कॉलब्रिज आपल्या संस्थेला कॉन्फरन्सिंग खर्च व्यवस्थापित करण्यास कशी मदत करू शकते या पोस्टवरील मालिकेतील ही तिसरी मालिका आहे. कृपया प्रथम देखील वाचा, कॉलब्रिज आणि आपली तळ ओळ, आणि दुसरा, कॉन्फरन्सिंगचे खर्च व्यवस्थापित करण्यासाठी वेब-आधारित साधने आयटीला कशी मदत करतात.
गेल्या दशकातील एक उत्तम ट्रेंड म्हणजे कर्मचार्यांच्या “सेल्फ-सर्व्हिस” मॉडेल्सकडे जाणे. आम्ही आमच्या स्वत: च्या प्रवासाची आरक्षणे तयार करतो आणि उदाहरणार्थ आमची स्वतःची वेब अनुप्रयोगांची तरतूद करतो. ही एक सकारात्मक ट्रेंड आहे, अधिक पारदर्शकता प्रदान करते आणि कमी किंमत देते. आणि, ही प्रवृत्ती कंपन्यांना त्यांच्या किंमती योग्य प्रकारे व्यवस्थापित करण्यात मदत करणारी एक गुरुकिल्ली आहे.
कंपन्या आता महागड्या ऑपरेटर-असिस्टेड कॉन्फरन्स कॉल्सपासून दूर जाऊ इच्छित आहेत हे पाहून आश्चर्य वाटण्यासारखे नाही. बर्याच वापरांसाठी, ऑपरेटर सहाय्य फक्त अयोग्य आहे आणि अगदी सामान्य वापराच्या प्रकरणांसाठीही - कॉर्पोरेट कमाई कॉल, उदाहरणार्थ - ते आवश्यक असू शकत नाही. वेब-आधारित नियंत्रणे, जसे की कॉलब्रिजद्वारे प्रदान केलेली नियंत्रणे कंपन्यांना ऑपरेटरकडून त्यांच्या कॉलचे नियंत्रण परत घेण्यास मदत करतात. स्व-सेवा मॉडेलसह तरतूद केली जाते. याव्यतिरिक्त, तृतीय पक्षांना मजला देण्यासाठी निःशब्द आणि अनम्यूट, हात वर करणे आणि खाली करणे यासारख्या नियंत्रणांसह आणि कोणत्याही अतिरिक्त शुल्काशिवाय कॉल रेकॉर्ड करण्याची क्षमता, कॉलब्रिज आयटी विभागांना सर्व क्षमता प्रदान करते. ऑपरेटर-सहाय्यित कॉन्फरन्स कॉल, वापरकर्ता कॉन्फिगरेशन विनंत्या, प्रश्न आणि ऑपरेटर-सहाय्यित कॉन्फरन्स कॉलशी संबंधित खर्चाचा बोजा न घेता. शिवाय, कॉल दरम्यान एखादे प्रेझेंटेशन आवश्यक असल्यास, कॉलब्रिजचे डॉक्युमेंट शेअरिंग फीचर वापरून ते एकाच वेळी दाखवता येते.
ऑपरेटरने सहाय्य केलेल्या कॉन्फरन्स कॉल्सपासून कॉलब्रिजसह स्वयं-सेवेसाठी केलेले संक्रमण जवळजवळ अखंड असू शकते. आणि फ्लॅट-रेट किंमती आणि वेब-आधारित व्यवस्थापनासह, कॉलब्रिज कॉन्फरन्सिंग खर्चासाठी पारदर्शकता आणि अंदाज पातळीवर आणते जे आतापर्यंत शक्य झाले नाही.