संस्थात्मक संरेखनाचे महत्त्व आणि ते कसे मिळवायचे

शब्द संस्थात्मक संरेखन कदाचित उदात्त आणि सामान्यीकृत वाटेल, परंतु याचा अर्थ काय आहे याबद्दल थोडे अधिक जाणून घेतल्यानंतर आपण त्याकडे कसे जाल याचा पुनर्विचार करू शकता. जर तुम्हाला तुमचा व्यवसाय उच्च कार्यक्षमता दाखवायचा असेल आणि स्पर्धेला मागे टाकणाऱ्या स्तरावर काम करायचे असेल, तर ते फक्त काही थकबाकीदार कर्मचाऱ्यांबद्दल किंवा जाणाऱ्या संघाबद्दल नाही जे काम पूर्ण करते.

मोठ्या चित्राकडे पाहताना, हे खरेतर बदलत्या परिस्थितीबद्दल आहे जे कर्मचारी आणि संघ कसे कार्य करतात यावर परिणाम करतात. प्राधान्यक्रम काय आहेत? रणनीती काय आहे? ज्या परिस्थितींना सामोरे जावे लागत आहे ते पाहता संघ कसे संरेखित करू शकतात?

संस्थात्मक संरेखनाचे महत्त्व आणि ते कसे साध्य करावे याबद्दल अधिक जाणून घेण्यासाठी वाचा.

एकमेव स्थिरता म्हणजे बदल, आणि जर दशकाच्या सुरूवातीने आपल्याला काही शिकवले असेल, तर हे आहे की जग आणि व्यवसायाचे वातावरण सतत प्रवाही स्थितीत आहे. कोणत्याही दोन परिस्थिती समान नाहीत; प्रकल्प विलंब, नवीन व्यवसाय विकास किंवा क्लायंट बैठक. पुढील उद्दीष्ट घेताना, अर्थव्यवस्था, कामगारांची प्रवृत्ती आणि संस्कृती यासारख्या बदलत्या परिस्थितीच्या पार्श्वभूमीवर, संघटनात्मक संरेखनाला प्रोत्साहित करण्याचे 5 मार्ग आहेत:

अर्थपूर्ण हेतू स्थापित करणे (भूमिका, प्रकल्प, नोकरी, कार्य इ. साठी).
स्पष्ट ध्येय परिभाषित करणे.
अंतिम ध्येयाच्या मार्गावर लहान ध्येये मोडणारी रणनीती तयार करणे.
योजना आणि प्राधान्य चिन्हांकित करणे जे लोकांना अंमलबजावणीच्या मार्गावर ठेवतात.
मेट्रिक्स आणि मुख्य कामगिरी निर्देशक जे परिणामांवर परिणाम करतात.

जेव्हा संघटनात्मक संरेखन विचारात घेतले जात नाही किंवा ते अधिक चांगले अंमलात आणले जाऊ शकते, तेव्हा तुमचा कार्यसंघ असे दिसू शकतो आणि आवाज करू शकतो:

जाहिरात एजन्सीच्या लेखा विभागाची कल्पना करा आणि जगभरातील शेकडो कार्यालये असलेल्या बहुराष्ट्रीय कंपनीसाठी ते कसे कार्य करू शकतात. लेखापालांच्या भूमिका आणि जबाबदाऱ्या, अगदी त्याच कार्यालयात, स्पष्टपणे स्पष्ट केल्या जाऊ शकत नाहीत. कर किंवा ऑडिटबद्दल कोणाशी बोलायचे हे जाणून घेणे, जरी ते एकाच विभागात असले तरीही ते स्पष्ट होऊ शकत नाहीत. या विभागातील कर्मचाऱ्यांसाठी अनेक बैठका होणे असामान्य नाही, त्यापैकी बहुतेक आवश्यक नाहीत. जेव्हा वेळ, पैसा आणि मेहनत वाया जाते आणि व्यवसाय आणि उत्पादकता कमी होते, कारण सर्व काही संघटनात्मक संरेखन नाही - संपूर्ण भाग वेगवेगळे एकमेकांशी बोलत नाहीत.

