जेव्हा “वास्तविक जीवनात” शारिरीक संबंध नसतात तेव्हा व्हर्च्युअल टीम तयार केल्याने असे वाटू शकते की आपण काहीच न करता काहीतरी तयार केले पाहिजे. परंतु आम्ही व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगसारख्या "नवीन सामान्य", डिजिटल साधनांच्या पार्श्वभूमीवर तसेच थोडे सर्जनशीलता आणि कल्पकता यासारखे जीवन जगत असताना कामरेडी आणि टीम वर्कची भावना निर्माण करण्यासाठी कार्य करू शकतो.
आभासी कार्यसंघ इमारतीत समुदायाची एक थर जोडली जाते. व्हिडिओ चॅटद्वारे केल्या गेलेल्या क्रियाकलाप, गेम्स आणि आईसब्रेकर्सचा खरोखर चिरस्थायी प्रभाव असतो. जेव्हा दुर्गम कामगारांना संपर्क नसतो, असमर्थित, उत्साह नसतो आणि अधिक विश्वास आणि जबाबदारी हवी असते तेव्हा व्हर्च्युअल टीम तयार करण्याचा व्यायाम आयोजित केल्याने पाहिलेल्या आणि ऐकल्या जाणार्‍या भावनांना ताजेतवाने करू शकते.
त्यानुसार हार्वर्ड बिझिनेस रिव्यू, आभासी कार्यसंघ प्रभावी आणि उत्पादकपणे कार्य करण्यासाठी काही मुख्य नियम आहेतः
- शक्य असल्यास शक्य तितक्या लवकर वास्तविक जीवनात भेटण्याचा प्रयत्न करा.
- केवळ अंतिम परिणाम आणि भूमिकाच नाही तर कार्ये आणि प्रक्रिया खाली करा.
- प्रत्येक संवादाच्या पद्धतींसाठी मार्गदर्शक तत्त्वे आणि वर्तन कोडचा एक संच तयार करा.
- कामगारांना केंद्रीकृत करणारा एक मजबूत प्लॅटफॉर्म निवडा.
- नियमित बैठका घेऊन ताल तयार करा.
- स्पष्टपणे आणि काय अर्थ आहे याबद्दल संप्रेषण करून अस्पष्टता टाळा.
- ऑनलाइन सभेच्या सुरूवातीस अनौपचारिक संवादांना प्रोत्साहित करा.
- रीफ्रेश करा, व्यवस्थापित करा आणि कार्ये आणि जबाबदा .्या स्पष्ट करा.
- “सामायिक नेतृत्व” तयार करण्यासाठी एकाधिक नेत्यांना सामील करण्याचे मार्ग शोधा.
- स्थिती तपासण्यासाठी खाली उतरण्यासाठी आणि अभिप्राय देण्यासाठी 1: 1 चे आयोजन करा.
हे नियम काही बेबनाव ब्रेकर आणि ऑनलाइन बैठकांसाठी क्रियाकलापांसह एकत्रितपणे वापरा जे आपल्यापासून दूर असले तरीही. आपली व्हर्च्युअल टीम इमारत सुरू करण्यासाठी, ईमेल पाठवून आणि त्याच व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग प्लॅटफॉर्मवर आमंत्रित करून प्रत्येकजणाला ऑनबोर्डवर आणा. त्यामध्ये सहजतेसाठी काही कल्पना येथे आहेत:
क्रिटिकल थिंकिंग व्हर्च्युअल आईसब्रेकर
हा मेंदूचा व्यायाम विचार करणारी आहे. यास क्रॅक करण्यासाठी एकापेक्षा जास्त मार्गांमुळे प्रत्येकजण काहीतरी नवीन शिकून बाहेर पडतो.
- ए पोस्ट करून आपली ऑनलाइन बैठक प्रारंभ करा बाजूकडील विचार प्रश्न त्या गटाला: “एक माणूस बारमध्ये फिरतो आणि त्या बारमनला ग्लास पाण्यासाठी विचारतो. बर्मनने बंदूक बाहेर काढली आणि त्या माणसाकडे लक्ष वेधले. तो माणूस 'थँक्यू' म्हणतो आणि निघून जातो. "
- येथे आणखी एक आहे एक परंतु चर्चेस प्रवृत्त करण्यासाठी अनेक उत्तरे आहेतः “जर तुम्ही एका गडद केबिनमध्ये एकटे असता, तर एकच सामना आणि दिवा, शेकोटी आणि मेणबत्ती निवडली असती तर तुम्ही प्रथम कोणत्या प्रकाशात प्रकाश टाकता?”
- प्रत्येकास विचार करण्यास 30 सेकंद द्या.
- प्रत्येकाला चॅट बॉक्समध्ये किंवा बोलण्यासाठी स्वत: चा आवाज बंद करून त्यांचे उत्तर सामायिक करा. प्रत्येक व्यक्तीचे विचार आणि आपण जे शिकलात त्या सामायिक करण्यासाठी एक किंवा दोन मिनिटे घालवा.
माइक व्हर्च्युअल आइसब्रेकर उघडा
ठीक आहे, म्हणूनच प्रत्येकजण नाचत जाऊ इच्छित नाही. सर्वात मुख्य गोष्ट अशी आहे की प्रत्येकजण काहीतरी सामायिक करतो - ते वाचत असलेल्या पुस्तकाबद्दल बोलणे किंवा गायन ऑपेरा इतकेच सोपे असू शकते.
- आभासी टप्पा घेण्यासाठी टीम सदस्यांना आमंत्रित करा.
