Wafanyabiashara ulimwenguni kote wanafanya mabadiliko kutoka kwa mtu hadi mkondoni. Kila kitu kutoka kwa jinsi mikutano inavyohudhuriwa na kuendeshwa, hadi jinsi wafanyikazi wapya wanavyosakwa na kuajiriwa. Mienendo ya mahali pa kazi inabadilika ili kubeba mabadiliko katika jinsi tunavyowasiliana kama njia ya zamani ambayo mambo yalitimizwa yanabadilishwa na njia zaidi za dijiti.
Matumizi ya simu za mkutano na mikutano mkondoni inaongezeka katika tasnia zote. Kwa nini? Ni za uzalishaji, rahisi, huru ya eneo la kijiografia, za gharama nafuu na zinazojumuisha.
Mkutano mkondoni unapanua mtandao wa ulimwengu na ufikiaji wa timu yako na wateja wako na rasilimali. Fikiria jinsi timu za mbali zinapanuka na kuwajumuisha watu kutoka pembe mbali za sayari. Badala ya kukodisha kulingana na ukaribu, wafanyikazi wanachaguliwa kwa kazi hiyo kulingana na uzoefu wao, ustadi, na utaalam. Rasilimali watu wanafaidika na wavu mkubwa ambao wanaweza kutupa kuchukua talanta ya ulimwengu ambayo inatumika kwa jukumu hilo, badala ya safari.
Timu za mauzo bado zinaweza kuweka muhuri mpango huo kwa maonyesho ya bidii, ya mauzo ya mbali ambayo yanafunga ngumi - nje ya nchi. Idara za IT zinaweza kutoa msaada wenye ujuzi, utatuzi wa shida kutoka mahali popote kwa bidhaa yoyote na unganisho la mtandao tu na mibofyo michache. Na vipi kuhusu orodha ndefu ya tasnia zingine ambazo zinafanya mabadiliko kwenye mtandao?
Vyombo vya habari, elimu, mashirika yasiyo ya faida, sheria, mali isiyohamishika, na franchise zinaongeza mkakati wao wa mawasiliano kuwa dhahiri zaidi, ikizingatia uwepo wao mkondoni na ufikiaji wa kawaida.
Katika siku hii na umri, bila mikutano mkondoni, ni ngumu kufikiria jinsi biashara yoyote au tasnia itaweza kuendelea kustawi. Nguvu ya biashara ni uwezo wake wa kubadilika na kuweka kiwango kwa jamii inayobadilika. Ingawa inaweza kuonekana kama kutengeneza mpito mkondoni inauma zaidi ya sekta yako inaweza kutafuna, kwa kweli, ndiyo njia pekee ya kuishi.
Hapa kuna maoni ya picha kuu ya siku zijazo za kusukuma mbele biashara yako inaonekana.
Mikutano Mkondoni Vs. Wito wa Mkutano
Weka wazi na rahisi, nyuma ya biashara yako inahitaji kutunzwa mkondoni. Jinsi miradi inasimamiwa na kutekelezwa, kusambazwa na kujadiliwa, kukabidhiwa, na kufanyiwa kazi - yote yanaweza kufanywa na mkutano wa wavuti ambao unajumuisha simu za mkutano na mikutano mkondoni.
Mkutano mkondoni (au mkutano wa wavuti) ni neno mwavuli kwa watu wanapokutana mkondoni kupitia unganisho la kifaa au kivinjari cha wavuti. Ni jambo zuri zaidi kukutana kwa ana wakati watu wanapata "wakati wa uso" kwa dijiti, kwa kutumia skrini, kamera, na kipaza sauti. Kinyume chake, unaweza kuchagua kutopata "wakati wa uso" na uchague kutumia sauti-tu. Ikiwa unachagua sauti tu au unataka kuanza video, chaguo ni yako.
Kwa kuongezea, unaweza kupanua thamani ya mkutano wako mkondoni kwa kuchagua programu ya mkutano wa wavuti inayokuja na huduma za ushirika. Mikutano ya ndani ya mkondoni inaweza kujumuisha kugawana skrini, mkutano wa video, kurekodi mkutano, faili kugawana, muhtasari wa mkutano na mengi zaidi.
