दूरस्थ संघ यशस्वीपणे व्यवस्थापित करण्यासाठी 11 टिपा

दूरस्थ कार्यसंघ यशस्वीरित्या कसे व्यवस्थापित करावे याबद्दल आपण विचार करीत असाल तर आपण कोठे सुरू करावे हे माहित असणे आवश्यक आहे. कदाचित आपण प्रतिबंधात्मक दृष्टिकोन घेऊ इच्छित असाल आणि नोकरदार आणि सहका-यांना त्यांना पाहिले आणि ऐकलेले वाटण्यास मदत व्हावी यासाठी त्यांची रचना ठेवावी. दुसरीकडे, आपण कदाचित आपल्या कार्यसंघामधील संकटांची चिन्हे दर्शविण्यास सक्षम असाल. एकतर, दुर्गम परिस्थितीत अधिक चांगले करण्याची दोन्ही संधी आहेत.

कसे करावे यावरील 11 टिप्स वर वाचा दूरस्थ कार्यसंघ व्यवस्थापित करा आपण कसे कार्य करता याचा त्याग न करता.

चला यास सामोरे जाऊ, पांगलेल्या संघाशी वागताना नेहमीच एक आव्हान होते. आपण सध्या कदाचित तोंड देत असलेल्या सर्वात सामान्य आव्हानांपैकी काहींचा विचार करा:

• संवाद, पर्यवेक्षण किंवा व्यवस्थापन समोरासमोर पुरेसे नाही
• माहितीपर्यंत मर्यादित प्रवेश
• सामाजिक अलगाव आणि कार्यालयीन संस्कृतीचे किमान संपर्क
• योग्य साधनांमध्ये प्रवेश नसणे (होम ऑफिस सप्लाय, डिव्हाइस, वायफाय, ऑफिस इ.)
• पूर्वीचे विद्यमान मुद्दे जे मोठे केले आहेत

आपल्या कार्यसंघाने सहकार्याने कार्य करण्यासाठी आणि केवळ त्यांच्या नोकरीवरच नव्हे तर एकत्रित युनिट म्हणून काम करण्यासाठी मार्गदर्शक होऊ इच्छित असल्यास, हे अंतर कमी करण्याच्या काही टीपा येथे आहेत:

1. स्पर्श बेस - दररोज

सुरुवातीला, हे कदाचित ओव्हरकिलसारखे वाटेल परंतु दूरस्थ कार्यसंघाचे निरीक्षण करणार्‍या व्यवस्थापकांसाठी ही एक महत्वाची सवय आहे. हे ईमेल, मजकूर किंवा स्लॅकद्वारे संदेश किंवा फोन कॉलइतकेच सोपे असू शकते. व्हिडीओ कॉन्फरन्सिंग देखील संवादाची प्राधान्य देणारी पद्धत स्वीकारत आहे. 15-मिनिटांच्या समोरासमोर संवाद साधण्याचा प्रयत्न करा आणि ते विश्वास आणि कनेक्शन स्थापित करण्यासाठी कसे कार्य करते ते पहा.

(Alt-tag: आधुनिक शैलीसह कार्यशाळा मध्ये लॅपटॉपवर परिश्रमपूर्वक काम करणारी स्त्री आणि पार्श्वभूमीवर वनस्पती.)

2. संप्रेषण करा नंतर आणखी काही संवाद करा

साध्या अद्ययावत माहितीच्या देवाणघेवाणीसाठी हे दररोजचे चेक-इन उत्तम असतात परंतु जेव्हा कार्ये सोपवण्याची आणि जबाबदा on्यांची तपासणी करण्याची वेळ येते तेव्हा अव्वल संप्रेषण करणे आवश्यक असते. विशेषत: जर कर्मचारी दुरस्थ आहेत आणि नवीन माहिती असेल तर स्पष्ट संक्षिप्त संप्रेषणास अग्रक्रम घेण्याची आवश्यकता आहे. जेव्हा एखाद्या प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट टूलला त्वरित कार्यासह अद्ययावत केले गेले असेल किंवा क्लायंटचे थोडक्यात बदल घडतील आणि टीमला निःसंशयपणे प्रश्न पडतील तेव्हा ऑनलाइन मीटिंग सेट केल्यावर ईमेल पाठवल्यासारखे होईल.

