Pasukan yang bermotivasi adalah pasukan yang terinspirasi. Ia semudah itu. Sama ada di pejabat, jarak jauh atau gabungan kedua-duanya, jika anda dapat menerapkan cara untuk memberi perhatian pasukan anda kepada mereka, maka anda sedang dalam perjalanan untuk mencapai hasil yang lebih baik dan mewujudkan budaya syarikat yang menghargai kerja berpasukan.
Oleh itu, apakah kaedah berkesan untuk memastikan pasukan anda berkembang dan produktif? Inilah cara untuk menjadi pemimpin dan motivator bertaraf dunia:
1. Fleksibiliti Dan Keseimbangan Kehidupan Kerja
Bekerja dari jauh pasti mempunyai faedahnya! Ia mengurangkan masa perjalanan, memulihkan penjadualan dan memungkinkan untuk bekerja dengan betul di mana sahaja dengan sambungan wifi. Salah satu kelemahan, bagaimanapun, adalah kecenderungan untuk merasa terputus hubungan dengan rakan sekerja. Tidak mempunyai pilihan untuk bersemuka dapat menyebabkan orang merasa terasing.
Jadi apa muslihat untuk mencapai jurang damai antara kehidupan dan bekerja di rumah atau di jalan raya? Dengan betul mengambil kira a baki kehidupan kerja. Bergantung pada industri dan sifat peranannya, ada beberapa cara untuk meningkatkan motivasi dalam bidang ini:
- Waktu bekerja yang fleksibel
- Peralihan masa
- Berkongsi peranan
- Jam dimampatkan atau berperingkat
2. Masa Muka Dan Maklum Balas Berkala
Tidak diragukan lagi bahawa melihat wajah satu sama lain dan menghubungkan video berfungsi untuk menjalin hubungan. Lagipun, ini adalah perkara terbaik kedua untuk menjadi peribadi. Dengan menyediakan lebih banyak peluang untuk bersama pasukan anda dengan mengadakan perjumpaan 1: 1 dan perjumpaan kecil melalui persidangan video, anda dapat menjalin hubungan kerja yang lebih kuat yang terasa lebih peribadi.
Cara lain untuk tetap termotivasi dan melawan perasaan “turun dalam kegelisahan” adalah dengan mendaftar masuk secara berkala. Pengurus yang mempunyai dasar pintu terbuka dan membuat diri mereka dapat diakses dengan memberikan maklum balas dalam tetapan formal dan tidak rasmi meningkatkan dialog antara pekerja. Pemimpin yang mengatur masa dan ruang untuk mengadakan perbualan ini memberi peluang kepada pekerja untuk berkongsi pendapat mereka, sesuatu yang mungkin sukar dilakukan. Mengikut rentak maklum balas membuat perbualan terbuka, dan membantu pekerja tetap bermotivasi.
Seperti di Harvard Business Review, disini adalah beberapa soalan yang boleh anda kemukakan:
- Apa kesan yang kita miliki minggu lalu dan apa yang kita pelajari?
- Apa komitmen yang ada pada minggu ini? Siapa yang sesuai untuk masing-masing?
- Bagaimana kita dapat saling membantu dengan komitmen minggu ini?
- Apakah bidang di mana kita harus bereksperimen untuk meningkatkan prestasi minggu ini?
- Eksperimen apa yang akan kita jalankan, dan siapa yang tepat untuk masing-masing?
(alt-tag: Lelaki bergaya minum kopi sambil melihat komputer riba sementara wanita mengetuk papan kekunci dan menunjukkan kepadanya kandungan di skrin, duduk di meja dengan bunga putih di dekat tingkap.)
3. Berorientasikan Matlamat
Jauh lebih mudah untuk berusaha mencapai sesuatu apabila anda tahu apa yang sedang anda kerjakan! Mempunyai tujuan yang konkrit dan yang disertakan dengan langkah-langkah yang dapat diambil untuk menunjukkan dengan tepat apa yang perlu dilakukan dan oleh siapa. Pasukan perlu dapat mengetahui apa yang sedang dirancang agar penyampaian dan sumber daya hari dapat dirancang. Apabila projek, tugas dan perjumpaan dalam talian digariskan dengan jelas, setiap pekerja tahu apa yang ada dalam agenda sehingga output mereka dapat dimaksimumkan.