Fikiria mkutano wa maisha halisi lakini mbele ya kompyuta yako au smartphone na bila gharama za kusafiri za gharama kubwa, kusafiri polepole, kuvuruga uandishi wa maandishi, nyuzi ndefu za barua pepe baada ya mkutano, na zaidi.
Kwa hivyo, ni chaguo gani la mkutano mkondoni linalofaa kwako? Kumbuka kwamba linapokuja suala la kukutana mkondoni, hakuna sheria ngumu na ya haraka, hata hivyo, chaguzi zingine ni bora kutoa muundo wa mahitaji yako maalum:
- Ikiwa unashikilia wasilisho isiyoingiliana au onyesho ambapo wewe ndiye spika muhimu inayohutubia hadhira kubwa au ndogo, utangazaji wa wavuti inaweza kuwa kile unachohitaji.
- Ikiwa ni hafla ya mkondoni inayojumuisha mkusanyiko mdogo wa spika kutoa uwasilishaji au onyesho kwa hadhira kubwa ikiuliza maswali, kutoa maoni, na kushirikiana, wavuti ndiyo njia ya kwenda.
- Ikiwa unatafuta usawazishaji mkondoni ambao unaweza kuwa wa sauti tu na au video kati ya kikundi kidogo au kikubwa kilichopangwa kabla ya wakati au papo hapo, wito wa mkutano ndio chaguo kwako.
Simu ya mkutano kawaida ni simu ya sauti ambayo ina washiriki wengi. Kijadi, ilikuwa wakati watu walipiga simu kwa kutumia nambari ya mkutano wa kushiriki kwenye simu zao. Hii bado ni ya kawaida, hata hivyo, imebadilishwa kuwa zaidi mtandaoni. Teknolojia ya sauti inayotegemea kompyuta inaruhusu washiriki kupiga simu mkondoni kwa kutumia programu inayotegemea kivinjari, sifuri. Washiriki wanaweza kuchagua kushikamana na sauti au kutumia mkutano wa video wa wakati halisi.
Chochote unachochagua, unaweza kutarajia mawasiliano yaliyoratibiwa kati ya washiriki ambayo inaimarisha jinsi miradi inavyosimamiwa, kufanyiwa kazi, na kuchunguzwa. Kufikia wateja wa sasa na wanaowezekana, wachuuzi wanaowezekana, watendaji wa kiwango cha juu na talanta mpya za kimataifa zinaweza kutekelezwa na mikutano mkondoni inayofungua mjadala mkubwa.
Mikakati 3 ya Mawasiliano Inayoendesha Biashara Zenye Faida
Umefanikiwa tu kama uwezo wako wa kuwasiliana na kueleweka, kwa hivyo ni aina gani ya ujumbe unaotuma? Njia ambayo unaweza kutuma na kupokea ujumbe; tambua na kuvunjika kwa dhana, kupeleka na kutumia habari na data, vuta maoni ya kufikirika na kuyageuza kuwa bidhaa na huduma zinazoweza kuuzwa, huanza na kuweka msingi wa mawasiliano mkali:
1. Ndani: Kuwasiliana na Wafanyakazi
Kuajiri wafanyikazi ili wafanye kazi kunamaanisha kuwa wapo tu kufanya kazi. Ingawa hii ni sahihi kwa kiwango fulani, inaweza kuwa sio njia bora kila wakati. Kwa kutoa malezi, mazingira rahisi ya kazi (na sera ya mlango wazi, kwa mfano) ambayo inazingatia kuunda mahali pa kazi pa kusaidia wakati wa kukuza utamaduni wa mawasiliano, unaweza kuona jinsi inavyotia moyo kitanzi cha maoni.
Kusikiliza wafanyikazi walio chini watakupa Intel kwa kile kinachoendelea. Katika mkutano mkondoni kuhusu maendeleo au hali ya mradi, waalike wafanyikazi wazungumze juu ya kile wanachofanya kazi. Je! Kuna fursa gani za ukuaji? Je! Wanakabiliwa na changamoto gani kwa sasa? Je! Ni vizingiti gani vinaweza kuona vinakuja? Mkutano mzima mkondoni unaweza kukamatwa kwa uchunguzi zaidi. Hautakosa maoni, fikira au kazi moja. Pamoja, ikiwa mfanyakazi alikosa na hakuweza kuhudhuria, wanaweza kutazama kurekodi baadaye.
