Njia ambayo kazi hufanywa iko kwenye upeo wa mabadiliko katika ofisi na biashara za maumbo na saizi zote ulimwenguni. Tunapogeukia zaidi kuelekea mwelekeo wa kufanya kazi nyumbani, rasilimali watu ni moja ya idara za kwanza kuwa na jukumu muhimu katika jinsi hiyo inavyowezekana. Sasa, ndani ya mazingira yanayobadilika ya afya ya ulimwengu na biashara ya kimataifa, watu zaidi wanahimizwa kufanya kazi kutoka nyumbani kama ofisi za mwili, na nafasi za kazi ziko ukingoni mwa kupitwa na wakati.
Mtindo huu mpya wa kufanya kazi, iwe hiyo ni kawaida ya kawaida au bado ofisini lakini kwa ratiba za kukwama, masaa ya ofisi ya muda, nk, faida za mkutano wa video ni dhahiri zaidi kuliko hapo awali.
Wataalamu wa rasilimali watu kweli wamepunguzwa kazi yao wakati wa kutafuta, kuajiri, na kuhoji talanta ya jukumu kati ya wafanyikazi walioenea. Hivi ndivyo mkutano wa video kwa HR unaweza kweli kuleta mabadiliko katika jinsi wafanyikazi wanavyoweza kuvutiwa, kuajiriwa, na kubakizwa katika nyakati za kubadilisha.
Wacha tuanze na hatua 3 za mchakato wa kukodisha: Uteuzi wa mapema, Mahojiano, na Upandaji / Mwelekeo.
Mawasiliano ya njia mbili na programu ya ushirikiano iko katika kila eneo la kugusa la mwingiliano ndani ya wafanyikazi. Lakini linapokuja suala la kupepeta mlima wa wasifu na maombi ya kazi, waajiri wastani hutumia sekunde fupi na muhimu sana 7 kukagua wasifu!
Ikiwa kuendelea kwa mgombea kunakata, basi hatua inayofuata ni kumfurahisha mhojiwa kupitia video:
Kwa Uteuzi wa Kabla
Hasa kwa waombaji ambao sio wa hapa, mwingiliano wa moja kwa moja wa wakati (iwe kama kikundi au 1: 1) inathibitisha kuwa muhimu sana kwa anayehojiwa na aliyehojiwa. Wakati unahifadhiwa wakati meneja wa kukodisha anaweza kujisikia mara moja kulingana na jinsi mwombaji anavyowasilisha na kuonekana kwa njia ya makadirio ya nje, uwepo, lugha ya mwili, hotuba, sauti ya sauti, n.k.
Mara tu kutoka kwa popo, mwingiliano huu unaonyesha mara moja kwa msimamizi wa kuajiri ikiwa mgombea ana kile kinachohitajika kuifanya iwe hatua inayofuata.
Kwa Mahojiano
Kwa wakati, kulingana na msimamo na kampuni, mahojiano yanaweza kwenda kwa njia mbili:
- Real-wakati - Weka wakati na tarehe ya kuwa na mazungumzo marefu ambayo yanahusu jukumu maalum na uzoefu wa mtahiniwa. Mahojiano ya moja kwa moja ya video humweka mgombea huyo kwenye kiti moto ambacho wanatarajiwa kujibu maswali juu ya nzi, kufungua juu ya historia yao ya kufanya kazi, kushiriki mazungumzo kidogo au kukutana na kusalimu wataalamu wengine wa HR na wakuu wa idara.
- Kumbukumbu - Hii ni fursa kwa wagombea kujiwekea mafanikio, wakati huo huo, fanya mchakato wa uwindaji wa HR uwe rahisi zaidi! Kutuma kozi ya kina ya hatua na au orodha ya maswali ambayo wagombea lazima watimize hutoa mfumo kutoka kwao kufanya kazi ndani - na inafanya kupitia maoni yote yaliyorekodiwa kuwa yenye muundo kidogo.
Kwa kuongeza, mawasilisho haya ya video yaliyorekodiwa (iliyoundwa kwa kutumia programu ya mkutano wa video ambayo ina chaguo la kurekodi) inaweza kushirikiwa na watoa maamuzi wengine na watendaji husika au wakuu wa idara. Kwa kuongezea, yaliyomo kwa maneno yanaweza kuandikishwa na kuongezwa kwenye faili ya maombi ya mgombea wa juu kwa utazamaji rahisi na habari inayofaa inayopatikana mkononi.