- प्रत्येक व्यक्तीकडे सभेच्या सुरूवातीस एक वास्तविकता सामायिक करण्यासाठी, गाणे गाणे, एखादे साधन प्ले करण्यासाठी, एखादी रेसिपी सामायिक करण्यासाठी - त्यांना पाहिजे असलेल्या गोष्टी - जीवनशैलीभिमुख-कार्यक्षमतेवर आधारित एक मिनिट आहे.
- पोचपावतीसाठी प्रत्येक सामायिक दरम्यान काही क्षणांना अनुमती द्या.
स्नॅपशॉट व्हर्च्युअल आइसब्रेकर
हलक्या मनाचा परंतु थोडा वैयक्तिक देखील, हा क्रियाकलाप आकर्षक आणि सहयोगी आहे. हे जलद आणि सोपे आहे आणि दृष्टीक्षेपाने आकर्षक आहे!
- प्रत्येकास काहीतरी ना काही फोटो घेण्यास सांगा. हे काहीही असू शकतेः त्यांचे डेस्क, पाळीव प्राणी, फ्रीजच्या आत, फुले, बाल्कनी, नवीन शूज इ.
- हे ऑनलाइन व्हाईटबोर्डवर अपलोड करण्यासाठी आणि कोलाज तयार करण्यासाठी प्रत्येकास आमंत्रित करा.
- लोकांना प्रश्न विचारायला आणि इंप्रेशन सामायिक करुन संभाषण आणि कौतुक करा.
"बिग टॉक" व्हर्च्युअल आइसब्रेकर
छोट्या छोट्या बोलण्याला कंटाळा येणे सोपे आहे, जेणेकरून त्यातील संभाषणास उत्तेजन द्या परंतु ते अधिक सखोलपणे जा.
- योग्य असलेली एखादी वर्तमान बातमी निवडा.
- वेळेपूर्वी वाचण्यासाठी हे कार्यसंघासाठी पाठवा.
- प्रत्येकास व्यत्यय न आणता त्यांचे विचार सामायिक करण्यासाठी एक क्षण द्या.
- गट चर्चेसाठी काही मिनिटे बाजूला ठेवा.
क्युरेटेड अवर
हे साप्ताहिक किंवा मासिक असू शकते आणि यात पुरवठा पाठविणे समाविष्ट असू शकते किंवा हे कार्यसंघ सदस्यांद्वारे ठेवले जाऊ शकते.
- यासारखी कंपनी निवडा लहरी एखादी क्रियाकलाप सिद्ध करण्यात मदत करण्यासाठी:
- कल्याण मध्ये स्वारस्य आहे? ध्यानाचा तास होस्ट करा.
- कॉकटेलमध्ये? बारटेंडर मिळवा.
- स्वयंपाक करू इच्छिता? शेफ आणा.
- फक्त आवश्यक गोष्टी अगोदर पाठवल्याची खात्री करा जेणेकरून प्रत्येकास त्यांच्याकडे जे आवश्यक आहे ते आहे.
- जर तृतीय पक्षाचा सहभाग हा अर्थसंकल्पात नसेल तर शो करण्यासाठी प्रत्येक प्रसंगी एका व्यक्तीला सोपवा. इतर कल्पनांमध्ये हे समाविष्ट आहेः
- पाळीव प्राणी शो आणि सांगा
अत्यंत व्यस्त आणि हृदयस्पर्शी, प्रत्येकास त्यांचे पाळीव प्राणी पकडण्यासाठी घ्या आणि त्यांना कॅमेर्‍यावर आणा. त्यांचे नाव, मूळ कथा आणि एक मजेदार कथा सामायिक करा. - बुक क्लब
कामाशी संबंधित किंवा बहुसंख्य लोकांना हवे असलेले असू शकते. आपल्या स्वत: च्या वेळेवर वाचा, परंतु विचारांना अदलाबदल करा आणि आठवड्यातून अंतर्दृष्टी सामायिक करा. - कर्मचारी कल्याण किंवा फिटनेस आव्हान
घरून काम करणे म्हणजे बरीच बसणे. एक आव्हान स्थापित करुन आरोग्य ट्रेनमध्ये कर्मचारी मिळवा. क्रंचचे 30 दिवस किंवा मांसाशिवाय खाण्याचा आठवडा असू शकतो. वापरताना नियमितपणे व्हिडिओ चॅट्स आणि ऑनलाइन संमेलनास प्रोत्साहित करा ऑनलाइन साधन किंवा अनुप्रयोग मागोवा ठेवण्यात मदत करण्यासाठी.
- पाळीव प्राणी शो आणि सांगा
आणि मनोबल उंच ठेवण्यासाठी स्लॅकबरोबर समाकलित झालेल्या काही अॅप्स येथे आहेत:
- बोनसली - लोकांना पुरस्कार देण्यासाठी आणि मान्यता देण्यासाठी या पॉईंट सिस्टमचा वापर करा.
- साधे मतदान - लोकांना गुंतवून ठेवण्यासाठी आणि त्वरित अभिप्राय प्राप्त करण्यासाठी - कोणत्याही प्रकारचे मतदान - निसर्ग, अज्ञात, आवर्ती - वर खेचा.
- डोनट - कार्यसंघाच्या सदस्यांसाठी जे कधीही एकमेकांना भेटले नाहीत त्यांच्यासाठी हे अ‍ॅप संभाषणास प्रेरणा देण्यास मदत करते.
कॉलब्रिजला आपल्या कार्यसंघासह एका ऑनलाइन जागेमध्ये जवळ आणू द्या व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग समाधानाने आणि समाकलितता यासह मंदीचा काळ, अधिक सुव्यवस्थित आणि प्रभावी संप्रेषण आणि कार्यसंघ-निर्मितीसाठी. थोडीशी मजा करणे आणि समाजीकरण करताना ते व्यावसायिक ठेवा.