2. Mara moja: Kuwasiliana na Watendaji wa kiwango cha juu
Kuifanya timu ya watendaji kuwa ngumu inaweza kupatikana kwa mikutano ya mara kwa mara. Baada ya yote, ni jukumu lao kudumisha uadilifu wa kampuni kwa njia ya kuingiza ujumbe, maadili na maono kwa wafanyikazi wengine na kupitia maendeleo mapya ya biashara.
Wakati utume wako, bila kujali ni mkubwa au mdogo, umeelezewa kwa uangalifu kwa timu yako ya wakurugenzi, unaweza kuhisi umefanya bidii yako. Fikia mawasiliano kamili kwa kuweka utaratibu ambao unajumuisha wito wa mkutano ambapo washiriki wanahusika na kusikiliza uongozi wako. Ifikie kama "ya kuzunguka" ambapo nia ni kufikia uamuzi wa kikundi. Wakati mwingine, hakika wengine watakata kichwa, lakini kutokubaliana kwa kujenga kama matokeo ya mazungumzo ya haki na ya kuchochea mawazo yanaweza kuwa ya faida, au angalau kuanza magurudumu kugeuka.
Chukua hatua za kwanza za kwanza kuijua timu yako vizuri kwa kuwa na mkutano wa video. Wakati wa uso hukusaidia kutambua nani ni nani na itakusaidia kujifunza kujua ni nani anayefanya nini. Hii ni fursa ya kuingiliana katika wakati halisi na kumpa kila mshiriki wakati wao wa kusema mawazo yao, kushiriki wazo, na kuingiliana kabla ya kufanya uamuzi mtendaji.
Kiongozi na thibitisha hoja yako kwa kuonyesha washiriki wa kikundi badala ya kuwaambia. Katika simu ya mkutano, tumia kushiriki skrini kuonyesha dhahiri kile unachoonyesha au ongeza athari ya kuona kwa kuwasilisha matokeo yako katika uwasilishaji.
3. Nje: Kuwasiliana na Wateja
Kuwafanya wateja wahisi raha huanza na mtindo wako wa mawasiliano na njia yako. Wasimamizi ambao wana ujuzi wa kuwasiliana na wafanyikazi watakuwa na ufanisi wa kufanya vivyo hivyo na wateja. Tabia na ustadi kama vile kusikiliza kwa bidii, mawasiliano yasiyo ya maneno, urafiki, ujasiri, na uwezo wa kuweka akili wazi kufanya kazi ya sasa na wateja wenye uwezo jisikie unakaribiwa.
Tabia hii ni muhimu sana wakati unashiriki mkutano wa mkondoni. Toni, makadirio, uteuzi wa maneno - haya ni muhimu ikiwa unataka kuwasiliana kuwa unayo kile mteja anataka. Kwa kuunda uhusiano thabiti, wa uwazi wa kufanya kazi na mteja, unaweza kuwafanya wawe na raha kila hatua. Tumia mikutano mkondoni kugusa msingi mara kwa mara, uwaweke sawa na maendeleo mapya, shiriki nao habari njema na mbaya, nk.
Kwa kuwashirikisha wateja, watachukua hali ya ushirikiano, ambayo mwisho wa siku, ndio biashara ni nini. Kufanya kazi sanjari (kwa kiwango fulani) itatoa njia kwa wateja kurudisha neema kwa msaada na labda na nafasi ya kufanya kazi kwenye miradi zaidi barabarani.
Baadaye Ni Dijitali
Katika kiini cha kila biashara ina njia ya mawasiliano. Iwe ni ya ndani au nje, njia ya kutuma na kupokea ujumbe kwa njia yenye tija, ya moja kwa moja, inayohusika na inayolenga matokeo ni jinsi biashara yoyote inaweza kukaa juu.