Kwa Uingiaji
Mara tu mgombea amechaguliwa, sehemu ya mpango wa kupanda ndani ni kusanikisha toleo na michakato mingine. Nyaraka yoyote inapaswa kufanywa dijiti, ikizingatiwa kuwa watu wengi sio lazima wawe na ufikiaji wa printa na skana. Kifurushi kipya cha kukodisha, mikataba, maelezo ya kampuni; hii yote na zaidi inapaswa kuweza kusainiwa kwa dijiti na kutumwa kwa uthibitisho.
Mpango wa kuingia ndani unaweza kuvunjika kwa muafaka wa wakati. Kwa mfano, Siku 1 ikifuatiwa na Siku 30, Siku 60, Siku 90, na kadhalika inaweza kuonyesha kuajiri mpya jinsi miezi michache ya kwanza itakavyokuwa. Habari iliyotolewa inaweza kujumuisha sera, maelezo ya kampuni, na zaidi. Fikiria kupanga mikutano halisi na wafanyikazi wenzako, na mameneja kwenye kalenda mpya ya kukodisha kwa hivyo hakuna wakati unaopotea kupata makazi.
Pia, usisahau kupanga ratiba ya kugusa kila wiki ili uangalie na uone jinsi wanavyoendelea. Kipindi cha majaribio kinaweza kutisha, haswa ikiwa kukodisha mpya kunafanya kazi kwa mbali au kwa masaa machache ya ofisi. Kulingana na idara mpya ya kukodisha, HR inaweza kusaidia kuelekeza kuajiri mpya na video zilizopangwa tayari, semina za mafunzo, au kiunga kwa lango la mkondoni linalokaribisha kuajiriwa mpya, na huja kubeba kila kitu kinachohitajika kugonga ardhi.
Sio tu kwamba mkutano wa video unaweza kusukuma mbele mchakato wa mahojiano kutoka kwa uchunguzi wa mapema hadi kwenye ubao, pia inathibitisha kuwa ya faida katika njia nyingi zisizoonekana pia:
7. Kushiriki kwa skrini Kwa Mwelekeo Mpya wa Kuajiri
Kwa hivyo kuajiri mpya ni sehemu rasmi ya timu na imewashangaza watu wote wanaofaa. Sasa mfanyakazi mpya kabisa anahitaji kujifunza jinsi mambo yanafanywa hapa! Mikutano na mameneja inaunganishwa zaidi na huduma ya kushiriki skrini. Shiriki nyaraka na zungumza kukodisha mpya kupitia utangulizi video / yaliyomo, miongozo, vitabu vya mkono na zaidi.
Chochote kutoka kwa sera hadi michakato, jinsi ya kufanya kazi kutoka nyumbani, utamaduni wa kampuni, masaa ya ofisi na ujifunzaji mkondoni kama mafunzo, na wavuti zinazopatikana kwa mahitaji husaidia mabadiliko ya laini ya mfanyakazi mpya. Hii inaweza kufanywa kabla ya siku ya kwanza ya kazi, lakini pia inaweza kufanya kazi kwa nyuma kama rasilimali (bandari) inayohifadhi faili, nyaraka, media na viungo kurudi kwa uwazi wowote wakati inahitajika.
6. Boresha Mawasilisho ya Wagombea Na Kushiriki kwa skrini
Uwezo wa kutoa uwasilishaji wa hali ya juu kidigitali inaweza kuwa tofauti kati ya kuonekana au kuachwa nyuma. Kuajiri anayeweza kuwa katika uwanja wa ubunifu hakika atakuwa na kwingineko inayoonyesha sanaa. Ni sawa kwa mgombea katika uuzaji au mauzo akionyesha nambari na sifa. Kazi hii imeonyeshwa vizuri na uwasilishaji wa dijiti uliowezeshwa kupitia kushiriki skrini.
pamoja kugawana skrini, wagombea wanaweza kuvuta kazi yao kwa urahisi kwenye eneo-kazi lao na wakati wanashiriki mahojiano mkondoni, chagua kipengee cha kushiriki skrini ili kuwaleta washiriki wote wa mkutano kwenye skrini. Iwe ubunifu au ushirika, hii ndio njia kamili ya kuuza kazi zao na kutoa maoni. Usimamizi wa juu wa HR unapata maoni kamili ya uzoefu wa zamani wa kazi ya mgombea pamoja na kupata wazo la jinsi mgombea anavyosema na kuwasilisha kwa washiriki wa timu ya baadaye na wateja.
