आपण योग्य शब्द वापरत आहात? ऑनलाईन मीटिंगला ईमेल का आहे?

मजकुरासह समस्या: ऑनलाईन मीटिंग ईमेलपेक्षा चांगली का आहे

आपण एखाद्याला कधी मजकूर संदेश पाठविला आहे, केवळ त्याचा चुकीचा अर्थ लावण्यासाठी? आपण मेसेजिंग अॅपवर असाल, ईमेल पाठवत असाल किंवा फक्त एखादा मित्र किंवा सहका tex्याला मजकूर पाठवत असाल तर नेहमीच अशी शक्यता असते की आपला प्राप्तकर्ता आपला संदेश आपल्याला इच्छित नसलेल्या मार्गाने समजेल. या समस्येसंदर्भात जाण्याचा आधुनिक मार्ग म्हणजे इमोजींचा वापर करणे, परंतु अद्याप ते व्यावसायिक जगात पर्याय नाहीत.

तर मग, जेव्हा तुम्हाला एक किंवा अधिक व्यक्तींसोबत संवेदनशील माहिती अशा प्रकारे शेअर करायची असते की तिचा कोणताही गैरसमज होऊ नये, तेव्हा तुम्ही काय करता? ऑनलाइन मीटिंग घ्या.

कॉन्फरन्स कॉल्स कम्युनिकेशनला एक निकड तयार करतात

जेव्हा तुम्ही धरा एक ऑनलाइन बैठक, तुमच्या सहभागींना उत्तर देण्यासाठी 20 मिनिटे किंवा त्याहून अधिक काळ प्रतीक्षा करण्याची सुविधा नाही कारण ते व्यस्त आहेत; तुम्ही काय बोललात याची त्यांना एकतर पुष्टी करावी लागेल किंवा त्यांना समजत नसेल तर स्पष्टीकरण मागावे लागेल. हे तुमच्या आणि तुमच्या सहभागींमधील कोणत्याही गैरसंवादाला प्रतिबंधित करते आणि नंतरच्या तारखेला जुनी माहिती स्पष्ट करण्यासाठी तुमचा बराच वेळ वाचवू शकते.

लोक लगेच प्रतिसाद देत नसल्यामुळे ईमेल चर्चा अनेक दिवस किंवा आठवडेही चालू राहू शकतात, याउलट कॉन्फरन्स कॉलद्वारे १० मिनिटांची ऑनलाइन मीटिंग घेतल्यास , तुमच्या एक किंवा अधिक सहभागींमध्ये गैरसमज होण्याची शक्यता न ठेवता, तुम्ही तुमचा विषय पटकन संपवू शकाल.

तोंडावाटे संप्रेषण हा तोंडी संप्रेषणाचा एक मोठा भाग आहे

ऑनलाइन मीटिंग्सना टेक्स्ट संभाषणांपेक्षा अधिक चांगल्या बनवणारा आणखी एक महत्त्वाचा घटक म्हणजे , यामध्ये हाय डेफिनेशन व्हिडिओ जोडण्याचा पर्याय असतो , ज्यामुळे तुम्हाला तुमच्या सहभागींचे चेहरे प्रत्यक्ष पाहता येतात आणि त्यांनाही तुमचे चेहरे पाहता येतात.

मला खात्री आहे की प्रत्येकाने ' बहुतांश संवाद हा अशाब्दिक असतो ' हा नेहमी वापरला जाणारा वाक्प्रचार ऐकला असेल. आवाजातील चढ-उतार आणि चेहऱ्यावरील हावभाव हेच बहुतांश संवादाचे सूत्र असतात, त्यामुळे तुमच्या शब्दांमागील अर्थ समजला जाईल याची खात्री करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे तुमच्या संभाषणात या दोन महत्त्वाच्या पैलूंचा समावेश करणे.

ऑनलाईन मीटिंग्जमध्ये ईमेलची कमतरता असणारी अनेक सहयोग वैशिष्ट्ये समाविष्ट आहेत

ऑनलाईन सभा आयोजित करणे इतके कठीण किंवा कष्टकरी नाही जितके तुमच्यावर विश्वास आहे. कॉलब्रिज आपण आणि आपल्या सहभागी दोघांनाही स्मार्टफोन, लॅपटॉप किंवा डेस्कटॉप संगणक असो सर्वात सोपा डिव्हाइस वापरुन आपल्या ऑनलाइन बैठकीत सामील होण्यास सामर्थ्यवान करतो. हे आपल्याला परवानगी देखील देते कागदजत्र सहज आणि सुरक्षितपणे सामायिक करा द्वारे आपल्या ऑनलाइन मीटिंगमध्ये स्क्रीन सामायिकरण आणि दस्तऐवज सामायिकरण, दस्तऐवज प्रसारित करण्यासाठी ईमेलपेक्षा ते खूप सोपे करते.

ईमेल बदलले जावेत असे कोणीही म्हणत नाही. त्याऐवजी, व्यावसायिक व्यावसायिकांनी योग्य नोकरीसाठी योग्य साधन वापरण्याचा प्रयत्न केला पाहिजे आणि त्यांच्या कार्यसंघाच्या सदस्यांकडे संवेदनशील किंवा गुंतागुंतीची माहिती सामायिक करण्याचा सर्वोत्तम मार्ग म्हणून ऑनलाइन सभा पहा.

जर तुम्ही कॉलब्रिजच्या उत्कृष्ट ऑनलाइन मीटिंग्जचा अनुभव घेतला नसेल, तर तुम्ही ३० दिवसांसाठी कॉलब्रिजचा विनामूल्य अनुभव घेऊ शकता आणि महत्त्वाची माहिती शेअर करण्यासाठी ऑनलाइन मीटिंग्ज हा सर्वोत्तम मार्ग का आहे, हे स्वतः पाहू शकता.