Como a videoconferência reduz o tempo de comercialização de seu próximo produto

O sucesso de sua empresa de manufatura é impulsionado pela força da inovação que a impulsiona. Construir a estrutura que apóia a visão, o planejamento, a aquisição e a execução é onde uma boa parte dos recursos é alocada para tornar o abstrato concreto. Mas de que adianta se o tempo que leva para seu produto chegar ao mercado demora muito?

É aqui que as empresas de manufatura podem realmente otimizar seu Time to Market (TTM) por meio de uma comunicação estratégica e simplificada. As decisões podem ser tomadas mais rapidamente. As ideias podem se desdobrar em designs com mais precisão. Protótipos podem se tornar produtos com mais precisão.

Esta postagem do blog discutirá ideias e percepções sobre como melhorar seu TTM, bem como os dois tipos de fluxos de trabalho de eficiência, e como a videoconferência desempenha um grande papel.

Curioso para saber mais? Leia.

Cada empresa de manufatura sabe que a chave definitiva não apenas para seu sucesso, mas também para a saúde geral e a harmonização do trabalho em equipe está na eficiência de seu fluxo de trabalho. Ter um processo adaptativo e metodologia para como as tarefas, grandes e pequenas, são realizadas é a diferença entre colocar seu produto no mercado dentro do prazo ou antes.

Tudo começa com a tecnologia de comunicação que:

Fornece uma plataforma para comunicação rápida e clara

Permite tomada de decisão rápida

Colaboração de equipe aprimorada

Acessibilidade para qualquer pessoa, de qualquer lugar

Na verdade, se você deseja agilizar o TTM para ser o mais simplificado possível, sem comprometer a qualidade, considere a implementação de uma estratégia de comunicação que abra as linhas de comunicação.

O que torna o Time to Market tão vital?

O TTM do seu produto é um componente crítico do desenvolvimento do seu produto. Quanto melhor você entender o período de tempo desde o design até a entrega, melhor compreensão você terá sobre como lançar o produto, a hora em que será lançado, o lugar em que viverá, crescerá e será lançado com sucesso, a demografia e como o mercado responde. Veja como ver isso de duas maneiras diferentes:

Os 2 tipos de eficiência

Cada empresa tem um modelo de trabalho em vigor, projetado para aumentar a produtividade enquanto aumenta os lucros e mantém uma vantagem competitiva. Afinal, a forma como o trabalho é executado é o que define e diferencia a sua empresa. Desde produção e investimento, passando por marketing e técnico, todos esses departamentos (e mais) dependem uns dos outros, mas, quando cada ecossistema é subdividido, com o que isso se parece?

1. Eficiência de recursos
Essa abordagem se refere a como o trabalho é feito e distribuído entre os indivíduos de uma equipe. Cada equipe é formada por especialistas que se destacam em suas funções. Portanto, eles são a pessoa certa para o trabalho ou uma tarefa específica. Embora seja uma maneira comum de facilitar a conclusão de uma função, isso significa que apenas uma pessoa é designada para acompanhar o projeto do início ao fim. A função só é concluída quando a pessoa específica termina com ela. Esta lacuna no sistema pode levar a um “Custo de Atraso. "

Qual é o custo do atraso:

Simplificando, Custo de atraso é uma estrutura que ajuda a determinar como o tempo afetará um resultado projetado. Ao compreender o valor geral, a equipe pode ter uma ideia de como o valor de um projeto pode se depreciar com o tempo (mais atrasos).

Qual é a perda potencial ou adiamento de uma tarefa ou função devido a um atraso? Ao calcular quanto tempo um projeto levará (“o valor total esperado em relação ao tempo”), a equipe pode ter um melhor entendimento e, portanto, contrastar e comparar um projeto para impedir que seu valor seja depreciado ao longo do tempo.

2. Eficiência de fluxo
Por outro lado, a eficiência do fluxo refere-se a como o trabalho é feito de forma holística, em termos de toda a equipe. Em vez de uma equipe composta por especialistas separados, com cada indivíduo como o “principal” de sua função, esse modelo muda para posicionar todo o grupo como capaz naquela especialização específica. Quando todos os indivíduos possuem o mesmo nível de especialização, se uma pessoa não estiver disponível, outra pode assumir a carga de trabalho, escalonando assim o fluxo para que não diminua. Embora o trabalho possa ser feito em um ritmo um pouco mais lento, as tarefas ainda são realizadas, pois o nível de experiência de todos está no mesmo nível.

