Modul în care videoconferința reduce timpul de lansare pe piață pentru următorul dvs. produs

Succesul companiei dvs. de producție este condus de forța inovației care o propulsează. Construirea cadrului care susține viziunea, planificarea, achizițiile și execuția este locul în care sunt alocate o bună parte din resurse pentru a face concret abstractul. Dar la ce bun este dacă timpul necesar pentru ca produsul dvs. să ajungă pe piață durează prea mult?

Aici companiile producătoare își pot optimiza cu adevărat Time to Market (TTM) prin intermediul unei comunicări strategice și raționale. Deciziile pot fi luate mai repede. Ideile se pot desfășura în modele mai precise. Prototipurile pot deveni produse cu mai multă precizie.

Această postare de blog va discuta idei și informații despre îmbunătățirea TTM, precum și cele două tipuri de fluxuri de lucru de eficiență și modul în care conferința video joacă un rol important.

Ești curios să afli mai multe? Citiți mai departe.

Fiecare companie producătoare știe că cheia finală nu numai pentru succesul lor, ci și pentru sănătatea generală și armonizarea muncii în echipă constă în eficiența fluxului lor de lucru. A avea un proces adaptiv și o metodologie pentru modul în care sunt îndeplinite sarcinile, atât mari, cât și mici, este diferența dintre a aduce produsul pe piață la timp sau mai devreme.

Totul începe cu tehnologia de comunicare care:

Oferă o platformă pentru o comunicare rapidă și clară

Permite luarea rapidă a deciziilor

Colaborare îmbunătățită a echipei

Accesibilitate oricui, de oriunde

De fapt, dacă doriți să accelerați TTM pentru a fi cât mai eficient posibil fără a compromite calitatea, luați în considerare implementarea unei strategii de comunicare care să deschidă liniile de comunicare.

Ce face Time to Market atât de vital?

TTM-ul produsului dvs. este o componentă critică a dezvoltării produsului dvs. Cu cât înțelegeți mai bine perioada de timp de la proiectare până la livrare, cu atât veți avea o mai bună înțelegere a modului de lansare a produsului, momentul în care va fi lansat, locul în care va trăi, crește și lansa cu succes, cum răspunde piața. Iată cum să o privim din două moduri diferite:

Cele 2 tipuri de eficiență

Fiecare companie are un model de lucru, conceput pentru a crește productivitatea, susținând în același timp profiturile și menținând un avantaj competitiv. La urma urmei, modul în care se desfășoară munca este ceea ce definește compania dvs. și o diferențiază. De la producție și investiții, până la marketing și tehnic, toate aceste departamente (și multe altele) depind unul de celălalt, totuși, când fiecare ecosistem este defalcat în continuare, cum arată?

1. Eficiența resurselor
Această abordare se referă la modul în care se lucrează și se predă între indivizi în cadrul unei echipe. Fiecare echipă cuprinde specialiști care excelează în rolul lor. Prin urmare, ele sunt persoana preferată pentru locul de muncă sau o sarcină specifică. Deși acesta este un mod obișnuit de a facilita finalizarea unei funcții, aceasta înseamnă că o singură persoană este desemnată să vadă acel proiect de la început până la sfârșit. Funcția este completă numai atunci când persoana specifică este terminată cu aceasta. Acest decalaj în sistem poate duce la o „Costul întârzierii. "

Care este costul întârzierii:

Pur și simplu, Costul întârzierii este un cadru care ajută la determinarea modului în care timpul va afecta un rezultat proiectat. Înțelegând valoarea generală, echipa poate înțelege modul în care valoarea unui proiect se poate deprecia în timp (mai multe întârzieri).

Care este pierderea sau amânarea potențială a unei sarcini sau funcții din cauza unei întârzieri? Calculând cât va dura un proiect („valoarea totală așteptată în raport cu timpul”), echipa poate avea o mai bună înțelegere și, prin urmare, poate contrasta și compara un proiect pentru a opri valoarea sa de a se deprecia în timp.

2. Eficiența fluxului
Pe de altă parte, eficiența fluxului se referă la modul în care se lucrează în mod holistic, în ceea ce privește întreaga echipă. Mai degrabă decât echipa care cuprinde specialiști separați cu fiecare individ ca „deținător de cheie” al rolului lor, acest model trece la poziționarea întregului grup ca fiind capabil în acea specializare specifică. Când toți indivizii dețin același nivel de expertiză, dacă o persoană nu este disponibilă, o altă persoană poate prelua volumul de muncă, decalând astfel fluxul, astfel încât să nu scadă. Deși munca ar putea fi realizată într-un ritm ușor mai lent, sarcinile sunt încă îndeplinite, deoarece nivelul de expertiză al tuturor este egal.