5. Panua Bwawa la Vipaji
Kuvutia usawa unaofaa kwa nafasi huanza na mkakati wa mitandao halisi. Kuajiri talanta haifai kutegemea ukaribu, bali ni muhimu zaidi kufikia na kuchagua talanta ambayo ina ustadi na uzoefu unahitaji badala yake. Vyombo vya habari vya kijamii ni njia ya kulenga na kuteka ndani unayemtafuta.
Kwa kuweka nafasi na kutangaza kampuni yako kupendeza vipaji, HR inaweza kusaidia wagombea kujipanga na utamaduni na maadili ya kampuni. Fikiria Twitter, Instagram, Facebook na LinkedIn kama majukwaa ya media ya kijamii ambayo yatakuwa mwenyeji wa kampeni yako ya kuajiri.
4. Kuhifadhi na Kukuza Wanachama wa Timu ya Sasa
Katika ulimwengu unaobadilika kila wakati, hakuna mtu anayeweza kuhakikisha kuwa chochote kitakaa. Makampuni ambayo hubaki kubadilika wakati wa shida huwa na nafasi kubwa ya kubaki na talanta ya hali ya juu. Kwa mfano, kwa mfano wa mshirika wa mfanyakazi kulazimika kuhama, kampuni inaweza kuchagua kupanga mpango ambao unamwezesha mfanyakazi bado wanaweka kazi yao kwa kufanya kazi kwa mbali.
Baada ya yote, fikiria ni kiasi gani umewekeza; Mauzo ya wafanyikazi yanaweza kuwa ghali.
Katika ripoti ya 2017, kwa sababu ya "gharama zisizo za moja kwa moja na tija," kwa nambari za dola, ikiwa mfanyakazi anaondoka, kampuni inaweza kutarajia kulipa karibu 33% ya mshahara wao wa mwaka kuajiri mtu mwingine.
Kwa mfano, ikiwa mfanyakazi anapata $ 45,000 kwa mwaka, gharama ya kubadilisha ni $ 15,000. Gharama hiyo iliyopotea ni pamoja na:
- Mwajiriwa alipata maarifa na mtiririko wa kazi
- Wakati uliotumiwa kutafuta mbadala mzuri
- Wakati wa kukodisha mpya inahitaji kuamka na kuendesha
Weka na uwatie moyo wafanyikazi wa sasa na mkakati wa mawasiliano ambao hutegemea mkutano wa video kama njia ya kukaa na uhusiano na kufanya kazi.
3. Zuia Pengo Kati ya Wafanyakazi wa Mitaa na wa Mbali
Kuwa na uwezo wa kufikia na kukubali maoni kutoka mahali popote ulimwenguni huvunja uwezekano wa talanta zinazozidi kuongezeka na zilizoanzishwa. HR inaweza kukwamua kukodisha kulingana na ujuzi na uzoefu wao badala ya ukaribu. Pamoja, talanta inaweza kuchaguliwa kwa utaalam wao.
Njia zaidi ya dijiti ya kufanya kazi na kushirikiana kwa njia ya mkutano wa video hutoa kampuni na uzoefu anuwai. Kuajiri nje ya nchi anaweza kufanya kazi kwenye mradi na kukaa badala ya kusafiri na kukaa kwa miezi 6 kukamilisha mradi. Kwa kuongezea, mfanyakazi wa eneo hilo anaweza kuchangia kwa kazi inayoendelea kwa kampuni dada katika nchi nyingine bila kuvuruga kabisa mtiririko wa kazi katika ofisi ya sasa.