3. तंत्रज्ञानावर अवलंबून राहा

डिजिटल जाणे म्हणजे तंत्रज्ञान निवडणे जे आपण संप्रेषणासह दूरस्थ कार्यसंघ कसे व्यवस्थापित करता ते सक्षम करते. प्रोजेक्ट मॅनेजमेन्ट आणि व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग सारख्या साधनांमध्ये कदाचित शिकण्याची वक्र असू शकेल आणि त्यास जुळवून घेण्यात थोडा वेळ लागेल, परंतु सुरुवातीच्या "अंगवळणी" टप्प्यापेक्षा जास्त फायदा होईल. व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग प्लॅटफॉर्म निवडा जे सेट करणे सोपे आहे आणि ब्राउझर-आधारित आहे, आणि एकाधिक वैशिष्ट्ये आणि समाकलनासह येते.

The. अटींशी सहमत

संप्रेषण नियम आणि उत्कृष्ट सराव लवकर स्थापित करणे आणि बर्‍याचदा व्यवस्थापकांना आत्मविश्वासाने नेतृत्व करू देते आणि कर्मचार्‍यांना आत काम करण्यास कंटेनर देतात. वारंवारता, वेळ उपलब्धता आणि संप्रेषणाच्या पद्धतींविषयीच्या अपेक्षांवर स्पष्ट व्हा. उदाहरणार्थ, ईमेल परिचय आणि पाठपुरावासाठी चांगले कार्य करतात, दरम्यान वेळ संवेदनशील समस्यांसाठी इन्स्टंट मेसेजिंग चांगले कार्य करते.

5. क्रियाकलापांवर परिणामांना प्राधान्य द्या

जेव्हा लोक समान कार्यालयात किंवा ठिकाणी एकत्र येत नसतात तेव्हा प्रत्येक व्यक्ती त्यांच्या स्वतःच्या वातावरणात आणि परिस्थितीमध्ये असते. इच्छित परिणाम मिळविण्याच्या संबंधात बागडणे देऊन, हे स्पष्टपणे परिभाषित उद्दीष्टे प्रदान करतात जे त्यांना आपल्या मायक्रोमेनेजमेंटशिवाय असे करण्याची परवानगी देतात. जोपर्यंत प्रत्येकजण अंतिम निकालावर सहमत असतो तोपर्यंत अंमलबजावणीची योजना कर्मचार्‍याद्वारे परिभाषित केली जाऊ शकते!

6. का निश्चित करा

हे एखाद्या औचित्य किंवा स्पष्टीकरणासारखे वाटत असले तरी, “का” प्रत्यक्षात भावनिकपणे विचारण्याचा शुल्क आकारते आणि कर्मचार्‍यांना त्यांच्या मोहिमेशी जोडते. जेव्हा प्रकल्प बदलतो तेव्हा हे लक्षात ठेवा, कार्यसंघ बदलतो, अभिप्राय सकारात्मक नाही. प्रत्येकाच्या मनाच्या जागरूकतेच्या शीर्षस्थानी नेहमीच “का” असावे.

7. आवश्यक संसाधने समाविष्ट करा

आपल्या कार्यसंघाची सर्वोत्कृष्ट साधने आणि संसाधने उपलब्ध आहेत का? गंभीर साधनांमध्ये वायफाय, एक डेस्क खुर्ची, कार्यालयीन सामग्रीचा समावेश आहे. परंतु त्यास आणखी एक पाऊल पुढे टाका आणि इतर संसाधने प्रदान करा ज्यात व्हिडिओ कॉन्फरन्ससाठी चांगले हेडफोन किंवा जोरात आवाज, स्पष्ट आवाज यासाठी प्रत्येकास फायदा होईल.