Ambele modele de eficiență au avantaje și dezavantaje. În timp ce eficiența resurselor este mai rapidă, eficiența fluxului este mai flexibilă. Acolo unde eficiența resurselor ar putea fi foarte ascuțită în specializare, eficiența fluxului este răspândită și acoperă mai multe teritorii.

La baza oricărei abordări se află concentrarea asupra timpului și modul în care este facilitată comunicarea între departamente și externe. Oricare dintre modelele de eficiență oferă un „container” care maximizează valoarea și agenția, mai ales atunci când este împuternicit de o comunicare sporită. Deci, cum poate o platformă de comunicație bidirecțională să reducă distanța?

5 moduri de a accelera timpul până la piață

Pe măsură ce afacerea crește, crește și noile interacțiuni și procese. Obținerea produsului de la concepție la piață afectează fiecare industrie. Accelerarea TTM cu ajutorul conferinta web poate lua formă în câteva moduri diferite:

5. Respectați calendarul
Aliniați-vă cu toate echipele și departamentele pentru a crea un calendar care să descrie etapele și călătoria produsului. De la începutul sezonului include întâlniri cheie, actualizări de stare și briefing-uri care descriu rezultate și obiective specifice, măsurabile. Înscrieți o resursă dedicată pentru a vă asigura că toate termenele sunt respectate și pentru a urmări fluxul sau pentru a gestiona problemele care apar. Considerați acest lucru ca pe un „contract” scris la care toți cei implicați au acces. Trimiteți invitații și memento-uri și actualizați lista de contacte pentru a ține echipa la curent cu momentul și modul în care are loc o întâlnire.

4. Păstrați-vă zonele principale, externalizați restul
Produsele diferite sunt inerent mai complexe decât altele. Poate că este produsul în sine, integrările sale cu alte tehnologii sau procesele necesare pentru a-l crea și dezvolta. Dar chiar și aspectele volumului de muncă organizațional, alcătuit din multe părți în mișcare, pot fi descărcate. Luați în considerare ce ramuri pot fi descărcate în altă parte. Aducerea partenerilor pentru a împărtăși volumul de muncă în timp ce lucrați în tandem ca parte a ecosistemului poate accelera produsele mai eficient. Configurați o întâlnire online cu contacte de peste mări sau de cealaltă parte a orașului, astfel încât să puteți fi în continuare disponibil la birou sau la locul de muncă.

3. Urmăriți rezultatele
Echipa ar trebui să fie conectată sau să aibă o înțelegere a procesului de dezvoltare. De unde vine produsul? Care este calea vieții și unde se află pe ciclul de proiectare? Partajarea informațiilor vizuale care sunt accesibile, vizibile și ușor de înțeles facilitează o mai bună înțelegere și colaborare. O platformă care oferă informații în timp real prin audio și video oferă echipei un spațiu pentru a lua decizii, a împărtăși progresul, a aborda blocajele, a determina blocuri etc.

2. Gestionați și facilitați obținerea informațiilor
Comunicarea organizată menține orice echipă (inclusiv cercetarea și proiectarea) pe lângă informațiile noi sau modificările fluxului de lucru. A face tangibil intangibilul necesită în mod normal întoarcerea la tabloul de desen proverbial, astfel încât, atunci când toată lumea este adusă în proces, actualizările și versiunile din spate pot fi la îndemână pentru o mai bună transparență și o vizualizare mai bună a locului în care se află echipa. Acest lucru se poate întâmpla în diferite funcții de conferință web, cum ar fi partajarea ecranului și tabla albă online.

1. Definiți și respectați fluxurile de lucru
Sprijiniți-vă fluxul de lucru tăind metode străine și depășite (cum ar fi lucrul în silozuri, acumularea de informații sau mentalitatea „am făcut-o întotdeauna așa”) cu o soluție de conferință web bidirecțională care centralizează informațiile; deschide liniile de comunicare către lume în timp real și oferă caracteristici de productivitate de înaltă calibru. Tot ce trebuie să partajați sau să vedeți este la doar un clic distanță.

Avantajele îmbunătățirii timpului de comercializare pentru compania dvs.

Indiferent de tipul de eficiență sau de flux utilizat pentru a stimula inovația și pentru a aduce produsul pe piață, accelerarea procesului de proiectare până la dezvoltare pe toate fronturile este benefică în mai multe moduri.

Procese manageriale simplificate:
O cronologie solidă face ca proiectul să se simtă mai concret. A avea o idee mai bună despre TTM înseamnă că proiectul a fost împărțit în părți de lucru mai ușor digerabile, pentru ca echipa să le vadă și să lucreze în bucăți. Conducerea poate defini în mod clar ce urmează, crea programe, stabili oportunități și adăuga timp tampon pentru a aloca resursele în consecință. Toate aceste simpaticii sunt posibile atunci când cronologia este mai mult sau mai puțin stabilită.