Tapis tujuan dan objektif melalui singkatan SMART yang bermaksud singkatan yang spesifik, dapat diukur, dicapai, relevan dan terikat pada masa. Ini akan membantu ahli pasukan dapat mengetahui sama ada sesuatu tugas lebih diutamakan oleh mereka sendiri atau mereka boleh membuka perbincangan untuk berbual mengenainya dengan individu atau pengurus lain.
4. Buat Persekitaran Kerja yang Sihat - Secara Hampir dan IRL
Sekiranya secara fizikal pergi ke pejabat adalah perkara masa lalu dan anda bekerja di antara pasukan yang jauh, budaya syarikat mungkin merupakan sesuatu yang ditolak. Namun, dengan beberapa peretasan, anda dapat menggunakan budaya maya yang lebih disesuaikan untuk memotivasi pasukan jauh anda:
- Menetapkan Nilai Teras
Apa maksud syarikat anda? Apa pernyataan misi dan kata-kata apa yang menolong orang mengingat siapa mereka, apa yang mereka lakukan dan ke mana mereka pergi? - Pastikan Objektif Terlihat
Apa sahaja yang sedang dilakukan oleh pasukan atau organisasi anda, sampaikan semua orang di halaman yang sama ketika ingin mencapai tujuan dan tetap berpegang kepada mereka. Jalankan cabaran selama seminggu, bulan atau suku. Dapatkan ahli pasukan untuk mematuhi KPI mereka di antara ulasan. Bincangkan tujuan pada tahap individu, kumpulan dan organisasi untuk mewujudkan perubahan yang berkekalan yang memberikan kesan. - Kenali Usaha
Ini semudah mengucapkan ulang tahun seseorang melalui Slack atau menyiapkan aplikasi untuk menghargai pekerjaan yang dilakukan dengan baik. Apabila ahli pasukan menyedari usaha mereka yang luar biasa, mereka akan merasa dihargai dan ingin melakukan lebih banyak perkara. - Bersosial secara murni
Walaupun dalam perjumpaan dalam talian atau sembang video yang berkaitan dengan pekerjaan, cuba luangkan sedikit masa untuk bersosial selain hanya berbual. Mungkin beberapa minit sebelum pertemuan seperti mencuba pemecah ais untuk meminta perbualan atau permainan dalam talian untuk menyambut dan memperkenalkan pekerja baru.
Sekiranya kerja terlalu sibuk, cubalah mengadakan perjumpaan sosial pilihan dalam talian yang menjemput ahli pasukan untuk muncul dan berbual atau mencadangkan "tarikh makan tengah hari" untuk mengatur perjumpaan antara jabatan dan membuat orang lebih berkenalan antara satu sama lain.
(alt-tag: Pemandangan empat ahli pasukan gembira yang duduk di meja meja panjang yang bekerja di komputer riba, ketawa dan berbual di ruang kerja komunal yang terang.)
5. Sertakan "Mengapa"
Terdapat lebih banyak kekuatan dalam memberikan sebab di sebalik permintaan. Memberi sedikit konteks sahaja dapat membentuk persoalan dan membuatnya lebih baik untuk mendapatkan jawapan yang lebih kukuh yang membawa kepada hasil yang lebih baik. Setiap keputusan, tindakan dan sekatan masa kita meletakkan sesuatu dengan baik mengimbangi sebabnya.
Banyak syarikat memberi penekanan lebih kepada bagaimana atau apa, tetapi apabila kita menyelidiki lebih mendalam mengapa, kita dapat mulai membuat perbezaan dan melihat apa yang benar-benar memotivasi kita. Mengambil hanya beberapa saat untuk berkongsi alasan dan logik di sebalik keputusan akan mendapat daftar masuk yang lebih tinggi dari pekerja.
Untuk terus bermotivasi, beritahu pekerja mengapa mereka melakukan apa yang mereka lakukan dan bukan hanya apa yang perlu dilakukan.
Cth: "Apa" - "Sila hidupkan kamera anda untuk mesyuarat dalam talian petang ini."
"Apa" ditambah "mengapa" - "Nyalakan kamera untuk pertemuan dalam talian petang ini supaya Ketua Pegawai Eksekutif baru kami dapat melihat wajah semua orang ketika dia muncul pertama kali."
Biarkan Callbridge memperkuat cara pasukan anda tetap berada di landasan dan motivasi, dari rumah, di pejabat atau di mana saja di dunia. Gunakan kemampuan persidangan video Callbridge yang unggul untuk membantu anda terus berhubung dengan pelanggan, dan pasukan anda menggunakan ciri-ciri canggih termasuk Perkongsian Skrin, Bilik Breakout dan Integrasi untuk Slack, dan lebih.