येथे मुख्य घटक म्हणजे संवादाचा अभाव. संघटन संरेखन संघाच्या विघटनावर परिणाम करते. जेव्हा प्रत्येकजण संरेखित होतो, ते संघ, विभाग, संस्था आणि व्यवसायातील संवादामुळे होते. जेव्हा स्पष्ट, संक्षिप्त आणि संपूर्ण संवाद सहज उपलब्ध असतो किंवा त्याचे पालन केले जाते, तेव्हाच कार्यप्रवाह आणि संघ कार्यक्षमता सुधारते.

(alt-tag: टाइल केलेल्या, ग्रिड सारख्या गोल टेबलवर लॅपटॉपचा वापर करून शस्त्रांच्या तीन संचाचे ओव्हर हेड व्ह्यू.)

जेव्हा कर्मचारी त्यांच्या भूमिकेशी जुळतात ...

योग्य प्रतिभा शोधणे आणि ऑनबोर्डिंग सुरू करणे, आपले कर्मचारी योग्य भूमिकेत असल्याची खात्री करणे ही संरेखन प्रस्थापित करण्यासाठी आपण करू शकता. एखाद्या व्यक्तीला एखाद्या प्रकल्पाची जबाबदारी सोपवण्यापेक्षा किंवा त्यांच्या प्रतिभेला चमकू देत नाही अशा भूमिकेत ठेवण्यापेक्षा वाईट काय असू शकते? जाता जाता योग्य प्रश्न विचारणे आवश्यक आहे. एचआर कर्मचार्‍यांमध्ये सुसंवाद निर्माण करा जेणेकरून त्यांना व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग आणि ऑनलाइन मीटिंगद्वारे प्रतिभा ऑनबोर्डिंग करताना काय पाहावे हे माहित असेल.

त्याकडे पाहण्याचा आणखी एक मार्ग म्हणजे सध्याच्या कर्मचाऱ्यांशी त्यांच्या भूमिकांमध्ये संभाषण करणे आणि त्यांना काय ते विचारणे प्रेरणा देते आणि त्यांना प्रेरणा देते. ते जे करत आहेत ते ते का करत आहेत हे त्यांना माहित असल्यास तुम्हाला माहित आहे का? ते स्वतःला तीन, पाच, 10 वर्षात कुठे दिसतात? अंतर्गत कामकाजाचे एकूण आरोग्य निश्चित करण्यात मदत करण्यासाठी नवीन कर्मचारी आणि वर्तमान कर्मचाऱ्यांशी संपर्क साधण्यासाठी वेळ बाजूला ठेवा.

जेव्हा कर्मचार्यांच्या भूमिका संघाशी जुळतात ...

संघाचे परिभाषित वैशिष्ट्य सामायिक जबाबदारी आहे, परंतु तो विश्वास आणि एकत्रित प्रयत्न गाठण्यासाठी, कोण काय करत आहे हे जाणून घेणे महत्वाचे आहे. संपूर्ण भागांपेक्षा मोठे आहे आणि भूमिका आणि जबाबदाऱ्यांशिवाय संघ यशाच्या दिशेने कसा वाटचाल करू शकतो? प्रभारी कोण आहे हे माहित नसणे, किंवा कोणतीही जबाबदार जबाबदारी नसताना कोणाला जबाबदार धरले जाऊ शकते हे गळती आणि छिद्र तयार करण्यास प्रारंभ करते. जेव्हा प्रत्येकाने त्यांना काय करायचे आहे हे स्पष्ट होते, तेव्हा मालकीची आणि अभिमानाची भावना असते ज्यामुळे व्यक्ती जबाबदारी घेतात. शिवाय, सर्व तळ समाविष्ट आहेत, सर्व कर्तव्ये जुळतात आणि प्रत्येक कार्यासाठी बोलले जाते.

जेव्हा संघ इतर संघांशी संरेखित होतो ...

