गेल्या काही वर्षांचा आमच्या कामाच्या आणि भेटण्याच्या पद्धतीवर खूप परिणाम झाला आहे. जरी आम्ही आमचे सहकारी आणि क्लायंट सारख्या जागेत नेहमीच राहू शकत नसलो तरीही, आम्ही ऑनलाइन मीटिंग आणि कार्यक्रम आणण्यासाठी तंत्रज्ञान शोधण्यात सक्षम झालो आहोत – आणि तरीही उत्पादक आहोत! एकेकाळी "व्यक्तिगत" असण्याचा पर्याय होता तो आता पूरक बनला आहे आणि काम कसे केले जाते याबद्दल अधिक प्रचलित आहे.
अर्थात, वैयक्तिक भेटीगाठी आणि ऑनलाइन मीटिंग या दोन्हींचे फायदे आहेत परंतु जेव्हा दोन्हीचे फायदे एकत्र आणले जातात, तेव्हा तुम्ही एक मीटिंग किंवा इव्हेंट तयार करू शकता जे त्याच्या संभाव्यतेला धक्का देते.
हायब्रीड मीटिंग म्हणजे काय?
सामान्यतः, हायब्रिड मीटिंग ही मीटिंग किंवा इव्हेंट असते जी भौतिक ठिकाणी आयोजित केली जाते जिथे सहभागींचा एक उपसंच प्रेक्षकांमधून सामील होतो आणि दुसरा भाग दूरस्थपणे सामील होतो. हे कनेक्शन ऑडिओ आणि व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग तंत्रज्ञानाद्वारे सक्षम केले आहे. एक संकरित मीटिंग वैयक्तिक घटक तसेच आभासी घटक दोन्ही एकत्र करते, म्हणजे "हायब्रिड" हा शब्द रिमोट किंवा व्हर्च्युअल मीटिंगचा समानार्थी नाही. एक सुपरचार्ज केलेली बैठक एकत्र आणण्यासाठी दोन्ही बाजूंकडून सर्व उत्कृष्ट वैशिष्ट्ये मिळवण्याची कल्पना करा जिथे माहिती सामायिक केली जाऊ शकते आणि उत्पादकता उच्च आहे. शिवाय, परस्परसंवाद आणि सहभाग वाढतो. यातूनच सहयोग खरोखरच सुरू होतो.
हायब्रीड मीटिंगचे फायदे
COVID-19 च्या संदर्भात प्रोटोकॉलचे पालन केल्यामुळे किंवा तुमच्या व्यवसायाला हेच पुढे जाण्याचा ट्रेंड माहीत असल्यामुळे, हायब्रीड मीटिंग्स जोखीम व्यवस्थापित करण्यात मदत करतात आणि तुम्ही सहभागींना कसे कनेक्ट करू शकता हे विस्तृत करण्यात मदत करतात. शिवाय, हायब्रीड मीटिंग्स वैयक्तिक कनेक्शन निर्माण करतात जे भौतिक मर्यादेच्या पलीकडे विस्तारतात, ज्यामुळे ते केवळ लोकप्रियता मिळवत आहेत कारण ते आम्ही एकमेकांशी संवाद साधण्याच्या पद्धतीला आकार देत राहतात.
8 कारणे का संकरित सभा भविष्यात आहेत
1. हायब्रीड मीटिंग्स सहभागींना प्रत्यक्ष कार्यक्रमात अक्षरशः उपस्थित राहण्याचा पर्याय देतात.
उपस्थित राहण्याचा पर्याय त्यांना असमर्थ किंवा इच्छुक नसल्यास वैयक्तिकरित्या उपस्थित राहण्याचा ताण अक्षरशः कमी करतो. विशेषत: सी-लेव्हल एक्झेससाठी ज्यांना विशेषत: एकाच वेळी दोन ठिकाणी असणे आवश्यक आहे किंवा जगाच्या वेगवेगळ्या भागात असलेले फ्रीलान्सर. याव्यतिरिक्त, कंपन्यांनी करण्याचा विचार केला पाहिजे लिंक्डइन एसइओ आणि त्यांच्यासाठी अधिक यश सुनिश्चित करण्यासाठी कर्मचारी ब्रँडिंग तयार करणे.
2. तुम्हाला तुमच्या ध्येयांच्‍या जवळ जाण्‍यासाठी तुम्ही तुमच्या टीमचे व्‍यवस्‍थापन आणि नियोजन कसे करत आहात याला सर्वात अनुकूल अशी संकरित बैठकीची शैली निवडा:
| सादरकर्ते/यजमान | सहभागी | उदाहरणे |
|---|---|---|
| वैयतिक | वैयक्तिक आणि आभासी | कोणताही टॉक शो |
| वैयतिक | केवळ आभासी | नियंत्रकांसह गोलमेज. |
| आभासी | वैयक्तिक आणि आभासी | एक प्रभावशाली जो उपस्थित राहू शकत नाही, परंतु ज्याच्या उपस्थितीभोवती मीटिंग तयार केली जाते. |
3. हायब्रीड मीटिंगची शैली स्वीकारल्याने मीटिंगच्या पारंपारिक शैलींपेक्षा वेगळे लवचिक कंटेनर मिळू शकतो. विशेषत: जेव्हा अधिक लोकांना समाविष्ट केले जाऊ शकते, तेव्हा उपस्थिती वाढते आणि सहयोगावर सकारात्मक परिणाम होतो, ज्यामुळे जास्त व्यस्तता आणि कमी अनुपस्थिती होते.
