Kila wakili anajua jinsi mchakato wa madai ni mrefu na ngumu. Chukua amana na sehemu zote zinazohamia ambazo zinakuja pamoja nayo. Tusisahau jinsi wao ni wa gharama kubwa pia. Kuruka kwa mashahidi na watu binafsi kutoka nje ya jimbo au nchi kuzungumza kunaongeza. Pamoja na gharama ya waandishi wa video wa hali ya juu, waandishi wa korti na wakati uliopotea kurekodi na kurekodi tena kwa siku, ikiwa ni lazima. Katika kesi ngumu zaidi inayohusisha mashahidi wengi, kwa mfano, inaweza kuwa ngumu zaidi kuwa na nafasi ofisini. Wakati wa kusafiri na kukaa kwenye bajeti ni mambo mawili ya kuzingatia, isipokuwa mkutano wa video ni chaguo.
Pamoja na mkutano wa video, kuweka utaftaji uliofungwa vizuri kunafaa zaidi. Kuandika na kuweka rekodi, kufanya mahojiano, na ushuhuda zinaweza kutolewa na iliyorekodiwa kwa mbali. Ni kama kuwa "ana kwa ana," karibu tu. Kupanga mizozo kunapunguzwa sana, kwani utaftaji wa mkutano wa video unaweza kupangwa bila kuwa na wasiwasi juu ya ratiba za ndege, trafiki na malazi.
Kwa kuwa utaftaji unaweza kutengeneza au kuvunja kesi, utahitaji kujisikia ujasiri kutumia mkutano wa video ili kunasa rekodi bora kabisa. Kwa msaada wa kampuni ya kuripoti ya korti, ingiza vidokezo vifuatavyo kwa utaftaji wa mkutano wa video isiyo na risasi ambayo itasimama katika korti ya sheria:
10. Kuwa na Maonyesho Yako Tayari
Kabla ya utaftaji wa mkutano wako wa video, hakikisha maonyesho yako yameandaliwa na kuorodheshwa. Nenda maili ya ziada na ujulishe kampuni ya kuripoti ya korti ijue juu ya maonyesho yako kwa hivyo sio lazima utumie muda mwingi kuwafunika katika utaftaji.
9. Chagua eneo lako
Jua eneo la watu wanaohusika katika utaftaji wa mkutano wa video ili uweze kupata suluhisho sahihi za teknolojia katika miji hiyo au jamii za vijijini. Kulingana na maeneo, kampuni ya kuripoti inaweza kujaribu majaribio ya vifaa, wifi na teknolojia ili kuhakikisha rekodi isiyo na uchungu. Kumbuka: Ethernet inaaminika kidogo kuliko wifi!
8. Watu Binafsi Ng'ambo
Sema kwa kampuni ya kuripoti ya korti eneo la ng'ambo au nchi ya mtu anayeshuhudia. Sheria inaweza kuwa tofauti na inaweza kuwa na athari kwa matokeo ya utuaji.
7. Kuwa Mwangalifu wa Kanda za Wakati
Wakati mashahidi wanajiunga kutoka kwa nyakati tofauti, fanya bidii yako na uhakikishe kila mtu anajua wakati wa kurekodi mkutano wa video. Vinginevyo, tafuta jukwaa la mkutano wa video ambao unakuja na Mratibu wa Kanda ya Wakati. Vinginevyo, kutokutana kwa wakati kunaweza kuathiri hadithi muhimu za mashahidi.
6. Angalia polished
Kuonekana ni muhimu wote katika korti ya sheria na wakati wa mkutano - haswa wakati wa utaftaji wa mkutano wa video. Kila mtu anayehusika - anayesababisha, shahidi, wakili - mtu yeyote ambaye anaonekana anapaswa kuonekana safi, mzuri na mtaalamu. Hii sio simu baada ya yote. Aina hii ya utaftaji ni jambo la pili bora kuwa kibinafsi, kwa hivyo kila mtu anapaswa kuonekana bora.
5. Chagua juu ya Asili
Kuweka uwekaji wa mkutano wako wa video unapaswa kufanywa katika nafasi ambayo ina nuru ya kutosha na usuli wa bila bughudha. Chochote kinachoenda nyuma, au kina sauti kubwa (mabango, picha) kinaweza kuzuia ujumbe muhimu zaidi wa utaftaji, na kuchukua mbali na kurekodi. Hakuna madirisha, magari yanayopita, au kipenzi.
4. Onyesha Dakika 15 Mapema
Utawala mzuri wa kidole gumba linapokuja suala la ushiriki wowote kwa kutumia mkutano wa video, ni kujitokeza mapema. Kwa njia hii, ikiwa kuna marekebisho yoyote ya teknolojia ambayo yanahitaji kufanywa unaweza kuzoea ipasavyo kabla mkutano haujaanza. Vinginevyo, kuonyesha kuchelewa wakati utaftaji umejaa kabisa ni usumbufu na utarudisha kila mtu nyuma. Pamoja na kuwa mapema inamaanisha unaweza kupita maelezo yako, andika maswali ya dakika za mwisho au ufanye utafiti wa haraka kabla ya mpira kuanza.
3. Tazama Lugha Yako ya Mwili…
Mkutano wa video unaweza kuchukua harakati za hila za mwili wako na nuances mara kumi. Usisahau kwamba kila mtu anaweza kuona kila hatua yako. Ikiwa umechoka na kupiga miayo, una njaa na kutapatapa, uchovu na wasiwasi - hisia na harakati hizi zote zinaonekana ukiwa kwenye kikao. Epuka kula, kutafuna fizi, kufungua begi la chips, au kuhama kwenye kiti chako. Hii inaweza kuathiri matokeo ya kurekodi. Kwa kuongezea, kuhakikisha kipande chako kinatoka vizuri, ikiwa unarekodi kutoka kwa kompyuta, angalia mara mbili kuwa uso wako uko tambarare na salama ili kamera yako iweze kupiga picha nzuri laini.
2… .Na Kazi Yako ya Kazi nyingi
Mantiki hiyo hiyo inatumika. Bila shaka una barua pepe za kusoma, orodha ya kutazama au faili za kushiriki na wateja wengine. Au, labda unapenda kucheza Tetris, lakini ikiwa kila mtu anayekuhudhuria anaweza kukuona wakati unafanya kazi zingine, mtaalam huyo anaonekanaje? Ikiwa hawawezi kukuona, inaweza kuandikwa kwenye uso wako kuwa uko hapa lakini sio hapa! Na swali la ghafla linapokujia lakini uko katikati ya kufanya kitu kingine, hautaki kushikwa na ulinzi!
1. Ucheleweshaji usiotabirika
Wakati mwingine, kuna ucheleweshaji ambao huwezi kuona unakuja! Ikiwa mshiriki yeyote angecheleweshwa na hakuweza kujitokeza kwa wakati, uzuri wa utaftaji wa mkutano wa video ukitumia Jukwaa la mawasiliano la njia mbili ni kwamba kuna programu! Mshiriki yeyote ambaye hawezi kuifanya kwenye desktop, kompyuta ndogo au kompyuta kibao, anaweza kuruka kupitia simu yao mahiri.
Wacha teknolojia ya kisasa ya Callbridge iongeze ubora na ukweli wa utaftaji unaofuata unapaswa kutunza. Na mkutano wa video, wito wa mkutanoNakala za AI, kugawana skrini, rekodi za mkutano na usalama wa hali ya juu, utaftaji wako unaofuata, ushuhuda na mahojiano yanaweza kufanywa kwa ujasiri.