Mai multă rentabilitate:
Păstrarea unui ochi asupra a ceea ce are nevoie piața dvs. și conștientizarea fluctuațiilor vor menține compania dvs. în legătură cu tendințele și obiceiurile în schimbare. Acest lucru permite un deget mai bun pe impulsul ofertei și cererii, astfel încât să puteți regla timpul de tampon și să eliberați produsul mai devreme!

Un avantaj peste concurență:
Prin optimizarea vitezei cu care produsul este proiectat și livrat înseamnă că compania dvs. poate fi cu un pas înaintea concurenței. Cu mai multe metode de ultimă oră, de economisire a timpului, care simplifică procesele, maximizează cea mai recentă tehnologie și reduc costurile întârzierii, vă puteți aștepta la cote de piață mai mari, venituri mai mari în marjă și lansarea produsului dvs. înainte de concurență.

Îmbunătățirea comunicării în cadrul companiei:
În mod firesc, necesitatea unei comunicări mai strânse devine imperativă. Sunt necesare metode precise de partajare a datelor și de participare la întâlniri pentru a transmite noi schimbări sau schimbări de informații. Abilitatea de a împărtăși rapid proiectele, planurile și informațiile de piață părților interesate, lucrătorilor și angajaților conferă viteză cu care se pot realiza progrese fără a sacrifica claritatea și acuratețea.

Aici conferința video poate funcționa într-adevăr pentru a susține orice flux de lucru și pentru a crea armonie între departamente. Deoarece munca în echipă este esențială pentru succesul producției, luați în considerare modul în care videoconferința este instrumentul esențial pentru munca în echipă - în toate departamentele:

• Interoperabilitate îmbunătățită
  Conectați-vă cu furnizorii, clienții și conducerea prin întâlniri online de oriunde și oricând. Nimeni nu trebuie să lucreze în silozuri atunci când contactele inter-departamente sunt accesibile.
• Colaborare în timp real
  Distribuiți prezentări, videoclipuri și foi de calcul în timpul întâlnirilor programate sau improvizate. Adresați întrebări la fața locului și obțineți în mod eficient răspunsuri care determină progresul cu precizie cu persoanele potrivite care iau deciziile.
• Reduceți costurile de călătorie
  Faceți un management superior sau părțile interesate într-un turneu în întreaga fabrică sau țineți întâlniri online cu site-uri internaționale pentru a diminua impactul și călătoriile și cazarea.
• Încurajează productivitatea
  Funcțiile multiple de înaltă calificare facilitează schimbul de informații și colaborarea mai rapid și mai ușor decât metodele mai tradiționale de transfer și lanțuri de e-mail.
• Reduceți întârzierile
  Tehnologia necesară pentru descărcare zero bazată pe browser înseamnă că oricine, de la clienți cu profil înalt la lucrători, poate naviga cu ușurință în interfața intuitivă a utilizatorului pentru a participa și a accesa întâlniri.

Poate unul dintre cele mai mari beneficii ale folosind videoconferința pentru a ajuta la eficientizarea operațiunilor, reducerea TTM și pentru a alimenta într-adevăr un mediu în care munca în echipă înflorește este prin înțelegerea modului în care maximizează resursele umane. Participanții pot fi literalmente în două locuri simultan, în timp real. Indiferent dacă este în linia de producție, sau fizic cu clientul, sau ca lucrător la distanță, o soluție de comunicație bidirecțională oferă cea mai mare flexibilitate pentru a face treaba.

Proiectele sunt realizate cu mai multă vizibilitate, sincronitate mai bună și claritate sporită. Timpul se deschide și nu se pierde la navetă, călătorie sau la întâlniri inutile. În plus, sincronizările importante pot fi înregistrate acum și urmărite mai târziu. Acest lucru este util mai ales dacă conducerea nu poate participa sau dacă un lucrător la distanță este obligat să participe.

Lăsați Callbridge să ofere companiei dvs. de producție o soluție de comunicare care funcționează pentru a crea coeziune și a accelera TTM fără a compromite valoarea și calitatea. Folosind tehnologia de comunicare sofisticată, bidirecțională, eficientizați munca în tandem cu procesele de flux de lucru pentru a produce rezultate și a optimiza timpul. Callbridge este echipat cu o suită de caracteristici, inclusiv chat text, apeluri de conferință, partajarea ecranului, Transcriere AI și înregistrarea întâlnirii pentru a avansa de la producție la livrare fără probleme.