Ambos os modelos de eficiência possuem vantagens e desvantagens. Enquanto a eficiência dos recursos é mais rápida, a eficiência do fluxo é mais flexível. Onde a eficiência de recursos pode ser nítida na especialização, a eficiência de fluxo é espalhada e cobre mais território.

No centro de qualquer uma das abordagens está o foco no tempo e em como a comunicação entre departamentos e departamentos externos é facilitada. Qualquer um dos modelos de eficiência fornece um “contêiner” que maximiza o valor e a agência, especialmente quando fortalecido pela comunicação intensificada. Então, como uma plataforma de comunicação bidirecional pode preencher essa lacuna?

5 maneiras de acelerar o tempo de chegada ao mercado

À medida que os negócios crescem, também crescem as novas interações e processos. Levar seu produto desde a concepção até o mercado afeta todos os setores. Acelerando o TTM com a ajuda de conferência web pode tomar forma de algumas maneiras diferentes:

5. Atenha-se ao calendário
Alinhe-se com todas as equipes e departamentos para criar um calendário que descreva os marcos e a jornada do produto. Desde o início da temporada, inclua reuniões importantes, atualizações de status e briefings que descrevem resultados e objetivos específicos e mensuráveis. Conte com um recurso dedicado para garantir que todos os prazos sejam cumpridos e para ficar de olho no fluxo ou gerenciar os problemas que surgem. Considere isso como um “contrato” escrito ao qual todos os envolvidos têm acesso. Envie convites e lembretes e atualize sua lista de contatos para manter a equipe informada sobre quando e como uma reunião ocorre.

4. Mantenha suas áreas centrais, terceirize o resto
Produtos diferentes são inerentemente mais complexos do que outros. Talvez seja o próprio produto, suas integrações com outras tecnologias ou os processos necessários para criá-lo e desenvolvê-lo. Mas mesmo os aspectos da carga de trabalho organizacional, composta de muitas partes móveis, podem ser descarregados. Considere quais ramificações podem ser descarregadas em outro lugar. Trazer parceiros para compartilhar a carga de trabalho enquanto trabalha em conjunto como parte do ecossistema pode agilizar os produtos com mais eficácia. Marque uma reunião online com contatos no exterior ou do outro lado da cidade para que você ainda possa estar disponível no escritório ou no local de trabalho.

3. Acompanhe os resultados
A equipe deve estar inserida ou ter uma compreensão do processo de desenvolvimento. De onde vem o produto? Qual é o seu caminho de vida e onde está no ciclo de design? O compartilhamento de informações visuais acessíveis, visíveis e fáceis de entender facilita uma melhor compreensão e colaboração. Uma plataforma que fornece informações em tempo real via áudio e vídeo dá à equipe um espaço para tomar decisões, compartilhar o progresso, resolver gargalos, determinar bloqueios, etc.

2. Gerencie e torne as informações fáceis de obter
A comunicação organizada mantém qualquer equipe (incluindo pesquisa e design) em cima de novas informações ou mudanças no fluxo de trabalho. Tornar o intangível tangível normalmente requer voltar à prancheta de desenho proverbial, de modo que quando todos forem trazidos para o processo, atualizações e versões anteriores podem estar disponíveis para melhor transparência e uma melhor visão de onde a equipe está. Isso pode acontecer em diferentes recursos de webconferência, como compartilhamento de tela e quadro branco online.

1. Defina e cumpra os fluxos de trabalho
Apoie o seu fluxo de trabalho eliminando métodos estranhos e desatualizados (como trabalhar em silos, acumular informações ou a mentalidade de “sempre fizemos assim”) com uma solução de webconferência bidirecional que centraliza as informações; abre as linhas de comunicação para o mundo em tempo real e fornece recursos de produtividade de alto calibre. Tudo o que você precisa para compartilhar ou visualizar está a apenas um clique de distância.

Benefícios de melhorar o tempo de chegada ao mercado para sua empresa

Não importa que tipo de eficiência ou fluxo é usado para impulsionar a inovação e colocar o produto no mercado, acelerar o processo de design para desenvolvimento em todas as frentes é benéfico em mais de uma maneira.

