधिक सुरक्षित मानली जाते.
सुरुवातीला, डेटा हस्तांतरण सुरक्षित करण्यासाठी WebRTC द्वारे एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन वापरले जाते. याचा अर्थ असा की डेटा प्रेषकाच्या डिव्हाइसमधून बाहेर पडण्यापूर्वी कूटबद्ध केला जातो आणि केवळ प्राप्तकर्त्याद्वारे तो डिक्रिप्ट केला जाऊ शकतो. हे डेटावर बेकायदेशीर प्रवेश थांबवते आणि ते प्रसारित होत असताना हॅकर्सची डेटा रोखण्याची किंवा चोरण्याची क्षमता व्यावहारिकरित्या काढून टाकते.
दुसरे, कोणतेही अतिरिक्त सॉफ्टवेअर किंवा प्लगइन मिळवण्याची गरज नाही कारण WebRTC ब्राउझरमध्ये पूर्णपणे चालते. असे केल्याने, अॅडवेअर किंवा इन्फेक्शन्स डिव्हाइसवर डाउनलोड होण्याची शक्यता कमी होते, ज्यामुळे त्यांना निर्माण होणारा सुरक्षितता धोका कमी होतो.
तिसरे म्हणजे, WebRTC खाजगी पीअर-टू-पीअर लिंक्सचा वापर करते, ज्यामुळे बाह्य सर्व्हरची गरज न पडता डिव्हाइसेसमध्ये माहिती पाठवता येते. हे डेटा लीक होण्याची शक्यता कमी करते आणि डेटा सुरक्षित आणि खाजगी असल्याची हमी देते.
सर्वसाधारणपणे, WebRTC व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग उच्च दर्जाची सुरक्षितता प्रदान करते, ज्यामुळे कंपन्या आणि गटांना विश्वासार्ह आणि सुरक्षित व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग पर्यायांची आवश्यकता असते त्यांच्यासाठी हा एक विलक्षण पर्याय बनतो.
तुमच्या देशात डेटा सार्वभौमत्व
डेटा सार्वभौमत्व ही कल्पना आहे की माहिती ज्या देशामध्ये गोळा केली जाते, हाताळली जाते आणि ठेवली जाते त्या देशाच्या नियम आणि कायद्यांचे पालन केले पाहिजे. व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगच्या संदर्भात डेटा सार्वभौमत्व म्हणजे चॅट मेसेजेस, व्हिडिओ आणि ऑडिओ फीड्स आणि फाइल्स यासह मीटिंग दरम्यान पाठवलेली सर्व माहिती जिथे मीटिंग होत आहे त्या राष्ट्राच्या नियंत्रणाखाली राहते.
व्हिडिओ चॅटिंगची सुरक्षितता वाढवण्यासाठी डेटा सार्वभौमत्व आवश्यक आहे कारण ते हे सुनिश्चित करते की खाजगी डेटा अजूनही कॉन्फरन्स आयोजित केलेल्या राष्ट्राच्या नियम आणि कायद्यांद्वारे संरक्षित आहे. मीटिंग दरम्यान प्रसारित केलेला डेटा यूएस डेटा सार्वभौमत्व नियमांच्या अधीन असेल, उदाहरणार्थ, जर यूएस सरकारी एजन्सीने परदेशी सरकारी एजन्सीसोबत व्हिडिओ कॉल केला असेल. युनायटेड स्टेट्समधील डेटा गोपनीयता आणि सुरक्षा नियम आणि नियमांद्वारे संरक्षित केल्याच्या परिणामी संवेदनशील सामग्रीला सुरक्षिततेच्या अतिरिक्त स्तराचा फायदा होईल.
डेटा सार्वभौमत्व परदेशी राज्ये किंवा संस्थांना डेटावर बेकायदेशीर प्रवेश मिळवण्यापासून रोखण्यात मदत करते. डेटा सार्वभौमत्व कायदे परकीय सरकारे किंवा संस्थांना मीटिंगच्या दरम्यान संप्रेषित केलेली गोपनीय माहिती मिळवण्यापासून किंवा प्राप्त करण्यापासून रोखू शकतात आणि डेटा ज्या राष्ट्रात मीटिंग होत आहे त्या देशातच राहील याची खात्री करून घेऊ शकतात.
डेटा सार्वभौमत्व हे सुनिश्चित करण्यात मदत करू शकते की व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग प्लॅटफॉर्म खाजगी डेटासाठी कायदेशीर सुरक्षा ऑफर करण्याव्यतिरिक्त स्थानिक डेटा संरक्षण नियम आणि नियमांचे पालन करतात. उदाहरणार्थ, जनरल डेटा प्रोटेक्शन रेग्युलेशन (GDPR).
EU च्या रहिवाशांचा वैयक्तिक डेटा EU मध्ये ठेवावा असे युरोपियन युनियनचे आदेश आहे. व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग प्लॅटफॉर्म प्रादेशिक डेटा संरक्षण कायद्यांचे पालन करण्याची हमी देऊ शकतात आणि डेटा सार्वभौमत्व कायद्यांचे पालन केले जात असल्याची खात्री करून संभाव्य कायदेशीर परिणाम टाळू शकतात.