4. जेव्हा मीटिंगचा विचार केला जातो तेव्हा हायब्रीड मीटिंग हा लक्षणीयरीत्या अधिक किफायतशीर पर्याय आहे. समोरासमोर आणि व्हर्च्युअल मीटिंग या दोन्हींचा समावेश करून, तुम्ही दोन्ही जगातील सर्वोत्तम गोष्टी मिळवत आहात आणि मोठ्या संख्येने सहभागींच्या गरजा पूर्ण करत आहात.
5. जेव्हा मीटिंगचे "हब" एकाच ठिकाणी वैयक्तिकरित्या असते, तेव्हा ते नाविन्य आणि सहकार्याचे स्थान बनते. हायब्रीड मीटिंग वर्कफोर्सचा काही भाग परत आणते, रिमोट कनेक्शन करण्यासाठी भौतिक अँकर सक्षम करते.
6. हायब्रिड मीटिंग्जमुळे प्रवास कमी करणे, कॉन्फरन्स रूम मीटिंग्ज, लंचरूममधील सहकाऱ्यांशी संभाषण, समोरासमोर गप्पा आणि बरेच काही यामुळे आलेला थकवा दूर करण्यात मदत होते.
7. हायब्रीड मीटिंग काही विशिष्ट व्यक्तींना वैयक्तिक किंवा दूरस्थपणे उपस्थित राहण्याचा पर्याय देऊन स्क्रीन वेळ कमी करण्यात मदत करतात. कामगार "घरी" जीवनात "कार्यालयात" काम करून समतोल साधू शकतात.
8. योग्य तंत्रज्ञान निवडणे कामगारांना सर्वोच्च कामगिरीवर काम करण्यास आणि त्यांचा वेळ अनुकूल करण्यास सक्षम करते. अत्याधुनिक ब्राउझर-आधारित, शून्य-सेटअप व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग प्रणाली वापरून लॅपटॉप, डेस्कटॉप आणि मोबाइलद्वारे प्रवेश करण्यायोग्य कर्मचार्यांना जाता जाता किंवा ते कुठेही काम करण्यास सक्षम करते. हायब्रीड मीटिंगचा घटक समाविष्ट करा आणि तुम्ही व्यक्तिशः किंवा दुसर्‍या खंडातील कोणासाठीही मीटिंग होस्ट करू शकता!
कॉलब्रिजसह, तुम्ही तुमच्या गरजेनुसार हायब्रीड मीटिंगच्या तुमच्या स्वतःच्या आवृत्तीची योजना सहजपणे सुरू करू शकता. विशेषत: संकरित सभा लोकप्रिय होत असल्याने, वेब कॉन्फरन्सिंग सोल्यूशन्स मिश्रित बैठकीच्या गरजा आणि आवश्यकता विचारात घेत आहेत:
1. RSVP वर ड्रॉपडाउन
फ्लायवर किंवा नंतरच्या हायब्रिड मीटिंग शेड्यूल करण्यासाठी कॉलब्रिजला तुमच्या Google Calendar मध्ये अखंडपणे समाकलित करा. जेव्हा तुम्ही “होय” चे उत्तर देता तेव्हा तुम्ही मीटिंग रूममध्ये सामील होण्यासाठी किंवा अक्षरशः सामील होण्यासाठी निवडू शकता यावर लक्ष द्या. पर्याय तुमचा आहे!
2. वेगळे स्थान
Google Calendar द्वारे, Callbridge तुम्हाला तुमचे आभासी किंवा भौतिक स्थान निवडण्याचा पर्याय देते. तुमचे स्थान विशिष्ट शहरासाठी सेट केले जाऊ शकते, तर URL आभासी, वैयक्तिक आणि संकरित मीटिंगसाठी असू शकते.
3. आवाज फीडबॅक थांबवा
दोन व्यक्तींनी बोर्डरूममध्ये मीटिंग सुरू करणार्‍या आवाजाने टाळा ज्याच्या जोरावर प्रतिक्रिया कोणीही ऐकू इच्छित नाही! त्याऐवजी, तुमच्या डॅशबोर्डवरून स्टार्ट बटण निवडा. ड्रॉपडाउन मेनूवर, हायब्रीड मीटिंग सुरू करण्याचा आणि "स्क्रीन शेअर करा" पर्याय आहे ज्यामुळे तो आवाज शेअर करत नाही किंवा आवाजाशिवाय मीटिंग सुरू करू शकत नाही.
जेव्हा तुम्ही ऑनलाइन मीटिंगचे फायदे आणि वैयक्तिक भेटीचे घटक एकत्र करता तेव्हा हे त्वरीत स्पष्ट होते की ऑपरेशनच्या दोन पद्धती संवाद साधण्याचा एक शक्तिशाली मार्ग आहेत. मोठ्या आउटरीचसाठी शक्तिशाली कनेक्शन सोडण्याची गरज नाही. तुमच्याकडे खरोखर दोन्ही असू शकतात.
कॉलब्रिजच्या अत्याधुनिक, वापरण्यास-सुलभ आणि पूर्णत: एकात्मिक हायब्रिड मीटिंग तंत्रज्ञान तुम्हाला तुमच्या वर्कफ्लोमध्ये हायब्रीड मीटिंगचा समावेश करण्याच्या दिशेने वाटचाल करू द्या. अधिक सहभागींना अनुमती द्या, कमी खर्च आणि चांगले सहयोग तुमची आधाररेखा होण्यासाठी. सारख्या वैशिष्ट्यांचा आनंद घ्या स्क्रीन सामायिकरण, बहु-कॅमेरा अँगल, फाइल सामायिकरण, आणि हायब्रीड मीटिंगसाठी जे अपवादात्मक काम करतात.