Talanta inaweza:
- Kuhamia kufanya kazi ya mwili katika ofisi
- Chukua masaa ya muda kama mfanyakazi huru, mbali
- Fanya kazi wakati wote, kwa mbali
2. Jenga Mahusiano ya Kufanya Kazi na Gumzo la Video
Katika roho ya kushirikiana, mikutano ya mkutano wa video (iwe impromptu au imepangwa) kati ya wataalamu wa HR na wafanyikazi hutoa suluhisho la haraka; Pande zote mbili zinapatikana wakati inahitajika. Hasa kwa wafanyikazi wa mbali ambao hawawezi kuingia tu katika ofisi ya HR, "sera ya kufungua milango" inapatikana mkondoni kupitia "portal ya video" ya kila wakati inafanya kazi kuweka ofisi zikiwa zimeunganishwa, na wafanyikazi wanahisi kama wanaweza kuwasiliana na HR wakati wanahitaji.
1. Kaa Umeunganishwa na Talanta
Wataalamu wa HR wana mawasiliano ya moja kwa moja na kila aina ya wagombea ambayo hufanya mtandao unaokua kila wakati. Ikiwa kuna wagombea ambao hawafiki alama kabisa au ambao ni bora kwa jukumu ambalo sasa limejazwa, inalipa kuwa na mwingiliano wa ana kwa ana chini ya mstari. Siku hizi, mkutano mkondoni na mitandao halisi ni sawa tu kuwa katika chumba kimoja kimwili. Baada ya yote, mahojiano mkondoni ni jambo la pili bora kukutana na mtu. Baada ya kukutana karibu leo, inaweza kuwa kila kitu kinachohitajika kupata kazi ijazwe kesho.
Mkutano wa wavuti kwa wataalam wa HR kama sehemu ya michakato ya uteuzi wa mapema, usaili, na upandaji ina faida nyingi zisizogusika kama kutoa maoni mazuri, kuhamasisha ushirikiano, na kutoa nafasi ya kusoma lugha ya mwili, sauti na uwazi.
Lakini vipi kuhusu faida zingine zinazoonekana ambazo mkutano wa video unatoa?
Kuokoa muda
Kuchunguza mapema na mkutano au simu ya video husaidia kuunda orodha fupi ya wagombea. Shave masaa ya siku yako wakati sio lazima kukutana na kila mgombea ambaye anaweza au hafai.
Kinyume chake, hii inaokoa talanta kutokana na kuwa na muda wa kuweka mbali kazi yao ya sasa, kusafiri, kutafuta maegesho, na kufanya njia yao kwako.
Punguza Gharama za Kusafiri
Badala ya kuruka mtendaji nusu katikati ya ulimwengu, punguza gharama za kusafiri na mkutano wa mkondoni. Gharama zozote za ndege, malazi, chakula, na magari zinaweza kupunguzwa sana wakati timu kutoka kila pembe ya ulimwengu zinaweza kukutana katika nafasi moja karibu, na hatua za mwanzo za kukodisha zinaweza kufanywa mkondoni.
Kuongeza Ufanisi
Jadili na kuharakisha miradi haraka wakati timu inaweza kukusanyika mkondoni. Wakuu wa HR wanaweza kuzungumza na mameneja wa laini ambao ni maarufu wakati wa njaa kwa kufanya mkutano wa kusimama haraka ikiwa ni lazima, badala ya mkutano mrefu au mkutano wa barua pepe ambao unakuwa ngumu sana.
Faida za mkutano wa video kwa wataalamu wa HR ni nyingi ikizingatiwa jinsi kuenea kwa wafanyikazi kunaonekana na itaendelea kufunuliwa tu. Mikutano ya video ina, kwa kweli, ina uwezo wa kuboresha jinsi HR inaendesha kwa kutoa mawasiliano ya ana kwa ana ya haraka kwa wakati halisi (au kurekodiwa), kutoka mahali popote wakati wowote.
Wacha Callbridge iwe jukwaa la mawasiliano la njia mbili ambalo hufanya kama daraja kati ya HR na watu wanaounda kampuni hiyo. Fahamu jinsi utamaduni wa ushirika na ushirikiano wa jumla unaboresha na bidhaa ambayo imejengwa kusaidia mawasiliano wazi na madhubuti. Tekeleza kugawana skrini, kurekodi mkutano, Nukuu ya AI na zaidi kuongeza jinsi talanta inavutiwa, kuajiriwa na kubakizwa kama sehemu muhimu ya kampuni yako.