विशेषतः कार्यालयीन कामाच्या ठिकाणी, सर्व भाग एकमेकांशी संवाद साधणे आवश्यक आहे. संस्थात्मक संरेखनाच्या भावनेत, जर तुमची विपणन कार्यसंघ तुमच्या नियोजन कार्यसंघाशी संवाद साधण्यात अयशस्वी झाला, तर प्रकल्प जमिनीवरून उंचावण्याचा कोणताही मार्ग नाही. प्रत्येक संघ सिलोमध्ये काम करत असल्यास ते किती सक्षम आहेत हे महत्त्वाचे नाही. जेव्हा सहकार्य, प्रणालींचे एकत्रीकरण, पारदर्शकता, दृश्यमानता आणि ध्येयांवर सहमती यांना प्राधान्य दिले जाते तेव्हा संप्रेषण (आणि शेवटी उत्पादकता) गती निर्माण करण्यासाठी प्रज्वलित होऊ शकते.

ते संघटनात्मक संरेखन आहे.

(alt-tag: दोन महिला खुल्या पुस्तकांसह टेबलवर गप्पा मारत आहेत. एक कॅमेऱ्याच्या उजवीकडे अंतरावर पाहत आहे तर दुसरी तिच्याशी गप्पा मारत आहे.)

हे आव्हानांशिवाय येत नाही. कठीण संभाषण करणे, मते व्यक्त करणे आणि प्रतिकूलतेच्या क्षणात काय सांगणे आवश्यक आहे ते व्यक्त करणे नेत्यांना त्यांच्या काठावर आणू शकते.

संस्थात्मक संरेखन साध्य करण्यासाठी आपण कसे कार्य करू शकता ते येथे आहे:

1. स्पष्ट संवादासाठी उभे रहा

स्पष्ट वाटेल, पण ते अधिक खरे वाटू शकत नाही! संप्रेषण सर्वकाही आहे, परंतु चांगल्या संप्रेषणामुळे कमकुवत संप्रेषणापासून वेगळे काय होते? प्रत्येकाला ध्येय आणि जास्तीत जास्त प्राधान्य मिळवणे आणि ते साध्य करणे अपेक्षित आहे याची जाणीव असणे आवश्यक आहे. नकाशाशिवाय, आपण आपल्या गंतव्यस्थानापर्यंत पोहोचू शकत नाही!

2. अॅड्रेस टीम नीड्स

इष्टतम संस्थात्मक संरेखन आणि सहकार्य साध्य करण्यासाठी, संघाच्या विशिष्ट गरजा जाणून घेण्याची बाब आहे. अधिक वेळ? संसाधने? नेतृत्व? व्यवस्थापकांना आवश्यक ते विचारावे आणि प्रदान करणे आवश्यक आहे आणि यशासाठी संघ स्थापन करण्याचे कारण आहे.

3. अखंडपणे बसणारे तंत्रज्ञान मिळवा

आपण घेऊ शकता अशा सर्वोत्तम साधनांमध्ये गुंतवणूक करणे आपल्याला नेहमीच चांगल्या स्थितीत उभे करेल. एक संघ तयार करणे जे त्याच्या भागांची बेरीज आहे दोन मार्गांपैकी एक जाऊ शकते, आदर्श किंवा पेक्षा कमी. पूर्वीच्या सोबत रहा आणि एंटरप्राइझ-रेडी व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग सॉफ्टवेअर प्लॅटफॉर्म निवडा जे नेते आणि कर्मचार्‍यांना अमूर्त विचार आणि कल्पना प्रत्यक्ष जीवनात आणण्यासाठी आभासी साधने प्रदान करतात.

कॉलब्रिजच्या व्यवसायाभिमुख आणि अत्याधुनिक व्हिडीओ कॉन्फरन्सिंग तंत्रज्ञानाला आपल्या टीमला दृश्यावर संरेखित करण्यासाठी पडद्यामागे कठोर परिश्रम करू द्या. अपवादात्मक वैशिष्ट्यांसह, कुरकुरीत, उच्च परिभाषा ऑडिओ आणि व्हिडिओ, तसेच ब्राउझर-आधारित तंत्रज्ञान आणि उच्च दर्जाची सुरक्षा, आपण कॉलब्रिजच्या व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग तंत्रज्ञानासह ऑन-ट्रॅक अनुभवू शकता जे संप्रेषण वाढवते.