Kubadilisha mikutano ya "maisha halisi" kwa ajili ya mikutano ya mkondoni ambayo hujitokeza kama simu za mkutano na mikutano ya video inaweza kuonekana na kuhisi tofauti. Usifadhaike. Badala yake, zingatia faida ambazo zinakuja kwa kuchukua njia zaidi ya dijiti kwa mawasiliano ya mkondoni:
1. Kupitia Uzalishaji wa Paa
Wakati mikutano ya mtandaoni inakuwa sehemu yako mkakati wa biashara, viwango vya tija vitapanda. Mkutano wa video mwanzoni mwa uhusiano wa kufanya kazi huanza na "kukufahamu ”awamu kabla ya kubadilika kiasili kwenda kwenye "kumaliza mambo". Hii ni kwa sababu ya wakati uliotumika ana kwa ana ambao huunda uaminifu na inasaidia kujenga uhusiano.
Hebu fikiria kurudi nyuma na nje ambayo inaendelea kwenye uzi wa barua pepe wakati unaweza kuipunguza kwenye bud na mazungumzo ya video au simu ya mkutano. Ushirikiano huenda juu, ushiriki huongezeka, na spikes za ushiriki.
2. Ubora wa Juu na Thamani
Maendeleo ya kisasa yameondoa mikunjo ya ubora duni wa unganisho. Na teknolojia ya hali ya juu, teknolojia inayotegemea kivinjari inakuja ni rahisi kutumia, kusanidi sauti na video kuweka-up ambayo hutoa mkutano wako wazi, kwa sauti na kwa kuibua.
3. Mionekano ambayo hufunga Punch
Teknolojia ya kisasa ya kupiga simu ya mkutano inakuja kubeba na huduma za ziada ambazo zinakuwezesha sio tu kuwaambia, lakini pia kuonyesha. Ni faida kushiriki desktop yako, kuwasilisha kwa mbali, kurekodi mikutano, na kutuma faili na nyaraka bila mshono. Kwa kuongezea, na utumiaji wa visanduku vyeupe vya onyesho la slaidi, unaweza kuongeza mkutano wako zaidi kwa kuongeza katika vitu vyenye nguvu ambavyo vinawasha usawazishaji wako.
4. Njia ya Karatasi = Chumba Kidogo cha Makosa
Ondoa mawasiliano mabaya na vikao vya video ambavyo vinasa kila kitu kilichosemwa na kufanywa, au simu za sauti ambazo huja na muhtasari wa kina baada ya mkutano. Unapokuwa na data yote inayopatikana kwa mahitaji kwenye vidole vyako, hakuna nafasi nyingi ya kutokuelewana, maoni yaliyopotea, na majukumu ambayo hayaoni mwangaza wa siku.
5. Mawasiliano Kwa Nguvu Ya 10
Mikutano ya mkondoni inayowezesha vidokezo vya kukamata video. Kuwasiliana kwa macho, lugha ya mwili, sauti - hizi zote zinaweza kuonekana na kutambuliwa. Hisia na hisia hufunuliwa ili uweze kusoma zaidi kwenye mazungumzo na urekebishe ipasavyo.
Kwa njia yoyote unayochagua kuwasiliana, mkutano wako mkondoni una uwezo wa kuendesha kazi ya kulazimisha, kushinda wateja, na kufanya wafanyikazi kuhisi kusikilizwa. Hakuna shaka kwamba hii ndiyo njia ya siku za usoni ukizingatia jinsi biashara pana zinavyozidi kuwa na timu za mbali, masoko yanayoongezeka, na utaftaji wa kimataifa.
Wacha Callbridge iwe jukwaa la mawasiliano la njia mbili ambalo linaunda tabia nzuri. Tumia uwezo wa sauti-pekee au sauti-video kukagua na kukuza biashara yako. Unganisha timu yako na mikutano mkondoni ukitumia huduma za kushirikiana. Panga mikutano ya mara kwa mara na watendaji ili kushiriki maendeleo na kutafuta fursa mpya. Fanya wateja wajisikie kuthaminiwa na simu za mkutano ambazo zinahudumia mahitaji yao.
Kila kitu unachohitaji kuweka mguu wako bora mbele na mawasiliano unaweza kufanywa na Programu bora ya mikutano ya mtandao wa Callbridge.