8. अडथळे ओळखा आणि काढा

शारीरिक आणि भावनिक अलगाव वास्तविक आहे. तसेच घरी विचलित करणे, प्रसूती, फायर अलार्म, घरी मुले इ. इत्यादी व्यवस्थापक म्हणून आपण कोणत्या अडथळ्या येऊ लागल्या आहेत हे ओळखण्यास मदत करू शकता की चांगल्या मार्गाने पुढे काय येऊ शकते याचा अंदाज लावता येत नाही. पुनर्रचना, सहाय्य किंवा संसाधनांचा अभाव, अधिक परस्परसंवादाची आवश्यकता आणि कार्यकाळ

9. सामाजिक कार्यात व्यस्त रहा

व्हर्च्युअल पिझ्झा पार्टीज, ऑनलाइन “दाखवा आणि सांगा” आनंदी तास, लंच आणि कॉफी ब्रेक व्हिडिओ चॅट वापरुन व्यतीत केले जाऊ शकतात परंतु हे हँगआउट सत्र खूप उपयुक्त असल्याचे सिद्ध झाले आहे. कमी लेखू नका छोट्या बोलण्याचे मूल्य आणि साध्या सुखद गोष्टींची देवाणघेवाण. विश्वास स्थापित करणे, कार्यसंघ सुधारणे आणि कनेक्शन तयार करण्यासाठी ते बरेच काही करू शकतात.

(Alt-tag: फ्रीजच्या बाजूला आणि भिंतीजवळील लॅपटॉपच्या समोर काम करणार्‍या आधुनिक पांढ kitchen्या किचनमध्ये टेबलावर बसलेला बाई तिचा फोन पाहतोय)

10. लवचिकता वाढवा

जसे आपण घरापासून काम करत राहतो, व्यवस्थापकांनी संयम आणि समजूतदारपणाचा सराव करणे आवश्यक आहे. प्रत्येक कर्मचार्‍यांचे कामकाजाचे वातावरण केवळ एका वेळेपेक्षा वेगळे नसते, आता इतर कारणे आणि भिन्न भत्ते ज्याचा हिशेब द्यावा लागतो. आसपास फिरणारी मुले, पाळीव प्राणी ज्यांना मध्यरात्री बाहेर फिरायला जाणे आवश्यक आहे, पार्श्वभूमीत घरकुलसह कॉल घ्यावा किंवा चालत असलेल्या रूममेट्स यासारख्या गोष्टी.

लवचिकता वेळ व्यवस्थापन आणि वेळ बदलणे देखील संदर्भित करते. जर सभांची नोंद नोंदविली जाऊ शकते किंवा कर्मचार्‍यांची परिस्थिती सामावून घेण्यासाठी काही तास तयार केले जाऊ शकतात तर मग थोडेसे सुस्त का होऊ नये?

11. आपली काळजी दर्शवा

गोष्टींच्या भव्य योजनेत, घरून काम करणे ही प्रत्येकजण अजूनही अंगवळणी पडली आहे. काही कर्मचार्‍य कदाचित ऑफिसकडे परत जाऊ शकतात, तर काही संकरित दृष्टिकोन घेऊ शकतात. या दरम्यान, कर्मचार्‍यांच्या ताणतणावाबद्दल वास्तविक काय आहे हे कबूल करा. संभाषणांना आमंत्रित करा आणि गोष्टी अस्ताव्यस्त झाल्या की शांततेची भावना राखून ठेवा.

कॉलब्रिजसह, आपल्या कार्यसंघाच्या जवळ किंवा जवळ संपर्कात राहण्याची शक्यता खूपच आहे आणि हे व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगपासून प्रारंभ होते जे कनेक्शन तयार करते. आपल्या कार्यसंघाला अत्याधुनिक तंत्रज्ञान प्रदान करण्यासाठी कॉलब्रिज वापरा जे कर्मचार्‍यांना एकत्र करते आणि दर्जेदार कामांना द्रुतपणे सोडविण्यासाठी तो एक उपाय देते. जेव्हा आपण सहकार्याची संस्कृती वापरता तेव्हा आपल्या कार्यसंघाचे दूरस्थपणे यशस्वीरित्या व्यवस्थापन करा.