एकूणच, व्हिडिओ चॅटिंगची सुरक्षा वाढवण्यासाठी डेटा सार्वभौमत्व महत्त्वपूर्ण आहे कारण ते गोपनीय डेटा कायदेशीर संरक्षण देते आणि स्थानिक डेटा संरक्षण कायदे आणि नियमांचे पालन सुनिश्चित करते.
HIPAA आणि SOC2 सारखे योग्य अनुपालन
व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग सेवा निवडताना सरकारने SOC2 (सेवा संस्था नियंत्रण 2) आणि HIPAA अनुपालनाचा काळजीपूर्वक विचार केला पाहिजे कारण ते हमी देतात की प्रदात्याने गोपनीयता, अखंडता आणि संवेदनशील माहितीची उपलब्धता सुरक्षित ठेवण्यासाठी पुरेशी नियंत्रणे ठेवली आहेत.
ज्या कंपन्यांनी अमेरिकन इन्स्टिट्यूट ऑफ सर्टिफाइड पब्लिक अकाउंटंट्स (AICPA) ट्रस्ट सर्व्हिसेस निकषांशी एकरूपता सिद्ध केली आहे त्यांना SOC2 अनुपालन मान्यता दिली जाते. ट्रस्ट सर्व्हिसेस निकष म्हणून ओळखल्या जाणार्‍या मार्गदर्शक तत्त्वांचा संग्रह सेवा प्रदात्यांची सुरक्षा, प्रवेशयोग्यता, हाताळणी अखंडता, गुप्तता आणि गोपनीयता यांचे मूल्यांकन करण्यासाठी आहे. व्हिडिओ चॅट दरम्यान शेअर केलेल्या डेटाची सुरक्षितता, अखंडता आणि उपलब्धतेचे रक्षण करण्यासाठी सेवा प्रदात्याने आवश्यक उपाययोजना केल्या असल्याची हमी देत असल्याने, व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग सेवांसाठी SOC2 अनुरूपता विशेषतः महत्त्वाची आहे.
खाजगी आरोग्य माहिती हाताळणाऱ्या संस्थांनी HIPAA नियमांचे (PHI) पालन करणे आवश्यक आहे. PHI ची सुरक्षा आणि सुरक्षितता संरक्षित करण्यासाठी HIPAA आवश्यकतांचा एक संच मांडते ज्यांचे पालन व्यवसायांनी करणे आवश्यक आहे. आरोग्य सेवा प्रदात्यांसोबत व्यवहार करणाऱ्या फेडरल संस्था तसेच आरोग्य आणि मानवी सेवा विभागासारख्या आरोग्य माहिती व्यवस्थापित करणाऱ्या संस्थांसाठी HIPAA अनुपालन महत्त्वाचे आहे.
सरकारी संस्थांना हे जाणून सुरक्षित वाटू शकते की त्यांच्या व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग सेवेच्या पुरवठादाराने गोपनीय डेटाचे संरक्षण करण्यासाठी SOC2 आणि HIPAA अनुरूप एक निवडून आवश्यक सुरक्षा उपाय केले आहेत. यामध्ये डेटा बॅकअप, प्रवेश मर्यादा, एन्क्रिप्शन आणि आपत्ती पुनर्प्राप्ती धोरणे यासारख्या सुरक्षा खबरदारीचा समावेश आहे. याव्यतिरिक्त, SOC2 आणि HIPAA अनुपालन हमी देते की सेवा प्रदात्याने समर्पक मानके आणि कायद्यांचे सतत पालन करण्याची हमी देण्यासाठी नियमित मूल्यमापन आणि मूल्यांकनांचा अनुभव घेतला आहे.
जेव्हा आपण महामारीनंतरच्या जगाकडे जातो तेव्हा सरकारी क्षेत्र व्हिडिओ कम्युनिकेशनवर मोठ्या प्रमाणात अवलंबून राहील. सरकारांनी विश्वासार्ह व्हिडिओ कॉन्फरन्स सोल्यूशन्समध्ये गुंतवणूक करणे आवश्यक आहे जे त्यांच्या अद्वितीय आवश्यकतांनुसार तयार केले गेले आहेत आणि जे सुरक्षा समस्या योग्यरित्या हाताळतात.
सरकारसोबत तुमच्या व्यवसायासाठी तुम्हाला विश्वासार्ह आणि सुरक्षित व्हिडिओ कॉन्फरन्स पर्यायाची गरज आहे का? कॉलब्रिज हे एकमेव ठिकाण आहे. आमच्या प्लॅटफॉर्मवरील प्रगत सुरक्षा वैशिष्ट्यांमध्ये एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन आणि डेटा संरक्षण नियमांचे पालन यांचा समावेश आहे. कॉलब्रिज तुमच्या सरकारला प्रभावी आणि सुरक्षित दूरस्थ चर्चा आयोजित करण्यात कशी मदत करू शकते याबद्दल अधिक जाणून घेण्यासाठी, लगेच आमच्याशी संपर्क साधा. अधिक जाणून घ्या >>
