Uma equipe motivada é uma equipe inspirada. É realmente tão simples quanto isso. Seja no escritório, remoto ou uma combinação dos dois, se você puder implementar maneiras de dar à sua equipe a atenção que merece, você está no caminho certo para alcançar melhores resultados e criar uma cultura empresarial que valoriza o trabalho em equipe.
Então, quais são algumas maneiras eficazes de garantir que sua equipe seja próspera e produtiva? Veja como ser um líder e motivador de classe mundial:
1. Flexibilidade e equilíbrio entre vida profissional
Trabalhar remotamente com certeza tem suas vantagens! Reduz o tempo de deslocamento, restaura a programação e permite a capacidade de trabalhar em qualquer lugar com uma conexão wi-fi. Uma das desvantagens, no entanto, é a tendência de se sentir desconectado dos colegas. Não ter a opção de ficar cara a cara pode fazer com que as pessoas se sintam alienadas.
Então, qual é o truque para alcançar uma divisão pacífica entre a vida e o trabalho em casa ou na estrada? Realmente levando em consideração um equilíbrio entre vida profissional. Dependendo do setor e da natureza da função, existem algumas maneiras de aumentar a motivação nesta área:
- Horário de trabalho flexível; turnos alternados
- Mudança de tempo
- Compartilhando uma função
- Horas comprimidas ou escalonadas
2. Face Time e feedback regular
Não há dúvida de que ver o rosto um do outro e conectar-se por meio de vídeo funciona para estabelecer harmonia. Afinal, é a segunda melhor coisa do que estar pessoalmente. Ao criar mais oportunidades de estar com sua equipe conduzindo 1: 1s e pequenos encontros por meio de videoconferência, você pode estabelecer relações de trabalho mais fortes que parecem mais pessoais.
Outras maneiras de se manter motivado e lutar contra a sensação de “marasmo” é fazer check-in regularmente. Os gerentes que têm uma política de portas abertas e se tornam acessíveis fornecendo feedback em ambientes formais e informais melhoram o diálogo entre os funcionários. Os líderes que definem o tempo e o espaço para essas conversas fornecem aos funcionários a chance de compartilhar suas idéias, algo que, de outra forma, poderia ser difícil de fazer. Entrar em um ritmo de feedback mantém a conversa aberta e ajuda os funcionários a se manterem motivados.
De acordo com a Harvard Business Review, SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA são algumas perguntas que você pode fazer:
- Que impacto tivemos na semana passada e o que aprendemos?
- Que compromissos temos esta semana? Quem está no ponto para cada um?
- Como podemos ajudar uns aos outros com os compromissos desta semana?
- Quais são as áreas em que devemos experimentar para melhorar o desempenho esta semana?
- Que experimentos faremos e quem está no ponto para cada um?
(alt-tag: homem estiloso tomando café olhando para o laptop enquanto uma mulher digita no teclado e mostra o conteúdo para ele na tela, sentado à mesa com flores brancas ao lado da janela.)
3. Seja Orientado para Objetivos
É muito mais fácil trabalhar em algo quando você sabe no que está trabalhando! Ter metas que sejam concretas e que venham com etapas viáveis para mostrar exatamente o que precisa ser feito e por quem. A equipe precisa saber o que está por vir, para que as entregas e os recursos do dia possam ser planejados. Quando projetos, tarefas e reuniões online são claramente delineados, cada funcionário sabe o que está na agenda para que sua produção possa ser maximizada.
Filtre metas e objetivos por meio da sigla SMART, que significa específico, mensurável, atingível, relevante e com limite de tempo. Isso ajudará os membros da equipe a descobrir se uma tarefa tem prioridade por conta própria ou se eles podem abrir a discussão para conversar sobre ela com outras pessoas ou gerentes.
4. Crie um ambiente de trabalho saudável - virtualmente e IRL
Se ir fisicamente ao escritório é coisa do passado e você trabalha com uma equipe quase sempre remota, a cultura da empresa pode ser algo que foi deixado de lado. Com alguns hacks, no entanto, você pode ter mais de uma cultura virtual personalizada para motivar sua equipe remota:
- Estabeleça Valores Essenciais
O que sua empresa representa? Qual é a declaração de missão e quais palavras ajudam as pessoas a lembrar quem são, o que estão fazendo e para onde estão indo? - Mantenha as metas visíveis
Independentemente do que sua equipe ou organização esteja trabalhando, coloque todos na mesma página quando se trata de estabelecer metas e cumpri-las. Execute um desafio por uma semana, mês ou trimestre. Faça com que os membros da equipe cumpram seus KPIs entre as revisões. Discuta metas em nível individual, de grupo e de organização para criar uma mudança duradoura que deixe um impacto. - Reconhecer Esforços
Pode ser tão simples quanto gritar o aniversário de alguém no Slack ou configurar um aplicativo para recompensar um trabalho bem feito. Quando os membros da equipe são informados de seus esforços excepcionais, eles se sentem valorizados e desejam fazer mais. - Socializar virtualmente
Mesmo em uma reunião online ou chat de vídeo relacionado ao trabalho, experimente reservar algum tempo para socializar, além de apenas conversar sobre o trabalho. Pode demorar alguns minutos antes da reunião, como tentar um quebra-gelo para iniciar uma conversa ou um jogo online para dar as boas-vindas e apresentar novos funcionários.
Se o trabalho estiver muito ocupado, tente organizar uma reunião social opcional on-line que convide os membros da equipe a comparecer e bater um papo ou sugerir “almoços” para organizar reuniões entre departamentos e fazer com que as pessoas se familiarizem mais.
(alt-tag: visão de quatro membros felizes da equipe sentados em uma mesa comprida trabalhando em laptops, rindo e conversando em um espaço de trabalho comum bem iluminado.)
5. Inclua o “Porquê”
Há muito mais poder em fornecer o porquê da pergunta. Fornecer um pouco mais de contexto pode moldar a pergunta e fazê-la chegar melhor para obter uma resposta mais sólida que leve a melhores resultados. Cada decisão, ação e bloco de tempo que investimos em algo equilibra delicadamente o porquê.
Muitas empresas colocam mais ênfase em como ou o quê, mas quando nos aprofundamos no porquê, podemos começar a fazer a diferença e ver o que realmente nos motiva. Dedicar apenas alguns momentos extras para compartilhar o raciocínio e a lógica por trás de uma decisão resultará em uma avaliação muito maior dos funcionários.
Para se manter motivado, deixe os funcionários saberem por que estão fazendo o que estão fazendo, em vez de apenas o que precisa ser feito.
Ex: O “o quê” - “Por favor, ligue sua câmera para a reunião online desta tarde”.
O "o quê" mais o "por quê" - "Por favor, ligue a câmera para a reunião online desta tarde para que nosso novo CEO possa ver o rosto de todos quando ela fizer sua primeira aparição oficial."
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