Processos gerenciais mais simplificados:
Uma linha do tempo sólida torna o projeto mais concreto. Ter uma ideia melhor do TTM significa que o projeto foi dividido em partes de trabalho mais facilmente digeríveis para a equipe ver e trabalhar em partes. A gerência pode definir claramente o que está à frente, criar cronogramas, estabelecer liderança e adicionar tempo de buffer para alocar recursos de acordo. Todos esses itens agradáveis ​​são possíveis quando o cronograma está mais ou menos estabelecido.

Mais lucratividade:
Estar de olho nas necessidades do seu mercado e estar atento às oscilações manterá sua empresa em contato com as tendências e mudanças de hábitos. Isso permite um controle melhor sobre a oferta e a demanda, para que você possa ajustar o tempo de armazenamento e liberar o produto mais cedo!

Uma vantagem sobre a competição:
Ao otimizar a velocidade com que o produto é projetado e entregue, sua empresa pode estar um passo à frente da concorrência. Com métodos mais avançados de economia de tempo que agilizam os processos, maximizam a tecnologia mais recente e reduzem o custo de atrasos, você pode esperar maiores participações de mercado, melhores margens de lucro e o lançamento de seu produto antes da concorrência.

Melhorar a comunicação dentro da empresa:
Naturalmente, a necessidade de comunicação mais restrita torna-se imperativa. Métodos precisos de compartilhamento de dados e participação em reuniões são necessários para transmitir novas mudanças ou mudanças nas informações. A capacidade de compartilhar projetos, planos e informações de mercado rapidamente com as partes interessadas, trabalhadores e funcionários aumenta a velocidade com que o progresso pode ser feito sem sacrificar a clareza e a precisão.

É aqui que a videoconferência pode realmente funcionar para apoiar qualquer fluxo de trabalho e criar harmonia entre os departamentos. Como o trabalho em equipe é essencial para o sucesso da manufatura, considere como a videoconferência é a ferramenta essencial para o trabalho em equipe - em todos os departamentos:

• Interoperabilidade aprimorada
  Conecte-se com fornecedores, clientes e gerenciamento com reuniões online de qualquer lugar e a qualquer hora. Ninguém precisa trabalhar em silos quando os contatos entre departamentos estão acessíveis.
• Colaboração em tempo real
  Compartilhe apresentações, vídeos e planilhas durante reuniões agendadas ou improvisadas. Aborde as perguntas no local e obtenha respostas eficazes que determinam o progresso com precisão com as pessoas certas que tomam as decisões.
• Reduza os custos de viagens
  Leve a alta gerência ou as partes interessadas em um tour pela fábrica ou faça reuniões online com sites internacionais para diminuir o impacto de viagens e acomodações.
• Promova a produtividade
  Vários recursos de alto calibre tornam o compartilhamento de informações e a colaboração mais rápidos e fáceis do que os métodos mais tradicionais de transferência e cadeias de e-mail.
• Reduzir atrasos
  A tecnologia baseada em navegador e sem necessidade de download significa que qualquer pessoa, de clientes importantes a funcionários, pode navegar facilmente pela interface de usuário intuitiva para participar e acessar reuniões.

Talvez um dos maiores benefícios de usando videoconferência Para ajudar a otimizar as operações, reduzir o TTM e realmente nutrir um ambiente no qual o trabalho em equipe floresça, é preciso compreender como ele maximiza os recursos humanos. Os participantes podem estar literalmente em dois lugares ao mesmo tempo em tempo real. Seja na linha de produção, ou fisicamente com o cliente, ou como um trabalhador remoto, uma solução de comunicação bidirecional oferece a máxima flexibilidade para realizar o trabalho.

Os projetos são realizados com mais visibilidade, melhor sincronia e clareza aprimorada. O tempo se abre e não é desperdiçado em deslocamentos, viagens ou reuniões desnecessárias. Além disso, sincronizações importantes podem ser gravadas agora e assistidas mais tarde. Isso é especialmente útil se a gerência não puder comparecer ou se um trabalhador remoto for obrigado a participar.

Deixe a Callbridge fornecer à sua empresa de manufatura uma solução de comunicação que trabalhe para criar coesão e acelerar o TTM sem comprometer o valor e a qualidade. Usando sofisticada tecnologia de comunicação bidirecional, agilize o trabalho em conjunto com os processos de fluxo de trabalho para produzir resultados e otimizar o tempo. Callbridge vem equipado com um conjunto de recursos, incluindo chat de texto, chamada em conferência, Compartilhamento de tela, Transcrição AI e gravação de reunião para avançar da produção à entrega sem problemas.